R Разночтение фамилии
Методика заполнения:
Если автор пишет под другим именем или под псевдонимом, то в подполе ^A указывается наиболее употребительная фамилия, в данном поле его известные псевдонимы.
Например:
^A Лыткин
^B В. И.
^R Илля Вась
На другом языке, псевдоним и т.п.
Например:
^A Краузе
^B Т.
^G Том
^R Krause Tom
U Роль (доб.КК?)
Подполе не используется при аналитической росписи
Y Работает в данной организации
Если известно, что автор сотрудник Национальной библиотеки Республики Коми, то поле заполняется обязательно!!!
Информацию заносить без сокращений!!!
Например:
^Y Национальная библиотека Республики Коми, библиографический отдел
P Место работы автора
Если в статье или в примечаниях указано место работы, поле заполняется!!!
Информацию заносить без сокращений!!!
Например:
^P Институт биологии Коми филиала УрО РАН
4 Функция
Отмечать, если автор выполняет в статье другие функции. Выбрать функцию из встроенного меню, если функция отсутствует во встроенном меню, то обратиться к Приложению С Коммуникативного формата UNIMA RC .
Например:
^4 46 интервьюируемый (т.е. у кого берут интервью, с кем беседуют)
^4 675 рец. (автор рецензии)
5 Функция 2
Заполнять, если автор выполняет другие функции.
Например: если автор является автором статьи и одновременно автором иллюстраций или фотографий.
6 Функция 3
7 Дополнение (уточнение) к функции
Используется для нотных сборников и музыкальных произведений
Например, для голосов исполнителей, инструментов
710: 1-й коллектив - Заголовок описания
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
Заполняется, если автором статьи является коллектив. Коллективы бывают постоянные - учреждения, организации, предприятия, и временные коллективы – конференции, семинары, форумы, съезды и т. д.
В аналитическом описании используется редко. Для описания законодательных и нормативных актов используется рабочий лист AUNTD.
Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)
Используется, если ведется авторитетный файл на коллективы
A Наименование
Вносить наименование коллектива или временной организации (учреждения, организации, предприятия, фирмы, компании, конференции, съезда и т. д.).
Например,
^A Орбита, завод
^A Челябинский тракторный завод
^A Первые Чеховские чтения, конференция
S Страна
Как правило, не используется
R Аббревиатура
Практически не используется
N Номер
Номер временного коллектива (конференции, съезда, семинара и т. п.)
Например: 2
C Город
Город или города, в которых проходили мероприятия
Например:
^C Москва
^C Стокгольм
^C Москва/Санкт-Петербург
B Подразделение
Заполняется, если указано подразделение постоянной организации.
Например:
^A Орбита, завод
^B Пресс-служба
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?)
Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно
U Роль (формировать сведения об отв.?)
Используется по умолчанию
7 Сокращение по ГОСТ
Заполняется, если организация имеет общепринятое сокращение.
Например:
^A Всесоюзная книжная палата
^7 ВКП
200: Заглавие
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
A Заглавие
При сверке на дублетность достаточно ввести только заглавие.
Заносится основное заглавие статьи.
U Роль
Не используется
B Общее обозначение материала
Можно не заносить поле, если в поле 9^A «Тип документа» есть информация об обозначении материала. В противном случае – Выбрать из меню.
E Сведения, относящиеся к заглавию
Заносятся подзаголовочные данные. Это могут быть часть заглавия, выделенная другим шрифтом, либо самим автором, как раскрывающие заглавие. Перед вторым и последующими значениями ставить " : "
Например:
^A Уголовное права в постсоветское время
^E Комментарий Уголовного кодекса Российской Федерации
F Первые сведения об ответственности
Заносится информация об авторах статьи заносится так, как она дана в источнике. В этом же поле можно указать информацию о других лицах, принявших участие в составлении документа (фотографы, художники, переводчики, интервьюеры и т. п.). Функции лиц разделяются ;. Порядок перечисления по мере выявления функций лиц. Обязательно на всех ответственных создается точка доступа в полях 700, 701, 702, 711.
