Знать основные программные средства для работы с текстом

Основы работы с текстом Цель урока: знать основные программные средства для работы с текстом. Теоретическая основа урока. Прежде чем приступать к работе с текстом, следует познакомиться с главным окном текстового процессора Word и его элементами. Главное окно можно разделить на пять основных областей: • полоса заголовка содержит помимо заголовка и кнопки управления окном; • команды основного меню являются иерархическими, т.е. содержат систему ниспадающих меню; • панели инструментов (стандартная и форматирования) являются удобным средством выполнения наиболее популярных команд основного меню. Назначение кнопок панели инструментов можно определить с помощью понятных пиктограмм (значков) и всплывающих подсказок. Помимо основных двух панелей можно вывести на экран множество других панелей инструментов по мере освоения разнообразных операций с документами. • рабочая область Word – область, в которой создаётся документ Word; в ней могут быть одновременно открыты окна нескольких документов; • строка состояния в нижней части главного окна содержит информацию о текущем документе (номер страницы, раздела, текущее положение курсора и т.д.), а также индикаторы режима работы (чёрный цвет индикатора соответствует включённому состоянию режима работы в настоящий момент, серый – выключенному). меню стандартная панель панель форматирования Рабочая область 1. Настройка рабочей среды Word Важным этапом при работе с Word является настройка рабочей среды для комфортной работы пользователя, в которую входят следующие элементы: 1) режим «разметка страницы» показывает, как располагается текст на листе. Устанавливается командой меню Вид-Разметка страницы или соответствующей кнопкой в нижней строке рабочей области. 2) В режиме разметки, как правило, появляются линейки (вертикальная и горизонтальная). Если же они не появились, то установить их можно командой меню: Вид-линейка. 3) Следует проверить наличие полос прокрутки (бегунок, стрелки), установить которые можно по команде: Сервис - Параметры - Вид - вертикальная (горизонтальная) полоса прокрутки. 4) В списке кнопки стандартной панели инструментов масштаб устанавливается масштаб документа по ширине страницы, чтобы были видны правый и левый края набора текста; 5) поля страницы (вертикальные и горизонтальные) настраиваются с помощью мыши на полосе линейки – установить курсор мыши на границе поля и, когда курсор примет вид, изменить размеры поля 6) ограничители текста устанавливаются командой меню Сервис / Параметры / Вид / Границы области текста. Ограничители текста помогают ориентироваться при выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц. Они не выводятся на печать. 2. Ввод и форматирование текста Текст в Word’е представляет собой последовательность абзацев1; каждый абзац - последовательность строк; абзацы разделяются специальным символом «конец абзаца» ( ¶ ), который вводится клавишей Enter. При наборе текста следует различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строку. Клавишей Enter происходит переход к новому абзацу. Упражнение 1.1 • набрать несколько строк текста; • выделить отдельные фрагменты текста: выделить одно слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове; одну строку – щелчок мышью слева от строки; предложение - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl на предложении; абзац - тройной щелчок мышью на абзаце; фрагмент текста - щелчок мышью в начале фрагмента и, удерживая кнопку мыши, протянуть курсор до конца фрагмента; прямоугольный фрагмент - щелчок мышью в начале фрагмента с нажатой клавишей Alt, удерживая клавишу вести до конца фрагмента; весь текст - щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl левее текста; Отменить выделение - щелчок мыши в любом месте текста. Упражнение 1.2. Оформление отдельных фрагментов текста разными шрифтами и стилями. Шрифт – это набор символов и знаков, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят параметры: ��Тип шрифта – список различных рисунков букв; ��Размер шрифта – список чисел, указывающих размер букв в пт2 от 8 до 72; ��Начертание – обычный, курсив, полужирный, подчёркивание; ��Цвет – список допустимых цветов (всего 17 цветов); ��Эффекты – верхний, нижний индексы, зачеркивание, тень и т.д. Все эти параметры устанавливаются в диалоговом окне «Шрифт» команды Формат-Шрифт или контекстного меню. Некоторые настройки шрифта можно выполнить с помощью клавиш на панели форматирования. Вкладка «Интервал» диалогового окна «Шрифт» устанавливает межсимвольные интервалы (обычный, разрежённый, уплотнённый) и смещения относительно базовой линии вверх или вниз (верхний и нижний индексы). Вкладка «Анимация» позволяет оформлять текст различными экранными эффектами (мерцание, неоновая реклама, мигающий фон, фейерверки и т.д.). Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая своё название. Назначение стилей состоит в удобстве их применения. Форматирование абзаца с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. Список стилей содержит стили абзацев Обычный и Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 для заголовков первого, второго и третьего уровней и много других стилей. Упражнение 1.3. Работа с фрагментами текста. • переместить фрагмент текста в другое место можно несколькими способами: a) выделенный фрагмент текста перетащить в нужное место. Этот метод используется для перемещения фрагментов в пределах одногоэкрана. b) с помощью буфера обмена переносятся фрагменты в более удалённые участки текста (более одного экрана). Порядок действий: - выделить фрагмент текста; - удалить его в буфер обмена с помощью кнопки на стандартной панели Вырезать; - переместить курсор в нужное место текста; - вставить фрагмент текста из буфера обмена кнопкой Вставить . c) перенос фрагментов текста с помощью буфера обмена можно выполнить командами меню Правка (Вырезать и Вставить). • скопировать фрагмент текста несколькими способами: a) выделенный фрагмент текста перетащить с нажатой клавишей Ctrl в нужное место. Этот метод используется для копирования фрагментов в пределах одного экрана. b) с помощью буфераобмена копируются фрагменты в более удалённые участки текста (более одного экрана). Порядок действий: - выделенный фрагмент текста скопировать в буфер обмена с помощью кнопки на стандартной панели Копировать ; - переместить курсор в нужное место текста; - вставить фрагмент текста из буфера обмена кнопкой Вставить . Перед оформлением заданный фрагмент текста нужно выделить. 2 пт (сокр.) – пункт – основная типографская единица измерения для всех видов печатающегося ма-териала. Один типографский пункт равен 0,376 мм c) копирование с помощью буфера обмена можно выполнить командами меню Правка (Копировать и Вставить). • удалить выделенный фрагмент текста - в буфер обмена – кнопка Вырезать - ; - совсем из текста – клавиша Delete или Del. • вывод фрагмента текста в две колонки: ��выделить фрагмент текста; ��нажать кнопку или выполнить команду меню Формат - Колонки; ��изменение ширины колонок можно выполнить - с помощью маркера на горизонтальной линейке, перемещая его в нужном направлении; - в диалоговом окне команды Формат - Колонки, установив нужные параметры колонок. ��вернуться к обычному тексту (убрать разбивку на колонки): - выделить фрагмент текста; - нажать кнопку Колонки; - указать одну колонку. Упражнение 1.4. Маркированные и нумерованные списки. Списки используются для структурирования текста документов. В Word можно создавать многоуровневые и смешанные списки (маркированные и нумерованные). Примеры структурированного текста и использования списков в нём приведены в настоящей брошюре на каждой странице. ��набрать список своих знакомых и друзей; выделить его; ��пронумеровать этот список – щёлкнуть кнопку на панели (Нумерация); ��отсортировать список по алфавиту командой меню Таблица – Сортировка…– установить необходимые параметры сортировки; ��убрать нумерацию в списке – отщёлкнуть кнопку Нумерация; ��выделить список как маркированный – щёлкнуть кнопку (Маркеры); ��поменять символ маркировки с помощью команды меню Формат/Список / Изменить; в окне «Изменение маркированного списка» ккнопкой Маркер… выбрать из списка предлагаемых шрифтов уникальный символ. Упражнение 1.5. Форматирование абзацев текста. Форматирование абзацев текста заключается в следующем: установка границ абзаца с помощью маркеров отступа на горизонтальной линейке. выравнивание абзацев выполняется кнопками панели форматирования: Эти и другие действия по форматированию абзацев можно выполнить с помощью команды меню Формат - Абзац. В диалоговом окне этой команды устанавливается междустрочное расстояние и интервалы перед абзацем и после него. Пример 1 упражнения 1.5: Директору МБОУ «Старомензелябашская СОШ» Шаяхметову Ф.Г. ученика 11 класса Иванова И.И. заявление. Прошу освободить меня от всех экзаменов в связи с феноменальными успехами в учебном процессе – участием в олимпиадах, успешными выполнениями контрольных работ вт.ч.: 1) по информатике 2) по математике 3) по русскому языку а так же блестящим выполнением всех заданий всех преподавателей. Иванов И.И. 31.12.01 Пояснения. 1) Абзацы отформатированы с помощью маркеров отступа и выравнивания; 2) заявление - отредактированный стиль заголовка; 3) применены колонки, нумерованные и маркированные списки; 4) Роспись выполнена в программе Paint. Пример 2 упражнения 1.5: РОГА И КОПЫТА 15000, Россия, г. Москва, ул. Остапа Бендера, 333 тел.(095) 333-22-33 Дорогому другу от фирмы «Рога и копыта» Дорогой друг! Нам приятно поблагодарить Вас за посильную помощь, и мы надеемся оправдать Ваши ожидания. Вы будете получать информацию о состоянии ро-гов и копыт в мире с соответствующими ценами. Пояснения. 1. Текст фирменной заставки и обращения набирается в один столбец (6 строк); - в конце последней строки - Enter; - выделенный фрагмент разбивается на две колонки; - с помощью вставки пустой строки (Enter) получается нужное соотношение строк в колонках, которые затем форматируются. 2. В оформлении абзацев использованы возможности команды меню Формат - Границы и заливка, а также различные шрифты, например: Фраза: Дорогой друг! - шрифт Comic Sans MS - разреженный (1пт); Текст основного абзаца – шрифт Garamond (курсивом) - разреженный. 3. Вставка значков выполняется командой меню Вставка - Символ, в списке шрифтов следует выбрать шрифт Wingdings.

Похожие:

	Основные приемы интеллектуальной работы с научным текстом Для серьезного изучения и запоминания большого объема информации необходимо научиться рациональным приемам работы с текстом. Умения...		План для самостоятельной работы Сервисные программы для работы с файлами. Программные средства для борьбы с компьютерными вирусами
	Тема: «Аппаратное и программное обеспечение глобальной сети» Для работы компьютерных сетей требуются определенные аппаратные и программные средства. Аппаратные средства: сетевая карта, компьютер...		Рабочая программа дисциплины административное право Направление подготовки... Знать основные понятия и термины, используемые в административном праве, уметь объяснить их содержание и применить на практике. Знать...
	Рабочая программа дисциплины административное право Направление подготовки... Знать основные понятия и термины, используемые в административном праве, уметь объяснить их содержание и применить на практике. Знать...		Тестирование по теме: Аппаратные и программные средства икт часть... Сложная многослойная печатная плата, на которой устанавливаются основные компоненты пк
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Средства связи между компьютерами или аппаратные и программные средства необходимые для объединения компьютеров в локальную и глобальную...		Которые используются педагогическими Перечисленные ресурсы содержат ссылки на программные средства, которые могут быть использованы для повышения эффективности работы...
	Nsc. 1 september ru Журнал «Вопросы интернет-образования» Перечисленные ресурсы содержат ссылки на программные средства, которые могут быть использованы для повышения эффективности работы...		Урока: Образовательная Образовательная: помочь учащимся получить представление о возможностях работы с текстом, дать основные понятия, необходимые для работы,...
	Контрольная работа №1 по дисциплине программные средства персональных... Учреждение образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники»		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Цель урока: знать историю создания стихотворения и его роль в судьбе автора; уметь работать с эум и текстом и художественного произведения;...
	Рабочая программа учебной дисциплины «электронные промышленные устройства» «Электроника электропривода», «Программные средства пэвм», «Теория автоматического управления», «Основы микропроцессорной техники»...		Урока Тема урока Кол-во часов Знать причины В. Г. О. Знать основные этапы открытий. Знать последствия открытий для разных народов
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... «Информационная технология обучения это педагогическая технология, применяющая специальные способы, программные и технические...		Урок русского языка в 11 классе Тема : Средства художественной выразительности Егэ; способствовать совершенствованию навыков самостоятельной работы с текстом, взаимоконтроля, взаимооценки и самокоррекции выполненных...