Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления"
Скачать 0.49 Mb.
|
| МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет»(РГГУ) ИСТОРИКО - АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ Утверждено на заседании кафедры документоведения и технотронных архивов 25 сентября 2013 года Протокол № 3 Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" Москва 2013 Программа государственного экзамена федерального компонента цикла общепрофессиональных дисциплин составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" Авторы-составители: раздел "Документоведение" - к.и.н., проф . Т.В.Кузнецова, РГГУ раздел "Организация и технология документационного обеспечения управления" - к.и.н., доц. Л.В. Санкина, РГГУ раздел "Информационное обеспечение управления" – д.и.н., проф. М.В. Ларин, к.и.н., доц. Л.Н. Варламова, РГГУ раздел "Современная организация государственных учреждений России" – д.и.н., проф. Т.Г. Архипова, к.и.н., доц. Шаповалова, РГГУ раздел "Организационное проектирование - д-р. экон. наук, проф. Н.И.Архипова, к.э.н., проф. Л.Н. Солянкина., РГГУ раздел "Компьютерные информационные технологии в ДОУ" - д.и.н., проф. М.В. Ларин, к.и.н., доц. Л.Н. Варламова, РГГУ Ответственные редакторы - д.и.н., проф. Т.Г. Архипова Пояснительная записка Цель государственного итогового экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" состоит в выявлении теоретической подготовки выпускника и соответствие его знаний требованиям ГОС ВПО по дисциплинам, включенным в государственный междисциплинарный экзамен. Итоговый междисциплинарный экзамен в соответствии с требованиями ГОС ВПО включает темы следующих дисциплин: "Документоведение", "Организация и технология документационного обеспечения управления", "Современная организация государственных учреждений России", "Информационное обеспечение управления", "Оргпроектирование" и "Компьютерные и информационные технологии документационного обеспечения управления". В программу экзамена включены основные учебные модули, перечисленных дисциплин, формирующие у выпускника теоретические знания и практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности. По каждому модулю в программу включены контрольные вопросы, которые в ряде случаев дополнены практическими задачами (анализ документов, составление и оформление документов и др.). Задание экзаменующегося по одной дисциплине может включает два вопроса, каждый из которых соотносится с наиболее значимыми требованиями к подготовке специалиста. Результаты выполнения контрольных вопросов позволят Государственной экзаменационной комиссии судить о степени освоения студентом учебного материала по каждой дисциплине. РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ Документ, его функции и способы документирования Понятия “информация” и “документ”, их взаимосвязь. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Возникновение документа, его назначение, трансформация. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия “документ” с развитием науки и техники. Назначение документной информации. Факторы, влияющие на информационную ценность документов; ее зависимость от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи. Признаки документа Понятия "оригинал" и «копия». Признаки оригинала. Беловики и черновики, редакции. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения и способом удостоверения. Дубликат. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий. Структура документа Понятие “реквизит”. Постоянные и переменные реквизиты. Понятие “формуляр документа”. Влияние традиций и закона на складывание формуляра текстового документа в различные исторические периоды. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр – образец как метод унификации документов. Формуляр современного управленческого документа Вопросы документирования, составления и оформления документов в современных законодательных и нормативных актах. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы. Бланк документа, его виды. Понятие "Вид документа", его развитие. Порядок оформления адресата, даты документа. Состав грифа утверждения и способы утверждения документов. Согласование документа. Оформление визы и грифа согласования, их место в формуляре документа. Состав удостоверения документа. Делопроизводственные отметки на документах (о получении документа, о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.), их связь с процедурой прохождения и исполнения документа, место в формуляре документа. Требование к содержанию и оформлению резолюции, ее назначение. Текст документа Понятие “текст документа” при различных способах документирования. Сценарий подготовки документа. Порядок изложения текста документа. Логическая структура текста. Формализация текста документа. Элементы текста (заголовок документа, приложения к тексту и порядок их оформления). Методы унификации текста (типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы). Системы документации Понятие “система документации”, ее признаки. Основания классификации современных систем документации. Понятие “унифицированная система документации”. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы. Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав. Требования к составлению и оформлению организационных, распорядительных, информационно-справочных документов. Комплексы документов Понятие “комплекс документов”. Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Сложные комплексы. Понятия “документальный” и “архивный” фонды. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Научно-историческая и практическая ценность документа Понятия: “ценность документа”, “экспертиза ценности”. Возникновение и развитие экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов. Внешняя и внутренняя критика документов. Анализ авторства, времени, места возникновении документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа. Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости: дублетность, поглощенность, суммирование, вариантность, реферирование. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией: факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в пределах отрасли. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах, соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов. Характер повторяемости, периодичность образования документов. Выборочная оценка документов. РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЯ Документационное обеспечение - основа технологии управления Понятие "делопроизводство", "документационное обеспечение управления" (ДОУ), «управление документацией». Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций. Делопроизводство как система работы с документами. Факторы, влияющие на организацию и технологию документационного обеспечения управления (ДОУ) в организациях различных уровней управления. Организационные формы документационного обеспечения (делопроизводства), их выбор в конкретной организации. Организация службы ДОУ Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию и распределения труда между подразделениями и исполнителями. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ (типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения). Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников делопроизводственной службы Должностная инструкция (типовой формуляр, состав информации, порядок разработки и утверждения). Инструкция по документационному обеспечению управления - основной нормативный акт по регламентации организации и технологии ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения. Организация документооборота Определение понятия “документооборот”. Общие принципы и методические основы организации документооборота, их регламентация в действующих государственных нормативных документах. Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством организации и направление их на исполнение. Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения, автоматизация движения документов (автоматизированный документооборот). Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, контроля за сроками исполнения и последующей обработкой документов. Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС), их виды. Возможности автоматизации регистрации документов, ее влияние на изменение технологии контроля и справочно-информационной работы. Преимущества автоматизированных систем регистрации. Контроль за сроками исполнения документов Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления. Функции службы ДОУ по контролю за сроками исполнения документов. Категории документов, подлежащие контролю. Сроки исполнения документов. Технологии контрольных операций - ручная и автоматизированная. Требования к обобщению и анализу данных об исполнении документов, их использование в деятельности управленческого аппарата. Формирование и хранение дел в делопроизводстве Понятие “формирование дел”, основные требования к проведению этой работы в современных нормативно-методических документах. Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования различных категорий документов в дела. Принципы систематизации документов внутри дел. Определение номенклатуры дел, ее виды, требования к составлению, порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении документов и в ведомственном архиве. Хранение документов в структурных подразделениях организации - ответственность за сохранность документов, организация справочной работы, порядок выдачи документов для временного пользования. Взаимосвязь системы делопроизводства с организацией ведомственного хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве Нормативно-методические основы проведения экспертизы в делопроизводстве. Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссии (ЭК) организаций. Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов. Подготовка и передача дел в архив организации Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел. Основные требования к оформлению дел (подшивка дел, нумерация листов, заверительная надпись, внутренняя опись, оформление обложки дела). Правила составления и оформления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в ДОУ и в архиве организации. РАЗДЕЛ 3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Документированная информация как ресурс управления Общая характеристика информационного общества. Законодательная и нормативная база информационного обеспечения управления в РФ. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Роль информации в управлении. Информационный процесс. Информационная система. Классификация информации. Свойства информации. Цели, задачи и функции информационного обеспечения управления в организации. Информационная инфраструктура организации. Внешняя и внутренняя среда организации. Потоки информации и их структура. Динамические и статистические характеристики процессов информационных взаимодействий и информационного обеспечения рабочих мест. Понятие информационного ресурса. Абсолютные, действительные и фактически удовлетворяемые информационные потребности. Структура информационных ресурсов организаций. Место документированной информации в системе информационных ресурсов. Соотношение понятий «документ» и «документированная информация». Автоматизированные системы информационного обеспечения управления Электронная документация и ее отличительные характеристики. Управление документацией в организациях на всех стадиях его жизненного цикла. Новые информационные технологии в управлении и проблемы их сопряжения с классическими формами и методами работы персонала. Основные направления и методы автоматизации ИОУ. Анализ рынка и систематизация автоматизированных систем по различным категориям и функциональным характеристикам. Характеристика наиболее распространенных автоматизированных систем. Методика оценки и выбора автоматизированных систем управления документированной информацией, их разработки и внедрения Роль классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Системная и межсистемная унификация. Цели и задачи создания унифицированных систем документации и форм документов. Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Иерархический и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки. Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ. Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Классификации информации, разработанные другими международными организациями. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ. Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ. Взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в ИОУ. Сопряжение классификаторов ТЭСИ между собой и с УСД. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских классификаторов. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными классификациями информации . Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ. Направления применения классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Технология внедрения ОК ТЭСИ в действующие автоматизированные системы обработки данных. Стандартизация и стандарты в информационном обеспечении управления и их значение для гармонизации российских и международных информационных систем. Роль международных и государственных стандартов для построения систем ИОУ. Информационный менеджмент Зарубежный опыт становления информационного менеджмента как научного направления в области практической деятельности. Информационный менеджмент как стратегический инструмент и методология построения современной организационной инфраструктуры организации. Задачи, функции и структура информационного менеджмента в организации. Основные типы организационно-функциональных структур информационного менеджмента и технологии их функционирования. РАЗДЕЛ 4. СОВРЕМЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИИ Институт Президентства РФ в 1993 – 2000-е гг. Конституционный статус и развитие нормативно-правовой базы организации и деятельности Президента РФ. Основные полномочия Президента РФ и особенности их реализации. Администрация Президента РФ в 1994-2000-е гг., ее место в системе органов государственной власти, структура и документы, регламентирующие ее деятельность. Государственный Совет: нормативная регламентация создания и деятельности. Компетенция, состав и обеспечение деятельности Государственного Совета. Совет Безопасности РФ: нормативно-правовая база организации и деятельности. Компетенция, состав и обеспечение деятельности СБ. Общественная Палата: нормативная регламентация создания и деятельности. Компетенция, порядок формирования и обеспечение деятельности. Полномочные представители Президента в федеральных округах: нормативно-правовая база организации и деятельности. Компетенция и формы реализации полномочий в области кадровой политики, координации деятельности органов исполнительной власти. Совещательные органы при Президенте РФ. Акты Президента РФ и порядок их опубликования. Органы законодательной (представительной) власти РФ в 1993-2000-е гг. Федеральное Собрание РФ: конституционный статус, структура. Основные нормативно-правовые акты организации и деятельности. Место в системе политических институтов РФ. Совет Федерации: эволюция механизма формирования, компетенция и организационное устройство. Комитеты и комиссии Совета Федерации. Государственная Дума: эволюция избирательной системы, компетенция, организационное устройство. Комитеты и комиссии и их компетенция. Обеспечение деятельности Федерального Собрания: аппараты палат. Помощники депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации. Регламенты Государственной Думы и Совета Федерации. Акты Государственной Думы и Совета Федерации Федерального собрания РФ и порядок их опубликования. Счетная Палата: порядок формирования, компетенция и способы реализации полномочий. Система и структура органов исполнительной власти РФ в 1993 – 2000-е гг. Правительство РФ: нормативно-правовая база организации и деятельности. Порядок формирования, состав и компетенция Правительства. Изменения в составе после 2004 г. Аппарат Правительства РФ. Акты Правительства РФ. Федеральные органы исполнительной власти и их территориальные структуры. Эволюция организационно-правовых форм в 1993 - 2000-е годы. Правовой статус министерств, федеральных агентств и федеральных служб. Подведомственность федеральных органов исполнительной власти. «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти». Организационное устройство федеральных органов исполнительной власти. «Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти». Взаимодействие с иными государственными институтами РФ. Территориальные структуры федеральных органов исполнительной власти. Особенности их организации и функционирования. Взаимодействие с государственными органами субъектов РФ. Основные проблемы организации и деятельности федеральных органов исполнительной власти. Акты федеральных органов исполнительной власти. Официальные издания их публикации .