3.6.3. Основная часть квалификационной (дипломной) работы
Основная часть дипломной работы содержит несколько глав, каждая из которых включает не менее двух подразделов с разбивкой на пункты.
В большинстве случаев в работе выделяются две части – теоретическая и практическая.
В теоретической части представлены наиболее общие положения, касающиеся данной темы; в практической части рассматривается конкретный текстовой и эмпирический материал.
Первый раздел носит теоретико-методологический характер. В нём на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов дипломник излагает сущность исследуемой проблемы, рассматривает различные подходы к её решению, даёт их оценку, обосновывает свою точку зрения. Этот раздел является теоретической и методической основой для изучения проблемы и обоснования путей её решения на конкретных материалах объекта исследования.
Второй раздел носит аналитический характер. В нём даётся фармацевтическая характеристика объекта исследования, проводится глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования.
При этом дипломник не ограничивается констатацией фактов, а вскрывает недостатки и причины, их обусловившие, намечает пути их устранения.
В третьем разделе разрабатываются и обосновываются конкретные предложения по совершенствованию определённой сферы деятельности, а также направления и пути решения исследуемой проблемы.
Желательно показать, как предлагаемые мероприятия отразятся на общих показателях деятельности предприятия, а также оценить по возможности эффективность их внедрения.
В заключении логически и последовательно излагаются теоретические и практические выводы по результатам дипломного исследования.
Изложение материала в квалификационной (дипломной) работе должно быть последовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Их названия должны логично раскрывать содержание общей темы, а названия подразделов – содержание данной главы. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа – от вопроса к вопросу.
Первая глава (обзор литературы) так же, как и последующие, должна иметь название. В этой главе подробно излагается обзор литературы и анализ работ предыдущих исследователей по выбранной теме. Студент показывает своё умение реферировать литературу (учебную, научную) с обязательным интегрированием тематики своего исследования со смежными дисциплинами.
В обзоре литературы излагаются со временные научные достижения (за по следние 5-10 лет) по исследуемому вопросу, обобщается материал на основании его критической оценки, и делаются выводы по изучаемой теме. Не допускается простое заимствование, копирование данных литературы. Весь цитируемый материал должен сопровождаться ссылками на источники. При этом не просто излагается какой-либо аспект, но и даётся своя собственная оценка.
Раскрытие теоретических положений темы дипломной работы должно быть логичным и последовательным. Не следует описывать всю проблему в целом, рациональнее излагать теоретическую часть путём последовательного перехода от одного аспекта к другому. Раскрывая их содержание, следует приводить отношение автора к рассматриваемому вопросу. Это облегчит объединение постоянно накапливающегося материала в одну цельную схему. А для логичного структурирования содержания главы необходимо подводить краткий итог каждому рассматриваемому аспекту проблемы.
Обзор литературы должен заканчиваться заключением, обосновывающим актуальность выбранной темы исследования и зани мать примерно третью часть объёма дипломной работы.
Изложение материала по данной проблеме должно быть конкретным и прежде всего опираться на результаты производственной практики, при этом важно не просто описание, а критический анализ имеющихся данных. При изложении в квалификационной (дипломной) работе спорных (противоречивых) решений необходимо приводить мнения различных учёных и практиков. Если в работе критически рассматривается точка зрения кого-то из них, его мысль следует излагать без сокращений, т.е. приводить цитаты.
Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы, является сравнение рекомендаций, содержащихся в действующих инструктивных материалах и работах различных авторов. Только после этого следует обосновывать своё мнение по спорному вопросу или соглашаться с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в каждом из случаев соответствующие аргументы.
Вторая глава (объекты и методы) содержит характеристику объектов, материалов и методов исследования, источники, базы исследования. Подробно описываются использованные методики, оборудование, полученные результаты, результаты статистической обработки данных и т.п.
Указывается, выполняется ли работа по заказу сторонней организации.
