Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности 032001. 65

Скачать 176.05 Kb.

Название	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности 032001. 65
Дата публикации	01.11.2014
Размер	176.05 Kb.
Тип	Учебно-методический комплекс

100-bal.ru > Право > Учебно-методический комплекс

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«УТВЕРЖДАЮ»:

Проректор по учебной работе

______________/ Волосникова Л.М. /

«___» ________201__ г.

РЕФЕРЕНТСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов специальности 032001.65

«Документоведение и документационное обеспечение управления» специализации «Офис-менеджер очной и заочной формы обучения

«ПОДГОТОВЛЕНО К ИЗДАНИЮ»:

Автор работы ________________ /Хажеева И.В./

«______»___________201__ г.

Рассмотрено на заседании кафедры документоведения и ДОУ ИИПН от ____________, протокол № ____. Соответствует требованиям к содержанию, структуре и оформлению.

«РЕКОМЕНДОВАНО К ЭЛЕКТРОННОМУ ИЗДАНИЮ»:

Объем ______стр.

Зав. кафедрой __________________/Туров С.В./

«______»___________ 201__ г.

Рассмотрено на заседании УМК Института истории и политических наук от _______________, протокол № ____. Соответствует ГОС ВПО и учебному плану образовательной программы.

«СОГЛАСОВАНО»:

Председатель УМК ______________/Чувильская Е.А./

«______»_____________201__ г.

«СОГЛАСОВАНО»:

И.о. директора ИБЦ _____________/Ульянова Е.А./

«СОГЛАСОВАНО»:

Зав. методическим отделом УМУ_____________/Фарафонова И.Ю./

«______»_____________201__ г.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт истории и политических наук

Кафедра документоведения и ДОУ

Хажеева И.В.

РЕФЕРЕНТСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов специальности «Документоведение и

документационное обеспечение управления»,

специализации «офис-менеджер»

очной и заочной форм обучения

Тюменский государственный университет

2013

Хажеева И.В. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа по дисциплине «Референтская деятельность» составлена в соответствии с утвержденным планом для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «офис-менеджер» очной и заочной форм обучения. Тюмень, 2013, 16 стр.

Учебно-методический комплекс содержит программу курса, темы семинарских занятий, задания для самостоятельной работы, список источников и литературы.

Учебно-методический комплекс опубликован на сайте ТюмГУ: «Референтская деятельность» [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru., свободный.

Программа предназначена для преподавателя и студента. Она призвана обеспечить получение практических навыков работы референта, связанных с преобразованием первичных письменных документов во вторичные формы информации.

Рекомендовано к изданию кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления. Утверждено проректором по учебной работе ТюмГУ.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: Туров С.В., заведующий кафедрой документоведения и ДОУ

© Тюменский государственный университет, 2013.

© Хажеева И.В., 2013.
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Изучение курса «Референтская деятельность» направлено на формирование у студентов умений аналитико-синтетической работы с первичными письменных документов и навыков их преобразования во вторичные формы информации. Изучение дисциплины позволит увидеть значимость референтской деятельности в практической работе документоведа.

Цель курса состоит в изучении методики осуществления референтской деятельности.

Задачи:

освоить методы работы с текстом первичного документа: чтение, конспектирование, анализ, синтез, отбор, обобщение;
изучить структурные особенности и типологию вторичных документов: реферат, аннотация, обзор, рецензия, отзыв;
изучить методику подготовки самостоятельных письменных жанров в спичрайтерской деятельности референта;
освоить навыки редактирования служебных документов.

В рамках изучения дисциплины, студентами будут рассмотрены вопросы, связанные с основными направлениями референтской деятельности. Студенты изучат современные требования, предъявляемые к выполнению письменных работ в реферировании и спичрайтерстве. Итоговой формой контроля является зачет.

2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДЛЯ ОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

(7 семестр)

Тема	Семинарские занятия	Самост. и индивид. работа	Итого часов по теме	Итого количество баллов
Модуль 1.
Тема 1. Возникновение и сущность референтской деятельности. Специфика должности секретаря-референта в системе различных секретарских практик.	2	4	6
Тема 2. Основные виды аналитико-синтетической переработки документов	4	6	10
Всего	6	10	16	25
Модуль 2.
Тема 3. Реферат и аннотация в системе информационных изданий. Критерии классификации реферата и аннотации	2	6	8
Тема 4. Методы выполнения аналитико-синтетической переработки документов	4	8	12
Всего	6	14	20	35
Модуль 3.
Тема 5. Спичрайтерство в референтской деятельности	2	6	8
Тема 6. Редактирование служебных документов	4	6	10
Всего	6	12	18	40
Итого (часов, баллов)	18	36	54	100

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДЛЯ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ (7 семестр)

Тема	Лекции	Самост. и индивид. работа	Итого часов по теме	Форма контроля
Модуль 1.
Тема 1. Возникновение и сущность референтской деятельности. Специфика должности секретаря-референта в системе различных секретарских практик.	1	5	5	Конспект, тест
Тема 2. Основные виды аналитико-синтетической переработки документов	2	10	10	Конспект, тест
Тема 3. Реферат и аннотация в системе информационных изданий. Критерии классификации реферата и аннотации	2	10	8	Конспект, тест
Тема 4. Методы выполнения аналитико-синтетической переработки документов	2	10	12	Конспект, тест
Тема 5. Спичрайтерство в референтской деятельности	2	10	10	Конспект, тест
Тема 6. Редактирование служебных документов	3	15	8	Конспект, тест
Итого	12	60	54	Зачет

3. Содержание дисциплины

Тема 1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ И СУЩНОСТЬ РЕФЕРЕНТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. СПЕЦИФИКА ДОЛЖНОСТИ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА В СИСТЕМЕ РАЗЛИЧНЫХ СЕКРЕТАРСКИХ ПРАКТИК

Понятия референта и референтской деятельности. Специфика должности секретаря-референта в системе различных секретарских практик. Необходимые навыки и обязанности в работе референта.
Тема 2. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Понятие аналитико-синтетической переработки документов. Реферат, аннотация, обзор как способы получения вторичной, сжатой, информации. Понятие реферирования. Основные этапы процесса реферирования: рецептивный, аналитический, продуктивный. Структура реферата. Понятие аннотирования. Структура и виды аннотаций: описательная, аналитическая, рекомендательная, сводная. Понятие реферативного обзора. Понятие рецензии и отзыва, их жанровая структура.
Тема 3. РЕФЕРАТ И АННОТАЦИЯ В СИСТЕМЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

Понятие информационного издания и системы информационных изданий (СИИ). СИИ как средство информационного управления. Реферативные и обзорные ИИ с точки зрения категорий «цель», «предмет», «метод», «жанр». Реферат как информационно-семиотическая модель первоисточника. Синтаксическая, семантическая и прагматическая адекватность реферата первоисточнику. Реферативные жанры: табличный, иллюстративный, реферат-рецензия, реферат-перевод, реферат-фрагмент первоисточника, обзорный реферат, анкетный реферат. Типологические особенности обзорных изданий: библиографический, реферативный, аналитический.
Тема 4. МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Методы «свертывания» информации: конспективный, аспектный, пофрагментный. Методы получения реферативной информации: библиографический анализ, научно-реферативный информационный анализ, научно-описательное, научно-критическое и научно-рекомендательное реферирование. Разновидности и назначение рефератов, аннотаций, отзывов, обзоров

Тема 5. СПИЧРАЙТЕРСТВО В РЕФЕРЕНТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Понятие спичрайтерства. Характеристика письменных жанров: материалы к докладу, доклад, годовой, отчет, отчетный доклад, справка, аналитический обзор, программа совещания (конференции), сценарий торжественного мероприятия, проспект, перспективный план, поздравительный адрес. Стилистические требования к письменным жанрам.

Этапы работы референта в подготовке письменных заказов: исследование темы разработки, сбор материала для работы, обработка собранного материала, методика написания работы.

Критерии качества письменной работы научно-делового характера: новизна, фактическая насыщенность, аргументированность, новые методы и приемы исследования.
Тема 6. РЕДАКТИРОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Понятия «документ», «служебный документ». Текст служебного документа. Виды текстов. Стилистика делового текста. Стилистические ошибки, связанные с незнанием значения слова. Ошибки в употреблении синонимов. Плеоназмы и тавтология. Использование омонимов. Употребление специальной лексики. Употребление заимствованных слов. Фразеология деловой речи. Правильность употребления синтаксических конструкций. Композиционные особенности служебных документов.

Понятие редактирования. Редактирование различных элементов текста. Логические основы редактирования. Методика и техника редактирования. Виды правки текстов: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-обработка, правка-переделка. Основные корректурные знаки.

4. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ
Семинар 1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ И СУЩНОСТЬ РЕФЕРЕНТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. СПЕЦИФИКА ДОЛЖНОСТИ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА В СИСТЕМЕ РАЗЛИЧНЫХ СЕКРЕТАРСКИХ ПРАКТИК

Понятия референта и референтской деятельности.
Специфика должности секретаря-референта в системе различных секретарских практик.
Необходимые навыки и обязанности в работе референта.

Семинар 2. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ: АННОТИРОВАНИЕ, РЕФЕРИРОВАНИЕ, ОБЗОР, РЕЦЕНЗИЯ, ОТЗЫВ

Понятие аналитико-синтетической переработки документов.
Понятие реферирования. Основные этапы процесса реферирования: рецептивный, аналитический, продуктивный. Структура реферата.
Понятие аннотирования. Структура и виды аннотаций: описательная, аналитическая, рекомендательная, сводная. Понятие реферативного обзора. Понятие рецензии и отзыва, их жанровая структура.

Семинар 3. РЕФЕРАТ И АННОТАЦИЯ В СИСТЕМЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ. КРИТЕРИИ КЛАССИФИКАЦИИ РЕФЕРАТА И АННТОАЦИИ

Понятие информационного издания и системы информационных изданий
Реферат как информационно-семиотическая модель первоисточника.
Реферативные жанры: табличный, иллюстративный, реферат-рецензия, реферат-перево, обзорный реферат, анкетный реферат.

Семинар 4. МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Методы «свертывания» информации: конспективный, аспектный, пофрагментный.
Методы получения реферативной информации: библиографический анализ, научно-реферативный информационный анализ, научно-описательное, научно-критическое и научно-рекомендательное реферирование.
Разновидности и назначение рефератов, аннотаций, отзывов, обзоров

Семинар 5. СПИЧРАЙТЕРСТВО В РЕФЕРЕНТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Понятие спичрайтерства. Характеристика и стилистические требования к письменным жанрам.
Этапы работы референта в подготовке письменных заказов: исследование темы разработки, сбор материала для работы, обработка собранного материала, методика написания работы.
Критерии качества письменной работы научно-делового характера

Семинар 6. РЕДАКТИРОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Понятия «документ», «служебный документ».
Стилистика делового текста.
Понятие редактирования. Редактирование различных элементов текста.
Логические основы редактирования.
Виды правки текстов: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-обработка, правка-переделка.
Основные корректурные знаки.

5. ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

Сущность и назначение референтской деятельности в условиях офиса.
Формы аналитико-синтетической переработки документов.
Этапы работы при реферировании и аннотировании.
Приемы «свертывания» информации при реферировании и аннотировании.
Методы преобразования текста первоисточника во вторичный документ.
Общее и отличное в жанрах рецензии и отзыва.
Типологические особенности реферативных и обзорных информационных изданий. Их функция в системе информационных изданий.
Основные этапы и правила процесса редактирования служебных документов.
Стилистика делового текста
Лексические требования к редактированию служебных документов.
Синтаксические требования к редактированию служебных документов.
Требования, предъявляемые к композиции служебных документов.
Логические основы редактирования.
Принципы редакторской правки. Виды редакторской правки.
Спичрайтерство в деятельности референта.
Основные этапы работы спичрайтера
Характеристика основных письменных жанров

6. ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

Предполагается выполнение студентами практических работ по основным видам референтской деятельности: переработке текста первоисточника во вторичный документ (аннотация, реферат, рецензия), спичрайтерству (материалы к докладу), редактированию текста документа (редакторская правка).

Правила выполнения указаны в ГОСТ 7.9 – 95. Реферат и аннотация, а также основной литературе, дополнительные инструкции отдельных видов практических работ студенты получают на занятии. Структура выполнения реферата и аннотации представлена в таблицах.

Структура справочной аннотации

	Характер сведений	Используемые выражения
Библиографическое описание источника	Автор, название, выходные данные
2. Тема	Указывается общая тема источника	Статья (книга, монография и т.п.) посвящена (теме, вопросу, проблеме)…
3. Проблематика	Перечисляется круг вопросов или проблем, которые затрагиваются в источнике	В статье (книге) анализируются (освещаются, описываются, разбираются, раскрываются, рассматриваются) следующие проблемы… В статье дается анализ (характеристика, описание)… В книге излагается теория (история, методика, проблема, вопрос)… В работе исследуется вопрос (проблема, процесс, зависимость, свойства и т.д.)…
4. Адресат	Отмечается для кого предназначен источник	Статья предназначена для специалистов в области… Книга адресована… Книга представляет интерес для…

Структура монографического реферата

	Характер сведений	Используемые выражения
1. Библиографическое описание	Автор, название, выходные данные
2. Тема	Указывается общая тема источника	Статья (книга, монография и т.п.) посвящена…(теме, вопросу, проблеме)…
3. Композиция	Указывается, из скольких и каких структурных частей состоит источник	Статья (книга) состоит из…(трех разделов и т.п.) Книга включает в себя… Книга содержит…
4. Основное содержание	Излагаются конкретные результаты или выводы автора в соответствии со структурой источника	Во введении указывается (отмечается), что… В первой главе освещается… Автор отмечает (указывает, делает вывод), что… Вторая глава посвящена (содержит)… По мнению автора,… В третьей главе… В заключении указывается, что и т.п.
5. Наличие иллюстративного материала	Отмечается наличие иллюстраций, рисунков, таблиц, других наглядных материалов	Свои рассуждения автор иллюстрирует примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы и т.п.

Для выполнения редакторской правки предложенного текста документа студенты знакомятся с правилами и подходами к правке и изучают основные корректурные знаки.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Источники:
1. ГОСТ 7.9 – 95. Реферат и аннотация. – М.: Госстандарт, 1995. – 20с.
2. ГОСТ 7.27.80. Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения. - М.: Госстандарт, 1980.
3. ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003.

Основная литература:
1. Барышникова, Е. Н.. Речевая культура молодого специалиста: учеб. пособие/ Е. Н. Барышникова, Е. В. Клепач, Н. А. Красс. - 4-е изд. - Москва: Флинта: Наука, 2008.
2. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учеб. для студ. вузов, обуч. по спец. 052700 "Библ.-информ. деят-ть"/ Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева. - Москва: ФАИР, 2007

Дополнительная литература:

Гецов, Г. Г. Как эффективно работать с информацией из книг, газет, журналов и других источников: приемы традиционные и новые : практическое пособие/ Г. Г. Гецов. - 8-е изд. - Москва, 2006. - 121 с.
Гойхман О.Я., Гордиенко Т.В., Надеина Т.М. и др. Теория и практика референтской деятельности: Учеб. пособие. – М:ИНФРА-М, 1999. – 272с.
Кузнецова Т.В. Секретарь-референт – высококвалифицированный помощник руководителя // Секретарское дело. 2004. №3. – с. 4-6
Колесникова, Н. И. От конспекта к диссертации: учеб. пособие по развитию навыков письменной речи/ Н. И. Колесникова. - 5-е изд.. - Москва: Флинта: Наука, 2009. - 288 с.
Минько Э.В., Минько А.Э. Ускоренное конспектирование и чтение. – Спб..: Питер, 2003. – 128с.
Нормы официально-делового стиля. Редакторская правка служебных документов // Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.─ с.116-148.
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. пособие . – 4-е изд., испр. – М.:Высш.шк.: ИНФРА-М, 1998. – 192с.
Степанов Е.А., Степанова Е.Е. Аналитическая работа секретаря-референта в сфере безопасности информационных ресурсов // Секретарское дело. 2001. №1. – с. 39-43.
Этикет и культура поведения секретаря-референта. Спецвыпуск // Секретарское дело. 2005. с. - 5-32

Добавить документ в свой блог или на сайт