План работы заочного отделения
№ п/п
|
Мероприятия
|
Сроки
исполнения
|
Ответственный
исполнитель
|
РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА
|
1
|
Подготовить и вывесить учебные графики:
|
|
Зав. заочным отделением
|
1 семестр
|
Сентябрь
|
2 семестр
|
Ноябрь
|
2
|
Подготовить к учебному году учебную документацию (журналы групп, книги регистрации домашних контрольных работ, справок-вызовов и т.д.).
|
Сентябрь
|
Зав. заочным отделением,
Секретарь учебной части
|
3
|
Провести укомплектование групп по специальностям 080114,151901,190631,151031.
|
4
|
Знакомства с личными делами студентов нового набора.
|
5
|
Оформление учебных журналов групп, подготовка ведомостей ежемесячной аттестации
|
6
|
Заполнение личных карточек студентов 1 курсов
|
7
|
Составить расписание индивидуальных консультаций и лабораторно-практических работ на 1 и 2 семестр.
|
По учебному графику
|
Зав. заочным отделением,
Диспетчер
|
8
|
Составить расписание занятий:
На зимнюю сессию
|
На летнюю сессию
|
9
|
Провести подготовку документации к лабораторно-экзаменационным сессиям (справка-вызов, ведомости, вопросы к экзаменам и зачетам, графики выполнения курсовых
|
По мере необходимости
|
Зав. заочным отделением,
Секретарь уч. части,
Председатели ЦК
|
10
|
Проверка зачетных книжек студентов за 2 семестр 2012/20123 уч. года, 1 семестра 2011/2012уч. гг. и контроль за его выполнением
|
Октябрь
январь
|
Зав. заочным отделением,
секретарь учебной части
|
11
|
Контроль за составлением заданий для домашних контрольных работ в соответствии с ГОС СПО для групп 1,2,3,4,5,6 курсов:
1 семестр
|
Сентябрь
|
Зав. заочным отделением,
Председседатель ЦК,
Методист
|
2 семестр
|
Ноябрь
|
12
|
Подготовить необходимое количество экземпляров заданий для домашних контрольных работ и вопросов к экзаменам и зачетам для групп с 1 по 6 курс
1 семестр
|
До 15.09.2012
|
2 семестр;
|
По мере надобности
|
13
|
Проводить учет учебных часов преподавателей
|
Ежемесячно
|
Зав. заочным отделением,
Секретарь учебной части
|
14
|
Подготовить расчет учебных часов
на 2012/20113уч. г.
|
Апрель 2013
|
Зав. заочным отделением
|
15
|
Заполнение форм годового отчета
|
Октябрь 2012
Январь 2013
Апрель 2013
Июнь 2013
|
Зав. заочным отделением
|
14
|
Составление плана работы заочного отделения на 2013/2014.год.
|
|
|
15
|
Планирование работы на 2013/2014уч. г.
|
Май
|
Зав. заочным отделением
|
РАЗДЕЛ II
УЧЕБНАЯ РАБОТА
|
1
|
Провести общее собрание студентов нового набора
|
Октябрь
|
Зав. заочным отделением
|
2
|
Провести собрание студентов выпускных групп по вопросам обучения
|
Ноябрь
Декабрь
|
Зав. заочным отделением
|
3
|
Провести работу по ликвидации академической задолженности:
|
|
|
1)провести индивидуальную беседу с задолжниками
|
В течение года
|
Зав. заочным отделением
|
2)подготовить и разослать письма с напоминанием о задолженности, сроках ее выполнения
|
До 01.11.2012
|
Секретарь учебной части
|
3)организовать встречи преподавателей со студентами-задолжниками
|
В течении года
|
Зав. заочным отделением
|
4
|
Проводить постоянный контроль за выполнением обязательных домашних контрольных работ
|
5
|
Проводить контроль за подготовкой к установочным, лабораторно-экзаменационным сессиям
|
РАЗДЕЛ III
ПЛАНЕРКА ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ
|
1
|
План работы заочного отделения на 2013/ 2014.
Заполнение учебной документации.
|
сентябрь
|
Зав. заочным отделением
|
2
|
О ходе курсового проектирования в группах.
|
Согласно расписания
|
3
|
Итоги 1 семестра 2012/2013уч.года
|
Январь
Февраль
|
4
|
Заполнение учебной документации.
Планирование на 2013/2014уч.г
|
май
|
РАЗДЕЛ IV
ГОСУДАРСТВЕННАЯ (ИТОГОВАЯ )АТТЕСТАЦИЯ
|
1
|
Итоги сдачи промежуточной аттестации за семестр
|
Согласно
|
Зам. директора по УР
|
Графика учебного процесса
|
Зав. заочным отделением
|
2
|
О допуске студентов выпускных групп к ИГА
|
По графику
|
РАЗДЕЛ V
КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
|
1
|
Составление графиков выполнения и защиты курсовых работ по дисциплинам:
|
- Экономика организации предприятия: группа 428 –КЭП-11
|
Согласно учебного процесса
|
Преподаватели
Председатели ЦК
|
-Детали машин: группа 424-ТО-11.
|
-Анализ финансово-хозяйственной деятельности:
группа 527-КЭП-09; 525-ЭП-08
|
-Техническое обслуживание автомобилей: группа 505-РА-10; 506-РА-10
|
-Ремонт автомобилей: группа 603- РА-09
|
-Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования: группа 622- ТО-09
|
-Экономика отрасли: группа 603- РА-09
|
-Экономика отрасли группа 621-ТО-08
|
2
|
Контроль за ходом выполнения курсового проектирования.
|
Согласно графика
|
Зав заочным отделением
|
Председатели ЦК
|
РАЗДЕЛ VI
КОНТРОЛЬ
|
1
|
Контроль за заполнением учебной документации(журналов, личных карточек, книжек успеваемости, ведомостей промежуточной аттестации)
|
В течение года
|
Зав заочным отделением
|
2
|
Контроль за выполнением домашних контрольных работ
|
3
|
Контроль за проведением промежуточной аттестации по дисциплинам
|
4
|
Осуществлять постоянный контроль за составлением преподавателями календарно-тематических планов, планов учебных занятий и -индивидуальных консультаций, графиков проведения лабораторных работ
|
5
|
Осуществлять постоянный контроль за правильностью и сроками рецензирования контрольных работ преподавателями
|
6
|
Организовать постоянное рецензирование контрольных работ с последующим обсуждением результатов на цикловых комиссиях
|
РАЗДЕЛ V
ГОСУДАРСТВЕННАЯ (ИТОГОВАЯ) АТТЕСТАЦИЯ
ИТОГОВЫЙ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН
|
1
|
Составление графиков консультаций итогового междисциплинарного экзамена
|
Март
|
Зав. заочным отделением
|
2
|
Согласование графиков сдачи итогового междисциплинарного экзамена.
|
3
|
Подготовка графиков ИМЭ по группам
|
Май
|
Зав заочным отделением
Секретарь
|
4
|
Контроль за ходом выполнения итогового междисциплинарного экзамена.
|
Июнь
|
Зав. заочным отделением
|
5
|
Анализ сдачи итогового междисциплинарного экзамена. Подготовка отчета о работе ГИА.
|
6
|
Подготовка информации для оформления вкладышей дипломов
|
Февраль-июнь
|
Зав заочным отделением
|
Секретарь
|
РАЗДЕЛ VIII
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА СО СТУДЕНТАМИ
|
1
|
Индивидуальная работа со студентами, имеющие задолженности по дисциплинам
|
Постоянно в течении года
|
Зав заочным отделением
|
РАЗДЕЛ IX
РАБОТА С ПРЕПОДАВАТЕЛЯМИ
|
1
|
Подготовить материалы подготовки и проведения зимней и летней сессий для обсуждения на педсовете.
|
По плану техникума
|
Зав заочным отделением
|
2
|
Провести организационно - установочные заседания с преподавателями, работающим на заочном отделении.
|
Октябрь Февраль
|
3
|
Составить график посещения занятий преподавателей работающих на з/о.
|
Октябрь
|
РАЗДЕЛX
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПО ДВИЖЕНИЮ КОНТИНГЕНТА
|
1
|
Подготовка проектов приказов на зачисление (отчисление), перевод студентов
|
В течение года
|
Зав заочным отделением
|
Секретарь
|
2
|
Подготовка проекта приказа на оформление академических отпусков
|
Зав заочным отделением
|
Секретарь
|
3
|
Подготовка проекта приказа о переводе студентов на следующий курс обучения,на повторный курс
|
Июнь
|
Зав заочным отделением
|
Секретарь
|
4
|
Подготовка проекта приказа о присвоении квалификации, поощрений, отчислений в связи с окончанием техникума студентов заочного отделения.
|
Зав заочным отделением
|
Секретарь
|
5
|
Оформление «выписки оценок»,обходных листов, заявлений, студентов.
|
В течение года
|
Зав заочным отделением
|
Секретарь
|
6
|
Предоставление письменного уведомления об отчислении студентов.
|
Зав заочным отделением
|
Секретарь
|
РАЗДЕЛ XI
ОРГАНИЗАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ
|
1
|
Подготовка отчета по движению контингента в МО Красноярского края
|
Июнь,
Сентябрь,
Декабрь
|
Зам директора по УР.
Зав заочным отделением
|
2
|
Подготовка отчетов по движению контингента для бухгалтерии техникума
|
ежеквартально
|
3
|
Подготовка отчета по движению контингента в отдел статистики
|
Март
|
Сентябрь
|
4
|
Подготовка годового отчета по техникуму
|
июль
|
РАЗДЕЛ VIII
РАБОТА ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПЛАНА ПРИЕМА СТУДЕНТОВ ИСОХРАНЕНИЮ КОНТИНГЕНТА
|
1
|
Организация встреч преподавателей заочного отделения с учащимися 11-х классов школ города.
|
Февраль
|
Зав заочным отделением
|
2
|
Поддерживать постоянную связь с руководителями предприятий, а также отделами подготовки кадров, на которых работают студенты-заочники, регулярно сообщать о результатах учебы.
|
В течении года
|
3
|
Осуществлять контроль за проведением практики(стажировки) студентов-заочников на предприятиях города и края.
|
По графику учебного процесса
|
4
|
Поддерживать связь с заочниками, окончившими техникум
|
РАЗДЕЛ V
ВОСПИТАНИЕ ГРАЖДАНСКОЙ ПОЗИЦИИ
|
1
|
Торжественное вручение дипломов: гр.527-КЭП-10, 525-ЭП-08, 603-РА-09,622-ТО-09
|
Июнь
|
Зав. заочным отделением
| |
