ТЕМА 4. ОФОРМЛЕНИЕ И ПРЕЗЕНТАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА.
Адресатами бизнес-плана являются не только банки, различные фонды, но и другие структуры и организации, заинтересованные в успешной реализации проекта и получении различного рода эффектов (экономического, экологического, социального, технического и т.д.). Они, как правило, способны обеспечить ту или иную поддержку (прямое финансирование, льготные кредиты, налоговые льготы, предоплата продукции и др.). Поиск потенциальных инвесторов можно вести как самостоятельно, так и привлекая профессиональных консультантов (инвестиционные банки, инвестиционные брокеры, прочие консалтинговые компании).
Направления поиска потенциальных инвесторов (партнеров)
Старые партнеры или по их рекомендациям;
Компьютерные базы данных (адреса, дайджесты);
Информация в прессе и других средствах массовой информации (рекламные объявления потенциальных партнеров);
Адресные книги и справочники;
Посещение выставок, конференций, презентаций;
Привлечение внимания к себе с помощью рекламы;
Интернет.
При направлении составленного бизнес-плана инвесторам необходимо правильно определить круг лиц, которым данное инвестиционное предложение может быть интересно. Как свидетельствует опыт, рассылка не должна охватывать более 15–20 инвесторов. Число одновременно рассылаемых бизнес-предложений ограничивается, так как, если проект окажется интересным бОльшему количеству инвесторов, то сотрудники предприятия могут не справиться со своевременным представлением различных документов, которые будут запрашивать потенциальные инвесторы, не смогут вовремя давать квалифицированные пояснения и т.п. Комплект документов, который направляется инвесторам, содержит:
Бизнес-план;
Сопроводительное письмо;
Инвестиционный меморандум;
Заключения экспертных, аудиторских, консультационных компаний, подтверждающие исходные данные, на которых компания основывает бизнес-план и инвестиционный меморандум;
Возможны CD- и DVD-диски с фильмами о компании; их просмотр позволяет лучше ознакомиться с компанией — потенциальным объектом инвестирования.
Сопроводительное письмо обязательно должно быть именным. В письме должна содержаться информация о том, в каком качестве вы видите инвестора в вашем проекте. Кроме того, в сопроводительном письме указывается, к какому сроку и по какому адресу предприятие-отправитель ждет ответ. Направляя бизнес-план инвестиционным фондам и банкам, не зарекомендовавшим себя на рынке, компания рискует. Для того чтобы идея, лежащая в основе проекта не была украдена, при первичной рассылке инвестиционного предложения целесообразно ограничиться достаточным бизнес планом, без излишней детализации. Следует ограничиться общеконцептуальным описанием технологии, продукта и т.д. Только после подписания соглашения о конфиденциальности возможно предоставление более полного варианта проекта. Изложение в бизнес-плане должно быть четким и ясным, не перегруженным специальной терминологией. Если предполагается участие зарубежных инвесторов, то необходимо помнить, что представление документов и ведение переговоров на английском языке является безусловным требованием. Оформление документов должно соответствовать требованиям бизнес-этики. Приветствуется типографский вариант исполнения. Для доставки документов инвестору лучше, если это возможно, использовать курьерскую службу.
Презентация бизнес-плана
Представление проекта может происходить
В форме презентации на территории предприятия с приглашением потенциальных инвесторов,
В форме посещений потенциального инвестора.
Презентацию могут проводить:
Разработчики,
Специалисты, приглашенные для этой акции.
Главная задача презентации - убедить инвестора в том, что данная команда способна добиться успеха, но при этом трезво оценивает обстановку. При первой встрече обычно рассматриваются следующие ключевые вопросы:
Фирма, ее история, положение и юридический статус, продукция и услуги;
Рынок сбыта и конкуренты, маркетинговая стратегия;
Команда, которая будет реализовывать проект, партнеры;
Необходимый для размер инвестиций, цели и график их расходования;
Привлекательность для инвестора, эффективность, риски и гарантии;
Условия предоставления инвестиций и их возврата.
Для подготовки к презентации необходимо:
Собрать максимум информации о потенциальном инвесторе;
Продумать возможные мотивы инвестора и сценарий беседы в русле интересов инвестора. Обдумать возможные вопросы инвестора и подготовить ответы и убедительные аргументы.
Предусмотреть меры, чтобы вызвать его интерес и презентацию превратить в диалог (а не в монолог);
Заранее выслать материалы (бизнес-план и др.) Для предварительного ознакомления;
Подготовить раздаточные материалы, таблицы, графики и диаграммы, которые обеспечат наглядность информации о проекте.
Обеспечить присутствие на презентации всех сотрудников, которые даже только теоретически могут понадобиться.
Дополнительные материалы, которые должны быть готовы к презентации:
Копии учредительных документов:
Устав
Свидетельство о регистрации
Копии балансов и отчетов о финансовых результатах предприятия
Документы, характеризующие инфраструктуру предпринимательской деятельности:
Договоры аренды производственных, складских, торговых помещений
Договоры на поставку сырья, оборудования, комплектующих и.т.п.
Договоры на сбыт продукции
Сертификаты на выпускаемую продукцию (в случае необходимости)
Лицензия на вид деятельности (если данная деятельность лицензируется)
Перечень основного имущества
Документы, подтверждающие наличие гарантий возврата кредита.
Продолжительность презентации может быть различна, но следует быть готовым не более, чем за 15-20 минут вызвать интерес у инвестора. Готовы ли вы к презентации (контрольные вопросы)?
Знаете ли Вы интересы и желания потенциального инвестора, его приоритеты?
Приготовили ли Вы "изюминку" данному конкретному инвестору?
Предусмотрели ли Вы меры, которые позволят собеседнику запомнить Вас?
Правила поведения на презентации:
Быть уверенным в хорошей подготовке к встрече.
Начните с теплой улыбки и крепкого рукопожатия.
Настройте себя на то, что вы не проситель, а партнер, который приглашает собеседника участвовать во взаимовыгодном деле.
Ведите встречу в форме диалога, а не монолога. Старайтесь, чтобы собеседник смотрел вам в глаза.
Предъявите в удачный момент что-то вещественное (образец продукции, фотографию, патент).
Употребляйте утвердительные выражения.
Ведите себя уверенно, избегайте неопределенностей.
Подключайте к разговору членов Вашей команды.
Сделайте так, чтобы встреча запомнилась собеседнику.
Заинтересуйте партнера сутью проекта.
Разговор о цене ведите только после проявления интереса к проекту.
«Билль о правах слушателя» гласит, слушатель имеет право:
Знать какие действия или выводы от него ожидаются;
Принимать интеллектуальное участие в презентации и её результатах;
На время для размышлений;
На уважение к его опыту, уму и знаниям;
На честность;
Уйти («проголосовать ногами») с плохо приготовленной презентации;
На пунктуальность;
На перерывы во время презентации;
Узнать важную информацию в начале;
Право получить объяснения сложных диаграмм и графиков;
В любой момент задавать вопросы и своевременно получать ответы на них.
Если потенциальный кредитор/инвестор не высказал желания участвовать в проекте, возможно, что отказ не окончательный. У инвестора может быть несколько инвестиционных проектов, которые находятся на стадии обсуждения, и окончательное решение по ним еще не принято. Возможно, что в итоге именно Ваш инвестиционный проект окажется более выгодным.
Протокол согласования учебной программы «Бизнес-планирование» с другими дисциплинами специальности
Наименование дисциплин, изу-чение которых опирается на данную дисцип-лину (междис-циплинарные связи)
| Кафедра
| Предложения об изменениях в пропор-циях учебного материала, по-рядке его изло-жения
| Подпись зав. кафедрой, с кото-рой согласуется программа
| Решение (номер протокола, дата) кафедры, раз-работавшей прог-рамму, по пред-ложениям и изме-нениям в прог-рамме
| Финансовый менеджмент
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от 15.10.2011
| Финансы предприятий
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от 15.10.2011
| Инвестиции
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от 15.10.2011
|
Заведующий кафедрой __________________/Кашин В.А./
Протокол согласования учебной программы «Бизнес-планирование» с другими дисциплинами специальности
Наименование дисциплин, изу-чение которых опирается на данную дисцип-лину (междис-циплинарные связи)
| Кафедра
| Предложения об изменениях в пропор-циях учебного материала, по-рядке его изло-жения
| Подпись зав. кафедрой, с кото-рой согласуется программа
| Решение (номер протокола, дата) кафедры, раз-работавшей прог-рамму, по пред-ложениям и изме-нениям в прог-рамме
| Финансовый менеджмент
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от 25.10.2012
| Финансы предприятий
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от 25.10.2012
| Инвестиции
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от 25.10.2012
|
Заведующий кафедрой __________________/Кашин В.А./
Протокол согласования учебной программы «Бизнес-планирование» с другими дисциплинами специальности
Наименование дисциплин, изу-чение которых опирается на данную дисцип-лину (междис-циплинарные связи)
| Кафедра
| Предложения об изменениях в пропор-циях учебного материала, по-рядке его изло-жения
| Подпись зав. кафедрой, с кото-рой согласуется программа
| Решение (номер протокола, дата) кафедры, раз-работавшей прог-рамму, по пред-ложениям и изме-нениям в прог-рамме
| Финансовый менеджмент
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от .25.10..2013
| Финансы предприятий
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от .25.10..2013
| Инвестиции
| Налогового админстрирование и бухгалтерского учета
| Замечаний нет
|
| Протокол № 2 от .25.10..2013
|
Заведующий кафедрой __________________/Кашин В.А./
Кафедра налогового администрирования и бухгалтерского учета
Лист учета дополнений и изменений в рабочей программе
на 20013- 20014 учебный год
По ____дисциплине Бизнес-планирование __________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование дисциплины, шифр специальности и наименование специализации,
форма обучения)
Основание:_____________________________________________________
(итоги ежегодного рассмотрения на кафедре, внесение изменений в учебный план, введение нового _______________________________________________________________________________________________________________
учебного плана, введение новой типовой учебной программы, иные причины – указать, какие) В рабочую программу вносятся следующие изменения: Без изменения
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Дополнения и изменения внесены на заседании кафедры ______________
__________________________ протокол № 1 от 29.01_ 2014_ г.
Авторы рабочей программы __Камушер И.Н.________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
______________________________________________
Заведующий кафедрой ____________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
|