Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)»
Скачать 2.65 Mb.
|
| ОГЛАВЛЕНИЕ
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20___году.
Начальник Управления кадров и делопроизводства Г.А.Пунина Указания по применению сводной номенклатуры дел Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (ГЦОЛИФК)» ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» Сводная номенклатура дел Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (ГЦОЛИФК)» ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» представляет собой систематизированный перечень дел, заводимых в вузе, с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке. Номенклатура составлена в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
- Методических указаний по применению Примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения (М., 1999);
Номенклатура дел служит для группировки в дела исполненных документов, для закрепления индексации дел, для установления сроков их хранения, она является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения, а также учетным документом в делопроизводстве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ». Сводная номенклатура дел ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» разработана на основе номенклатур дел структурных подразделений ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» и составлена по структурному принципу. Разделами в номенклатуре дел являются структурные подразделения ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» с присвоенными им цифровыми индексами. В пределах каждого раздела в логической последовательности по степени значимости документации и вопросов, перечисляются наименования конкретных дел. Сводная номенклатура дел ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» включает 5 граф. В графе 1 проставляются индексы (номера) дел, включенных в номенклатуру дел. Индекс (номер) дела состоит из установленного в ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» индекса подразделения и порядкового номера дела по номенклатуре дел в пределах подразделения. Индексы обозначаются арабскими цифрами. Группа цифр индекса структурного подразделения отделяется от порядкового номера дела с помощью тире. В каждом разделе предусмотрены резервные индексы дел. Для однородных структурных подразделений ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», какими являются: институты (индекс 15-18 ), кафедры (индекс 19-61 ), научно-исследовательские и внедренческие центры и лаборатории, филиалы (индекс 82-83 ), составлены примерные номенклатуры дел, которые внесены в данную Сводную номенклатуру дел. Кафедры, институты и т.д. имеют свой порядковый номер, который указывается после индекса структурного подразделения. В графу 2 вносятся заголовки дел, образующихся в деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ». Порядок расположения заголовков дел внутри разделов определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих документы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел, с приказами и распоряжениями ректора ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ». В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин «документы» в начале заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые вошли в дело. Там где дело составляется из нескольких томов или частей, составляется общий заголовок дела, а при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. Графа 3 номенклатуры дел «количество дел (томов, частей)» заполняется по окончании календарного года. В ней проставляется фактическое суммарное количество заведенных томов одного дела, включенного в номенклатуру. Данные графы 3 служат основанием для заполнения итоговой записи номенклатуры дел. Подсчет должен вестись с учетом «переходящих» дел и дел, сроки хранения которых определены не окончательно, с отметкой «ЭПК». В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2011), а так же Методических указаний по применению Примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения (1999 г.) Каждому делу в сводной номенклатуре дел ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» определен срок хранения. В некоторых случаях к сроку хранения добавляется отметка «ЭПК». Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в данной номенклатуре дел, решается Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Главархива Москвы. В каждом разделе номенклатуры дел дела располагаются в порядке убывания сроков хранения. Для ряда дел в номенклатуре устанавливается срок хранения «До минования надобности». Выделение дел к уничтожению в ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» может быть произведено при условии упорядочения документов постоянного хранения за соответствующие годы. В графе 5 «Приложение» проставлены отметки об особенностях формирования дел, о месте хранения подлинников документов. При практическом использовании номенклатуры дел в этой графе могут быть указаны дополнительные сведения: о незаведенных делах, о передаче дел в архив, делах переходящих на следующий год, о лицах, ответственных за формирование и ведение дел и др. В Сводную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом «Для служебного пользования». Работа с этими документами определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами. Сводная номенклатура дел вуза согласовывается с Главархивом Москвы, утверждается ректором ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» и вводится в действие приказом ректора. Сводная номенклатура дел ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» и номенклатуры дел структурных подразделений действуют в течение ряда лет (не менее трех лет). При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуру вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые согласовываются с архивным учреждением. При коренных изменениях сводная номенклатура дел вуза составляется вновь, согласовывается и утверждается в установленном порядке. Утвержденная Сводная номенклатура дел ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» тиражируется в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр (с подлинным грифом утверждения) включается в номенклатуру дел в Управление кадров и делопроизводства. В структурных подразделениях (после утверждения номенклатуры дел) передаются выписки соответствующих разделов для использования в работе. В соответствии с настоящей номенклатурой дел в делопроизводстве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» формируются дела. Формирование дел в Университете, как правило, осуществляется в структурных подразделениях. В ряде структурных подразделений имеются следующие особенности: Планово-финансовое управление, Управление бухгалтерского учета и отчетности, Управление кадров и делопроизводства и другие формируют дела по календарному году с 1 января т.г. Институты, кафедры, научно-исследовательские институты формируют дела в пределах учебного года, т.е. с 1 сентября т.г. Формирование дел заключается в группировке исполненных документов по делам. При формировании дел необходимо руководствоваться основными правилами группировки документов. Вид (разновидность) документа и его содержание должны соответствовать конкретному заголовку дел по номенклатуре. В дела должны помещаться документы одного календарного или учебного года, за исключением переходящих дел. Нельзя помещать в дело черновики и лишние экземпляры документов. Не допускается формировать в дела неиспользованные документы, неподписанные документы, незаверенные копии, разрозненные экземпляры документов, документы, подлежащие возврату и документы, содержание которых не отвечает заголовку данного дела. Документы помещаются в дело со всеми относящимися к ним приложениями. При помещении документов в дело необходимо проверить правильность оформления (наличие на них индекса, отметок об исполнении, подписи, заверительной надписи на копии и т.п.). Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. Объем формируемого дела не должен превышать 250 листов (3-4 см. высоты). При большом количестве листов формируется несколько томов под одним и тем же индексом, с указанием номера тома. Распорядительные документы (приказы, распоряжения) группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам группируются в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы и другие документы группируются отдельно от проектов. Лицевые счета работников по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита по фамилиям. Лицевые карточки студентов подшиваются в личные дела студентов после окончания их обучения. Переписка группируется в пределах календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Дела Университета подлежат оформлению по завершении календарного или учебного года. На обложке каждого дела (после брошюрования) указываются реквизиты: наименование вышестоящей организации; наименование Университета; наименование структурного подразделения; индекс дела; крайние даты дела (тома), количество листов в деле; срок хранения дела. Дела временного срока хранения хранятся в структурных подразделениях в течение срока указанного в номенклатуре дел. Дела постоянного срока хранения хранятся в Архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» в течение 10 лет, после чего готовятся к передаче и передаются в упорядоченном состоянии на постоянное хранение в Центральный архив города Москвы Главархива Москвы. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... «российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... «российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» |
 | Рефератов по дисциплине: «история туризма» «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Темы контрольных работ и реферат Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк) |
| Рефератов по дисциплине: «Туристско-рекреационное проектирование» «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Планы семинарских занятий к рабочей программе «философия» «российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» |
| Форма контроля (коллоквиум, реферат, контрольная работа и т д.) «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Форма контроля (коллоквиум, реферат, контрольная работа и т д.) «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» |
| Примерные вопросы к коллоквиуму: Модуль вид туризма вид программного обслуживания «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, обучающихся... «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» |
| Рабочая программа дисциплины (модуля) валеология направление подготовки 080200. 62 «менеджмент» «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Рабочая программа дисциплины (модуля) экология направление подготовки... «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» |
| Рабочая программа дисциплины (модуля) «основы медицинских знаний и здоровый образ жизни» «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк) |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... «российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» | | Рабочая программа дисциплины (модуля) экология направление подготовки... «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (гцолифк)» |