Третья (и последующие) глава (обсуждение результатов) содержит анализ полученных результатов, подтверждённый таблицами, графиками, рисунками, диаграммами; предложения по решению поставленных задач. Дипломная работа считается цельной и завершённой, если все главы тесно взаимосвязаны и логически завершены. Поэтому структурные части исследования, содержащие практический анализ рассматриваемой проблемы, обязательно должны основываться на теоретическом и нормативном материале, подтверждать основополагающие положения, или наоборот, доказывать, если этому есть обоснование, ошибочность и неприемлемость того или иного научного положения, нормы, статьи и т.п. В конце каждой главы необходимо обязательно подводить обобщённые итоги (заключение). Например, в чём состоит содержание рассматриваемой проблемы, какие аспекты проработаны, какие ещё требуют научного или практического осмысления и анализа.
Отдельные положения квалификационной (дипломной) работы должны быть студентом-выпускником иллюстрированы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, при необходимости оформленными в справочные или аналитические таблицы.
При составлении аналитических таблиц используемые исходные данные выносятся в приложение к квалификационной работе, а в тексте приводятся расчёты отдельных показателей. Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размеру превышает одну страницу, её следует включить в приложение. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею.
В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать её содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчётливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны. Большое значение имеет правильная трактовка понятий, их точность и научная обоснованность.
Термины, употребляемые в квалификационной (дипломной) работе, должны быть обоснованными (например, понятия из законов РФ и приказов МЗ РФ) либо со ссылкой на иссле дования учёных и практиков. Точно так же общепринятыми должны быть и формулы, исключение составляют впервые вводимые те или иные научные понятия, расчёты.
Перед каждым перечислением следует ставить: 1)…; или 1. …; или - …; или • …; или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, й, ч, ъ, ы, ь).
В текстовой части работы все слова должны быть написаны полностью, за исключением общепринятых сокращений слов и сочетаний.
По всей рабо те необходимо выдерживать принцип единообразия сокращений, т.е. одно и то же слово везде сокращается одинаково, либо везде не сокра щается. Например:
и др. – и другие,
и пр. – и прочие,
т.п. – тому подобное,
т.е. – то есть,
им. – имени.
Сокращение обозначений единиц измерения допускается только после цифр (10 л; 50 кг).
Общепринятые буквенные аббревиатуры (ООН, ВОЗ и т.д.) и специальные, достаточно распространённые в определённой области науки (ДНК, ЯМР, ИК- спектр и т.п.) не требуют расшифровки в текс те.
Если специальные аббревиатуры малоизвестны, специфичны, но в тексте часто повторяются, то при первом упоминании пишется пол ное название, а в скобках дают буквенную аббревиатуру, которой в дальнейшем пользуются. Например: «... Оказалось, парахлормеркурибензоат (ПХМБ) ...».
Если в работе используется много аббревиатур, их перечень (в алфавитном порядке) с полным названием выносится на отдельную страницу, следующую после страницы с содержанием (оглавлением).
Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определённые идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.
Написав черновую рукопись, надо отредактировать весь написанный текст. Затем ввести в файл на компьютер. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т.е. относящиеся к правилам создания больших деловых документов.
Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта – чёрный.
Размер шрифта (кегль) – не менее 12. Обычная практика – кегль 14; тип шрифта – Times New Roman.
Размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм. Размер абзацного отступа, как и расстояния между заголовками.. Обычно абзацный отступ составляет 5 знаков (в зависимости от кегля он разный, для 14 кг приблизительно равен 1,27 см). Выравнивание – двухстороннее. Переносы установлены.
Фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Объём дипломной работы – примерно 40-70 страниц печатного текста, выполненного через 1,5 межстрочных интервала. Квалификационная (дипломная) работа должна быть оформлена надлежащим образом. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нём не ставится.
За содержание дипломного проекта, правильность приведённых данных несёт ответственность студент-выпускник.
На последней странице выпускной квалификационной работы студент обязательно должен поставить дату её окончания и свою подпись. Они ставятся на последней странице содержательной части (т.е. после заключения и списка использованной литературы).
Наиболее часто встречающиеся ошибки:
1. Казенный стиль (штампы), неудобный для восприятия.
2. Отсутствие собственных оценок, мыслей, предположений.
3. Отсутствие ссылок на исследования учёных и практиков и другие цитируемые источники.
4. Отсутствие аргументированных выводов, обоснованности предложений.
5. Несоответствие содержания и формы, т.е. несовпадение основного текста и выводов как по главам, так и в целом по работе.
