Кэтрин Мюррей

Кэтрин Мюррей

• Microsoft*

С С^% Microsoft

Office

Оглавление

Благодарности

Создание книги — это веселый и обычно быстро проходящий процесс, в котором задействованы таланты множества специалистов. При этом в некоторых проектах участвует больше людей, чем в других. Проект First Look: Microsoft Office 2010 действительно был сложным и захватывающим, так как он включал в себя работу с Office 2010 на различных этапах разработки. Это напоминало описание быстро движущейся цели, так как требовалось обобщать отзывы людей, непосредственно принимающих участие в его создании: менеджеров продуктов Office 2010, рецензентов и поставщиков содержимого.

Благодарю всех, кто помогал мне при создании этой книги. Отдельное спасибо прекрасному менеджеру проектов и моей подруге Линн Финнел (Lynn Finnel), Роузмари Кэпертон (Rosemary Caperton), добросовестному редактору с большим сердцем, Джулиане Олдос (Juliana Aldous), которая помогала мне преодолевать трудности, Джоанне Юан (Joanna Yuan) и ее команде (Стефани Кригер (Stephanie Krieger) и Бет Мелтон (Beth Melton)), которые рецензировали написанное и оказывали помощь по программам, а также Стиву Сэгмэну (Steve Sagman) из издательства Waypoint Press и редактору Роже Леблану (Roger LeBlanc) за правку и предложения по структуре книги. Огромное спасибо моему агенту Клодет Мур (Claudette Moore) за все то, что она делает для меня, а также за то, что эти проекты воплотились в жизнь.

Введение

В этой главе:

• 
  Путь к Office 2010
  
• 
  Кто использует Office 2010?
  
• 
  Возможности Office 2010
  
• 
  Системные требования Office 2010
  
• 
  Содержание книги First Look: Microsoft Office 2010
  

Вы, наверное, уже заметили, что современный образ жизни заставляет нас делать несколько разных дел одновременно. Ежедневная работа многих людей заключается в управлении несколькими задачами. Вы готовите новую презентацию для клиента во взаимодействии с командой, общаетесь с другими сотрудниками по электронной почте и размещаете данные Microsoft Office Excel (которые могут в любой момент измениться) на создаваемых слайдах

Как и многие другие, вы, скорее всего, делаете несколько дел одновременно и вне офиса. Вы проверяете почту, стоя в очереди за утренним кофе, или вносите последние изменения в отчет, ожидая получения багажа в аэропорту, или создаете совещание с коллегами, находящимися на трех континентах, и перед самым началом обмениваетесь документами, чтобы обсуждать один и тот же план.

Добро пожаловать в Office 2010! Вне зависимости от того, работаете ли вы в офисе или вне его, в этом выпуске вы найдете новые интеллектуальные средства, которые позволят вам выполнять вашу работу значительно эффективнее, быстрее и профессиональнее. Широкие возможности многозадачности, встроенные в Office 2010, дают вам неожиданное преимущество: возможность работы в любое время и в любом месте обеспечивает гибкость, которая ведет к повышению эффективности и производительности. Если же работа выполняется быстро и качественно, то у вас остается больше времени на встречи с интересными людьми, на посещение интересных мест и получение разнообразных впечатлений.

Путь к Office 2010

Знаете ли вы, что в 2009 году пакету Microsoft Office исполнилось 25 лет? На протяжении последних двух с половиной десятилетий пакет Office был существенно расширен и улучшен. Отчасти это обусловлено созданием новых технологий, но в первую очередь разработчики обязаны этим вам.

Не секрет, что корпорация Майкрософт очень внимательно относится к отзывам клиентов. Пользователи со всего мира постоянно отправляют комментарии и предложения по различным каналам. Специалисты корпорации Майкрософт получают сведения в ходе программ бета-тестирования, исследований рынка, через справочные системы и форумы.

Фокус-группы предоставляют огромные объемы информации исследователям, разработчикам программ и специалистам по внешним связям.

Все эти сведения объединяются для создания релевантных функций, необходимых пользователям в регулярно используемых программах. Новые компоненты Office 2010 позволят всем — опытным пользователям и новичкам — повысить производительность и мобильность, а также расширить возможности совместной работы.

Мы живем в необычное время. В настоящий момент технология начинает существенным образом изменять нашу жизнь. Ограничения, которые несколько лет назад казались непреодолимыми (например, распределенность членов команды по трем разным континентам или необходимость быстрого доступа к данным вдали от рабочего места), теперь ушли в прошлое.

Office 2010 позволяет работать практически в любом месте — за рабочим столом, в поезде, в ожидании такси, в кофейне — и взаимодействовать с людьми в любой точке планеты. Вы больше не привязаны к рабочему компьютеру — теперь можно работать в дороге с помощью Интернет-версий и мобильных версий любимых приложений Office.

Регулярно используемые средства Office 2010 теперь служат не только для создания документов или таблиц — программы действительно позволяют легко выполнять эти задачи.Приложения Office 2010 также содержат компоненты, о которых вы мечтали: профессиональные и простые в применении форматы, легкий обмен данными приложений и оптимизированные технологии, которые позволяют рациональнее использовать время, затрачиваемое на создание документов и презентаций.

Пользователи Office со всего мира хотят использовать надежные и простые приложения для получения профессиональных результатов, для совместной работы в локальных и глобальных коллективах, а также для работы из любой точки мира через Интернет или с помощью мобильного телефона. Эти аспекты — самовыражение, совместная работа и мобильность — и послужили основой для изменений в Office 2010.

Быстрая, профессиональная, гибкая, готовая для взаимодействия: вы оцените эту версию!

Кто использует Office 2010?

Исследования корпорации Майкрософт позволили составить портрет пользователей Office 2010. Представьте себе один из тех невероятных мозаичных портретов, которые при ближайшем рассмотрении оказываются составленными из тысяч небольших фотографий. Пользователи Office 2010 — это поразительные, яркие и талантливые люди, использующие Office для выполнения разнообразнейших задач. Их желания и интересы отличаются друг от друга, они используют приложения Office для решения как простых, так и невероятно сложных вопросов.

использует Outlook, Excel, Word и SharePoint для управления своим подразделением, для информирования подчиненных, для проведения совещаний, для рецензирования и подписания документов, а также для совершения важных деловых звонков.

• 
  Тимофей работает ИТ-специалистом. Он отвечает за обновление, развертывание Office 2010, а также за обучение сотрудников. Кроме того, он обеспечивает безопасное хранение и резервное копирование файлов, создает необходимые средства для интернет-портала, а также работает в службе поддержки пользователей и сотрудников. Он программист и активно пользуется всеми приложениями Office, но не имеет большого числа подчиненных, поэтому должен наиболее эффективным и удобным образом проводить обучение и оказывать помощь.
  

Office 2010 содержит целый ряд функций, которые помогут каждому из описанных пользователей в повседневной работе. Единое оформление ленты позволяет пользователям уверенно работать в любом приложении Office. Изменения, внесенные в приложения, облегчают создание и совместное использование профессиональных результатов. Кроме того, приложения Office не только свободно взаимодействуют друг с другом как интегрированная система, но и обеспечивают совместную работу, мобильный доступ и предоставляют все средства для повышения производительности пользователей по мере изменения их обязанностей.

Новые возможности Office 2010

Как и в предыдущих выпусках, Microsoft Office 2010 поставляется в различных версиях, каждая из которых ориентирована на определенную группу пользователей и доступна с помощью компьютера, браузера или телефона. Версии Microsoft Office 2010 предоставляют следующие возможности.

• 
  Пакет Office Профессиональный плюс 2010 предназначен для активных пользователей, которые взаимодействуют с другими сотрудниками, управляют данными и нуждаются в гибкости, мобильности и возможностях совместной работы. Этот выпуск содержит приложения Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Access 2010, SharePoint Workspace 2010, InfoPath 2010 и Communicator 2010.
  
• 
  Пакет Office Профессиональный 2010 предназначен для корпоративных пользователей, которые используют все функции традиционных приложений, а также средства управления данными. Эта версия содержит Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010 и Access 2010.
  
• 
  Пакет Office Стандартный 2010 не содержит приложение Access 2010 и предназначен для пользователей, работающих с документами, таблицами, маркетинговыми материалам, презентациями, записными книжками и, конечно, электронной почтой и расписаниями. Эта версия содержит приложения Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010 и Publisher 2010.
  

Введение xv

• 
  Пакет Office для дома и бизнеса 2010 содержит основные приложения, используемые малыми предприятиями и домашними пользователями: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Outlook 2010.
  
• 
  Пакет Office для дома и учебы 2010 создан для студентов и домашних пользователей и содержит традиционные приложения, позволяющие создавать документы, таблицы, презентации и рабочие книги: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010.
  
• 
  Пакет Office Professional Academic 2010 предназначен для сотрудников вузов и предоставляет доступ к основным приложениям: Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, а также OneNote 2010, Access 2010 и Publisher 2010.
  
• 
  Пакет Office Starter 2010 предназначен для начинающих пользователей, работающих только с приложениями Word 2010 и Excel 2010.
  

Системные требования Office 2010

Для повышения эффективности работы на существующих системах и защиты окружающей среды Office 2010 выполняется на всех системах, на которых возможна работа с Office 2007. Ниже представлены рекомендуемые системные требования для Office 2010.

• 
  Компьютер и процессор: процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше
  
• 
  Память: 256 Мб ОЗУ или более
  
• 
  Жесткий диск: 2 Гб*
  
• 
  Дисковод: дисковод для CD- или DVD-дисков
  
• 
  Монитор: монитор с разрешением 1024 на 768 или выше
  
• 
  Операционная система: Windows XP с пакетом обновления 3 (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1 (32-разрядная или 64-разрядная), Windows 7 (32-разрядная или 64разрядная), Windows Server 2003 R2 с пакетом обновления 2 (32-разрядная или 64разрядная) или Windows Server 2008 с пакетом обновления 1 (32-разрядная или 64разрядная). Также поддерживается сервер терминалов и технология Windows on Windows (WOW). **
  

* Часть используемого пространства жесткого диска будет освобождена после завершения установки.

** Технология WOW позволяет пользователям устанавливать 32-разрядную версию Office 2010 в 64-разрядных системах.

Содержание книги First Look: Microsoft Office 2010

Я надеюсь на то, что книга First Look: Microsoft Office 2010 вдохновит вас и позволит понять, какие функции представлены в выпуске Office 2010. Эта книга писалась параллельно с разработкой программы, поэтому рисунки и процедуры могут немного отличаться. Несмотря на это, основная идея остается неизменной: основой для создания новых функций послужила концепция свободы и гибкости. Теперь вы сможете добиться большего от

приложений вне зависимости от того, как и где вы решите ими воспользоваться. Office 2010 поможет вам выразить свои идеи быстро и творчески, работать и взаимодействовать с коллегами для эффективного выполнения всех задач в срок, а также получать доступ к файлам и работать с ними в любой точке мира с помощью единого интерфейса через компьютер, браузер или с помощью мобильного телефона. Для описания этих аспектов книга First Look: Microsoft Office 2010 имеет следующую структуру.

• 
  Часть I «Новые возможности» представляет изменения в Office 2010 и показывает способы настройки новых возможностей под себя. Глава 1 «Добро пожаловать в Office 2010» описывает все новые функции. Глава 2 «Эффектная и эффективная работа» подробно затрагивает усовершенствования функций и визуальных эффектов в приложениях. В главе 3 «Работа в любой точке земного шара с Office 2010» рассматривается гибкость работы, а также описываются сценарии, позволяющие пользователям выполнять свою работу вне зависимости от их местонахождения.
  
• 
  Часть II «Быстрое начало работы» содержит подробное описание отдельных приложений Office 2010. В этой части выделяются основные новые функции, а также их взаимосвязь с другими компонентами. В главах этой части приведены пошаговые руководства для многих компонентов, которые используются чаще всего, а также предлагаются идеи, позволяющие получить максимум от любимых приложений.
  
• 
  Часть III «Дальнейшие действия в Office 2010» снова затрагивает общий уровень и содержит примеры применения функций взаимодействия. Часто ли вы используете различные приложения Office вместе? Исследования показывают, что клиенты часто не осознают, что приложения взаимодействуют друг с другом как цельная система. Это позволяет пользователям не создавать объекты, которые можно легко вставить из других приложений. В этой части книги приводятся примеры интеграции и приложений, а также рассмотрены функции безопасности Office 2010 и возможности обучения.
  

Если вы готовы, давайте более подробно рассмотрим то, как Office 2010 может помочь вам в выражении ваших идей или идей коллектива, а также в обмене результатами с другими пользователями.