Общее положение
1. Приемная комиссии ГОУ СПО «Нерчинский аграрный техникум» организуется с целью организации приема граждан на конкурсной основе по результатам ЕГЭ, проведения вступительных испытаний для обучения по основным профессиональным образовательным программам СПО и координации профориентационной работы
Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Законом Российской Федерации «Об образовании»;
- Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования от 18 июня 2008 года № 543;
- Порядком приема граждан в государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Нерчинский аграрный техникум»;
- другими нормативными документами государственных органов исполнительной власти
3. Председателем приемной комиссии является директор или назначенное им другое уполномоченное лицо.
4. Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии и утверждает план работы.
5. Состав приемной комиссии (10 человек);
- председатель приемной комиссии;
заместитель директора по учебной работе;
руководитель центра маркетинга;
заведующие отделениями;
преподаватели ведущих дисциплин;
ответственный секретарь.
6. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается директором техникума из числа квалифицированных сотрудников техникума.
При необходимости в составе приемной комиссии предусматривается должность заместителя ответственного секретаря.
7. Работа приемной комиссии и отборочных комиссий оформляется протоколами, которые ведутся в пронумерованном и скрепленном печатью журнале и подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
Списки поступающих и зачисленных в студенты печатаются как приложение к протоколу. Всякое внесение в них изменений фиксируется протоколом.
Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного от состава комиссии.
8. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
Приемная комиссии начинает работу не позднее 15 октября отчетного года. Работа приемной комиссии завершается, отчетом об итогах приема на педагогическом совете техникума
9. За два месяца до начала вступительных испытаний приказом
директора техникума создаются предметные экзаменационные комиссии из
числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных
преподавателей техникума.
Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей других учебных заведений.
10. Председатель предметной экзаменационной комиссии:
- готовит и представляет к утверждению председателем приемной
комиссии материалы вступительных испытаний;
- осуществляет руководство и систематический контроль над работой
членов предметных экзаменационных комиссий;
- составляет отчет об итогах вступительных испытаний.
11. Для обеспечения работы приемной комиссии не
позднее, чем за два месяца до начала приема документов, приказом
директора утверждается технический персонал из числа преподавателей,
инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала
техникума.
12. Составы приемной, предметных экзаменационных комиссий, а также технического персонала, за исключением членов,
входящих в них по служебному положению, рекомендуется ежегодно
обновлять не менее чем на 1/3 с учетом характеристики предшествующей
работы в этих комиссиях.
13. Приемная комиссия в подготовительный период координирует
работу по профориентации граждан и подготовке их к сдаче вступительных
испытаний, заблаговременно готовит бланки необходимой документации, различные информационные материалы, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещения для работы ответственного секретаря, технического персонала, обеспечивает условия хранения документов.
II Организация информирования граждан
1. До начала приема документов образовательное учреждение объявляет следующее:
Не позднее 1 февраля:
- ежегодные правила приема в образовательное учреждение;
- перечень специальностей, на которые образовательное учреждение объявляет прием в соответствии с лицензией на право введения образовательной деятельности с выделением форм получении образования (очной, заочной), указанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования базовой подготовки и образования, необходимого для поступления (основное общее, среднее (полное) общее образование);
- Перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности:
- при поступлении на базе среднего (полного) общего образования в соответствии с перечнем вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, по специальностям среднего профессионального образования, утвержденным Министерством образования и науки Российской Федерации;
- перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам и формы проведения по каждой специальности, их программы и систему оценок знаний поступающих на базе основного общего образования;
- перечень и программы вступительных испытаний для граждан, поступающих на базе начального профессионального образования на соответствующую специальность, правила их проведения, а также систему оценки их знаний (в случае наличия права на проведение таких вступительных испытаний на соответствующую специальность);
- особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
- перечень и формы проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование;
Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема по каждой специальности;
- количество бюджетных мест для приема по каждой специальности;
- количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждой специальности;
- количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии);
- порядок организации приема по специальностям, по группам специальностей, по образовательному учреждению в целом при условии совпадения вступительных испытаний;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний;
- информацию о наличии общежития и количество мест в общежитии для иногородних поступающих;
- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
Не позднее 20 июня – результаты единого государственного экзамена, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной профессиональной образовательной программе среднего профессионального образования (как лиц, поступающих на бюджетные места, так и для лиц, поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения).
Приемная комиссия предоставляет поступающим, лично подавшим документы на поступление и не имеющих результатов единого государственного экзамена, информацию о месте регистрации на сдачу единого государственного экзамена в дополнительные сроки в субъекте Российской Федерации по месту нахождения образовательного учреждения.
В период приема документов приемная комиссия образовательного учреждения ежедневно информирует о количестве поданных заявлений, конкурсе и сдаче вступительных испытаний по каждой специальности, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.
Информация о количестве поданных заявлений, конкурсе и результатах сдачи дополнительных вступительных испытаний и вступительных испытаний лицами, поступающими на базе основного (общего) образования, лицами с ограниченными возможностями здоровья должна быть представлена по каждой специальности с выделением форм получения образования (очная, заочная) указанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования базовой подготовки и размещена на официальном сайте образовательного учреждения и на информационном стенде приемной комиссии.
III. Прием документов
1. Прием документов регистрируется в журнале установленной
формы с обязательной нумерацией страниц, прошнурованном и скрепленном
печатью Техникума.
В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с росписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии.
2. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором
хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных
испытаний.
3. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как
документы строгой отчетности.
4. Поступающему выдается расписка установленной формы о приеме
документов. Иногородним по возможности предоставляется общежитие на
время сдачи вступительных испытаний.
5. Не более чем в недельный срок со дня регистрации документов
приемная комиссия принимает решение о допуске поступающего к
вступительным испытаниям и об условиях его участия в конкурсе и
извещает об этом поступающего.
6. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям,
выдается экзаменационный лист установленной формы.
IV. Организация вступительных испытаний
1. Экзаменационные группы формируются в составе 25-30 человек в
порядке регистрации документов.
2. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем
приемной комиссии и объявляется не позднее, чем за 10 дней до начала
испытаний. В расписании вступительных испытаний фамилии
председателей предметных экзаменационных комиссий не указываются.
3. Для поступающих проводятся консультации как по содержанию
программ вступительных испытаний, так и по организации опроса, соответствующей предметной экзаменационной комиссии не позднее, чем за один месяц до начала вступительных испытаний, и тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.
4. Председатель приемной комиссии или по его поручению
заместитель председателя за 20 минут до начала испытаний выдает
председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое
количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает
экзаменаторов группы.
5. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц без
разрешения председателя приемной комиссии не допускается.
6. Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов,
включая перерыв на обед.
7. При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий
предъявляет паспорт и экзаменационный лист. После проверки личности
поступающего взамен экзаменационного листа ему дается экзаменационный
билет, бланк листа устного ответа или бланки титульных листов с
вкладышами для выполнения письменной работы.
8. Устный экзамен у каждого поступающего принимается двумя
экзаменаторами. Опрос одного поступающего продолжается, как правило,
0,25 часа (15 минут).
9. Одновременно в аудитории должно находиться не более 5-6
экзаменующихся у каждого из двух экзаменаторов. Подготовка к ответу
должна продолжаться не более 1 часа.
10. При подготовке к устному экзамену экзаменующийся ведет записи
в листе устного ответа, а экзаменаторы отмечают правильность и полноту
ответов на вопросы билета и дополнительные вопросы. При собеседовании в
листе устного ответа также фиксируются вопросы экзаменаторов.
11. Дополнительные вопросы должны носить уточняющий характер и
не выходить за пределы программы.
12. Оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость
и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по письменному и устному экзамену, как в экзаменационной ведомости, так и в
экзаменационном листе подписывается двумя экзаменаторами.
13. Продолжительность письменного испытания для потока составляет
не более четырех часов (240 минут) без перерыва.
14. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие
условные пометки, раскрывающие авторство работы.
15. При сдаче выполненных письменных работ поступающим, экзаменатор
сверяет с экзаменационным листом правильность заполнения титульного листа.
16. По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются ответственному секретарю.
17. Ответственный секретарь производит шифровку письменных работ,
для чего проставляет цифровой или иной условный шифр на титульном
листе и на каждом листе-вкладыше.
После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а листы-вкладыши возвращаются председателю предметной экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы для проверки.
18. Проверка письменных работ производится только в помещении
Техникума и только экзаменаторами — членами утвержденной предметной
экзаменационной комиссии.
19. Председатель предметной экзаменационной комиссии
дополнительно проверяет письменные работы, оцененные экзаменаторами на
«неудовлетворительно» и высший балл, а также 5 % остальных работ.
Правильность оценок председатель комиссии удостоверяет своей подписью.
Все случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председатель экзаменационной комиссии и утверждаются решением приемной комиссии.
20. Проверенные письменные работы, а также заполненные
экзаменационные ведомости с шифром, оценками и подписями проверявших
экзаменаторов передаются председателем предметной экзаменационной
комиссии ответственному секретарю, который производит дешифровку работ
и вписывает в ведомость фамилии поступающих.
21. Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами
закрываются и подписываются ответственным секретарем.
22. Письменные работы и листы устных ответов зачисленных в
техникум абитуриентов хранятся в их личных делах, а не зачисленных -
уничтожаются через шесть месяцев после окончания вступительных
испытаний.
23. Поступающие, не явившиеся без уважительных причин на
вступительное испытание в назначенное по расписанию время, к дальнейшим
испытаниям не допускаются.
При наличии уважительных причин, подтвержденных документами, поступающие могут допускаться к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.
24. Апелляция поступающих по поводу оценки должна подаваться в
день проведения устного испытания или в день объявления оценки по письменному вступительному испытанию.
Дополнительный опрос абитуриентов при рассмотрении апелляции не допускается. Рассмотрение апелляции оформляется актом.
25. Пересдача вступительных испытаний не допускается.
V. Порядок зачисления
1 Проведение конкурса среди лиц, успешно сдавших вступительные
испытания, и зачисление в состав студентов производится в соответствии с  правилами приема в Техникум в установленные сроки на заседании приемной комиссии.
2. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов
оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления: по
конкурсу, вне конкурса.
3. На основании решения приемной комиссии директор издает приказ
о зачислении абитуриентов в состав студентов.
Списки зачисленных вывешиваются для общего сведения.
4. Зачисленным в состав студентов по их просьбе выдаются справки
установленной формы для оформления увольнения с работы в связи с
поступлением в техникум.
5. Иногородним студентам, зачисленным на обучение, высылается
письменное извещение.
6. Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе
справки о сданных вступительных испытаниях для участия в конкурсе в
других учебных заведениях. Результаты сдачи вступительных испытаний в
таких справках выставляются в общепринятой пятибалльной системе.
|
