2. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
2.1. Доступ к конфиденциальной информации МОУ предоставляется исключительно пользователям, утверждённым приказом администрации школы через предоставленный системным администратором школы пароль.Пользователями электронного классного журнала являются руководители школы, учителя-предметники, классные руководители. Запрещается допускать обучающихся к заполнению и использованию в личных целях электронных классныхжурналов.
2.2.Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ только
к собственным данным, и используют электронный классный журнал для их просмотра и ведения переписки.
2.3.Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному классному журналу под расписку в следующем порядке:
*учителя-предметники, классные руководители получают реквизиты доступа
у заместителя директора по УВР, координирующего вопросы по информатизации школы;
*родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизитыдоступа
уклассного руководителя.
2.4.Все пользователи электронного классного журнала несут персональную
ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
Предоставление персональной информации из электронного классного журнала,
а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с законодательством РФ. Сводные формы учета такой информации должны быть доступны только тем сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим условиям организации работы. Перечень и полномочия сотрудников по работе с персональными данными определяются директором учреждения.
Распределение предметных страниц по журналу и закрепление их
за преподавателями осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки между педагогами.
2.6.Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного классного журнала
в актуальном состоянии, является обязательным.
В 1-х классах и во 2-х классах ведется только учет посещаемости, запись тем учебных занятий и домашних заданий.
3. Права и обязанности учителей-предметников, классных руководителей
3.1.Учитель-предметник, классный руководитель имеют право на получение своевременных консультаций по вопросам работы с электронным журналом.
3.2.Учитель-предметник обязан:
*вносить учетную запись о занятии и отметки об отсутствующих по факту вдень проведения урока;
*вносить в журнал информацию о домашнем задании в день проведениязанятия,
не позднее 2 часов после его окончания;
*выставлять итоговые отметки обучающихся по завершении учебногопериода не позднее
3-х дней после окончания учебного периода;
*вносить в электронный журнал календарно-тематические планы до началаучебного года,
в соответствии с учебным планом;
*в электронном журнале вести все записи по всем учебным предметам(включая уроки
по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием тем учебных занятийтем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий и домашних заданий.
3.3.Классный руководитель обязан:
*своевременно заполнять и следить за движением обучающихся в классе, своевременно корректировать список обучающихся класса, анкетных данных обучающихся и их родителей (законных представителей). Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;
*еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журналакорректировать сведения
о пропущенных учебных занятиях обучающимися;
*контролировать своевременное и достоверное выставление текущих итоговых отметок учителями-предметниками;
*по завершении учебного периода проводить анализ успеваемости обучаемыхи посещаемость ими занятий;
*формирование Портфолио обучающихся;
*информировать родителей о самостоятельных домашних заданиях, и прочей информации
в разделе «Доска объявлений».
4. Права и обязанности директора школы и сетевого администратора
4.1.Директор школы имеет право:
предусматривать материальное вознаграждение учителям и классным руководителям
в случае качественного исполнения правил и порядка работы с электронным классным журналом.
4.2. Директор школы обязан:
назначать сотрудников школы на исполнение обязанностей ответственного сетевогоадминистратора (координатора) по работе с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся;
обеспечить открытый доступ учителей-предметников, классныхруководителей
к электронным журналам.
4.3. Ответственный сетевойадминистратор (координатор)по работе с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся обязан:
проводить обучение педагогического состава приемам работы с электронным журналом;
предоставлять персональные реквизиты учителям-предметникам и классным руководителям;
оказывать консультационную помощь при заполнении данных в электронном журнале;
проверять наличие календарно-тематических планов в электронном журнале;
контролировать своевременное заполнение электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;
осуществляет связь со службой технической поддержки (при необходимости);
обеспечить меры по регулярному созданию резервных копий электронного классного журнала.
5. Права и обязанности родителей (законных представителей) обучающихся
5.1. Родители (законные представители) обучающегося имеют право;
на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала;
использовать электронный дневник для просмотра отметок и сведений посещаемости своего ребенка и ведения переписки с учителями школы;
получать реквизиты доступа у классного руководителя;
получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником обучающегося.
5.2. Родители (законные представители ) обучающегося обязаны:
подписать заявление о согласии на обработку данных их ребенка;
нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребенка.
6. Делопроизводство ведения электронных классных журналов
6.1. Школа разрабатывает собственные нормативно-правовые локальные акты,
не противоречащие действующему законодательствуРоссийской Федерации в области образования, устанавливающую требования повнедрению и использованию электронных классных журналов и дневников обучающихся.
Комплект документов школы, обеспечивающий внедрение и использование электронных журналов должен, включает в себя:
*комплект документов по обеспечению законодательных требований о защитеперсональных данных;
*комплект документации по регламентации использования электронныхжурналов;
*комплект дополнений в функциональные обязанности работниковшколы, связанный
с использованием электронных журналов;
*регламент использования электронных журналов;
*приказ директорашколы о внедрении вдеятельность школы электронных журналов.
6.2. Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы.
6.3. Информация электронного классного журнала должна полностью соответствовать информации бумажного классного журнала. Ответственность за соответствие учетных записей в электронном журнале фактам реализации учебного процесса лежит
на заместителях директора по УВР школы.
6.4. Контроль за ведением электронного классного журнала осуществляется директором или заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
Контроль предусматривает следующие направления:
*своевременность отражения в журнале занятий;
*своевременность выставления отметок;
*отражение посещаемости занятий;
*выполнение учебного плана;
*учет заполнения самостоятельных домашних заданий.
Результаты проверки электронных журналов доводятся до сведения учителей-предметников и классных руководителей.
6.5. В конце каждого учебного года ответственный сетевой администратор (координатор)
по работе сэлектронными журналами проводит процедуру архивации электронных журналов по классам.
6.6. Вся отчетная документация должна храниться в соответствии с требованиями
законодательства РФ и данного Положения:
сводные результаты итогового оценивания обучающихся хранятся на бумажных носителях, заверенных в установленном порядке;
информация о персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей) должна храниться в соответствии с законом РФ о персональных данных.
Отчетная информация, выводимая для архива в электронной форме, должна храниться:
в стандартном формате, не требующем специального программногообеспечения;
на общепринятых информационных носителях (СD/DVD);
на 2-хили более экземплярах носителей каждой информации, причем, вразных местах школы;
структура хранения архивных данных должна обеспечить быстроенахождение и вывод на печать нужных отчетных форм;
архив результатов успеваемости должен обеспечивать вывод в видеотдельных подборок по каждому ученику.
6.7.Сводная ведомость успеваемости должна быть передана в архив через 5 летхранения журнала в школе.
7. Срок действия Положения
7.1. Срок действия данного Положения не ограничен.
7.2. При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность общеобразовательного учреждения, поправки в Положение вносятся в соответствии
с установленнымпорядком. |