Органы судебной власти в 1993-2000-е гг. Судебная система Российской Федерации: общая характеристика и действующая нормативно-правовая база. Конституционный Суд РФ: порядок формирования, компетенция, структура и состав. Система федеральных судов общей юрисдикции. Порядок назначения судей. Механизм функционирования. Структура судов. Судебный департамент и обеспечение деятельности судов. Институт присяжных заседателей: порядок формирования. Система арбитражных судов. Структура судов. Механизм функционирования. Виды актов высших органов судебной власти. Институт судебных приставов и его место в государственном аппарате. Нормативно-правовая база организации и деятельности. Основные направления судебной реформы в РФ и проблемы организации и деятельности судебной системы. Прокуратура Российской Федерации Место прокуратуры в системе органов государственной власти. Функции и полномочия прокуратуры. Система органов прокуратуры. Генеральная Прокуратура РФ, территориальные и специализированные прокуратуры. Структура органов прокуратуры. Основные проблемы организации и деятельности прокурорских органов. Акты органов прокуратуры. Система органов государственной власти субъектов Российской Федерации Порядок формирования и компетенция представительных органов государственной власти. Органы исполнительной власти. Структура, порядок формирования и объем компетенции. Глава субъекта РФ: его статус и полномочия. Направления взаимодействия органов исполнительной власти субъектов Федерации и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти. Суды субъектов Российской Федерации. Порядок формирования и компетенция. Федеральная нормативно-правовая база организации органов государственной власти субъектов. РАЗДЕЛ 5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОУ Технологии управления информационными потоками и управления деятельностью Понятие и примерная схема документооборота организации. Типовые задачи и цели автоматизации делопроизводства. Понятие «информационные технологии» ДОУ. Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль. Основные виды форматов электронных документов, используемые в управлении документацией. Открытые форматы и стандарты: перспективы внедрения в РФ. Отечественная законодательная и нормативная база, регулирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в управлении. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде офисных пакетов Создание, обработка, регистрация, использование и хранение документов средствами офисных пакетов. Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений. Альтернативные офисные пакеты. Проблемы и перспективы взаимодействия различных офисных систем между собой. Офисные системы на основе документальных корпоративных БД Корпоративные базы данных. Понятие корпоративной БД и ИС. Требования к корпоративной БД и ИС. Особенности технологии «Клиент-Сервер». Архитектура «Lotus-Notes». Модели коммуникаций, поддерживаемых Lotus-Notes. Разработки компаний ЭОС, «Интер-траст», 3Т в сфере электронного документооборота (базовые программы и встраиваемые модули). |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение... Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по... | | Рабочая программа по курсу «Информационная безопасность и защита... Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления |
| Программа По специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Административная риторика: рабочая программа по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».... |  | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности... Тарасова О. П. Документы на спецносителях. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 032001. 65... |
| Учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001.... Л. Ю. Рагозина. Конституционное право: учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное... | | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... «Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Офис-менеджер» очной и заочной формы обучения Учебно-методический... |
| Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов... | | Учебно-методический комплекс «Организация и технология доу» Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по... |
| «Откуда есть пошла славянская письменность» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | Положение о III республиканском фестивале-конкурсе творчества Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... |
| Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» специализации «Офис-менеджер очной и заочной формы обучения | | Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Кузьмичёвская... Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... |
| Список научных и учебно-методических трудов а. Ю. Филипповича Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | Российской Федерации Национальный исследовательский Томский государственный университет Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления |
| Методическая разработка открытого урока к Дню славянской письменности... Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное... | | Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего... Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления |
