Рабочая программа дисциплины б дв «Делопроизводство»

1. ЦЕЛИ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

• 
  изучить основные понятия и термины дисциплины;
  
• 
  изучить историю развития делопроизводства в России;
  
• 
  изучить нормативно-правовую базу делопроизводства;
  
• 
  изучить требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению управленческих документов;
  
• 
  изучить правила составления и оформления управленческих документов;
  
• 
  организацию документооборота; 
  
• 
  технологию делопроизводства и порядок хранения документов;
  
• 
  компьютерную подготовку документов и технические средства офисной деятельности;
  
• 
  организацию работы офисного персонала. 
  

3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

4. 
   Лабораторный практикум
   

5. 
   Занятия в интерактивных формах
   

1. 
   Цели изучения и задачи курса делопроизводства, определение делопроизводства. Роль документационного обеспечения в управлении.
   
2. 
   Краткая характеристика приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства в России.
   
3. 
   Нормативно-правовое обеспечение деятельности служб делопроизводства, структура и содержание инструкции по делопроизводству на предприятии.
   
4. 
   Понятие «документ», его функция. Классификация документов по основным признакам.
   
5. 
   Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.
   
6. 
   Характеристика реквизитов заголовочной части документа, их перечень и требования к оформлению.
   
7. 
   Характеристика реквизитов содержательной части документа, их перечень и требования к оформлению.
   
8. 
   Характеристика реквизитов оформляющей части документа, их перечень и требования к оформлению.
   
9. 
   Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам, размеры полей бланков.
   
10. 
    Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие правила оформления.
    
11. 
    Общая характеристика должностной инструкции. Определение, структура содержания, порядок оформления и основные реквизиты документа.
    
12. 
    Штатное расписание. Общая характеристика документа; форма исполнения, структура содержания, порядок оформления и реквизиты документа.
    
13. 
    Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.
    
14. 
    Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его разработки и правила оформления реквизитов. Выписка из приказа.
    
15. 
    Распоряжение. Структура текста, правила оформления реквизитов.
    
16. 
    Указание. Общая характеристика документа, структура его текста, порядок и особенности оформления, реквизиты указания.
    
17. 
    Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень основных видов информационно-справочных документов. Общие требования к оформлению.
    
18. 
    Акт. Общая характеристика документа, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов акта.
    
19. 
    Протокол. Общая характеристика протокола, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов протокола.
    
20. 
    Докладная, объяснительная записка. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов служебных записок.
    
21. 
    Справка. Виды справок Общая характеристика документа, реквизиты справок, особенности оформления.
    
22. 
    Служебное письмо. Виды писем. Структура, порядок оформления, требования к письму, реквизиты письма.
    
23. 
    Телеграмма и телефонограмма. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов.
    
24. 
    Документы по личному составу. Перечень документов. Особенности этих документов.
    
25. 
    Оформление кадровых приказов, выписка из приказа.
    
26. 
    Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.
    
27. 
    Трудовая книжка. Правила оформления трудовых книжек.
    
28. 
    Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с входящими документами.
    
29. 
    Технология обработки внутренних и исходящих документов.
    
30. 
    Регистрация документов и контроль исполнения документов.
    
31. 
    Номенклатура дел на предприятии, формирование и оформление дел.
    
32. 
    Подготовка документов на архивное хранение.
    
33. 
    Организация и особенности приёма посетителей руководителем.
    
34. 
    Порядок работы с письменными обращениями граждан.
    
35. 
    Подготовка и обслуживание совещаний.
    

1. 
   Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации. Основные термины делопроизводства. 
   
2. 
   Документ, основные понятия, функции и способы документирования.
   
3. 
   Информация и документ. Классификация документа. 
   
4. 
   Электронный документ и документооборот.
   
5. 
   Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов. 
   
6. 
   Системы документации. Унифицированные системы документации.
   
7. 
   Общие требования к тексту документа. Порядок изложения текста документа. Язык служебных документов. 
   
8. 
   Нормативно-правовая база делопроизводства.
   
9. 
   Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003. 
   
10. 
    Состав реквизитов ОРД, правила их оформления. 
    
11. 
    Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации.
    
12. 
    Юридическая сила документов. 
    
13. 
    Характеристика и состав организационно-правовых документов: требования к составлению и оформлению.
    
14. 
    Характеристика и состав распорядительных документов: требования к составлению и оформлению.
    
15. 
    Характеристика и состав информационно-справочных документов: требования к составлению и оформлению.
    
16. 
    Разработка документации, отражающей финансово-хозяйственную деятельность организации.
    
17. 
    Разработка документации, отражающей коммерческую деятельность организации
    
18. 
    Документирование работы с персоналом. Комплекс кадровой документации.
    
19. 
    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Общие правила оформления приказов по личному составу.
    
20. 
    Трудовой договор: содержание и порядок заключения.
    
21. 
    Особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание.
    
22. 
    Трудовая книжка: правила ведения и оформления.
    
23. 
    Оформление и ведение личной карточки и личных дел.
    
24. 
    Процесс защиты профессиональных данных в кадровой службе.
    
25. 
    Задачи и функции кадровой службы. Организационная структура кадровой службы. 
    
26. 
    Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии. 
    
27. 
    Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
    
28. 
    Понятие, принципы и характеристики документооборота
    
29. 
    Основные этапы документооборота. 
    
30. 
    Первоначальная обработка документов в организации. 
    
31. 
    Технология рассмотрения документов в организации. 
    

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

1. 
   Андреева В.И. Делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2010.
   
2. 
   Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2009.
   
3. 
   Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) М., 2010.
   

1. 
   Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. – 296 с. – (Серия «Высшее образование»).
   
2. 
   Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2010. – 288 с. – (Серия «Высшее образование»).
   
3. 
   Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 92 с. – (Серия «Высшее образование»).
   
4. 
   Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: «Издательство ПРИОР», (издание 7-е, переработанное и дополненное), 2009. – 44 с.
   
5. 
   Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере. – М.: «Приор», 2009. – 144 с.
   
6. 
   Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству (издание пятое, переработанное и дополненное). – М.: «ПРИОР», 2009. – 192 с.
   

1. 
   http://praxis.sanet.ru/public.htm – Содружество компаний «Праксис». Трудовые резервы.
   
2. 
   http://www.rantal.ru/index.php/article/sub/3.html – Профессионалы в области кадров и менеджмента.
   
3. 
   http://www.document.ru/home.asp –Все об управлении документами.
   
4. 
   http://www.gramma.ru – Культура письменной речи.
   

1. 
   Лекционные занятия:
   
   1. 
      комплект электронных презентаций/слайдов,
      
   2. 
      аудитория, оснащенная презентационной техникой (проектор, экран, компьютер/ноутбук),
      
2. 
   Практические занятия
   
   1. 
      комплект электронных презентаций/слайдов,
      
   2. 
      аудитория, оснащенная презентационной техникой (проектор, экран, компьютер/ноутбук),