Методические материалы по ведению нормативной документации клубно-досуговых учреждений 2013 г
Скачать 0.66 Mb.
|
МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по ведению нормативной документации клубно-досуговых учреждений 2013 г. Необходимый перечень документов:
Однако кроме этих документов существуют еще и локальные нормативно-правовые актов, которые, так или иначе, помогут в управлении учреждением культуры. Локальными эти акты называются потому, что их Вам придется разработать и утвердить самостоятельно. Неотъемлемым атрибутом учреждения, имеющего статус юридического лица, является печать учреждения. Большинство учреждений культуры – муниципальные учреждения, поэтому на своей печати они не имеют права помещать Герб Российской Федерации (статья 11 Федерального Конституционного Закона «О государственном Гербе РФ» от 25.12.00, № 2-ФКЗ). Неисполнение настоящего закона привлечет к ответственности за административное правонарушение наложением штрафа в размере от 5-10 минимальных размеров оплаты труда. (Статья 17.10. Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» от 30.12.01 № 195-ФЗ). Выбрать рисунок центральной части печати руководитель учреждения может сам, если не утвержден Герб муниципального образования. Для того чтобы оградить себя от нежелательных последствий, лучше принять локальный нормативный акт, который регламентирует использование печати учреждения. Для хранения документации в учреждении заводится номенклатура дел – перечень типовых документов, формирующихся в процессе деятельности учреждения, с указанием сроков хранения. Весь перечень утвержден Росархивом от 06.10.00. На основании его формируется ведомственная номенклатура дел учреждения, срок и использование которой определяется положением о делопроизводстве в учреждении. Этот нормативный акт помогает руководителю ориентироваться в документопотоке и систематизировать информацию по значимости для учреждения. Дела с постоянным сроком хранения по завершении 5 лет хранятся в учреждении, а затем сдаются в муниципальный архив. Дела со сроком хранения свыше 10 лет сдаются в муниципальный архив только при ликвидации учреждения. Рекомендуем для использования в работе примерную номенклатуру дел учреждения. Наличие полного перечня такой документации должно быть в каждом учреждении и находится не только в каждодневной работе, но и предоставляться при плановых проверках соответствующих инстанций.
КЛУБНО-ДОСУГОВОГОУЧРЕЖДЕНИЯ
Делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Одним из основных элементов делопроизводства является документирование, т.е. запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами и имеет юридическую силу. В кадровом делопроизводстве соблюдение правил составления и оформления документов при документировании трудовой деятельности, учете личного состава обязательно. Инструкция по кадровому делопроизводству – это основной нормативный акт, регламентирующий технологию работ с документами, задачей которого является процесс создания кадровых документов по всему комплексу кадровых задач. Задачей работы кадровой службы является оформление трудовых правоотношений между работником и работодателем (подготовка кадровых приказов, оформление трудовых книжек, ознакомление работников с приказами под расписку, ведение личных дел, ведение военно0учетного стола, составление описи дел, формирование дел в архив, оформление документов для назначения пособия детям и др.) Кадровая документация организации, независимо от ее организационно-правовой формы, имеет большое значение, поскольку при оперативном (в отделе кадров) и при архивном (в архиве) хранении она является первоисточником информации о трудовом стаже граждан. Кадровая документация относится к категории документов долгосрочного хранения. Сроки хранения различных видов установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. В практике организации кадрового делопроизводства важнейшим документом является номенклатура дел. Она представляет собой оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы кадров с указанием сроков хранения. Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету систематизации, описанию и поиску дел в организации. Предназначается для классификации документов- группировки (по содержанию) исполненных документов в дела порядка формирования дел в делопроизводстве, а также учета, систематизации, индексации, экспертизе ценности документов. Номенклатура дел составляется на предстоящий календарный год в последнем квартале предшествующего года работникам службы кадров. По кадровой документации, имеющейся в организации, составляются ответы на запросы как физических, так и юридических лиц. При исполнении социально-правовых запросов – в части подтверждения стажа граждан – выдаются справки, копии или выписки.
В связи со вступлением в силу Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в крае идет активный процесс по реорганизации учреждений культурно-досуговой сферы. На муниципальных уровнях районов и городских округов создаются укрупненные комплексные учреждения с правом юридического лица, увеличением функциональных полномочий, с расширением методических функций для обеспечения клубных учреждений поселений. Поговорим о планировании деятельности, учете и отчетности. Что же такое план? План – это своеобразная программа действий на определенный промежуток времени (год, квартал, месяц, неделю). Существуют определенные этапы разработки плана, которые можно представить следующим образом:
Необходимо иметь следующие планы:
Перспективный годовой план дает направление деятельности учреждения на год с учетом интересов населения, материальных средств, наличия кадров в клубном учреждении, определяет примерное количество мероприятий. Перспективный план состоит из двух частей: вводная часть и планирование по разделам клубной работы. Вводная часть предполагает краткое изложение целей и основных задач клуба на предстоящий год. В вводной части учитываются компании, новые направления деятельности, актуальные формы работы, дается характеристика клубных формирований, перспективы создания новых. Описывается внедрение более гибких методов и комплексных форм клубной работы. Не менее важным является вопрос о форме плана. Для того чтобы годовой план послужил основой для текущего планирования, в нем необходимо определить, что надо сделать, для какой цели, с кем эта работа будет проведена, с чьей помощью, в каком объеме и в какие сроки. Второй раздел плана составляется по направлениям деятельности и формам работы с разновозрастными группами населения. Отдельными планами или дополнительными направлениями в перспективном годовом плане могут быть: организация досуга детей на зимних и летних каникулах, профилактическая работа по устранению социальных вредностей, социально-творческие заказы от физических и юридических лиц.
