1.2.Структура образовательного учреждения и система его управления
Управление Колледжем осуществляется по принятой схеме управления учебными заведениями с учетом функциональных задач и Устава учреждения.
Непосредственное управление деятельностью Колледжа осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности распорядительным документом Учредителя.
Директор осуществляет руководство деятельностью Колледжа на основании законов и иных правовых актов РФ и Брянской области, действующего Устава, трудового договора. Директор подотчетен в своей деятельности Учредителю и управлению имущественных отношений Брянской области по вопросам, входящим в их компетенцию.
Общее руководство колледжем осуществляет выборный представительный орган – Совет Колледжа в количестве 20 человек, в состав которого входят: директор, представители всех категорий работников и обучающихся. Председателем Совета Колледжа по должности является директор.
Свою работу Совет Колледжа проводит в соответствии с Положением о Совете Колледжа в пределах следующих полномочий:
рассмотрение вопросов, связанных с перспективой развития Колледжа;
рассмотрение проекта Устава, изменений и дополнений к нему;
рассмотрение проекта Правил приема;
разработка проекта Правил внутреннего распорядка Колледжа;
рассмотрение Положений о предоставлении отдельным категориям обу чающихся дополнительных льгот и видов материального обеспечения;
представление работников Колледжа к государственным наградам, почетным званиям;
рассмотрение Положения о материальном стимулировании, надбавках, доплатах и пре мировании работников;
рассмотрение Положения о стипендиальном обеспечении студентов Колледжа;
регулирование деятельности общественных (в том числе молодежных) ор ганизаций, разрешенных законодательством.
Для координации учебной, методи ческой и воспитательной работы с целью совершенствования качества подготовки специалистов и выполнения требований ГОС СПО, повышения педагогического мастерства педагогических работников в Колледже создан Педагогический совет.
На заседаниях Педагогического Совета рассматривается широкий спектр вопросов, охватывающий практически все стороны образовательного процесса, учебно-воспитательную, научно-методическую, исследовательскую, учебно-производственную работу. Анализируются результаты приема, итоговой государственной аттестации, самообразования и аттестации преподавателей, организации самостоятельной работы студентов и пр.
Методический Совет, как инструментарий координации деятельности предметно-цикловых комиссий создан при заместителях директора по учебно-организационной и учебно-воспитательной работе, учебно-методической работе и информатизации, воспитательной и социальной работе. Его деятельность учитывает специфику специальностей отделений колледжа.
В состав администрации колледжа входят: зам. директора по учебно-организационной и учебно-воспитательной работе (Дорошенко А.И.), зам.директора по воспитательной и социальной работе (Дыбина А.Е.), зам.директора по научно-методической работе и информатизации (Потемкина Т.Л.), зам.директора по АХР и материальному обеспечении (Кириченко Е.Г.), зав.отделением начальных классов, физического воспитания и программирования (Пысина Н.И.), зав.педпрактикой (Пожиленкова Н.Г.), зав.отделением профильных классов и информатики (Самсоненко Е.Н.), руководитель физического воспитания (Селивиров Д.В.). Деятельность вышеуказанных Советов и администрации, регламентируется соответствующими Положениями (Положение о Совете колледжа, Положение о Педагогическом Совете, Положение о научно-методическом Совете и т.п.), а также наличием перечня должностных инструкций различных категорий сотрудников. Выбранная структура управления Колледжа соответствует функциональным задачам и Уставу колледжа.
С учетом специфики основных профессиональных образовательных программ созданы четыре отделения дневной формы обучения и отделение профильных классов, реализующее программу среднего (полного) общего образования.
Отделения:
Преподавание в начальных классах (специальность 050709)
Дополнительная квалификация:
- воспитатель.
Дополнительные области знаний:
- иностранный язык (английский, немецкий);
- информатика;
- русский язык и литература;
- математика;
- изобразительное искусство;
- технология.
Физическая культура (специальность 050720)
Дополнительные области знаний:
- спортивная тренировка;
- физкультурно-оздоровительная работа с детьми школьного возраста.
Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем (специальность 230115), Программирование в компьютерных системах (специальность 230105)
Информатика (специальность 050202)
Профильные классы:
- социально-экономический;
- филологический (английский и немецкий язык);
- физико-математический.
Непосредственное руководство отделениями осуществляют заведующие отделениями на правах руководителей структурного подразделения. На эти должности назначаются приказом директора специалисты с достаточным опытом педагогической и воспитательной работы (Пысина Н.И., Самсоненко Е.Н.).
Работа отделений координируется заместителями директора: по учебно-организационной и учебно-воспитательной работе, по научно-методической работе и информатизации, по воспитательной и социальной работе.
В структуре колледжа имеются: учебная часть, кабинеты и лаборатории, предметно-цикловые комиссии, библиотека с читальным залом и книгохранилищем, методический кабинет, спортивный комплекс (спортивный зал, гимнастический зал, тренажерный зал, лыжная база, стадион (аренда по договору), бассейн (аренда по договору), административно-хозяйственная часть, столовая, общежитие, медицинский пункт, бухгалтерия, отдел кадров, психологическая и социальная службы.
Практика пробных уроков, преддипломная практика по всем специальностям реализуются на базе муниципальных общеобразовательных учреждений г. Новозыбкова и области, и предприятий различных форм собственности (на основе договоров с директорами МОУ СОШ и другими организациями) и координируется заведующей педагогической практикой. Другие виды практик (психолого-педагогическая, летняя, преддипломная) организуются на основании приказа директора ГБОУ СПО НППК.
Для учебно-методического сопровождения образовательного процесса, организации учебно-методической работы, совершенствования методического преподавания учебных дисциплин ежегодно приказом директора формируются предметно-цикловые комиссии. На 2010-2011 учебный год созданы комиссии:
Дисциплин русского языка и литературы с методиками преподавания (председатель Сычев А.И.);
Психолого-педагогических и общественных дисциплин (председатель Селезнева Ж.О.);
Дисциплин физического воспитания с методиками преподавания и ОБЖ (председатель Привалов О.В.);
Дисциплин предметной подготовки (музыка, ритмика, ИЗО, технология) - председатель Тагай Н.М.;
Дисциплин иностранных языков с методикой преподавания (председатель Лахмакова О.А.);
Математических и естественнонаучных дисциплин (председатель Калмыков О.Г.);
Информатики и специальных дисциплин (председатель Саросек С.В.).
Координируют работу предметно-цикловых комиссий зам. директора по научно-методической работе и информатизации Потемкина Т.Л. и зам. директора по учебно-организационной и учебно-воспитательной работе Дорошенко А.И. Под руководством зам.директора по воспитательной и социальной работе Дыбиной А.Е. работает методическое объединение классных руководителей.
В планах работы ПЦК и МО, утверждаемых соответственно заместителями директора по учебно-организационной и учебно-воспитательной работе, учебно-методической работе и информатизации, воспитательной и социальной работе, особое место уделяется вопросам комплексного методического обеспечения учебных дисциплин, освоения ГОС СПО второго поколения, разработке документации по внедрению ФГОС СПО третьего поколения, практико-ориентированности при обучении, обеспечения самостоятельной работы студентов, формирования личностных качеств обучаемого, освоения современных форм информационного обеспечения, инновационных методов и форм обучения, повышения квалификации и др.
Оперативное управление колледжем осуществляется еженедельно проводимым административным и ежемесячно – координационно-методическим Советами при директоре.
В Колледже создана и эффективно работает психологическая служба, которая включает следующие виды деятельности:
- диагностика (психологическая, педагогическая, социальная);
- психологическое просвещение и психологическая профилактика;
- развивающая и коррекционная работа;
- консультативная деятельность;
- методическая деятельность.
В учебном заведении работает социальный педагог, направлением деятельности которого является:
- социальная психолого-педагогическая диагностика;
- работа со студентами и учащимися, попавшими в трудную ситуацию;
- профилактика работ по предупреждению асоциального поведения;
- организация питания;
- привлечение специальных служб для оказания помощи нуждающимся студентам и их семьям.