Например:
^F Александр Блок
^F Блок А.
^F Александр Сергеевич Пушкин
^F Серафима Аркадьевна Яковлева, Николай Олегович Гурко
^F Ю. Ю. Кулакова ; фот.С. Н. Зеленова ; пер. с англ. О. С. Масловой
NB!!! Если поле не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах" в форме инициалы и фамилия.
G Последующие сведения об ответственности
Заносится информация о коллективах, которые принимали участие в создании статьи. Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о коллективах. Можно занести информацию о о редакторах, составителях, фотографах, переводчиках и т. п.
Например:
^G РАН. Ин-т истории России
463: Издание, в котором опубликована статья
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Если статья публиковалась в других изданиях, то сведения об этом издании заносятся во второе повторение поля. Если статья публиковалась с продолжением в нескольких номерах периодического издания, то во втором и последующих повторениях поля используются только подполя ^S, ^1, ^B
C Заглавие
Заносится заглавие источника (журнала, газеты, сборника, монографии). Автор монографии указывается в поле 963^F «Сведения об ответственности».
Например:
^C Наука и религия
^C Библиография искусства
J Год издания
Заносится год издания источника (журнала, газеты, сборника, монографии), указанные на титуле.
Например:
^J 2006
G Издательство
Можно указать издательство, но по правилам ГОСТ 7.1-2003 поле можно опустить.
D Город
Только для сборников, если поле 900^B – 03, 04 или 05.
1 Местоположение - Единица измерения
Например:
^1 С.
^1 Р.
^1 Л. б.
После точки поставить пробел!!!
Если описываемая статья находится на страницах обложки, поставить пробел.
S Местоположение – Страницы
Указываются номера страниц, на которых расположен документ в журнале, газете, сборнике. Для газет страницы указываются только в том случае, если в издании 8 и более страниц. Если статья находится в страницах приложения, то указывается наименование приложения.
^S 2-4
^S 2, 4-6
^S 2-я с. обл.
^S 6-8 (Прил.: КП в Республике Коми)
N Номер статьи
Указать номер статьи по порядку ее нахождения в источнике, если есть необходимость. В противном случае поле не используется.
0 Наличие иллюстраций
Указывается наличие иллюстраций. Выбрать из меню необходимое.
P Примечание
Не используется. Для примечаний использовать поля 300 «Общие примечания» и 225 «Область серии».
V Обозначение и № 1-й единицы деления
Заноситься информация о номере, томе, главе источника или дате издания (для газет).
Например:
^V № 4
^V Т. 1
^V Гл. 4
^V Вып.4
^V 2 сент.
A Заглавие 1-й единицы деления(том)
Заносятся самостоятельные заглавия томов книг, сборников.
Например:
^C История коллективизации
^V Т. 1
^A 1928-1933 гг.
H Обозначение и № 2-й единицы деления
Заноситься информация о следующем делении источника. Буквенные обозначения единицы деления пишутся строчной буквой.
Например: Клиническая медицина Т. 45 № 1
^C Клиническая медицина
^V Т. 45
^H № 1
^C Архангельские ведомости
^V Т. 24
^H вып. 1
I Заглавие 2-й единицы деления(выпуск)
Заносятся самостоятельные заглавия, если есть необходимость указать. Ни в коем случае не указывать название, которое было занесено в поле 200.
K Обозначение и № 3-й единицы деления
Заноситься информация о следующем делении источника. Буквенные обозначения единицы деления пишутся строчной буквой.
Например:
^C Страницы истории России
^V Т. 1
^H вып.2
^K гл. 4
L Заглавие 3-й единицы деления(часть)
Заносятся самостоятельные заглавия, если есть необходимость указать. Ни в коем случае не указывать название, которое было занесено в поле 200.
7 Заглавие - сокращение по Госту
Заноситься информация о заглавии источника с сокращениями по ГОСТ.
Например:
^C Клиническая медицина
^7 Клин. медицина
Поле можно пропустить, т. к. общая методика создания библиографической записи аналитического описания рекомендует вносить только полные заглавия источника.
W Шифр документа в БД
Создается автоматически, если запись была создана путем копирования из поля «Содержание».
963: Продолжение - Сведения о серии и др.
Поле обязательное, если в описываемом источнике есть сведения!!!
Поле повторяемое!!!
В поле заносятся сведения относящиеся к источнику, кроме заглавия.
X 1-й автор-Заголовок описания
Подполе не используется. Так как методическим решением Совета по каталогизации было принято, что сведения об авторах источника, откуда взята статьи, указываются только в сведениях об ответственности.
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Подполе не используется.
B Коллектив или мероприятие-Заголовок описания
Подполе не используется. См. комментарий к подполю 963^ X
7 Сокращение коллектива по ГОСТ
Подполе не используется. См. комментарий к подполю 963^ X
E Сведения, относящиеся к заглавию
Заносятся подзаголовочные сведения источника (монография, сборника, многотомник), из которого взята статья.
Перед вторым и последующими значениями ставить " : "
Например:
463^C Опыт мировых войн в истории России
963^E сборник статей
на просмотре: // Опыт мировых войн в истории России : сборник статей
F Сведения об ответственности
Заносятся сведения об авторах и других лицах, принявших участие в работе на источником в целом, из которого взята статья. Информация заноситься в том виде, как она дана на титульном листе источника. Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах" и коллективах. Обязательно на всех ответственных создается точка доступа в полях 961 и 962.
I ISBN или ISSN
Подполе не используется. Для указания ISSN журнала использовать поле 11 «ISSN», ISBN книги указать при необходимости в поле 10.
P Сведения об издании
Выбрать из меню.
Например:
^P 2- изд., доп. и переб.
^P Ротапринт. изд.
V Обозначение и № в серии
Заносится со строчной (маленькой) буквы, если издание, из которого расписывается статья выходит в серии.
Например:
^V вып. 12
A Заглавие серии
Например:
^A Библиотечка «Российской газеты»
O Сведения об ответственности серии
Заносить, если есть данные об ответственных за выпуск серии
1 Материал источника
Выбрать из меню, если есть соответствующие данные.
Например:
^1 В кн.: (для описания отдельных книг из подборок)
961: Авторы, редакторы ...
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Заносятся данные лиц, участвовавших в создании книги в целом – составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов и т. п., указанных на титульном листе книги или его обороте.
Z ЗАГОЛОВОК описания?
Подполе не используется.
U Роль (нужна доб. КК ?)
Подполе не используется.
4 Функция (НЕ автор)
Выбрать из меню.
Например:
^4 340 сост.
5 Функция 2 (НЕ автор)
Аналогично ^4.
6 Функция 3 (НЕ автор)
Аналогично ^4.
7 Дополнение (уточнение) к функции
Для нотных произведений
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)
Подполе не используется.
A Фамилия
Заполняется аналогично полю 700.
B Инициалы
Заполняется аналогично полю 700.
G Расширение инициалов
Заполняется аналогично полю 700.
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Отменить умолчание, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией)
1 Неотъемлемая часть имени
Заполнять аналогично полю 700. Например, отец, сын, ст., мл.
C Дополнения к именам, кроме дат
Звание, должность, титул, сан (только информация)/
Например:
^C доцент
^C заслуженный работник культуры
L Индикатор формы записи имени
Заполнять, если лицо записано под именем или автор со сложным восточным или африканским именем. По умолчанию - лицо записано под фамилией.
D Римские цифры
Например:
^A Петр
^D I
F Даты жизни
Указываются только года жизни.
Например:
^F 1901-1977
^F 1960-
R Разночтение фамилии
Заносятся фамилии, указанные на другом языке, псевдоним, разночтения фамилий при переводе и т.п.
Y Работает в данной организации
Подполе не используется.
P Место работы автора
Указать место работы автора, если есть сведения.
|