Как оформлять заголовки?
Главы основной части работы не являются структурными элементами – таким элементом (наряду с рефератом (т.е. аннотацией), оглавлением, введением, заключением, списком использованных источников, приложением и т.д.) является только вся основная часть в целом.
Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчёркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.
Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если диплом напечатан с интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке.
Расстояние между заголовками главы и параграфа – 2 интервала (8 мм).
Настройки стилей заголовков. Заголовок главы
Кегль 18, типа рубленый Arial или Pragmatica, полужирный.
Межстрочный интервал – 2.
Отступ красной строки – 0.
Начинать с новой страницы.
Выравнивание – по центру.
Название пунктов внутри главы
Кегль 14, типа рубленый Arial или Pragmatica полужирный, курсив.
Межстрочный интервал – 2.
Отступ красной строки – 0.
Отступ до абзаца – 12 пунктов, после абзаца – 6 пунктов.
Выравнивание – влево.
Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Cтиль/Изменить.
Нумерация глав и пунктов
Главы обычно нумеруют, хотя если их рассматривать в качестве структурных элементов работы, то указаний стандартов на этот счёт никаких нет, то есть можно и не нумеровать.
Главы могут делиться на параграфы, которые в свою очередь могут делиться на пункты и подпункты (и более мелкие разделы).
Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе, разделённых точкой.
Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе, например, 2.4.2. Анализ результатов.
В принципе, допускается наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе – одного пункта. В этом случае параграф и пункт всё равно нумеруются.
При правильном назначении стилей главам и пунктам (а возможно, и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый.
Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя дипломной работы, не заботясь об их нумерации.
Как оформлять таблицы?
Таблица представляет собой результат систематизации цифро вого и текстового материала.
Данные, приводимые в таблице, должны быть проанализированы в тексте. Рекомендуется приводить в таблицах только те показатели, которые необходимы для расчёта или анализа полученных данных.
Таблицы должны быть лаконичными и наглядными.
Все приводимые экспериментальные данные должны быть статистически обработаны и указаны с доверительным интервалом.
Таблица, помещён ная в основной текст, является его составной частью и ссылка на таб лицу в тексте обязательна. При этом ссылки должны органически вхо дить в текст без повторения её тематического заголовка или переска зывания её содержания. Например:
«...данные, привёденные в табл. 3.1, показывают...»;
«...разница статистически достоверна (табл. 3.2)».
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте непосредственно после текста или на следующей странице таким образом, чтобы её можно было читать без поворота работы.
Каждая таблица имеет свой нумерационный и тема тический заголовки. Номер ставится после слова «Таблица» в верхнем правом углу, затем указывается заголовок таблицы.
Перед общим заглавием таблицы в правой части страницы пишется слово «Таблица» и номер. Нумерация бывает сквозной и по главам, состоящая из номера главы и порядкового номера таблицы в разделе. Нумерационный заголовок нужен для связи с текстом, например:
Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы.
Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы.
Слово «Таблица» пишется полностью. Название таблицы следует помещать над таблицей в центре. Точка в конце названия не ставится.
Заголовок не подчёркивается.
Запрещено оставлять общий заголовок таблицы на одной странице, а саму таблицу переносить на следующую.
Все однородные показатели в таблице должны иметь одну размерность исчисления.
Данные, приведённые в таблице для сравнения, должны быть обязательно сопоставимы, т.е. выражены в одинаковых величинах.
Если все показатели в таблице имеют одинаковые единицы измерения, то их необходимо указывать в общем заголовке.
Если показатели имеют различные единицы измерения, то они указываются в боковых и верхних заголовках (в строках и столбцах таблицы).
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят.
Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
При переносе таблицы с одной страницы на другую необходимо пронумеровать графы, а на другой странице написать «Продолжение табл. (номер табл.)» с указанием лишь номеров граф.
При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.
Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.
Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.
При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и (или) строки первой части таблицы.
Если таблица приведена в приложении к дипломной работе, то её обозначают отдельной нумерацией, с добавлением впереди номера буквы, которой обозначено приложение, например: Таблица В.2.
Ниже приведены примеры оформления таблиц в тексте дипломной работы.
Таблица 3.1
|