Деятельность структурных подразделений колледжа регламентируется Положениями: Положение об учебном кабинете, Положение о предметной (цикловой) комиссии, Положение о Совете общежития, Положение о системе внутриколледжного контроля, Положение о библиотеке, Положение о номенклатуре дел, Положение о психологической службе, Положение о социальной службе, Положение о классном руководителе и пр. и полностью соответствует функциональным задачам и Уставу колледжа.
Успешное функционирование и развитие колледжа обеспечивается освоением и введением в процесс управления образовательным учреждением современных информационных и компьютерных технологий, материалов.
Процесс информатизации осуществляется в колледже на основе «Программы информатизации колледжа», которая призвана обеспечить формирование единой информационной среды для проведения и поддержки образовательной, научно- методической, управленческой деятельности колледжа на базе современных информационных технологий, средств мультимедиа и телекоммуникаций.
Основные направления реализации программы информатизации колледжа:
Насыщение образовательного пространства достаточным количеством компьютерной, организационной, аудио-видео техникой, телекоммуникационными средствами (Совершенствование и расширение материально- технической базы).
Создание единой телекоммуникационной информационной среды..
Координация работ, связанных с использованием информационно-коммуникационных ресурсов в колледже.
Информатизация управления образованием и процессами его развития.
Информатизация психолого- педагогического процесса в колледже.
Повышение педагогического мастерства преподавателей колледжа на основе использования новых информационных технологий, сетевых информационных технологий.
Формирование информационной культуры студентов, повышение их уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки в области современных информационных технологий.
Внедрение компьютерных информационных технологий для различных служб и подразделений колледжа (учебного управления, методической, бухгалтерии, библиотеки, специалиста по кадрам).
Создание банка программно-педагогических средств для использования компьютерной техники в учебном процессе (электронные мультимедийные учебники, контролирующие и обучающие программы по предметам, автоматизированные лабораторные практикумы, компьютерные справочники и энциклопедии и т.д.).
Мониторинг и корректировка процесса информатизации колледжа.
Организация издательской деятельности в колледже.
Сегодня в Колледже функционирует информационная система, которая:
• включает материально-технические, информационные и кадровые ресурсы;
• обеспечивает автоматизацию управленческих и педагогических процессов, согласованную обработку и использование информации;
• обеспечена нормативно-организационной базой, техническим и методическим сопровождением.
Организационная структура информационной системы колледжа включает: рабочие места администрации, сотрудников социально-психологической службы, секретаря учебной части, специалиста по кадрам, методический кабинет с множительной техникой, выходом в ИНТЕРНЕТ, 7 компьютерных кабинетов, клиент-сервер для хранения единой базы данных колледжа.
Техническая инфраструктура информационной системы колледжа:
компьютерная техника: 121компьютер, 4 ноутбука, 2 сервера;
периферийное фото, видео, аудио и проекционное оборудование: 7 мультимедийных проекционных аппаратов, 6 экранов, 12 сканеров, 7 копировальных аппаратов, 2 факса, 1 цифровая видеокамера, 1 цифровой фотоаппарат, 4 видеомагнитофона, 2 Web- камеры и 2 микрофона, десять телевизоров;
телекоммуникационное оборудование: 2 сервера, сетевые карты, сетевые концентраторы (хабы – 5 шт.), 3 модема;
локальные вычислительные сети колледжа: бухгалтерия, кабинеты информатики и программирования, общая локальная сеть, включая серверное оборудование.
Информационная инфраструктура информационной системы колледжа складывается из:
программного обеспечения для автоматизации деятельности различных служб;
- программно- методического обеспечения, существующего на базе кабинетов информатики и ВТ и методического кабинета;
- информационных ресурсов колледжа.
Электронная связь с городскими, региональными, федеральными и международными центрами информационного обеспечения осуществляется посредством электронной почты, доступ к ресурсам сети Интернет осуществляется через провайдера ОАО «ЦентрТелеком» по системе ADSL.
