Скачать 474.17 Kb.
|
Глава 3. Проблемы автоматизации учета по международным стандартам В целом для проекта автоматизации учета по международным стандартам характерны те же трудности, что и для всех проектов автоматизации: сопротивление персонала в связи с усилением контроля и увеличившейся нагрузкой, трудности при разработке технического задания, необходимость закупки дополнительного оборудования и т. д. Но консультанты и практики выделяют свои особенности. Автоматизация международного учета - обычный проект, который, как и многие другие, включает обучение персонала. Если руководитель компании принял стратегическое решение совершить переход на МСФО и принимает все издержки (временные, человеческие, денежные), связанные с данным проектом, то ничего экстраординарного нет — многие компании через это прошли и продолжают нормально работать. Независимо от способа составления отчетности по международным стандартам для его реализации необходимо либо разработать правила перекладки операций или даже групп операций белорусского учета по правилам международного учета, либо выработать единый план счетов с расширенной аналитикой, который позволит составлять все типы отчетности. Интерпретация стандарта по отношению к конкретным хозяйственным операциям, особенно в отраслях с выраженной спецификой (например, строительство), зачастую вызывает трудности даже у профессионалов. Это заставляет привлекать к проекту квалифицированных высокооплачиваемых специалистов. Сложности проекта автоматизации международного учета связаны в первую очередь с тем, что переход на международные стандарты — всегда некая новая ступень развития учета в компании, сопровождаемая подключением к работе новых людей. Большинство компаний осваивают и автоматизируют подготовку международной отчетности одновременно. При ведении учета в единой системе один и тот же факт хозяйственной деятельности интерпретируется по-разному, что может оказаться непростой задачей для программистов. Эта проблема существует не только в Республике Беларусь - компании во всех странах обязаны вести как учет по принятым стандартам, так и налоговый учет для целей налогообложения в своей стране. Основные доработки системы обычно связаны не с программированием, а с разработкой методологии и настройкой дополнительных аналитик отчетов (например, для целей разделения налогового учета и учета по западным стандартам). Настройка финансовой отчетности - долгий итеративный процесс. Это связано с тем, что специалистам компании приходится формализовать то, что никогда раньше не было формализовано. В результате создается единый алгоритм составления отчетности, в котором стараются отразить потребности всех видов учета. Если изначально разрабатывать учетную политику компании, ориентируясь на ведение учета по трем стандартам: бухгалтерскому, налоговому и МСФО – то при внедрении автоматизированной системы не придется менять методологию. В тоже время, зачастую требуется больше времени потратить на доработку программы под специфические требования оперативной отчетности, например, по учету затрат по центрам ответственности, а также на подготовку данных для загрузки в систему. Несмотря на то, что при автоматизации параллельного учета компании стремятся максимально адаптировать существующую учетную систему к правилам международного учета, есть операции, отражение которых принципиально различается, например учет расходов по кредитам. Это приводит как к появлению параллельного отражения хозяйственных операций, так и к необходимости корректировок при формировании сводных отчетов международного учета. «Несмотря на высокий уровень автоматизации и параллельное ведение учета в автоматизированной системе, каждое закрытие месяца требует совещаний руководителей финансовых служб для проведения экспресс-анализа экономических показателей деятельности нашей компании (эти показатели встроены в управленческую отчетность) и определения соответствия отчетности тем хозяйственным операциям, которые фактически произошли или ожидались в течение месяца. Как правило, после любого периода набирается список из 5—10 позиций, которые необходимо корректировать. На это уходит до полутора дней, в итоге западные акционеры получают отчетность по ГААП до 3-го числа следующего месяца. В ходе коррекции в первую очередь устраняется влияние человеческого фактора, например отсутствие отдельных проводок в силу того, что документы по фактически произошедшим хозяйственным операциям месяца еще не поступили в бухгалтерию или из-за применения оценочных суждений для отражения в учете некоторых видов операций. Для выявления необходимых корректировок анализируются показатели по видам деятельности (например, закупки), их отклонения от запланированных и от фактических данных предыдущих отчетных периодов. При наличии расхождений мы запрашиваем у аналитиков причины их возникновения и принимаем решение о необходимости коррекции. Наилучшим способом контроля проверки соответствия данных российской и международной отчетности служит необходимость сопоставления информации. В нашей компании представители акционеров не получают доверенности для голосования на собрании совета директоров и на ежегодном собрании акционеров, если