Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис





Скачать 415.84 Kb.
НазваниеБлок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис
страница2/4
Дата публикации25.10.2014
Размер415.84 Kb.
ТипДокументы
100-bal.ru > Экономика > Документы
1   2   3   4
Тема 3: Организация и содержание предпроектного обследования.
1. Организация процесса обследования.

2. Содержание процесса обследования.

3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.
Организация процесса обследования проводится группой специалистов и охватывает вопросы:

  • организация производства;

  • технология производства;

  • состояние технико- экономических показателей;

  • вопросы автоматизации управления.

В состав группы должны входить:

  • экономисты;

  • системо-техники;

  • специалисты по программному обеспечению и по техническим средствам.

Группу должен возглавлять руководитель, функция которого – уточнение заданий и целей обследований. Должна быть разработана программа исследования.
Программа обследования:
1) четкая постановка целей обследования,

2) место и положение объекта в существующем производстве и направление его развития,

3) анализ существующей организационно-функциональной структуры и определение ее внешних связей,

4) определение потребностей в информации различных звеньев и возможности постановки новых задач,

5) изучение состава, содержание документов, определение их маршрутов, определение количественных и качественных характеристик информационных потоков,

6) изучение методик и процесса формирования технико-экономических показателей,

7) определение объемов выполненных работ по отдельным рабочим местам управленческого персонала,

8) изучение существующей системы сбора и передачи информации, изучение состава технических средств, используемых в существующей системе управления,

9) выявление недостатков в существующей системе сбора и обработки информации.

2. Содержание процесса обследования.

Обследование характера производства начинается с обследования материальных потоков, что поступает на производство, что уходит с производства. Изучается динамика технико – экономических показателий. Особое внимание уделяется простоям, срывам, выясняются причины.

Изучение организационно функциональной структуры предполагает определение связей между структурными подразделениями обьекта.
Директор
Глав.бухгалтер



Ст.бухгалтер



Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производится путем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформить следующую таблицу.


Подразделение

Должность

Функции

Выполняемые операции


К этой таблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций.
При изучении функций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностное лицо.

При изучении работы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Эти документы можно представить в таблице.


Наименование документа

Входные документы (от кого получен)

Периодичность

Выходные документы (куда отсылаются)

Периодичность


При описании используемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета, перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристика записей, объем и выполняемые операции с этим массивом.

Используемые средства обработки: тип и характеристика этих технических средств, частота использования, среднее время, число пользователей этими средствами.
При описании загрузки должностных лиц нужно описывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документы которые используются при выполнении этих операций.
В результате изучения прав и обязанностей отдельных должностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию в процессе управления массивов информации.


Характеристики массивов

Содержание массивов

Идентификатор конкретного массива

Назначение

Вид носителя

Частота использования

На базе каких документов формируются


Какие документы формируются из этого документа

Наименование записи

Идентификатор записи

Длина записи

Наименование документа

Код документа

Наименование

Код



На основании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота и информационных потоков и маршрут движения документов.
При описании использования комплекса технических средств необходимо ответить на следующие вопросы:

  1. Как выполняются ручные операции.

  2. Какие технические средства используются при обработке информации.

  3. Время затраченное на выполнение операции.


Для каждого устройства должно быть следующее описание:

  1. Тип устройства.

  2. Первоначальная стоимость.

  3. Дата приобретения.

  4. Амортизационные отчисления.

  5. Расходы на эксплуатацию.

  6. Коэффициент использования.

  7. Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в его усовершенствовании.


3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.
Обследование позволяет сделать основной вывод, как существующая система управления справляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализ технико-экономических показателей и динамика их изменения.

Анализ технико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10% тех.причины простоя, отсутствие воды ).

В результате обработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответить на следующие вопросы:

  1. Наличие документа с низким коэффициентом запоминания.

  2. Выявление документов с низким коэффициентом использования.

  3. Выявление документов с большой трудоемкостью информации.

  4. Определение видов и количества документов которые следует вновь разработать.

  5. Выявление наиболее узких мест в системе управления.


Выводы и предложения должны содержать (основа технического задания):

  1. Определение основных целей будущих автоматизированных систем


При определении целей можно сделать вывод:

  • Существующая система управления не справляется с поставленной задачей и ее необходимо заменить или усовершенствовать.

  • Существующая система управления в общем справляется, но появились новые задачи, и поэтому ее необходимо приспособить к новым условиям.

  • Система справляется с поставленной задачей, но затраты большие и их необходимо снизить.

  • Система справляется с поставленной задачей, но имеются конкретные недостатки.




  1. Предложения по наиболее эффективным решениям.


Предложения по новой системе предусматривает варианты:

  • Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций без изменения организационно-функциональных структур.

  • Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций с изменением организационно-функциональных структур.

  • Совершенствование или создание новых АСУ с изменением или без изменения организационной функциональной структуры.




  1. Предложения по средствам проектирования системы.


Выбор средств для реализации решений должен ответить на вопросы:

  • Необходимость организации коллектива разработчиков, или привлечения специалистов с организаций.

  • Определение необходимых материальных средств для проектирования работ.

  • Определение общей стоимости работ.

  • Определение сроков проектирования и внедрения систем.


К техническому заданию на основании материалов обследования и литературы должен быть предложен расчет экономической эффективности.

Тема 4: Проектирование постановок задач.


  1. Содержание и сущность процесса проектирования постановок задач.

  2. Технологическая сеть проектирования постановок задач.


Постановки задач относятся к функциональной части.

Проектируемый документ по постановке задач содержит 3 вопроса:


  1. Характеристика организации экономической сущности задачи.


При характеристике организации экономической сущности задачи указывается:

  • Цель решения задачи

  • Объекты которые задействованы в процессе решения

  • Методика преобразования информации

  • Процедуры использования выходной информации

  • Режимы и регламент решения задачи

  • Описываются информационные связи данной задачи с другими задачами.




  1. Входящая информация.


Дается перечень и идентификаторы всех входных сообщений. По каждому сообщению указывается вид или носитель сообщения, перечень показателей и их характеристика.


  1. Выходящая информация.



Выходная информация описывается аналогично входной.
В качестве входящих сообщений могут быть использованы документы:

  • требования;

  • накладные;

  • сертификаты;

  • акты замеров;

  • оборотная ведомость.


2.Технологическая сеть проектирования постановок задач.
Технологический процесс проектирования – деятельность проектировщика по специализации (проектированию) тех решений, которые были приняты в процессе создания системы. Это совокупность технологических операций.
Технологическая операция – относительно самостоятельный фрагмент, для которого можно выделить входы, выходы, определить операцию по преобразованию информации.

Технологические операции могут быть представлены как совокупность последовательных преобразователей.

Д1 П1:R1 S1 Д3 П2:R2 S2 Д4 П3:R3 S3 Д5

Д2

U1

U2
Схема: Технологические операции по созданию АСУ
П1- оформление и разработка постановки задач,

П2- оформление алгоритмов и математического обеспечения,

П3- оформление раздела технического проекта по функциональной части системы,

R1,R2,R3- ресурсы,

S1,S2,S3-ресурсы, количественное измерение,

Д1- отчет-документ,

Д2- техническое задание,

Д3- готовый раздел по постановке задачи,

Д4- алгоритм,

Д5- все разделы технического проекта,

Д3-Д5- технорабочий проект,

U1- сборники ГОСТов,

U2- сборники методик расчетов, инструкций.

Тема 5: Проектирование информационного обеспечения.


  1. Состав и содержание проектной деятельности по ИО.

2. Проектирование информационной базы.

  1. 3. Проектирование систем классификации и кодирования.

  2. 4. Входные и выходные документы.

  3. 5. Проектирование технологического процесса обработки данных.


Состав и содержание проектной документации регламентируется ГОСТом.
Состав документов:

  1. описание ИО


В документе описания и ИО рассматривается вопрос:

  • принципы организации ИО . Здесь указываются задачи для которых создается ИО. Методы контроля. Методы ведения информационной базы.

  • Организация сбора и передачи данных. Указываются источники образования информации, методы передачи и объем передаваемой информации.




  1. описание функций информационной базы


В документе дается конкретное содержание структуры информационной базы. Перечисление всех массивов, файлов, их наименование, идентификаторы. Описывается для чего даются массивы, взаимосвязи между ими. Рассматривается организация ведения базы.


  1. описание массивов информации


Описывается каждый массив, дается перечень реквизитов, их характеристика, тип, указываются связи между реквизитами, объем каждого массива, носители информации.


  1. описание системы классификации и кодирования


Структура кода и расшифровка.


  1. чертежи, форматы документов и перечни


Приводится шапка и характеристика реквизитов по каждому столбцу.


  1. описание технологического процесса

Дается последовательность тех.операций по обработке операций, как вне машины, так и внутри ее. Само описание дается в виде схемы и ее описания.
Существуют тех.операции:

  1. сбор, регистрация информации;

  2. передача информации;

  3. кодирование информации ;

  4. ввод информации;

  5. накопление;

  6. сортировка;

  7. обработка;

  8. вывод на экран;

  9. хранение информации;

  10. защита информации.


2.Проектирование информационной базы
Проектирование информационной базы выполняет разработку:

  • организации информационной базы (ИБ);

  • описание массивов.


ИБ –совокупность поименованных взаимосвязанных данных, записанных на машинные носители, доступны машине и используются для задач управления.

Совокупность нескольких баз представляет собой банк данных.

Основу любой ИБ составляют массивы или файлы.

Массивы разделяют:

  • по содержанию;




  • по длительности хранения информации;

а) постоянные или условно-постоянные ( нормативно-справочная информация)

б) переменные (массивы содержащие данные о состоянии объекта)


  • по технологии;

а) внешние

б) внутримашинные

а иногда делят на

а) входные

б) промежуточные

в) выходные
С точки зрения методов использования нормативно-справочной информации различают ИБ :

  • локальную базу данных;

  • общесистемную.


Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств, часть технических средств которые обеспечивают автоматизированное ведение информационной базы и обеспечивает определение логических связей между данными.

По типу СУБД логических связей делится на:

  • иерархические;

  • сетевая;

  • реляционная (табличное описание структуры).

Каждая СУБД имеет свой язык программирования.

3. Проектирование систем классификации и кодирования

3.1. Классификация

    1. Кодирование


Классификация – процесс разбиения объектов на множества в соответствии с выбранными признаками.
Система классификации- совокупность правил по разбиению объектов.
Кодирование- процесс присвоения кодовых обозначений классификационным группировкам и отдельным объектам.
Код характеризуется:

  • длинной;

  • структурой;

  • степенью информативности.


В зависимости от степени информативности различают коды

регистрационные, к которым относится порядковая и серийная системы кодирования.

При порядковой системе кодирования выделяется только один признак объекта ( например, 1-гр.45, 2-гр.46 и т.д.) и присваивается порядковый номер по этому признаку.
Серийный используется когда необходимо рассматривать до двух признаков объекта, тогда объекты разбиваются на серии и внутри этой серии идет кодировка в порядковой системе.

Для каждой серии предусматривается резерв номеров (например, есть объект- список группы от 1 до 25, при серийной системе А- серия номеров 1:3,4-резерв. Б-5:6,7-резерв).
Классификационные системы кодирования подразделяются на:

  1. последовательные


базируются на иерархической системе, их преимущества- простота и высокая информативность, недостаток- увеличение разрядности кода и его жесткость


  1. параллельные


применяются когда требуется закодировать несколько независимых признаков, преимущество- высокая гибкость, недостаток- большая длина кода


  1. комбинированные

используются для кодирования объектов, в которых имеются соподчиненные и независимые признаки (например, образование и национальность не связаны)

После кодирования информации формируются классификаторы, которые представляют собой систематизированный сбор, наименование группировок их признаков и их кодов.

Например, к классификаторам относят:


  • классификатор трудовых ресурсов;

  • административно-территориальных делений.


При проектировании кодов решаются вопросы:

  • определение перечня всех номенклатур, групп;

  • установление перечня позиций;

  • выбор системы кодирования и присвоение кодового обозначения каждой позиции;

  • разработка инструктивных материалов по использованию корректировке справочников.




  1. 4. Входные и выходные документы.


Носителями входных и выходных документов являются:

  • бумага;

  • видео граммы;

  • сигналы, которые передаются по каналам связи.


При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов.

Разработка новых документов должна выполнятся соответствующим требованиям.

Документ можно разбить на шесть зон.

Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская.

В первой зоне указывается наименование предприятия и его полный почтовый адрес.

Во второй зоне код документа и подпись утверждения.

Третья зона содержит наименование и значение реквизитов для данного документа.

Четвертая зона название документа дата составления.

Пятая зона- наименование строк и столбцов, значение всех реквизитов- это рабочая зона.

Шестая зона – подпись и печать.
Каждая зона может иметь линейно-табличную или анкетную форму.

Линейно-табличная форма


Наименование предприятия

Наименование


Значение

Анкетная

Вопрос ответ
При проектировании документа решаются вопросы его содержания и геометрии. Геометрия- решаются вопросы многострочности документа, объединение реквизитов, ширина возможного вывода на печать.

  1. 5. Проектирование технологического процесса обработки данных.



Технологический процесс (ТП) – совокупность типовых технологических операций:

  1. сбор, регистрация информации;

  2. передача ее;

  3. контроль информации;

  4. ввод в ЭВМ;

  5. накопление;

  6. сортировка;

  7. обработка;

  8. вывод;

  9. размножение;

10)архивирование.
Разработка ТП начинается с самого начала проектирования системы и заканчивается на завершающих стадиях.

Проектирование ТП рассмотрим на примере «Учет и движение материалов».

При проектировании информационной системы по предприятию были приняты следующие проектные решения:

  1. На базе ЭВМ создается АРМ кладовщика.

  2. АРМ кладовщика, склада, увязывается в локальную вычислительную сеть предприятия, и к которой подключены АРМ бухгалтера и АРМ материалиста.

Входная информация поступает в виде требований, накладных актов на склад, курьерским способом или по почте.

Последовательность выполнения технических операций:

  1. Регистрация входной информации.

  2. Визуальный контроль и корректировка информации.

  3. Ввод в ЭВМ .

  4. Логико- синтаксический контроль и корректировка.

  5. Накопление.

  6. Сортировка.

  7. Расчет количества поступивших и выбивших материалов за сутки и с начала месяца.

  8. Вывод на экран и печать документов.

  9. Передача данных по каналам связи АРМ бухгалтера.

  10. Регистрация информации.

  11. Контроль.

  12. Расчет стоимости поступивших и выбывших материалов.

  13. Составление оборотных ведомостей.

  14. Архивирование.


Схема тех.процесса

Пример.

На заводе 30 цехов и отделов и 9 тысяч рабочих, в самом крупном 8 работников, а в остальных отделах от 100 до 500.

Требуется построить код табельных номеров рабочих на заводе, который даст возможность определить цех рабочего, его пол, индивидуальный номер.
Имеем три признака.

Позиционная система кодирования.

1-30 – 2 разряда код цеха

ж, м- 1 разряд

  1. 0

3- разряда индивидуальный номер
ХХ Х ХХХ

Цех (ХХ)

Пол(Х)

Индивидуальный номер(ХХХ)

1   2   3   4

Похожие:

Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconОсновная образовательная программа прикладного бакалавриата (далее...
Общая характеристика ооп по направлению подготовки 09. 03. 02 «Информационные системы и технологии»
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconПрограмма по направлению 230400 "Информационные системы" Профиль...
Целью дисциплины является: формирование, совместно с другими дисциплинами учебного плана и всеми формами образовательного процесса...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Модуль Общая характеристика мировой экономики и международных экономических отношений
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconПрограмма курса предмет и методы нейрохимии. Медиаторы и модуляторы...
Предмет и методы нейрохимии. Медиаторы и модуляторы нервной системы общая характеристика
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconПамятка для родителей по использованию аис «Сетевой город. Образование»...
У, прежде всего, посредством широкого вовлечения родителей в образовательный процесс и всестороннего анализа работы педагогов и учёбы...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconРабочая программа составлена на основании требований: Федерального...
Плана учебного процесса бгту им. В. Г. Шухова по направлению подготовки 230201 «Информационные системы и технологии», введенного...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconПубличный доклад
Общая характеристика гимназии №1 Раздел Особенности образовательного процесса
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconПрограмма по дисциплине «Распределенные информационные системы»
Учебная программа по дисциплине «Распределенные информационные системы» составлена в соответствии с требованиями гос впо. Предназначена...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconТемы по физиологии на 4 семестр 8
Общая характеристика системы пищеварения; сравнительная характеристика полостного и пристеночного пищеварения; пищеварение в различных...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconОбщая характеристика общеобразовательного учреждения
Условия осуществления образовательного процесса, материально-техническая база …6
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Приоритетными объектами изучения информатики в старшей школе являются информационные системы, преимущественно автоматизированные...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconОсновная образовательная программа магистратуры (далее магистерская...
Общая характеристика магистерской программы «Системы и сети мобильной радиосвязи» по направлению подготовки 11. 04. 02 «Инфокоммуникационные...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconК экзамену и зачету по курсу
Общая характеристика литературного процесса раннего средневековья: роль латинской литературы, героического эпоса
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconОбщая характеристика системы
Организация контроля по исполнению действующего законодательства в сфере обеспечения прав детей на образование
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconРабочая программа по дисциплине “алгоритмизация и программирование”...
Алгоритмизация и программирование” составлена в соответствии с требованиями Государственного общеобразовательного стандарта высшего...
Блок Информационные системы (ИС). Модуль Общая характеристика процесса создания аис iconРостов-на-дону
Понятие и виды продаж. Общая характеристика процесса продажи. Коммуникативный аспект продаж


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск