Методические рекомендации по работе с волонтерами в рамках проекта Эстафета олимпийского огня 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.1.1. Эстафета олимпийского огня (далее - Эстафета) крупномасштабное мероприятие, проводимое в период подготовки и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр (далее - Игр), играющее ключевую роль в выражении олимпийских ценностей: мира, единства, дружбы посредством узнаваемого символа - олимпийского огня. Эстафета является символическим несением олимпийского огня с момента зажжения факела олимпийского огня в Греции (Олимпия) и до момента зажжения огня в чаше олимпийского огня на центральном стадионе олимпийского парка (Имеретинская низменность, город Сочи). Эстафета, как событие, возникла в 1936 г. Эстафета соединила место зажжения огня, греческую Олимпию, с местом проведения игр 1936 г., Берлином. Она прошла через 7 стран: Грецию, Болгарию, Югославию, Венгрию, Чехословакию, Австрию и Германию. Протяженность Эстафеты тогда составила более 3000 км, и в ней приняло участие более 3000 факелоносцев. Олимпийский огонь и олимпийский факел являются символами Олимпийских игр со времен Древней Греции. Греки возжигали огонь в честь подвига Прометея, похитившего его по легенде у Зевса, чтобы передать людям. Миссия Эстафеты: Продемонстрировать культурное и историческое многообразие страны.
Дать возможность каждому жителю страны стать частью истории.
«Объединить страну - открыть Россию!»
Стратегические цели Эстафеты: Провести самобытную, всенародную Эстафету, которая будет способствовать созданию эмоциональной связи с Играми, идеалами и ценностями олимпийского движения.
Вовлечь максимальное количество россиян в организацию и проведение Эстафеты, как в качестве непосредственных участников, так и в качестве телезрителей.
Продемонстрировать позитивные изменения в каждом уголке России, которые происходят уже сегодня.
Способствовать поднятию патриотического духа россиян для обеспечения максимальной поддержки национальной сборной на Играх.
Сохранить и приумножить лучшие традиции предыдущих Эстафет олимпийского огня.
Эстафета в цифрах: Эстафета стартует 7 октября 2013 года в городе Москве и заканчивается 07 февраля 2014 года, в день открытия XXII Олимпийских игр в городе Сочи.
Впервые в истории Эстафета пройдет через столицы 83 субъектов Российской Федерации.
Эстафета продлится 123 дня и станет одной из самых масштабных зимних Эстафет в истории Олимпийских игр: более 40 ООО км, 9 часовых поясов.
В Эстафете примут участие 14 ООО факелоносцев.
В Эстафете примут участие 30 000 волонтеров.
1.2. Кто такие волонтеры?Волонтер - это человек, который по доброй воле принял решение посвятить свое время, опыт, знания, умения и навыки ради общественного блага, помощи другим людям или проведению какого-либо мероприятия на безвозмездной основе. Волонтер - это неотъемлемая часть команды Эстафеты.Портрет волонтера Эстафеты. Сильное желание и ориентированность на работу.
Высокий уровень исполнительности, хорошее качество работы.
Сильный уровень теоретической подготовки.
Основные задачи волонтеров Эстафеты. Помощь в организации мероприятий Эстафеты.
Обеспечение эмоциональной поддержки факелоносцев.
Помощь в обеспечении жизнедеятельности команды Эстафеты.
Фото- и видеосъемка, не обязательно профессиональная.
Распространение информации о мероприятиях Эстафеты.
1.3. Основные термины. Оргкомитет - автономная некоммерческая организация «Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи» (АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»).
• МОК - Международный олимпийский комитет .Игры - XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 года в г. Сочи.
Эстафета олимпийского огня - крупномасштабное мероприятие федерального масштаба. Эстафета является уникальной частью Олимпийских игр, миссия Эстафеты заключается в провозглашении начала Олимпийских игр и пропаганде идей доброй воли и единства, надежды, мира, гармонии, дружбы как главных ценностей человечества. Волонтер - лицо, которое по доброй воле посвящает свое время, опыт, знания, умения и навыки ради общественного блага, оказывает помощь в проведении Эстафеты олимпийского огня на безвозмездной основе. Олимпийский огонь - символический олимпийский огонь, транспортируемый с помощью факелов и специализированных переносных устройств для зажжения пламени в олимпийской чаше во время Церемонии открытия Игр.
Факелоносец - лицо, которое несет Олимпийский огонь на определенном отрезке пути следования Эстафеты, заключившее с оргкомитетом договор гражданско-правового характера. Маршрут - утвержденный маршрут движения Эстафеты по территории Российской Федерации.
Мероприятия Эстафеты - мероприятия по пробегу факелоносцев по территории города-участника Эстафеты с организацией общественных празднований, чествования огня (культурно-массовых мероприятий). Пункты сбора факелоносцев - место, где факелоносцы и сопровождающие их лица должны встретиться до участия в Эстафете. Промежуточные празднования - локальные городские празднования на маршруте пробега факелоносца в городе-участнике.
Общественное празднование - финальное городское празднование, в рамках которого проходит Церемония зажжения Городской чаши олимпийского огня.
Объекты инфраструктуры - места проживания, места питания, места моек автотранспорта и т.д
.
2.2. Профессиональные компетенции
Направление деятельности
| Компетенции
| Маршрут
| Способности к ориентированию в картах и справочниках города-участника Эстафеты.
Навыки убеждения и нахождения общего языка с представителями разных групп граждан.
Навыки анимационного сопровождения.
Навыки использования фото-видео техники.
| Пункты сбора
| Навыки решения проблем и оперативного реагирования, организаторские способности.
Навыки убеждения и нахождения общего языка с представителями разных групп граждан.
Свободное владение MS Office, и средой Интернет.
Технические навыки подключения любой оргтехники.
Владение работой с оргтехникой.
| Городские празднования
| Навыки решения проблем и оперативного реагирования.
Организаторские способности.
Навыки анимационного сопровождения.
| Транспорт. Логистика
| Способности к ориентированию в картах города- участника Эстафеты.
Умение пользоваться навигационными программами и приборами.
| Обеспечение жизнедеятельности команды
| Навыки решения проблем и оперативного реагирования.
Организаторские способности.
Знание гостиничного хозяйства и принципов работы сетей общественного питания.
Технические навыки подключения любой оргтехники.
| Работа со СМИ
| Знание достопримечательностей, традиции региона.
Навыки написания статей, заметок.
Свободное владение MS Office, и средой Интернет.
Общие знания в сфере коммуникаций (знание региональных СМИ, направленности региональных СМИ).
Навыки использования фото-видео техники.
| 4. СТРУКТУРА. ЗАДАЧИ ВОЛОНТЕРОВ.
4.1.Структура.
Вся деятельность волонтерского движения в субъекте делится на 6 направлений: Маршрут, Городские празднования, Пункты сбора, Объекты инфраструктуры, Логистика и транспорт, Работа со СМИ. Руководство каждого направления осуществляется Руководителем направления. Внутри каждого направления волонтеры делятся на группы по 10 человек под руководством Линейного менеджера. Количество линейных менеджеров в направлении зависит от числа задействованных в данном направлении волонтеров. 4.2. Задачи волонтеров.
Направление деятельности
| Задачи
| Минимальное количество волонтеров
| Маршрут
| Дублер
Обеспечение эмоциональной поддержки факелоносца на этапе бега.
| Дублер
В соответствии с количеством факелоносцев.
| Альтернативный транспорт Координация альтернативного транспорта на маршруте.
| Альтернативный транспорт 3 человека на каждый вид альтернативного транспорта.
| Группа поддержки
Создание атмосферы, раздача сувениров.
| Группа поддержки
40 человек.
| Подготовка маршрута
(на этапе подготовки) Разметка маршрута.
| Подготовка маршрута
10 человек.
| Городские празднования
| Общая координация
Работа с командой Эстафеты по подготовке городских празднований (церемония встречи, промежуточное празднование, общественное празднование).
| Общая координация:
Церемония встречи - 5 человек,
Промежуточное празднование - 5 человек,
Общественное празднование - 10 человек.
| Группа поддержки
Создание атмосферы, раздача сувениров.
| Группа поддержки
40 человек.
| Пункты сбора
| Регистрация
Регистрация факелоносцев, выдача формы, факелов.
| Регистрация
3-5 человек на каждый пункт сбора.
|
| Сопровождение
Координация
жизнедеятельности пункта сбора, помощь в проведении тренингов факелоносцев.
| Сопровождение
5-8 человек на каждый пункт сбора.
| Объекты инфраструктуры
| Гостиницы
Координация расселения команды Эстафеты, координация
жизнедеятельности команды Эстафеты в гостинице.
| Гостиницы
15 человек.
| Пункты питания
Координация работы на пунктах питания.
| Пункты питания
3 человека.
| Логистика и транспорт
| Транспорт
Координация транспортно- логистических схем: передвижение транспорта, брендирование транспорта.
| Транспорт
10 человек.
| Транснортная инфраструктура
Обеспечение функционирования парковок, моек, заправок.
| Транспортная инфраструктура
3 человека на каждый пункт
транспортной
инфраструктуры.
| Работа со СМИ
| Аккредитация
Помощь в регистрации и аккредитации СМИ.
| Аккредитация
5 человек.
| Пулы прессы
Координации работы пулов по маршруту.
| Пулы прессы
10 человек.
| Общая координация
Работа с пресс-группой Эстафеты: помощь в подготовке материалов, решение задач пресс-группы Эстафеты.
| Общая координация
10 человек.
|
5. МОТИВАЦИЯ.
5.1. Система мотивации.
Основными элементами мотивации волонтерской деятельности являются:
Реализация личностного потенциала, проявление своих способностей и возможностей. Важная роль в поддержании данной мотивации принадлежит осознанию волонтером собственного внутреннего потенциала, определению личной миссии, выбору жизненного пути.
Общественное признание, чувство социальной значимости. Основа данной мотивации - потребность волонтера в высокой самооценке и в оценке со стороны окружающих. Такая оценка играет огромную роль в выборе волонтером целей и задач собственной деятельности, направления личного роста.
Самовыражение и самоопределение. Возможность проявить себя, заявить о своей жизненной позиции, найти свое место в системе общественных отношений.
Профессиональное ориентирование. Волонтерская деятельность позволит лучше сориентироваться в различных видах профессиональной деятельности, получить реальное представление о значимых масштабных проектах.
5.2. Мотивационные инструменты
Униформа - волонтеры Эстафеты олимпийского огня получат униформу с символикой Эстафеты.
Диплом - по итогам будут выданы памятные дипломы об участии в Эстафете.
Также в качестве мер по признанию деятельности волонтёров могут быть использованы:
Церемонии награждения лучших волонтёров.
Рекомендательные письма будущему работодателю с описанием реализованных волонтером проектов.
Благодарственные письма за подписью ректора, проректора.
Памятные сувениры от Администрации и/или Местных спонсоров.
Отражение деятельности волонтера в публикациях и на портале ВУЗа, волонтерского центра, в печатных изданиях и др.
6. ИНФОРМАЦИОННО-РЕКЛАМНАЯ ПОДДЕРЖКА ВОЛОНТЕРСКОГО ДВИЖЕНИЯ ЭСТАФЕТЫ
Эстафета олимпийского огня будет иметь широкое освещение в СМИ. Сюжеты и фильмы будут выходить на федеральных телеканалах ежедневно на протяжении 123 дней. Волонтерская деятельность будет иметь подробное освещение во всех региональных и федеральных СМИ (печатные, теле, радио и т.д.). |