финансовый департамент американского головного офиса не утвердит российскую отчетность. Утверждение происходит путем сравнения аудированной российской отчетности с отчетностью по ГААП и объяснения расхождений по всем статьям баланса. Из-за сложности и длительности такого сравнения мы проводим его один раз в год.» [1] Заключение Несмотря на различия между способами составления отчетности по МСФО, принципиальной разницы между используемым программным обеспечением для них нет - дело только в его настройке. Оба способа могут быть реализованы как путем выгрузки файлов учетной системы, например, в Excel и перекладки их в западный стандарт, так и путем введения дополнительных аналитик и построения соответствующих отчетов в учетной системе. Использование того или иного автоматизированного комплекса зависит только от потребностей компании. Трансформация отчетности чаще всего производится с помощью Excel (им, к примеру, пользуются аудиторы «большой четверки»). Также для трансформации используется специальное программное обеспечение, где настройку соответствия счетов и проводок российского учета западным можно провести в более удобном формате, нежели в Excel, например «GAAP для платформы «1С:Предприятие 7.7» (разработчик - компания «ПиБи»), Transformation ToolKit («Финако») и т. д. Такие системы поддерживают многовалютный учет и позволяют делать целый ряд корректировок, например:
В то же время многие компании реального сектора экономики предпочитают настраивать для этой цели корпоративные информационные системы, так как это позволяет сократить время на ввод данных Можно выделить следующие особенности автоматизации учета по международным стандартам: необходимость учета одних и тех же основных средств по разным базам и нормам износа; складской учет готовой продукции при включении в состав ее себестоимости износа по двум стандартам учета; начисление резервов по текущим активам (по сомнительным долгам, запасам и т. п.); учет неотфактурированных затрат для целей МСФО; учет отложенных налогов; учет лизинговых операций; учет долгосрочных контрактов; учет капитала. Список литературы к реферату
ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ В ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ИССЛЕДОВАНИЯ
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К РЕФЕРАТУ |
Мсфо ос 1-представление финансовой отчетности Мсфо (ias) 1 воспроизведены в настоящей публикации Совета по международным стандартам финансовой отчетности для общественного сектора... | Тема Роль и назначение стандартов финансовой отчетности (мсфо). Порядок... ... | ||
Применение информационных технологий в системе образования Понятие информационных технологий. Роль средств новых информационных технологий в образовании 10 | Применение информационных технологий в педагогической деятельности Для подготовки к урокам и классным часам с использованием информационных технологий приходилось затрачивать много времени и, одновременно... | ||
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» В своей работе я решила сделать осветить и использование информационных технологий в учебном процессе, так как я считаю, что применение,... | Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные системы в экономике» Сформировать у студентов знаний и навыков в области использования информационных технологий и информационных систем для решения экономических... | ||
Применение информационных технологий в исследованиях поэтических... Применение информационных технологий в исследованиях поэтических особенностей стиля Ю. Левитанского 12 | Применение информационных технологий в изучении истории древнего... Применение информационных технологий в изучении истории древнего мира в 5-ых классах | ||
Применение информационных технологий на уроках английского языка... Возможности использования информационно-коммуникативных технологий в обучении английскому языку 17 | Программа профессионального модуля пм. 07 «Применение информационных... ПМ. 07 "Применение информационных технологий в профессиональной деятельности" разработана на основе Федерального государственного... | ||
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Реферат: «Применение информационных технологий в исследовании и описании безэквивалентной лексики» 6 | Выпускная работа по «Основам информационных технологий» «Применение информационных технологий в географии на примере оценки недвижимости» 5 | ||
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Реферат по ит в предметной области: «Применение информационных и коммуникационных технологий в обучении иностранному языку» 4 | Мсфо (ias) 39 «Финансовые инструменты – признание оценка» Данный стандарт применяется во всех компаниях, использующих мсфо при составлении финансовой отчётности для всех типов финансовых... | ||
Программа дисциплины использование современных информационных и коммуникационных... Мировать у будущих учителей систему знаний, умений и навыков в области использования информационных и коммуникационных технологий... | Выпускная работа по «Основам информационных технологий» на тему «Применение... Реферат «Применение информационных технологий в решении нелинейных уравнений методом последовательных приближений.» 3 |