15. анализ основных средств нко значение, задачи и источники информации анализа основных средств

Тема 15. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НКО Значение, задачи и источники информации анализа основных средств. Анализ состава, структуры и состояния основных средств Анализ движения и обеспеченности основными средствами Анализ эффективности использования основных средств Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды- Общими чертами основных производственных и непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в соз­дании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в, виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачива­ют свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здоровье людей, образование, просвещение, наука и т.д.). Важность анализа основных средства обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается. В высокой социальной значимости конечных результатов их работы. Значение анализа основных средств заключается в том, что с его; помощью можно определить пути повышения эффективности-использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности. Основными задачами анализа основных средств выступают: - оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет); - установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них: - оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств; - определение влияния использования основных средств наконечный результат работы учреждения. Источниками информации для проведения анализа основных средств являются: - баланс исполнения сметы расходов (форма № 1); - отчет о движении основных средств (форма № 5); - смета расходов; - акты о списании основных средств с баланса учреждения; - ведомость инвентаризации основных средств; - данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.); - данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6,ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.); - материалы специальных обследований, проверок и ревизий; - технические паспорта на основные средства. При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в пер­вую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия. 2. Анализ состава, структуры и состояния основных средств При анализе основных средств бюджетного учреждения целесообразно изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классифика­ции по разнообразным признакам. В бюджетных учреждениях наиболее интересной является группировка основных средств по их видам, которая установле­на годовой формой № 5 «Отчет о движении основных средств». Названия классификационных групп основных средств по видам в приведенной форме отчетности совпадают с названием субсчетов активного счета 01 «Основные средства», на которых они учитываются. Это означает, что в соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств, в разрезе которых и проводится анализ их состава и структуры: Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное coдержание. Структура основных средств — это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости. В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения Внутри каждой отдельной группы основных средств предусматриваются подгруппы (подвиды). Например, в группе «Машины и оборудование» выделяется 8 подгрупп. Среди них — измерительные приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника и др. Классификация основных средств по их видам, подвидам хорошо отражает степень участия каждого объекта в процессе функционирования учреждения. Это является важным моментом при проведении анализа основных средств бюджетных учреждений. Интересным объектом анализа является исследование активной и пассивной частей основных средств. Это обусловлено тем, что не все основные средства в одинаковой степени влияют на выполнение функций бюджетных и научных учреждений. Такая группировка в известном смысле носит условный характер и зависит от специфики и рода деятельности учреждения. Если в качестве примера использовать музыкальное училище, то к активной части следует относить объекты, принимающие непосредственное участие в процессе обучения учащихся. К числу активных объектов основных средств музыкального училища относятся, во-первых музыкальные инструменты (гобой, скрипка, флейта, гитара и tj во-вторых, библиотечный фонд, в-третьих, учебно-наглядные пособия, в-четвертых, обучающие электронные средства. К пассивной части основных средств училища относят объекты (здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, хозяйственный инвентарь и т.д.), которые призваны создавать благоприятные условия для нормальной работы учреждения. Кроме перечисленных, к пассивной части основных фондов музыкального училища относятся также сценическо-постановочные средства при условии, если их стоимость выше одной минимально заработной платы за единицу, а также декорации, бутафория, Teaтральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, парики и т.д. Их учет ведется на субсчете 019 «Прочие основные средства». Перечисленные объекты не принимают непосредственное участие в процессе обучения учащихся, но их наличие же при организации концертов или каких-либо других культурных: мероприятий в училище. Поэтому такие объекты относятся к пассивной части основных средств. Анализ структуры основных средств осуществляется с помощью показателей удельного веса активной и пассивной части основных средств в общей их стоимости. Данные показатель рассчитываются и анализируются в динамике за анализируемый период. Следует также отметить, что основное место в составе пассивной части основных средств занимают здания. Для большинства учреждений непроизводственной сферы установлено, что на долю зданий, как правило, приходится более 50 % общей стоимости основных средств. Однако это касается, в первую очередь крупных учреждений. В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительская стоимость. Необходимо иметь в виду, что износ основных средств учреждений и организаций, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Указанные обстоятельства липший раз свидетельствуют об актуальности анализа основных средств бюджетных и научных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния. Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве основного источника информации используются накопительная ведомость начисления износа, а также данные баланса исполнения сметы расходов формы № 1 (строка 010 актива «Основные средства» и строка 530 пассива «Износ основных средств» баланса). Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств: К= И/Ф х 100, где К — коэффициент износа, %; И — сумма начисленного износа основных средств, тыс. руб.; Ф — стоимость основных средств, тыс. руб. Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления. Более полная картина получится в том случае, когда расчет будет проведен как в целом по всем объектам учреждения, так и по отдельным группам основных средств. Коэффициент годности — это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей (100 %) и коэффициентом износа: Кг= Фо /Ф х 100 = 100 - Киз где Кг. — коэффициент годности, %; Фо — остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.; Ф — балансовая стоимость основных средств, тыс. руб.; Киз — коэффициент износа, %. Данный коэффициент указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации. Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода (года). Причем чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения. Однако следует иметь в виду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Одной из наиболее важных проблем анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. От своевременного их обновления в значительной степени зависит общая эффективность деятельности учреждения. Основными объектами анализа технического уровня основных фондов являются показатели изношенности и эксплуатационной годности активной части основных фондов. Степень физического износа зависит от многих факторов как внешнего, так и внутреннего характера действия. К внешним факторам относятся качество строительно-монтажных работ при возведении зданий, сооружений; климатические условия; качество и прочность комплектующих, из которых созданы объекты основных средств, и др. Внутренними факторами являются уро­вень эксплуатации основных фондов; степень их загрузки; интенсивность использования; техническое обслуживание и т.п. Для основных средств бюджетных учреждений характерен не только физический износ, вызванный самим процессом их использования, но и моральное старение. В результате создания на базе научно-технического прогресса новых, более совершенных видов основных средств, позволяющих повышать уровень предоставляемых учреждением услуг, становится невыгодным использо­вание физически пригодных, но морально устаревших объектов. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительная стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов учреждений осуществляется постепенно. В связи с этим возникает объективная необходимость установления и выявления изменения уровня прогрессивности основных средств. Этот уровень характеризуется удельным весом стоимости как прогрессивных, так и морально устаревших видов основных средств в их общей стоимости и рассчитывается на начало и конец года. Целесообразно также оценивать уровень прогрессивности активной части основных средств учреждения. Преимущественно значительному моральному старению подвергаются электронно-вычислительные, аналоговые, цифровые и другие подобные машины и устройства. Важной характеристикой состояния основных средств является их возрастной состав. Такой анализ имеет целью оценку работоспособности основных средств и выявление тех объектов, которые подлежат первоочередной замене. Для этого основные средства учреждения группируются по видам и срокам их эксплуатации. Анализ возрастной структуры активной части основных средств музыкального училища приведен в табл. 1. Здесь различные виды музыкальных инструментов размещены по мере убывания Таблица 1. Возрастная структура основных средств Виды музы- кальных инструме нтов Всего Возрастные группы До5 лег От 5 до 10 лет От 10 до 20 лет От 20 и более Количество единиц, шт. уд. вес, % Коли чество еди ниц, шт. уд. вес, % количество еди ниц, шт. уд. вес, % количество еди ниц, шт. уд. вес, % количество единиц, шт.. уд. вес, % Пианино 53 21,3 13 24,5 IS 34,0 12 22,6 10 18,9 Трубя 35 14,2 11 31,5 12 34,3 6 17,1 6 17,1 Баян 29 11,6 5 17,2 12 41,4 7 24,1 5 17,2 Рояль 21 8,4 3 14,3 4 19,1 7 33,3 7 33,3 Флейта 14 5,6 8 57,2 3 21,4 3 21,4 - - Донора П 4,4 8 72,7 2 18,2 1 9,1 - - Аккордеон 10 4,0 4 ' 40,0 5 50,0 - - 1 10,0 Гитара 9 3,6 4 44,4 2 22.3 3 33,3 . - - Фагот 9 3,6 7 77,8 2 22,2 - - - - Саксофон 8 3.2 3 37,5 4 50,0 1 12,5 - Балалайка 7 2,8 6 85,7 1 14,3 - - - Гобой 6 2,4 3 50,0 3 50,0 - - - - Валторна 5 2,0 4 80,0 1 20,0 - - - - Прочие 32 12,9 13 40,6 6 18,8 8 25,0 5 15,6 Всего 249 100,0 92 36,9 75 30,1 « 19,3 34 13,7 При анализе возрастной структуры основных средств представ­ляется целесообразным исходить из эмпирического вывода о том, что оптимальным сроком их эксплуатации является 7—10 лет. Ана­лизируя отдельные виды основных средств (главным образом активную часть), следует принимать во внимание специфику деятель­ности учреждения и функциональное назначения каждого конкретного объекта. По устаревшим объектам не­обходимо изучить соответствие их фактического количества нор­мам обеспеченности, а также установить по данным инвентарных карточек соблюдение сроков службы. В любом случае объекты третьей и четвертой возрастных групп следует рассматривать как относящиеся к разряду риска, связанного с возможным скорым выбытием в результате износа. Это важно для оценки финансовых возможностей учреждения по обновлению устаревших объектов основных средств и их пла­новой замене на более новые. При проведении более глубокого анализа целесообразно сравнивать такие показатели, как фактический, средний, нормативный и возможный срок службы объектов основных средств. Полученная в результате этого информация весьма интересна для более точной оценки состояния основных средств. Техническое состояние основных средств в определенной степени зависит от своевременного и качественного их ремонта. Поэтому вместе с изучением технического состояния основных средств учреждения целесообразно проводить анализ выполнения планов ремонтов. Основные средства ремонтируются за счет целевых бюджетных ассигнований или собственных внебюджетных источников. Затраты по ремонту основных средств не увеличивают стоимость самих объектов, а списываются на расходы учреждения. Анализ ремонтов основных средств проводится по данным актов дефектов, специальной технической и проектно-сметной 1 документации, актов выполненных работ и списания материалов. | В табл. 2 могут быть представлены наиболее общие данные о выполнении плана ремонтов основных средств за анализируемый год. Таблица 2 -Анализ выполнения плана ремонта основных средств Показатели Утверждено по смете, тыс. руб. Фактические расходы, тыс. руб. Отклонение (+,-) Выполнение плана, % 1. Затраты на ремонт, всего по учреждению 7642,2 7543,4 1.1 -Текущий, ремонт 1939,2 1937,4 В том числе: оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря (1.10.10.02) 309,2 309,2 оплата текущего ремонта зданий и помещений (1.10.10.03) 1537,1 1535,6 оплата текущего содержания сооружений и благоустройства (1.10.10.05) 92,9 92,6 текущий ремонт и содержание дорог ( 1.10.10.07) - - 1.2. Капитальный ремонт 5703,0 5606,0 В том числе: капитальный ремонт жилого фонда (2.40.03.01) - - капитальный ремонт производственных объектов (2.40.03.02) - - капитальный ремонт объектов социально-культурного и бытового назначения 5667,8 5570,8 капитальный ремонт административных объектов (2.40.03.04) - - прочий капитальный ремонт (2.40.03.05) 35,2 35,2 Не выполнение плана характерно для многих бюджетных учреждений. Это связано с тем, что они имеют право производить свои расходы в пределах сумм, утвержденных по смете. В процессе более тщательного анализа устанавливаются причины отклонений. Ими могут быть отсутствие запчастей и материалов для ремонта; нецелевое использование бюджетных ассигнований, выделяемых на осуществление ремонтных работ; недофинансирование учреждения по соответствующим статьям сметы в течение года и др. При анализе технического состояния основных средств особое внимание также уделяется оценке такого характерного для бюджетных учреждениях показателя, как фонд в основных средствах. Данный показатель отражает балансовую стоимость основных средств за вычетом их износа, то есть их остаточную стоимость. Чем меньше сумма фонда в основных средствах, тем ниже уровень их технического состояния, и наоборот. Сумма фонда в основных средствах и размер их износа отражаются в пассиве баланса (субсчета 250 и 020), а балансовая стоимость - в активе (счет 01). На основании данных баланса учреждения (форма № 1) сумма фонда в основных средствах анализируется на начало и конец года. Уменьшение на конец года фонда в основных средствах и, следовательно, увеличение процента их износа оцениваются как отрицательный фактор качественного состава основных средств. Это является сигналом для принятия мер по обновлению основных средств и требует дополнительных ресурсов на текущий и капитальный ремонты.

Похожие:

	Диплома по теме «аудит основных средств» Фактическое состояние бухгалтерского учета и аудита основных средств в ООО «Стройпроект» 14		Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский учет» Тема: «Учет амортизации... Согласно пункту 17 пбу 6/01 «Учет основных средств», амортизация начисляется не по всем объектам основных средств, принадлежащих...
	Тесты по учету основных средств 7 > Тесты для самопроверки 24 > Задачи... С48 Сборник тестов и задач по международным стандартам финансовой отчетности: учеб пособие / И. А. Слободняк. – Иркутск: Изд-во бгуэп,...		Вопросы к экзамену по дисциплине 22 б единство естественного и искусственного плодородия 27 Данные по движению и техническому состоянию основных средств в ОАО «Хлеб» представлены в таблице. По данным таблицы определить коэффициенты...
	Конспект лекций по курсу «операционные системы» Москва 2007 Лекция... Существует три основных подхода к разработке ос и системного по с точки зрения инструментальных средств		Дипломная работа на тему: Учет основных средств и анализ эффективности их использо­вания Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с
	Мой коммунальный стандарт обзор средств массовой информации 31 октября, 2011 год Охватывает разнообразные виды творческой деятельности, которые выделены в три основных направления: декоративно-прикладное, художественно-эстетическое...		Анализ работы шмо учителей естественнонаучного цикла за 2011-12 учебный год Методы анализа: анализ документации мо, анализ анкетирования педагогов, Источники анализа
	Задания Вопросы и задачи, подлежащие разработке: Выяснить, что входит в учет основных средств. Создать программу и базу данных, позволяющих...		Технологическая и структурная модернизация основных фондов сельскохозяйственных... Охватывает условия воспроизводства основных факторов интенсификации производства. Нерациональная структура затрат на обновление материально-технических...
	Методические указания для организации самостоятельной работы по дисциплине... Пенсионный фонд рф: роль, значение, источники формирования и направления использования средств		Программа учебной дисциплинЫ «Микропроцессорная техника» Целью дисциплины является формирование знаний студентов по вопросам теории, принципам построения и функционирования основных технических...
	Разработка методов и средств анализа и диагностирования объектов...		Программа учебной дисциплинЫ «программируемые логические контроллеры» Целью дисциплины является формирование знаний студентов по вопросам теории, принципам построения и функционирования основных технических...
	Учет и анализ эффективности использования оборотных средств в ано... Целью дипломной работы является изучение методики учета и анализа оборотных средств и разработка направлений повышения эффективности...		1. Источники географической информации Фонд оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального...