X Основной документ / Приложение
Выбрать из меню (Основной документ – (ОД), Приложение – (ПР), Статья сборника без общего заглавия – (Сб), Статья из оглавления – (Огл). Наиболее приемлемо – Огл.
A Код физической формы текстового материала
Выбрать из меню.
239: Служебное поле-разделенные сист. требования к ЭР
"Разделенные" системные требования к ЭР - формируются автоматически из 230^D, если в данных содержится " ; " (пробел ; пробел).
Закладка «Экземпляры»
910: Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ
Поле обязательное!!!, если расписывается сборник, монография, учебник, занесенные в инвентарную книгу.
A Статус
Выбрать из меню. Всегда «0» (ноль).
B Инв.N экз.
Заносится инвентарный номер расписываемой книги.
C Дата пост.
Подполе обязательное!!!
Дата поступления в формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать +<Д>
D Место хр.
Выбрать из меню буквенное обозначение места хранения экземпляра, принятое в НБ РК.
Q Наименование коллекции
Заносить, если есть информация.
R Расстановочный шифр
Подполе в аналитическом описании не используется.
E Цена экз.
Подполе в аналитическом описании не используется.
H Штрих-код/Радиометка
Подполе в аналитическом описании не используется.
1 ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ)
Подполе в аналитическом описании не используется.
T Специальное назначение фонда (ВУЗ)
Подполе в аналитическом описании не используется.
0
= Коэффициент многоразового использования
Подполе в аналитическом описании не используется.
4 Экз. не на баланс
Подполе в аналитическом описании не используется.
U N записи КСУ
Подполе в аналитическом описании не используется.
Y N акта
Подполе в аналитическом описании не используется.
F Канал поступления
Подполе в аналитическом описании не используется.
2 Число выданных экз-ров для статуса U(безинв.учет)
Не корректировать! Заполняется автоматически системой в процессе книговыдачи
V Номер записи КС2 (номер акта списания)
Подполе в аналитическом описании не используется.
X Для ЦБС/ВУЗ - количество списываемых экз.
Подполе в аналитическом описании не используется.
K Количество экз. для докомплектования
Подполе в аналитическом описании не используется.
W Номер Акта передачи в другое подразделение
Подполе в аналитическом описании не используется.
Z Для ЦБС/ВУЗ - количество перемещаемых экз.
Подполе в аналитическом описании не используется.
M Новое место хранения
Подполе в аналитическом описании не используется.
S Дата проверки фонда
Подполе в аналитическом описании не используется.
0 Число проверенных экз-ров
Подполе в аналитическом описании не используется.
! Реальное место нахождения книги
Выбрать из меню.
Закладка «Технология»
905: Настройка.Тираж КК.Дополнительные Доб.КК
Настроить через меню «Сервис» → «Настройка параметров». Обязательно отметить поля «Инв. номера в формат просмотра выводить?» - 3, «Инв. номера на КК выводить?» - 3, «Аннотацию на просмотр выводить» - 1. Остальные параметры по усмотрению библиотекаря, но желательно не перегружать настройки.
Во временных базах, создаваемых для последующего издания библиографического пособия, можно сделать отметку в подполе ^K «Содержание выводить ПОЛНОСТЬЮ?», если необходимо указать полноту вводимых полей 330 «Содержание (Оглавление)». Выбрать из меню необходимое условие. При редактировании и переносе в основные базы аналитической росписи это поле будет удалено.
907: Каталогизатор, дата
Поле обязательное!!!
C Этап работы
Подполе обязательное!!! Выбрать из меню. Если создается запись – ПК, если корректируется – КР.
A Дата
Дата вводится в формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать +<Д>.
B ФИО
Выбрать из меню. Также проверить настройку меню «Сервис» → «Настройка параметров» своих данных.
951: Ссылка-внешний объект
Поле обязательное!!! Заносить, если есть информация о публикации статьи в интернете
A Имя файла
Заносится полный путь электронного файла статьи, если он находятся на серверах НБ РК.
I URL (Адрес в Internet)
Заносится полный путь электронной статьи в Интернете.
Например:
^I http://www.nbrkomi.ru/ustav.html
T Текст для ссылки
Заносить поясняющий текст.
Например:
^T Статья в Интернете
или
^T Полнотекстовой доступ к статье
или
^T Копия статьи в Интернете
953: Внутренний двоичный ресурс
Поле в аналитическом описании не используется.
902: Держатель документа
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
Должно быть заполнено по умолчанию, если не заполнено, то обратиться в администратору ИРБИСа, чтобы изменить настройки.
^A Национальная библиотека Республики Коми
^B 167981 Республика Коми Сыктывкар Советская, д. 13
^D www.nbrk.komi.com
941: Архивные сведения - проверка фонда
Поле в аналитическом описании не используется.
940: Архивные сведения - списание
Поле в аналитическом описании не используется.
801: Источник записи
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Должно быть заполнено по умолчанию
^! 0
^A RU
^B НБ РК (Сыктывкар)
^G PSBO
Закладка «Систематизация»
675: Индексы УДК
Поле в аналитическом описании не используется.
621: Индексы ББК
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
УДК не используется. Если содержание расписываемой статьи можно отнести к нескольким разделам ББК, то последующие индексы ББК вводятся в другие повторения поля.
* Индекс ББК
Вводится с клавиатуры или с использованием словаря БД.
B Текст
Поле в аналитическом описании не используется.
X Ввод через АПУ к ББК
Поле в аналитическом описании не используется.
Y Ввод через БД ББК
Поле в аналитическом описании не используется.
1 ББК1 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
2 ББК2 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
3 ББК3 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
4 ББК4 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
5 ББК5 из AUTHORITY-файла
686: Индексы другой классификации
Поле в аналитическом описании не используется.
908: Авторский знак
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
Формируется автоматически после сохранения библиографической записи или выбрать из меню по таблице Хавкиной.
903: Шифр документа в БД
Строится автоматически из индекса ББК и авторского знака. При заимствовании или копировании библиографической записи и последующей ее редакции, перед сохранением библиографической записи это полу удалить.
906: Систематический шифр
Поле в аналитическом описании не используется.
60: Раздел знаний
Поле в аналитическом описании не используется.
964: Индексы ГРНТИ
Поле в аналитическом описании не используется.
606: Предметная рубрика
Поле необязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Поле в аналитическом описании не используется. Применяется только во временных библиографических базах, создаваемых для последующего издания библиографических пособий. Предметные рубрики и правила заноса информации формируются библиотекарями в соответствии с разделами библиографического пособия.
607: Географическая рубрика
Поле обязательное!!! Заносить, если есть информация.
Поле повторяемое!!!
Географические рубрики в поле заносятся согласно правилам, указанным в приложении № 6.
A Географическое наименование
Информация о географической рубрике в подполе заносится согласно правилам, указанным в приложении.
B Тематический подзаголовок
Поле в аналитическом описании не используется.
C Тематический подзаголовок
Поле в аналитическом описании не используется.
D Тематический подзаголовок
Поле в аналитическом описании не используется.
G Географический подзаголовок
Поле в аналитическом описании не используется.
E Географический подзаголовок
Поле в аналитическом описании не используется.
O Географический подзаголовок
Поле в аналитическом описании не используется.
H Хронологический подзаголовок
Подоле обязательное!!! Заносить, если есть информация.
Информация о датах заносится в подполе согласно правилам, указанным в приложении № 3.
9 Формальный подзаголовок (аспект)
Поле в аналитическом описании не используется.
0 Код системы предметизации
Поле в аналитическом описании не используется.
3 Ввод через AUTHORITY-файл
Поле в аналитическом описании не используется.
1 ББК1 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
2 ББК2 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
4 ББК3 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
5 ББК4 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
6 ББК5 из AUTHORITY-файла
Поле в аналитическом описании не используется.
690: Издательский индекс
Поле в аналитическом описании не используется.
965: Дескрипторы
Поле в аналитическом описании не используется.
610: Ненормированные ключевые слова
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Ненормированные ключевые слова в поле заносится согласно правилам, указанным в приложении № 1 и 2.
600:Персоналия - имя лица и/или заглавие (о нем, о произв.)
Поле обязательное!!! Заносить, если есть информация.
Поле повторяемое!!!
Поле заполняется аналогично подполям поля 700.
Обязательно делать отметку в подполе 600^B Текст (о нем, о ней, о них), в противном случае на просмотре будет выходить сообщение «Format error»!!!
Персоналии в поле заносятся согласно правилам, указанным в приложении № 4.
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)
Подполе в аналитическом описании не используется.
A Фамилия, инициалы
Заносится фамилия и инициалы через запятую лица, которому посвящена статья или встречается упоминание.
G Расширение инициалов
Заносить, если есть информация.
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией)
B Текст
Подполе обязательное!!!
Выбрать из меню.
1 Неотъемлемая часть имени
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
C Дополнения к именам, кроме дат
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
L Индикатор формы записи имени
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
D Римские цифры
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
F Даты жизни
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
R Разночтение фамилии
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
Z Тип расширения
Методика заполнения:
Выбрать из меню!
Например
^G Илля Вась
^Z псевдоним
U Роль (доб.КК?)
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
Y Работает в данной организации
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
P Работает в другой организации
Заполняется аналогично соответствующим подполям поля 700.
601:Персоналия - коллектив или/и заглавие (о нем)
Поле обязательное!!! Заносить, если есть информация.
Поле повторяемое!!!
Персоналии в поле заносятся согласно правилам, указанным в приложении № 5.
A Персоналия (о нем)
Заносится информация о постоянном или временном коллективе, которому посвящена статья или который упоминается в тексте. Наименование постоянного коллектива вводится без кавычек, наименование временных коллективов вводится в кавычках, как название мероприятия. Организационная форма коллектива указывается через запятую. Отношение к постоянной или временной организации см. в приложении № 7.
Например:
^A Лукойл, ОАО
^A Орбита, завод
^A «Библиотеки в XXI веке», международная конференция
B Структурное подразделение
Заносить, если есть информация.
D Номер мероприятия
Только для временных коллективов (конференций, семинаров, съездов и т. п.). Информация заносится арабскими цифрами, независимо от того как дано в источнике.
Например:
^D 2
|
