Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года
Скачать 1.83 Mb.
|
Инструкция по заполнению трудовых книжек (извлечения) Трудовая книжка заполняется в порядке в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" и Приложением N 1 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»: Общие правила внесения записей в трудовую книжку - Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если сотрудник профкома (председатель, заместитель председателя, бухгалтер, секретарь, специалист и т.п.) принят на работу 5 сентября 2005 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2005". - Записи производятся председателем профсоюзной организации аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо «протокол» или «приказ». - Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о сотруднике профкома, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: 1) фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.); 2) запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.); 3) запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.); 4) профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов. - После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. - Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также председатель профкома, после чего ставится печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Исправление неправильно внесенных записей в трудовую книжку - В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер протокола (приказа) или иного решения профкома (председателя), запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер протокола (приказа) или иного решения профкома (председателя), на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим председателем профкома, территориальной организацией профсоюза, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. - При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению сотрудника профкома выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Внесение изменений в трудовую книжку - Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. - Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью председателя профкома и печатью организации. - Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Внесение сведений в трудовую книжку о приеме на работу - При заполнении сведений о работе в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). - Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. - В графе 3 делается запись о принятии в организацию с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа председателя профкома, согласно которому работник принят на работу. - Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. - Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа председателя профкома вносятся соответствующие изменения и дополнения. Внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству - По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Внесение записи в трудовую книжку в связи с изменением наименования организации - Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ председателя профкома (протокол), его дата и номер. Внесение записи в трудовую книжку о награждении работника - Для внесения сведений о награждении сотрудников в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Внесение записи в трудовую книжку об увольнении (расторжении трудового договора) - Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. - Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между председателем профкома и его сотрудником. - При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи («Уволен по соглашению сторон» пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации или «Уволен по собственному желанию» - пункт 3 статьи 77). - При расторжении трудового договора по инициативе председателя профкома в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. - При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации («Уволен в связи с неизбранием на должность пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»). - При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона («Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением Устава профсоюза (либо образовательного учреждения) пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации»). - При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин («Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»). Внесение записи в трудовую книжку об увольнении (прекращении трудового договора) в порядке перевода - При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу в другую организацию в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. - При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, что работник принят (назначен) в порядке перевода. - При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную должность в другую организацию в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную должность в … (указывается наименование организации) пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». - На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия. Заполнение дубликата трудовой книжки - Если работник до поступления в профсоюзную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами. - Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. - После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. - Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации, то об этом также делается соответствующая запись. - Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. - В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Председатель профкома обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Учет трудовых книжек, вкладышей трудовых книжек - С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в профсоюзных организациях ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации: |
Похожие:
 | Информационный бюллетень 10 марта 2005 года Об Указе Президента России В. В. Путина “О мерах по выполнению резолюции Совета Безопасности ООН 1579 от 21 декабря 2004 г.” | | Информационный бюллетень 1995-2005 гг Географическому указателю электронного каталога. В информационном бюллетене отражены книги и статьи за период 1995-2005 гг. Материал... |
| Информационный бюллетень 1 сентября 2009 года Президент России Д. А. Медведев направил поздравительное послание Президенту Узбекистана Исламу Каримову по случаю Дня независимости... |  | С днем учителя дорогие коллеги||2005|| Волкова О. В.|Осторожно! Дети! Размышление актрисы на "педагогические темы"||2005|| |
| Информационный бюллетень новых поступлений книг за октябрь 2008 года Абдрешев А. А. Производственный менеджмент предприятия: Учеб пособие. Астана, 2001. 210 с. 1 н а | | Информационный бюллетень новых поступлений книг за октябрь месяц 2012 года Асилов Б.Ө. Маркетинг: оқу-әдістемелік кешен. Астана: кату, 2011. 129б. 1 Сбо., 2 ч з., 37 уч а |
| Информационный бюллетень 20 сентября 2010 года Президенты России и Украины приняли участие в этапе автопробега Санкт-Петербург – Киев | | Информационный бюллетень о деятельности мбоу «Средняя общеобразовательная... Уважаемые родители, учащиеся и гости сайта, Вашему вниманию представляется Публичный доклад |
| Бюллетень новых поступлений 2005 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Основные технологии профилактики наркомании «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на 2005-2009 годы», утвержденной постановлением... |
| Информационный бюллетень №37 (39), октябрь, 2012 год Конкурс письменных работ «Интернет и общество: соотношение свободы и ответственности» 6 | | Информационный бюллетень 24-25 сентября 2013 года Москве состоялся очередной раунд российско-казахстанских межмидовских консультаций по консульским вопросам на уровне заместителей... |
| Пояснительная записка Программа соответствует федеральному компоненту... «Литература» для 5–9 кл., авторы Р. Н. Бунеев, Е. В. Бунеева и др. (заключения рао (от 06. 08. 2007) и ран (от 23. 10. 2007), заключения... | | Учреждение Российской Академии наук Институт Геохимии и Аналитической... Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в работе конференции, которая пройдет в Республике Беларусь, г. Минск с 12 по 16... |
| Информационный бюллетень osint №21 сентябрь октябрь 2011 г Содержание журнала Вестник военного университета №2 (26) 2011 | | Информационный бюллетень №20/2005 Выпускается с 2000 г Более полувека ведутся исследования в области взрывной энергетики. Результаты российских ученых и инженеров в изучении и использовании... |