Информационная среда колледжа:
![]()
Аппаратное обеспечение и коммуникационно-сетевое обеспечениеКолледжа:
![untitled-1]()
Активно внедряются информационные технологии в административно-управленческую сферу, в которой задействовано 17 современных персональных компьютеров. Административно-управленческий персонал прошел обучение на курсах ПЭВМ.
Ежегодно колледж организует обучение пользователей ПЭВМ для работающих преподавателей и персонала на собственной базе.
Непосредственное ведение делопроизводства в колледже возлагается на зав. канцелярией (секрета ря), назначенного приказом директора. Зав. канцелярией отвечает за ведение делопро изводства, обеспечивает учет прохождения документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с норматив ными и методическими документами по делопроизводству.
С целью улучшения документационного обеспечения Колледжа и осуществления внутреннего контроля за исполнением поручений, секретарь учебной части выполняет следующие обязанности:
Оформляет личные дела принятых на обучение студентов и учащихся профильных классов.
Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся студентов и учащихся профильных классов.
Оформляет и выдает дипломы, академические справки, дубликаты дипломов.
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
Ведет списки студентов.
Готовит информацию о студентах для военкомата, пенсионного фонда.
Оформляет приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся студентов и учащихся профильных классов.
Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, составляет опись дел, переданных в архив. Описи составляются раздельно на дела постоянного хра нения по основной деятельности и на дела по личному составу.
Оформляет сдачу документов постоянного хранения в архив, составляет опись документов, переданных в архив.
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
Принимает телефонограммы. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписы ваются руководителем.
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Выдает справки об обучении студентам и учащимся.
Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. В канцелярии колледжа все кон верты с поступающей корреспонденцией (кроме конвертов с над писью «лично») вскрываются, проверяется наличие вложенных в них документов, правильность доставки и целостность конвертов. Регистрация документов производится в день их поступле ния в журналах регистрации входящих документов. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях, как поступающие из других организаций и от частных лиц, так и образующиеся в деятельности общеобразовательного учреждения. Исходящие регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Составляет акты об уничтожении дел (документов) временного срока хранения.
В целях правильного формирования дел колледжа, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам секретарем учебной части производится классификация до кументов, которая закрепляется в номенклатуре дел. Номенклатура дел предназначена для группировки и рас пределения исполненных документов в дела, индексации дел, оп ределения сроков их хранения. В колледже используется форма Примерной номенкла туры дел общеобразовательного учреждения. Формирование дел и систематизация отдельных категорий документов осуществляется в канцелярии колледжа. При формировании дел строго определятся со став документов, включенных в дело. Включение в дело докумен тов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из газет, журналов и документов, подлежащих возврату, не допускается. В процессе группировки документов в дело проверяется пра вильность их оформления (наличие подписей, даты, индекса, заверительной надписи и т. д.). Недооформленные и неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. Документы постоянного и временного срока хранения форми руются в разные дела. В деле группируются документы одного календарного (01.01-31.12) года. Расположение документов внутри дел производится в хронологическом порядке, при котором наиболее ранние докумен ты располагаются вначале. Распорядительные документы группируются в деле по видам и хронологии с относящимися к ним Приложениями. Приказы по основной деятельности (образовательная деятельность) формируются от дельно от приказов по личному составу (назначение, перемещение, увольнение сотрудников) и от приказов об отпусках, командиров ках и т. д. Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проек тов и черновиков этих документов и хранятся с делами того года, на который (за который) они составлены. Документы в личных делах также располагаются в определенном порядке.
Ведутся личные карточки по учету кадров. Лицевые счета сотрудников группируются в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагаются в них по алфавиту фамилий.
Переписка группируется в дела за период кален дарного года. В дело переписки помещаются все документы, воз никшие в ходе решения вопроса. Переписка систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом.
Рабочее место зав. канцелярией и специалиста по кадрам оснащено: компьютером, сканером, факсом, принтером, копировальным аппаратом, модемом для выхода в Интернет. Организована работа электронной почты.
Все вышеизложенное позволяет сделать вывод: в Колледже организовано делопроизводство, сложилась система внутреннего контроля исполнения поручений, существует номенклатура дел, соответствующая основным направлениям деятельности учреждения.
|
