Построение информационной инфраструктуры вуза с применением модели Saas аннотация
Скачать 114.93 Kb.
|
| Иванченко Д.А., кандидат социологических наук, руководитель направления информатизации образовательных учреждений ЗАО «МНПП НАМИП», г. Москва. Построение информационной инфраструктуры вуза с применением модели SaaS Аннотация: В статье рассматриваются основные преимущества, проблемы и перспективы построения информационной системы управления учебной и научной деятельностью с распределенной, децентрализованной инфраструктурой. Применение модели SaaS (Software as a service) позволяет эффективно использовать ресурсы и потенциал высших учебных заведений и обеспечить менеджмент учебного заведения удобными и надежными инструментами планирования, контроля и анализа результатов всех видов деятельности. Ключевые слова: Образование, управление учебным процессом, информационная система. Одной из актуальных проблем развития и повышения эффективности системы образования в XXI веке является необходимость ее непрерывного обеспечения новой научно-технической и научно-методической информацией, и вместе с этим — совершенствования и переориентации современного учебного процесса, информационного и технического оснащения всех основных видов образовательной деятельности: учебной, педагогической, воспитательной, научно-исследовательской, организационно-управленческой, экспертной и др. Современная информационная система управления учебной и научной деятельностью ― это сложная организационная структура, которая должна поддерживать большое количество объектов управления деятельностью учебного заведения и быть ориентирована на организацию приема абитуриентов; планирование учебного процесса; управление информационно-методическими ресурсами; администрирование контингента учащихся; мониторинг и контроль успеваемости и посещаемости; организацию рационального документооборота; управление научной деятельностью и т.д. Процесс создания и развертывания эффективных решений управления учебным процессом, в условиях переориентации образовательной парадигмы на компетентно-кредитный подход и двухуровневую систему подготовки специалистов, характеризуется объективной необходимостью решения следующих задач:
Необходимость комплексного решения вопросов применения новейших способов оценки результатов обучения студентов, методов количественной характеристики и диагностико-деятельностного контроля качества обучения требует, помимо всего прочего, наличия в современной информационной системе управления учебным процессом вуза автоматизированной балльно-рейтинговой подсистемы для оценки индивидуальных результатов обучения студентов в условиях компетентностно-кредитного подхода [1]. Применение автоматизированной подсистемы расчета рейтинга в учебном процессе позволит не только оценивать интеллектуальные действия, личностные свойства, специальные и общепрофессиональные, инструментальные и социальные компетенции учащегося в любой момент времени, что является одним из важнейших мотивирующих факторов обучения студентов, но и сформировать паспорт выпускника по окончании обучения, в котором будет отмечена не только его квалификация, но и уровень достигнутых в процессе обучения компетентностей [2]. На практике, в большинстве вузов России, информатизация образования понимается лишь как обеспечение учебного процесса компьютерной и оргтехникой, средствами мультимедиа и предоставлением доступа в интернет, что, в целом, не меняет ни характера обучения, ни процессов, связанных с организацией и управлением учебной и научной деятельностью. Это приводит к увеличению расходов, связанных с заработной платой высококвалифицированных специалистов, обслуживанием и ремонтом техники, приобретением и настройкой лицензионного программного обеспечения, обеспечением безопасности, охранных услуг, и к несоответствию затраченных ресурсов и полученных результатов. По некоторым оценкам, сегодня более 70% IT-бюджетов расходуются только на сохранение существующего положения и менее 30% тратится на инновации и достижение конкурентного преимущества [3]. В случаях, когда учебные заведения самостоятельно разрабатывают решения для автоматизации учебного процесса — это требует от них привлечения большого числа высококвалифицированных экспертов в области организации и управления учебным процессом, аналитиков и программистов, что приводит к росту проблем, связанных с управлением проектом, увеличивается количество ошибок, растут затраты на внедрение, поддержку, обновления, что также приводит к высокой стоимости конечного решения. Таким образом, сегодня особенно актуальна технологизация процессов управления учебной деятельностью путем обеспечения ее совокупностью применяемых методов, методик и технологий с учетом возможностей, предоставляемых современными компьютерными технологиями и коммуникационного потенциала интернета, а также их научным описанием [4]. На наш взгляд, для решения вопросов рационального использования IT-бюджетов и потенциала вузов и создания эффективной системы управления учебной и научной деятельностью в современных условиях целесообразно использовать модель, нашедшую широкое распространение в США и странах Западной Европы, и получившую название SaaS [5]. Software as a service (SaaS) — программное обеспечение как услуга — концепция построения информационной инфраструктуры, при которой поставщик разрабатывает информационное решение и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчикам доступ к программному обеспечению через интернет. Основное преимущество SaaS для пользователя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и программного обеспечения, работающего на нем. В основе SaaS лежит принцип подписки: программное обеспечение не продается как продукт, а предоставляется в аренду, стоимость которой зависит от функционала, числа пользователей, объема транзакций и других количественных показателей. Чтобы использовать возможности SaaS необходимо иметь клиентское оборудование и инфраструктуру, обеспечивающую доступ в интернет. Модель SaaS характеризуется следующими ключевыми признаками:
Преимущества применения концепции SaaS для высших учебных заведений заключаются, прежде всего, в отсутствии больших финансовых затрат, связанных с приобретением дорогостоящего серверного оборудования и организацией специальной инфраструктуры, минимизации затрат на развертывание решения и его внедрение, приобретение и разработку специализированного программного обеспечения, снижении необходимости инвестиций в неосновные фонды и т.д. В качестве области применения SaaS в вузах можно отметить следующие направления построения удаленной инфраструктуры, которые можно решать как в комплексе, так и отдельно друг от друга:
Решение подобных задач потребует стандартизации и унификации типичных процессов, ориентированных, во-первых, на организацию учебной деятельности (доступ к учебно-методическим материалам; общение в реальном и отложенном времени; применение электронных тренажеров и практикумов; автоматизированный контроль знаний; доступ к электронным каталогам и медиатекам и пр.); во вторых, на управление образовательным процессом (номенклатура дел и организационно-распорядительная документация; приемная комиссия, факультет, кафедра, аспирантура; составление расписания; учет успеваемости и посещаемости; управление научной деятельностью; финансово-экономическая деятельность; статистика и отчетность и пр.); в третьих, на управление учебным контентом (инструменты для создания и организации взаимосвязи текстовых и мультимедийных материалов; тестовых и контролирующих программ; электронных энциклопедий, словарей и справочников и пр.). Безусловно, существует ряд проблем по подобной модификации процессов управления учебной деятельностью, связанных с организационно-правовой формой вуза, отраслевой спецификой, количеством студентов, реализуемых форм обучения, структуры и пр. Особо отметим регламентирующий характер необходимых мероприятий, включающих в себя разработку и принятие пакетов документов, определяющих и регулирующих сферу создания и использования информационных ресурсов (технические регламенты, вопросы авторского права, информационной безопасности, использования электронной цифровой подписи); специфику информационных отношений в образовательном пространстве (сглаживание социально-психологических различий и уравнивание участников информационного взаимодействия по статусу, их формальное и неформальное структурирование в группы); трудовую сферу (стандарты организации, производственные полномочия, обязанности и ответственность, должностные инструкции, мотивационные схемы). В этом случае, создание единого информационного пространства позволит предоставить конечным пользователям (учебным заведениям) даже не программное обеспечение, а реализацию конкретных функций управления учебным заведением. Не последнюю роль в готовности к переходу использования концепции SaaS играет повышение компьютерной и информационной компетентности участников образовательного процесса (как обучающихся, так и педагогов), их информационной культуры, приобретение и развитие необходимых компетенций работы с информационными технологиями и ресурсами интернета. Очевидно, что выполнение всех этих мероприятий требует, во-первых, серьезных финансовых вложений со стороны учебного заведения, а во-вторых, значительного времени на их реализацию (как показывает опыт два-три года [6]), поэтому можно сделать прогноз, что начало активного применение модели SaaS для вузов вопрос трех-пяти лет. Между тем, уже сегодня возможно применение данного подхода без существенных затрат для совершенствования информационной инфраструктуры вузов, имеющих территориально-региональное деление (филиалы, представительства отделения и др.) и использующих единую управленческую и учетную политику. Использование головного вуза в качестве провайдера услуг SaaS для развертывания информационной системы управления учебной и научной деятельностью с распределенной, децентрализованной инфраструктурой позволит по-новому подойти к решению таких задач, как:
