Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во ед.хр.
|
Срок хранения и № статьи по перечню
|
примечание
|
203-БУХ/01
|
Приказы и инструктивные письма Министерство образования и науки РФ, присланные для сведения.
Копии
|
|
Д.м.н.
ст. 19(1)
|
|
203-БУХ/02
|
Устав университета.
Копия
|
|
3 г. (1)
Ст.50 б
|
Подлинник в ЮУ-
1- после замены новым
|
203-БУХ/03
|
Свидетельство о государственной аккредитации университета.
Копия
|
|
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
|
(1)после прекращения аккредитации, лицензии
В бухгалтерии филиала
|
203-БУХ/04
|
Лицензия на право ведения образовательной деятельности филиала с приложениями о лицензировании специальностей.
|
|
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
|
(1)после прекращения аккредитации, лицензии
В бухгалтерии филиала
|
203-БУХ/05
|
Правила внутреннего распорядка.
Копия
|
|
3г (1)
Ст.27
|
(1) после замены новыми
|
203-БУХ/06
|
Положение о филиале ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» в г. Миассе.
|
|
пост.
ст. 39
|
|
203-БУХ/07
|
Положение о структурных подразделениях филиала. копии
|
|
3 г. (1)
Ст.55 «б»
|
1 -3 года после замены новыми
Подлинник в СД
|
203-БУХ/08
|
Положение о совете филиала.
|
|
пост.
ст. 39
|
|
203-БУХ/09
|
Положения, касающиеся основной деятельности университета. Копии
|
|
Д.м.н.
Ст.39
|
|
203-БУХ/10
|
Свидетельство о регистрации филиала ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» в г. Миассе.
|
|
пост.
ст. 39
|
|
203-БУХ/11
|
Приказы директора по основной деятельности
Копии
|
|
Д.м.н.
ст. 19(1)
|
Подлинники в приемной директора филиала
|
203-БУХ/12
|
Приказы директора филиала по личному составу сотрудников Копии
|
|
Д.м.н.
ст. 19(1)
|
Подлинники в приемной директора филиала
|
203-БУХ/13
|
Годовые сметы доходов и расходов; расчеты к ним (бюджет)
|
|
Постоянно Ст.309
|
|
203-БУХ/14
|
Годовые сметы доходов и расходов; расчеты к ним (внебюджет)
|
|
Постоянно Ст.309
|
|
203-БУХ/15
|
Годовой бухгалтерский баланс; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним.
|
|
Постоянно Ст. 314
|
|
203-БУХ/16
|
Квартальный бухгалтерский баланс; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним .
|
|
5л. (1)
Ст. 314в
|
1-при отсутствии годовых постоянно
|
203-БУХ/17
|
План счетов бухгалтерского учета.
|
|
5л. Ст.360
|
|
203-БУХ/18
|
Договоры страхования.
|
|
5 л. ЭПК(1)
ст.447
|
1-После истечения срока действия договора, соглашения.
|
203-БУХ/19
|
Договоры об оказании услуг.
|
|
5 л. ЭПК(1)
ст.443.
|
1-После истечения срока действия договора, соглашения.
|
203-БУХ/20
|
Договоры о материальной ответственности.
|
|
5 л. ЭПК(1)
ст.457.
|
1-После после увольнения мат. ответственного лица
|
203-БУХ/21
|
Трудовые договоры на условиях почасовой оплаты труда
|
|
75 л. ЭПК
ст.657
|
|
203-БУХ/22
|
Документы (акты, протоколы, требования) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
|
|
5л.* Ст.145
Н.п.
|
*При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения.
|
203-БУХ/23
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному) .
|
|
Постоянно
ст.467 а
|
|
203-БУХ/24
|
Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы операций, разработочные таблицы и др.).
|
|
5л.
ст.361
|
*При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения
|
203-БУХ/25
|
Кассовые документы (кассовая книга, отчеты кассира).
|
|
5л.
ст.361
|
203-БУХ/26
|
Банковские документы (платежные поручения, выписки из банка) .
|
|
5л (4)
Ст.459 з
|
4-приусловии проведения проверки
|
203-БУХ/27
|
Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями .
|
|
5л (4)
Ст.459 ж
|
4-приусловии проведения проверки
|
203-БУХ/28
|
Лицевые счета работников филиала в г. Миассе
|
|
75л. ЭПК
ст.413
|
|
203-БУХ/29
|
Положение о премировании работников .
|
|
5л.* ЭПК Ст.411 Б
|
*После замены новыми
|
203-БУХ/30
|
Исполнительные листы
|
|
5 л.
ст.896
|
*
|
203-БУХ/31
|
Документы (ведомости, расчетные листки, заявления) на выдачу заработной платы, материальной помощи и др. выплат
|
|
5л (2)
Ст.412
|
2-При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
|
203-БУХ/32
|
Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов
|
|
75л ЭПК Ст.905
|
|
203-БУХ/33
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
|
5л*
Ст.378
|
После погашения ссуды
|
203-БУХ/34
|
Документы (б/листы, расчеты) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности
|
|
5л Ст.896
|
|
203-БУХ/35
|
Акты о переоценке основных фондов, ведомости начисления амортизации имуществ
|
|
пост Ст.126
|
|
203-БУХ/36
|
Оборотные ведомости .
|
|
5л * Ст.361
|
*При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
|
203-БУХ/37
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
|
|
5л* Ст.169
|
* После снятия с учета
|
203-БУХ/38
|
Годовой отчет по налогам .
|
|
Пост.
ст.351
|
|
203-БУХ/39
|
Квартальные отчеты по налогам .
|
|
5л Ст.351
|
|
203-БУХ/40
|
Месячные отчеты по налогам .
|
|
1г Ст.351
|
|
203-БУХ/41
|
Инвентарные карточки основных средств .
|
|
5 л
ст. 361
|
После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения.
|
203-БУХ/42
|
Книга продаж .
|
|
4 г.
ст. 459 У
|
|
203-БУХ/43
|
Книга покупок .
|
|
4 г.
ст. 459 У
|
203-БУХ/44
|
Документы (сличительные описи, акты о результатах инвентаризации, протоколы) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностях .
|
|
пост Ст.126
|
|
203-БУХ/45
|
Книга учета договоров, контрактов, соглашений
|
|
5 л ЭПК (2)
ст. 459 Г
|
2-После окончания срока действия последнего договора, контракта
|
203-БУХ/46
|
Книга учета подотчетных лиц .
|
|
5 л
ст.459 н
|
|
203-БУХ/47
|
Книга учета доверенностей .
|
|
5л* Ст.459 Т
|
* При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения.
|
203-БУХ/48
|
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности .
|
|
5л ЭПК Ст.326
|
|
203-БУХ/49
|
Документы (акты, справки, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях .
|
|
5л. ЭПК
ст.362
|
|
203-БУХ/50
|
Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) .
|
|
5л* ЭПК СТ.340
|
*После истечения срока действия договора, соглашения.
|
203-БУХ/51
|
Первичные документы (счета, счета-фактуры полученные и выданные; накладные, авансовые отчеты, акты на списание ОС, МЗ и др.) .
|
|
4 г.* Ст.368
|
* При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения.
|
203-БУХ/52
|
Номенклатура дел бухгалтерии филиала .
Копия
|
|
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
|
1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
|