Гастрольно-концертная деятельность на базе учреждений культурно-досугового типа
Форма ежемесячного плана клубно-досугового учреждения (планирование мероприятий по программам)
или
ежемесячный план, как правило, составляется по календарю. Художественно оформленный план-календарь вывешивается для посетителей в хорошо доступном месте. Таким же образом, доступными посетителю должны быть «Расписание работы клубного учреждения» и «Расписание работы клубных формирований». Совершенствование работы учреждений культуры невозможно без учета и отчетности, да и финансирование в настоящее время не возможно без видения конечного результата труда. Планирование и выделение средств определяется по конечному результату. Учет представляет собой отражение количественных показателей и качественной характеристики проводимых мероприятий. Качественный показатель может отслеживаться по книге отзывов и предложений посетителей, при проведении социологических опросов и анкетирования, по участию в районных, городских мероприятиях коллективов народного творчества, по популярности клубного учреждения у населения. Количественный учет – повседневная систематическая регистрация проводимых клубом мероприятий. Основной документ количественного учета – журнал учета работы культурно-досугового учреждения. Он служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. Рекомендации по ведению журнала учета работы клубного учреждения
В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и окончание) проведения мероприятия» указывается дата, месяц проведения мероприятий, а также часы (начало и окончание) всех мероприятий и направлений работы, проводимых в этот день. Для заполнения графы №2 «Форма и название мероприятия» может использоваться не одна, а необходимое количество строк! В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т.п.)» обозначается место проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры, например: зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната; площадка означает место проведения вне Дома культуры. Графа № 4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы. В графе №6 указывается количество выданных пригласительных билетов. В графе №8 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инциалы ответственного лица. В случае, если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Сеть культурно-досуговых учреждений Красногвардейского района состоит из 106 учреждений культуры, включая 52 культурно-досуговых... |  | Алтайский краевой центр народного творчества и досуга из опыта работы... Из опыта работы культурно-досуговых учреждений Солонешенского района Алтайского края по сохранению и развитию традиционной народной... |
| Методические рекомендации по ведению школьной документации Материал из БираВики Классный журнал – государственный нормативно-финансовый документ, вести который обязан каждый классный руководитель и учитель | | Методические рекомендации по ведению школьной документации Материал из БираВики Классный журнал – государственный нормативно-финансовый документ, вести который обязан каждый классный руководитель и учитель |
| Методические материалы в помощь работникам детских дошкольных учреждений Методические материалы в помощь работникам детских дошкольных учреждений. На сайте представлены: картотека подвижных игр; материалы... | | Методические материалы в помощь работникам детских дошкольных учреждений Методические материалы в помощь работникам детских дошкольных учреждений. На сайте представлены: картотека подвижных игр; материалы... |
| Государственный Российский Дом народного творчества* от 27 декабря 2013 г. №263 Настоящее Положение регулирует деятельность коллективов любительского художественного творчества, работающих на базе государственных... | | Положение «о порядке проведения практики студентов двгтру» Владивосток Настоящее положение разработано Центром трудоустройства и содействия занятости молодежи и вносится в реестр внутривузовской нормативной... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Правительства Российской Федерации от 23. 12. 2002 №919 с последующими изменениями, Приказом Министерства Просвещения СССР от 27.... | | Методические материалы по подготовке к егэ-2013 В целях подготовки к проведению в Санкт-Петербурге в 2013 году государственной (итоговой) аттестации в форме единого государственного... |
| © rus-sky Разработка нормативной документации, программа по элективным курсам и курсам по выбору учащихся, компьютерной базы | | П/п Планируемая работа Разработка нормативной документации, программа по элективным курсам и курсам по выбору учащихся, компьютерной базы |
| Предмета должно соответствовать названию предметов учебного плана Положение составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению школьной документации | | Содержательный отчет регионального общественного движения Разработка нормативной документации, программа по элективным курсам и курсам по выбору учащихся, компьютерной базы |
| Vii всероссийская научная молодежная школа Разработка нормативной документации, программа по элективным курсам и курсам по выбору учащихся, компьютерной базы | | Доклад на сессию Кежемского районного Совета депутатов Разработка нормативной документации, программа по элективным курсам и курсам по выбору учащихся, компьютерной базы |