Как показывает практика, использование возможностей децентрализованной информационной системы управления учебной и научной деятельностью позволяет снизить расходы на управление образовательным учреждением; установить единый стандарт оформления и ведения документации и сократить время согласования и визирования; реализовать эффективное планирование и контроль деятельности сотрудников; исключить дублирование работ и избежать ненужных и второстепенных процедур; сформулировать четкие критерии к качеству результата на каждом этапе управленческого процесса; обеспечить прозрачность процесса управления и реализовать на практике систему менеджмента качества и т.д. Объединение в единое целое процессов планирования, анализа и контроля по всем направлениям деятельности высшего учебного заведения позволяет на качественно новом уровне реализовать информационную поддержку образовательного процесса на всех уровнях управления и обеспечить менеджмент учебного заведения удобными и надежными инструментами планирования, контроля и анализа результатов всех видов деятельности, распределения материальных, кадровых, финансовых ресурсов. Наличие представленных достоинств технологизации построения информационной инфраструктуры вуза не отменяет необходимости решения комплекса проблем, связанных с безопасностью и защитой информации; быстродействием и пропускной способностью средств коммуникации и маршрутизации; недостаточно разработанной нормативно-правовой базой, регулирующей особенности применения информационных технологий в образовании; «цифровым неравенством» между регионами; низким уровнем доверия пользователей к аутсорсинговым услугам; распространенности пиратского программного обеспечения и т.д. Не смотря на указанные трудности, при выборе правильной стратегии организации и управления процессом обучения и применения современных информационных и компьютерных технологий, в результате совместной деятельности административного персонала, преподавателей и студентов, позволит не только отработать инновационную модель взаимодействия учебных заведений в современном образовательном пространстве, но и обеспечит прямую экономическую эффективность ее применения. Литература:
Ivanchenko D.A. Technologizing of Construction of Higher School Information Infrastructure Applying the SaaS Model. Abstract: The article considers the basic advantages, problems and prospects of construction of management information system for educational and scientific activity with distributed, decentralized infrastructure. Applying the SaaS (Software as a service) model makes it possible to use effective higher school resources and potential and provide management of higher education institutes with convenient and reliable tools for planning, control, analysis of results of all types of activity. Keywords: Education, Educational Process Management, Information System. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Архивоведение и архивография России, постоянно возрастающей ценностью архивов как основного элемента глобальной информационной инфраструктуры | | О. В. Григорьев, С. Н. Томских Сотрудничество библиотекаря военного... О. В. Григорьев, С. Н. Томских Сотрудничество библиотекаря военного вуза с читателем |
 | Т. К. Гоманова к э. н., доцент кафедры «Банковское дело» В статье рассмотрены теоретические и практические аспекты развития банковской инфраструктуры России в современных условиях. Проанализированы... | | Отчет о научно-исследовательской работе «Разработка методов и средств... «Разработка методов и средств информационной поддержки образовательных процессов с применением перспективных технологий передачи... |
| Исследование и разработка методов и средств обеспечения информационной... Работа выполнена на кафедре прикладной информатики Московского государственного университета геодезии и картографии (миигаиК) | | Роль классического университета в модернизации информационной инфраструктуры... Городская научно-практическая конференция молодых исследователей «шаг в будущее 2010» |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... «Создание информационной инфраструктуры школы, как основы формирования икт-компетентности педагога в образовательном процессе» | | Отчет «Создание баз данных в области наноэлектроники как элементов... Наноэлектроника, наноматериалы, нанотехнологии, формирование предметной области, структурирование |
| Реферат по дисциплине «информационные системы и технологии в образовании» Дальнейший прогресс общества в значительной степени связан сегодня с совершенствованием информационной инфраструктуры, эффективностью... | | План работы конференции 24 апреля 2014: Пленарное заседание «Актуальные... Направления: экономическая безопасность; автоматизированные системы управления технологическими процессами; системный подход к обеспечению... |
| Звуки речи. Гласные и согласные звуки Различение ударных и безударных гласных звуков. Различение твердых и мягких согласных звуков, звонких и глухих согласных звуков.... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Цель: познакомить с этапами моделирования, компьютерными моделями, дать определение информационной модели, познакомить ч видами информационных... |
| Аннотация программы по дисциплине «Современные проблемы экономики» Цель изучения дисциплины Дисциплина входит в блок б. 12 учебного плана подготовки направления «Экономика». Логически дисциплина увязана с такими основными... | | Программа дисциплины ит-инфраструктура Компоненты архитектуры информационных технологий (ИТ). Процессы управления ит. Бизнес-архитектура. Архитектура инфраструктуры. Понятие... |
| Тема урока Демонстрация ... | | Конспект урока «Проектирование Базы Данных: построение инфологической модели предметной области» Положением об итоговой государственной аттестации выпускников Омского государственного технического университета |
