Скачать 184.83 Kb.
|
Министерство образования и науки российской федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Всероссийский заочный финансово-экономический институт ФИЛИАЛ В Г. БАРНАУЛЕ КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АУДИТА, СТАТИСТИКИ Конспект текста лекций по теме : «Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии» по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» для студентов 5 курса специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», специализация «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях» Барнаул 2009г. Составитель: старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета, аудита, статистики Грибова Е.И. Рецензент: к.э.н.,ст. преподаватель кафедры бухгалтерского учета, аудита, статистики. С.В. Левичева Рассмотрено на заседании кафедры бухгалтерского учета, аудита, статистики « 15 » сентября 2009-г. протокол № 1 Зав. кафедрой бухгалтерского учета, аудита, статистики Т.Д.Чугаева к.э.н.,доцент Тема «Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии» Вопросы: 1. Характеристика структуры системы управленческого учета предприятия 2.Основные виды систем управленческого учета 3. Система управления «стандарт – кост» 4.Система учета по полной себестоимости 5.Система учета по неполной (ограниченной ) себестоимости 6.Система учета по фактической себестоимости 1 Характеристика структуры системы управленческого учета предприятия Организация управленческого учета — внутреннее дело предприятия. Руководители самостоятельно решают, как классифицировать затраты и увязывать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических и нормативных затрат. Форма организации управленческого учета определяется формой собственности, экономическими, юридическими, технико-экономическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации. Основной предпосылкой организации управленческого учета на предприятии является возможность в соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации принятия самостоятельных решений по вопросам методологии, технологии и организации учета[7]. Согласно указанному Положению организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:
• формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам. Данный нормативный акт служит основой для организации управленческого учета на предприятии. [3]. Основным фактором создания системы управленческого учета является ее экономическая эффективность, значительное превышение доходов от ее эксплуатации над расходами, связанными с ее созданием и внедрением. Система управленческого учета должна быть комплексной информационной системой, которая снабжает объективными, необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей информацией. Так, например, менеджеров по продажам — информацией о себестоимости; менеджеров отдела закупок сырья и комплектующих — о расходах материалов и комплектующих, генерального директора организации — об отгрузке, движении денежных средств и т. п.[4]. Основными элементами системы управленческого учета являются подсистемы учета затрат, анализа затрат и результатов принятия управленческих решений. Основные цели создания подсистем следующие:
Данные управленческого учета запрашиваются внутренними пользователями по мере необходимости:
На основе данных таких отчетов оценивается эффективность Управления предприятием, его деловая активность, прибыльность. 2. Основные виды систем управленческого учета В зависимости от признака классификации системы управленческого учета подразделяются на следующие виды: • от формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии — автономная и интегрированная. Автономная система управленческого учета предполагает обособленное ведение финансового и управленческого учета, что создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции. Такая система учета является замкнутой. Основные различия между управленческой и финансовой бухгалтерией представлены в таблице 1. Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными или зеркальными счетами, или счетами-экранами. Для учета издержек выбраны свободные коды счетов (счета-экраны): 32, 33, 34 и 35. Информация о выручке от реализации продукции отражается как в финансовом, так и в управленческом учете. .[15]. При интегрированной системе учета счета-экраны не применяются, используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Выделяются специальные разделы, обобщающие счета управленческого учета. Связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осуществляется при помощи контрольных счетов, которыми являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. Данные из одной системы в другую передаются через специально выделенный передаточный счет, который на каждую отчетную дату закрывается и сальдо не имеет. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся единовременно к управленческому и финансовому учету. Отечественный бухгалтерский учет — это интегрированная система, организованная в единой системе счетов; • от полноты включения в себестоимость — система учета по полной себестоимости и система учета по полной (ограниченной) себестоимости, или система «директ-костинг». Система учета по полной себестоимости предназначена для оценки и анализа всех издержек организации, связанных с производством и реализацией продукции. Эта система является традиционной для российских предприятий. В течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20, 23, 25, 26 и т. д.) с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода. При этом затраты подразделяются на прямые, т. е. непосредственно связанные с производством конкретного вида продукции, оказанием услуг (относятся в дебет счетов 20 и 23), и накладные (косвенные), т. е. связанные с процессами организации, обслуживания и управления (относятся в дебет собирательно-распределительных счетов 25 и 26). Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце периода в дебет счета 20 или 23 с одновременным их распределением между объектами калькулирования, пропорционально выбранной базе распределения. Счета 25 и 26 закрываются. .[15]. Система учета «директ-костинг» предназначена для планирования и анализа переменных затрат, остальные виды затрат списываются на финансовые результаты за отчетный период. Эта система позволяет снизить трудоемкость, упростить учет. Все затраты за отчетный период распределяются на прямые производственные, связанные с производственным процессом (собираются по дебету счетов 20 и 23), и косвенные производственные (собираются по дебету счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также периодические, связанные с продолжительностью отчетного периода (собираются на счете 26). В конце отчетного периода периодические затраты списываются непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общественные расходы»); • от оперативности учета затрат: система учета фактических затрат и система «стандарт-кост». .[12]. Система учета по фактической себестоимости предусматривает оценку затрат организации по фактическим показателям (количеству и цене), является традиционной и распространенной на отечественных предприятиях. Система «стандарт-кост» — это система управленческого учета, направленная на регулирование прямых затрат производства путем составления до начало производства стандартных калькуляций, учета фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов («стандарт» — количество материальных и трудовых затрат, необходимых для производства единицы продукции, «кост» — денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции). В этой системе в учет вносится то, что должно произойти, а не то, что произошло. Это обусловливает такое отличие данной системы учета от нормативного метода учета затрат, в котором нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, в то время как стандартные затраты основаны на прогнозе будущего. В международной практике ни одна из перечисленных систем не применяется в чистом виде, имеет место интеграция различных управленческих систем, например сочетание систем «стандарт-кост» и «директ-костинг». .[10]. На выбор системы бухгалтерского управленческого учета влияют такие группы факторов, как: экономические, юридические, организационные, технико-экономические, компетентность руководителя, потребность руководителя в той или иной управленческой информации и т.п. Выбор системы управленческого учета зависит также от отраслевой принадлежности и размера предприятия, применяемой технологии производства, ассортимента продукции и т.п. Организация такой системы — внутреннее дело предприятия, определяется исходя из целей и задач управления предприятием. Рассмотрим более подробно перечисленные виды систем управленческого учета. 3Система управления «стандарт – кост» Основная задача этой системы – учет потерь и отклонений в прибыли предприятия. Особенности системы:
Система «стандарт-кост» позволяет:
Система создается, если предприятие организует текущий учет готовой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) по плановой или нормативной себестоимости. В течение отчетного периода делаются записи по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 43 «Готовая продукция», если выпускается продукция, или по дебету счета 90 «Продажи», если выполняются работы (оказываются услуги) по нормативной либо плановой себестоимости. В конце отчетного периода после определения объема незавершенного производства исчисляется фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции (выполненных работ), которая отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства». По дебету счета 40 фиксируется объем продукции по фактической себестоимости, а по кредиту этого же счета — по нормативной себестоимости. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 выявляется отклонение фактической себестоимости от нормативной, которое списывается со счета 40 в дебет счета 90 дополнительной либо сторнировочной записью в зависимости от характера отклонений. .[11]. На Западе получили распространение варианты данной системы «стандарт-кост» по нормативной стоимости и «стандарт-кост» по фактической стоимости. Система «стандарт-кост» по нормативной стоимости. Сущность этой системы заключается в следующем:
Система «стандарт-кост» по фактической стоимости. Сущность данной системы заключается в следующем:
4.Система учета по полной себестоимости Данная система предназначена для оценки и анализа всех издержек предприятия, связанных с производством и реализацией продукции: прямых материальных и прямых трудовых затрат, косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных). При учете по полной себестоимости в себестоимость продукции включаются все издержки предприятия. Прямые материальные затраты включают фактическую себестоимость основных материалов, израсходованных на производство. Списание материалов в производство оформляется записью: дебет счета 20 «Основное производство» — кредит счета 10 «Материалы». .[7]. Прямые затраты на оплату труда оформляются следующим образом. При начислении заработной платы основным производственным рабочим с соответствующими начислениями на нее делается запись: дебет счета 20 «Основное производство», кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В течение отчетного периода общепроизводственные и общехозяйственные расходы накапливаются по дебету счетов: 25 и 26 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода эти расходы включаются в себестоимость конкретного вида продукции пропорционально определенной базе распределения (в качестве такой базы могут быть: заработная плата основных производственных рабочих, сумма прямых затрат, площадь помещения и т.п.). Распределение косвенных расходов оформляется записью: дебет счета 20, кредит счетов 25 и 26. Учет по полной себестоимости особенно важен при определении финансового результата предприятия, исчисления налоговых платежей, для оценки перспектив развития производства. .[10]. Основные достоинства данной системы: соответствие действующим в Российской Федерации нормативным актам по финансовому учету и налогообложению; корректировка оценки стоимости запасов незавершенной и готовой продукции. Основные недостатки: включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством (в результате этого происходит уменьшение показателей рентабельности отдельных видов продукции); утрата объектами калькуляции индивидуальности из-за использования общих баз распределения при распределении косвенных расходов; невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат, так как не учитывается характер затрат в зависимости от объема производства. .[7]. 5.Система учета по неполной (ограниченной )себестоимости Данная система предусматривает учет не всех затрат, полнота включения затрат в себестоимость может быть разная. Так, например, включаются только прямые затраты, т.е. непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), а другие виды издержек не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки. Примером такой системы является система «директ-костинг». Данная система является новой для отечественной учетной политики. Система « директ-костинг» предусматривает следующее:
общехозяйственные расходы в расчетах не участвуют, они полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды продукции. .[7]. Отражение операций на счетах бухгалтерского учета в условиях системы «директ-костинг» Прямые производственные затраты собираются по дебету счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства») с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Переменная часть общепроизводственных расходов также включается в затраты основного производства: дебет счета 20 «Основное производство» — кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» (субсчет 1 «Общепроизводственные переменные расходы»). Постоянная часть общепроизводственных расходов вместе с коммерческими и общехозяйственными расходами списывается на уменьшение выручки: дебет счета 90 «Продажи» — кредит счетов 25 «Общепроизводственные расходы», субсчет 2, 26 «Общехозяйственные расходы», субсчет 2. При системе «директ-костинг» отчет о доходах характеризуется такими показателями, как:
В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета система «директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и расчетов налогов. Практическое использование системы «директ-костинг» позволяет: — оперативно изучать взаимосвязь между объемом производства, затратами и ценой на единицу продукции;
Недостатки данной системы: себестоимость запасов незавершенной и готовой продукции оказывается заниженной; отсутствует расчет полной себестоимости продукции, необходимый согласно действующему налоговому законодательству, сложность разделения затрат на переменные и постоянные. 6.Система учета по фактической себестоимости Эта система является традиционной для отечественных предприятий. Она позволяет последовательно накапливать данные о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующим нормам. Учет фактических затрат на производство ведется в соответствии со следующими основными принципами:
• сравнение фактических показателей с плановыми показателями. .[7]. Величина фактических затрат отчетного периода определяется путем умножения фактического количества использованных ресурсов на фактическую цену использования ресурсов. Таким образом, определяется фактическая себестоимость. Недостатки системы: результаты учета себестоимости не могут быть использованы для устранения причин потерь; данные о себестоимости продукции предоставляются после отчетного периода,, в который была произведена продукция, что не позволяет своевременно разработать мероприятия по устранению непроизводственных потерь труда и материалов; отсутствие нормативов для контроля за количеством использованных ресурсов и их ценами не позволяет провести анализ причин отклонений; не создает предпосылок для четкого выявления основных факторов производства. .[11]. Все это исключает возможность оперативного контроля использования ресурсов, выявления и устранения причин их перерасхода и недостатков в организации производства, выявления внутренних производственных резервов, не позволяет принимать объективные управленческие решения, оперативно осуществлять внутрихозяйственный бухгалтерский контроль. ЛИТЕРАТУРА 1.Адамов Н. А. Проблемы создания системы управленческого учета в строитель ных организациях // Актуальные проблемы управления, 2003. — М.: ГУУ, 2003. 2.Бороненкова С. А. Управленческий анализ. — М.: Финансы и статистика, 2001. 3.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. М.: Омега-Л, 2007. 4. Вахрушина М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.: АКДИ: Экономика и жизнь, 2000. 5.Вахрушина М.А. Управленческий анализ. М.: Омега-Л, 2004 6.Вилл Р. В., Палий В. Ф. Управленческий учет. — М.: Инфра-М, 1997. 7.Врублееекий Н. Д. Управленческий учет затрат производства: теория и практика. —М.: Финансы и статистика, 2002. 8.Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. — М.: Аудит,Юнити, 1998. 9.Друри К. Учет затрат методом «стандарт-кост». — М.: Юнити, 1998. 10.Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник — М.: Юрист, 2003. 11.Каверина О. Д. Управленческий учет. — М.: Финансы и статистика, 2003. 12. Карпова Т. В. Основы управленческого учета. Учебник. — М.: ЮНИТИ, 2006. 13.Николаева О. Е., Алексеева О. В. Управленческий учет: система сбалансированных показателей // Бухгалтерский учет, 2002, № 9. 14.Палий В. Ф. Организация управленческого учета. — М.: Бератор-Пресс, 2003. 15.Ткач В. И., Ткач М. В. Управленческий учет: международный опыт. — М.: Финансы и статистика, 1994. 16.Хендриксен Э. С, Ван Бреда М. Ф. Теория бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2000. 17.. Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект/Под ред. Соколова Я. В. — М.: Финансы и статистика, 1995. . 18.Шеремет А. Д., Кондраков Н. П., Шапигузов С. М. Управленческий учет. — М.:ИД ФБК - Пресс, 2004. |