«Деловая корреспонденция и делопроизводство»

Министерство образования и науки Российской Федерации

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

Рабочую программу составил ________________ Симоненко О.А., к.п.н.

Подпись ф.и.о. автора

Рабочая программа обсуждена на заседании кафедры, протокол №______ от «____»________20__ г.

Заведующий кафедрой ______________ «____»________20__ г.

Подпись

Одобрено Учебно-методической комиссией

Председатель УМКС ____________ «____»________20__ г. Подпись

1. 
   Тематика лекционного курса
   

2. 
   Тематика семинарских занятий
   

1. 
   ДОУ как деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.
   
2. 
   Документ и его функции.
   
3. 
   Способы документирования.
   
4. 
   Типология служебных документов.
   

1. 
   Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
   
2. 
   Типовой формуляр документа.
   
3. 
   Реквизит документа. Отметки на документе как фиксация прохождения документом различных этапов работы с ним.
   

1. 
   Устав ТОГУ, Положение об университете как примеры организационных документов.
   
2. 
   Постановление, распоряжение, приказ, указание, решение (изучение документов и составление проектов аналогов документов).
   

1. 
   Справки внешние и внутренние, простые и сложные.
   
2. 
   Документирование коллегиальной деятельности (составление проекта протокола заседания кафедры).
   
3. 
   Докладные и объяснительные записки. Заявление студента.
   

1. 
   Разновидности деловых писем.
   
2. 
   Логическая схема расположения информации в письмах.
   
3. 
   Составление электронного делового письма.
   
4. 
   Речевой этикет в деловой корреспонденции.
   

1. 
   Рубрикация текста. Типичные ошибки в организации текста служебных документов.
   
2. 
   Требования к машинописному оформлению документа (шрифт, интервалы, поля).
   

1. 
   Официально-деловой функциональный стиль.
   
2. 
   Использование в тексте документа клише и клишированных конструкций.
   
3. 
   Типичные ошибки в тексте документа и его редактирование.
   

1. 
   Документооборот и документопотоки (входящий, исходящий, внутренний).
   
2. 
   Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение входящих документов.
   
3. 
   Учет документов, их поиск, справочная работа.
   

1. 
   Службы ДОУ в учреждении: канцелярия, секретариат, общий отдел, экспедиция. Функции и задачи.
   
2. 
   Должностные инструкции сотрудников службы ДОУ.
   
3. 
   Автоматизация документооборота (обработки документов, контроля над исполнительской дисциплиной, хранения, поиска и организации доступа к информации).
   

1. 
   Домашние задания
   

2. 
   Контроль знаний студентов
   

1. 
   Отличия официально-делового от иных стилей речи в русском языке.
   
2. 
   Роль документов в повседневной жизни гражданина.
   
3. 
   Различия в написании резюме и автобиографии.
   
4. 
   Необходимость унификации и стандартизации в практической деятельности.
   
5. 
   Сферы применения навыков делопроизводства.
   

1. 
   Анализ особенностей языка и стиля служебных документов.
   
2. 
   Правовой, управленческий и исторический аспекты в понятии «документ».
   
3. 
   Оригинальность, подлинность и фальсификация документов.
   
4. 
   Унификация текста документа (типовые, трафаретные тексты, таблицы, анкеты, графики, диаграммы).
   
5. 
   Использование новых, современных технологий в документировании деятельности конкретной организации, предприятия, фирмы.
   
6. 
   Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.
   
7. 
   Приказ по основной деятельности: этапы подготовки, правила оформления.
   
8. 
   Требования законодательства к порядку оформления и выдаче доверенностей.
   
9. 
   Структура, методика составления и особенности оформления должностной инструкции.
   
10. 
    Приказ по личному составу: этапы подготовки, правила оформления.
    
11. 
    Законодательное регулирование употребления гербовой символики на документах. Правила оформления реквизитов «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
    
12. 
    Практика ведения деловой переписки за рубежом.
    
13. 
    Согласование и редактирование – важнейшие этап работы по созданию документа.
    
14. 
    Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30-2003 и ранее действовавших нормативных актов в области ОРД.
    
15. 
    Регламентация воспроизведения эмблемы на бланках организаций, федеральных ведомств. Требования законодательства к использованию товарного знака (знака обслуживания).
    
16. 
    Виды и порядок применения печатей и штампов.
    
17. 
    Отметки на документах: требования к их оформлению, значение.
    
18. 
    Документы на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы.
    
19. 
    Система технической документации.
    
20. 
    Эволюция материальных носителей информации.
    
21. 
    Оформление оттиска печати на документе. Методика проверки подлинности оттиска печати.
    
22. 
    Юридическая сила – основное свойство служебного документа.
    
23. 
    Документ как средство реализации функций управления. Значение, составление и оформление резолюции на документе.
    
24. 
    Документирование деятельности коллегиального органа.
    
25. 
    Распорядительная деятельность коллегиального органа и отражение управленческих решений в документах.
    

1. 
   Роль и функции документа в системе управления.
   
2. 
   Унификация и стандартизация документов.
   
3. 
   Системы документации. Единая государственная система ДОУ.
   
4. 
   Государственные стандарты по оформлению документов и типовые инструкции по делопроизводству.
   
5. 
   Бланки документов.
   
6. 
   Унификация бумажных форматов.
   
7. 
   Альбом и Табель форм документов учреждения.
   
8. 
   Правила оформления даты и регистрационного номера документов.
   
9. 
   Правила оформления грифа утверждения.
   
10. 
    Реквизит «резолюция», особенности оформления.
    
11. 
    Реквизит «адресат», особенности оформления.
    
12. 
    Внешнее и внутреннее согласование документа.
    
13. 
    Удостоверение документа (подпись, печать).
    
14. 
    Отметки на документах.
    
15. 
    Язык и стиль служебного документа.
    
16. 
    Организационно-распорядительные документы.
    
17. 
    Правила оформления приказов. Разновидности приказов.
    
18. 
    Информационно-справочные документы.
    
19. 
    Правила оформления актов.
    
20. 
    Особенности оформления докладной и объяснительной записки.
    
21. 
    Особенности документирования коллегиальной деятельности.
    
22. 
    Правила оформления протокола.
    
23. 
    Деловая корреспонденция. Виды писем.
    
24. 
    Составление личных документов (резюме, автобиография, заявления, доверенность, расписка).
    
25. 
    Ведение кадровой документации.
    
26. 
    Организация службы ДОУ в учреждениях.
    
27. 
    Инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации.
    
28. 
    Систематизация документов и их хранение. Принципы формирования дел.
    
29. 
    Номенклатура дел как основной классификатор документации предприятия.
    
30. 
    Контроль и регистрация исполнения документов.
    
31. 
    Организация и ведение делопроизводства по письменным и устным обращениям граждан.
    
32. 
    Применение компьютерных технологий в организации документооборота предприятий, учреждений, организаций.
    

1. 
   Березина Н. М., Лысенко Л. М., Воронцова Е. П. Современное делопроизводство. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007.
   

3. 
   ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. УС ОРД: Требования к оформлению документов. М., Госстандарт России, 2003
   
4. 
   Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991
   
5. 
   Делопроизводство: Учебник для вузов / под общ. ред. проф. Т. В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.
   
6. 
   Захарова Т. И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: МЭСИ, 2004.
   
7. 
   Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. М.- Новосибирск, 2003.
   
8. 
   Лагутина Т. М., Щуко Л. П. Деловое письмо: Справочник / Изд. 2-е, перераб. и доп. М.; СПб.: Изд. дом «Герда», 2004.
   
9. 
   Методические рекомендации на основе ГОСТ РФ 6.30-2003УСОРД. Требования к оформлению документов. Федеральная архивная служба, 2003.
   
10. 
    Организация работы с документами: учебник / под ред. В. А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 1998.
    
11. 
    Павлюк Л. В., Киселева Т. И., Воронина М. Ф., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Изд. 9-е, перераб. и доп. М.; СПб.: Издательский дом “Герда”, 2004. 352 с.
    
12. 
    Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009.
    
13. 
    Справочник кризисного управляющего / под ред. Э. А. Уткина – М.: Тандем, 1998.
    
14. 
    Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М., 2004.
    
15. 
    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации (Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68). М.: Научная книга, 2001.
    

1. 
   Андреева В. И. Делопроизводство. М., 2004.
   
2. 
   Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. М.: ИНФРА-М., 1998.
   
3. 
   Веселов П. В. Аксиомы делового письма. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1993.
   
4. 
   Веселов П. В. Современное деловое письмо в промышленности. М.: Издательство стандартов, 1998.
   
5. 
   Делопроизводство и требования к его ведению (Документационное обеспечение управления персоналом) // Книга работника кадровой службы: Учебно-справ. пособие / под общ. ред. проф. Е. В. Охотского. М.: Экономика, 1998. С. 107 – 175.
   
6. 
   Журнал «Секретарское дело».
   
7. 
   Как правильно подготовить и оформить приказ / сост. В. В. Андреянова. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 1998.
   
8. 
   Колтунова М. В. Язык и деловое общение: Нормы. Риторика. Этикет. М.: Экономическая литература, 2002.
   
9. 
   Котий Г. А., Гюльмасаров В. Р. Деловые письма на английском языке. Образцы с переводом на русский язык: практ. пособие. М., 1999.
   
10. 
    Кузин Ф. Культура делового общения. М., 1999.
    
11. 
    Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник-практикум. М.: Флинта, Наука. 2004.
    
12. 
    Мушковатый И. Ф., Дорофеева О. П. Компьютер для секретаря. Ростов н/Д.: Феникс, 2003.
    
13. 
    Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Издательство стандартов, 1994.
    
14. 
    Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
    
15. 
    Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. 4-е изд. - М.: Высшая школа: ИНФРА-М, 1998.
    
16. 
    Справочник по деловой переписке. М.: Мэрия Москвы, Научно-внедренческая фирма «Межрегионсервис», 1996.
    
17. 
    Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УС ОРД). Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применения. М. 1993
    
18. 
    Фионова Л. Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.
    

1. 
   http://praxis.sanet.ru/public.htm
   
2. 
   http://www.rantal.ru/index.php/article/sub/3.html
   
3. 
   http://www.document.ru/home.asp
   
4. 
   http://www.gramma.ru