Методические рекомендации по государственной регистрации и учету документов, содержащих результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения,

Приложение № 4

Требования

к оформлению информационной карты
Информационная карта (ИК) представляет собой информационный документ о результатах НИОКР, заполненный на русском языке.

При заполнении в ИК вносятся следующие данные:

5418 Номер и дата сопроводительного письма - указываются реквизиты письма, с которым РК направляется в ФГНУ ЦИТиС.

5436 Инвентарный номер - заполняется ФГНУ ЦИТиС.

5517 Регистрационный номер НИОКР - указывается регистрационный номер работы, по которой предоставляются отчетные документы.

5409 Дата утверждения отчета – указывается дата утверждения отчета руководителем организации-исполнителя НИОКР.

5715 Язык отчета – указывается язык, на котором написан отчет.

5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, предоставляемого в ФГНУ ЦИТиС.

Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех предоставляемых книгах (томах) отчета.

При предоставлении в ФГНУ ЦИТиС нескольких книг отчета указываются номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета соответственно. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников соответственно.

9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или РТО. Максимальное количество знаков в наименовании - 250, включая пробелы.

6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета, предоставленного в ЦИТиС.

9117 Реферат - в краткой свободной форме отражается основное содержание отчета о НИОКР (результата работы). Описываются объект исследования, разработки или проектирования; цели работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения и т.п.

Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых).

Объем реферата не должен превышать 1000 знаков (не более 13 строк через полтора интервала по 80 знаков, включая пробелы).

П р и м е ч а н и е: в реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.

97111 Количество публикаций по тематике выполненной работы – указывается количество опубликованных научных трудов (статей, монографий, препринтов и т.п.), подготовленных исполнителями работы в процессе ее выполнения и имеющих к ней непосредственное отношение. При наличии публикаций к информационной карте прилагается их перечень, оформленный в свободной форме с обязательным указанием авторов, названия, времени и места опубликования.

5616 Коды тематических рубрик – указываются коды тематических рубрик (не более пяти) в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации.

9297 Качественная характеристика полученного результата научно-технической деятельности (РНТД) – по каждой составляющей характеристики указывается соответствующий пункт классификатора.

9702 Ожидаемый эффект - по каждой составляющей ожидаемого эффекта от использования РНТД указывается соответствующий пункт классификатора.

9027 Наименование зарегистрированной НИОКР - указывается наименование работы, по которой предоставляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. Максимальное количество знаков в наименовании - 250, включая пробелы.

7137 Источник финансирования – в таблице указываются суммы финансирования НИОКР из разных источников финансирования и коды бюджетной классификации.

7713 Фактическая цена – указывается фактическая цена работы, в том числе, себестоимость и прибыль, в тысячах руб. Например, при стоимости работы в 10 000 000 руб. указывается 10000.

7191Вид работы, 5040 Вид документа - указываются соответствующие значения классификаторов.

5814 Номер реестровой записи в казначействе – заполняется ФГНУ ЦИТиС.

Сведения об организации-исполнителе НИОКР - в соответствующих полях указываются полное и сокращенное наименование организации в соответствии с Уставом организации, ее полный почтовый фактический адрес, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, коды организации по общероссийским классификаторам (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ), ИНН, телефон, телефакс, адрес электронной почты, город.

В номерах телефонов (факсов) код города указывается в скобках, остальные цифры пишутся слитно. Например, (495) 4568496.

В полном наименовании организации ее организационно-правовая форма указывается в виде аббревиатуры. Например, ФГНУ «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти».

Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты.

5634 Индексы УДК - заполняется ФГНУ ЦИТиС.

7434 Дата регистрации - заполняется ФГНУ ЦИТиС.

5643 Ключевые слова - указываются до пяти слов или словосочетаний, в максимальной степени отражающих результаты работы.


Приложение № 5
Т Р Е Б О В А Н И Я

к оформлению рекламно-технического описания

1. 
   Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями, изложенными в п. 3.2 настоящего Положения.
   

2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

• 
  полное наименование вышестоящего органа (организации);
  
• 
  полное наименование организации-исполнителя;
  
• 
  номер государственной регистрации НИОКР;
  
• 
  гриф утверждения и подпись руководителя, скрепленную печатью организации;
  
• 
  вид документа (рекламно-техническое описание);
  
• 
  наименование зарегистрированной работы;
  
• 
  должность, фамилия, инициалы исполнителя;
  
• 
  город и год выпуска.
  

Распорядок реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.

4. Основная часть РТО должна содержать:

• 
  расширенный реферат о ходе и результатах работы;
  
• 
  перечень технико-экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;
  
• 
  возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы;
  
• 
  описание научно-технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно-экономической документации или опытных образцов);
  
• 
  сведения об объектах интеллектуальной собственности и условиях их использования.
  

5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно-технические документы размером не более формата А3).


Приложение № 6

Карта регистрационная информационных технологий (КРИТ)
5436	Регистрационный номер ЦИТиС
5013	Вид информационной технологии	Алгоритм Программа Программный комплекс Автоматизированное рабочее место Система управления базами данных Автоматизированная система Аппаратно-программный комплекс База данных Другое (указать)
7191	Вид работ	Разработка Приобретение Реконструкция Модернизация Прочее
9027	Наименование информационной технологии
9126	Полное наименование заказчика
Организация -разработчик
2456	ИНН организации
2457	Код ОКПО
2934	Телефон
2394	Телефакс
2754	Город
1332	Сокращенное наименование министерства (ведомства)
2403	Код ФГНУ ЦИТиС
2151	Полное наименование организации :
2358	Сокращенное наименование организации
2655	Адрес организации
2656	Адрес электронной почты
2657	Адрес сайта
Авторы
6183	Авторы (разработчики)
Сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических),
4011	Наименование серверной операционной системы
4012	Наименование клиентской операционной системы
4013	Наименование системы управления базами данных
4014	Наименование программного обеспечения, предназначенного для управления сетевыми ресурсами
4015	Наименование прикладного (офисного, специализированного) программного обеспечения, используемого при разработке информационной технологии
4016	Наименование свободно распространяемого программного обеспечения в информационной технологии
4017	Общее количество рабочих мест
4018	Тип используемых средств криптозащиты
4019	Сведения об использовании электронной цифровой подписи
4020	Форматы хранения данных в электронной форме
4021	Форматы данных для структурированного представления информации в сети
4022	Подключение к сети «Интернет»
4023	Стандарт обмена данными
4024	Подключение к информационно- телекоммуникационным сетям, за исключением сети «Интернет»
4025	Аппаратные средства	Сервер Персональный компьютер Системный блок Периферийное оборудование Специальное оборудование Другое (название)
4025	Характеристика аппаратных средств
Характеристика работ
9117	Реферат (описание технологии)
9516	Характеристика результата
9517	Перечень решаемых задач
Область применения
9518	Форма использования результата
5616	Коды тематических рубрик
5617	Критическая технология
5643	Ключевые слова
Цена работы
7371	Цена, в том числе
7372	Себестоимость
7333	Прибыль
7137	Источник финансирования	Сумма, тыс. руб.	КБК
	13 Средства федерального бюджета
	31 Собственные средства
	22 Средства бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов
	04 Средства заказчика (не бюджетные)
Руководитель организации
6111	Фамилия, инициалы
6311	Должность
6210	Уч. степень, звание
Руководитель работы
6120	Фамилия, инициалы
6320	Должность
6228	Уч. степень, звание