Скачать 415.84 Kb.
|
Тема 3: Организация и содержание предпроектного обследования. 1. Организация процесса обследования. 2. Содержание процесса обследования. 3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления. Организация процесса обследования проводится группой специалистов и охватывает вопросы:
В состав группы должны входить:
Группу должен возглавлять руководитель, функция которого – уточнение заданий и целей обследований. Должна быть разработана программа исследования. Программа обследования: 1) четкая постановка целей обследования, 2) место и положение объекта в существующем производстве и направление его развития, 3) анализ существующей организационно-функциональной структуры и определение ее внешних связей, 4) определение потребностей в информации различных звеньев и возможности постановки новых задач, 5) изучение состава, содержание документов, определение их маршрутов, определение количественных и качественных характеристик информационных потоков, 6) изучение методик и процесса формирования технико-экономических показателей, 7) определение объемов выполненных работ по отдельным рабочим местам управленческого персонала, 8) изучение существующей системы сбора и передачи информации, изучение состава технических средств, используемых в существующей системе управления, 9) выявление недостатков в существующей системе сбора и обработки информации. 2. Содержание процесса обследования. Обследование характера производства начинается с обследования материальных потоков, что поступает на производство, что уходит с производства. Изучается динамика технико – экономических показателий. Особое внимание уделяется простоям, срывам, выясняются причины. Изучение организационно функциональной структуры предполагает определение связей между структурными подразделениями обьекта. Директор Глав.бухгалтер Ст.бухгалтер Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производится путем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформить следующую таблицу.
К этой таблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций. При изучении функций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностное лицо. При изучении работы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Эти документы можно представить в таблице.
При описании используемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета, перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристика записей, объем и выполняемые операции с этим массивом. Используемые средства обработки: тип и характеристика этих технических средств, частота использования, среднее время, число пользователей этими средствами. При описании загрузки должностных лиц нужно описывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документы которые используются при выполнении этих операций. В результате изучения прав и обязанностей отдельных должностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию в процессе управления массивов информации.
На основании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота и информационных потоков и маршрут движения документов. При описании использования комплекса технических средств необходимо ответить на следующие вопросы:
Для каждого устройства должно быть следующее описание:
3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления. Обследование позволяет сделать основной вывод, как существующая система управления справляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализ технико-экономических показателей и динамика их изменения. Анализ технико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10% тех.причины простоя, отсутствие воды ). В результате обработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответить на следующие вопросы:
Выводы и предложения должны содержать (основа технического задания):
При определении целей можно сделать вывод:
Предложения по новой системе предусматривает варианты:
Выбор средств для реализации решений должен ответить на вопросы:
К техническому заданию на основании материалов обследования и литературы должен быть предложен расчет экономической эффективности. Тема 4: Проектирование постановок задач.
Постановки задач относятся к функциональной части. Проектируемый документ по постановке задач содержит 3 вопроса:
При характеристике организации экономической сущности задачи указывается:
Дается перечень и идентификаторы всех входных сообщений. По каждому сообщению указывается вид или носитель сообщения, перечень показателей и их характеристика.
Выходная информация описывается аналогично входной. В качестве входящих сообщений могут быть использованы документы:
2.Технологическая сеть проектирования постановок задач. Технологический процесс проектирования – деятельность проектировщика по специализации (проектированию) тех решений, которые были приняты в процессе создания системы. Это совокупность технологических операций. Технологическая операция – относительно самостоятельный фрагмент, для которого можно выделить входы, выходы, определить операцию по преобразованию информации. Технологические операции могут быть представлены как совокупность последовательных преобразователей. Д1 П1:R1 S1 Д3 П2:R2 S2 Д4 П3:R3 S3 Д5 Д2 U1 U2 Схема: Технологические операции по созданию АСУ П1- оформление и разработка постановки задач, П2- оформление алгоритмов и математического обеспечения, П3- оформление раздела технического проекта по функциональной части системы, R1,R2,R3- ресурсы, S1,S2,S3-ресурсы, количественное измерение, Д1- отчет-документ, Д2- техническое задание, Д3- готовый раздел по постановке задачи, Д4- алгоритм, Д5- все разделы технического проекта, Д3-Д5- технорабочий проект, U1- сборники ГОСТов, U2- сборники методик расчетов, инструкций. Тема 5: Проектирование информационного обеспечения.
2. Проектирование информационной базы.
Состав и содержание проектной документации регламентируется ГОСТом. Состав документов:
В документе описания и ИО рассматривается вопрос:
В документе дается конкретное содержание структуры информационной базы. Перечисление всех массивов, файлов, их наименование, идентификаторы. Описывается для чего даются массивы, взаимосвязи между ими. Рассматривается организация ведения базы.
Описывается каждый массив, дается перечень реквизитов, их характеристика, тип, указываются связи между реквизитами, объем каждого массива, носители информации.
Структура кода и расшифровка.
Приводится шапка и характеристика реквизитов по каждому столбцу.
Дается последовательность тех.операций по обработке операций, как вне машины, так и внутри ее. Само описание дается в виде схемы и ее описания. Существуют тех.операции:
2.Проектирование информационной базы Проектирование информационной базы выполняет разработку:
ИБ –совокупность поименованных взаимосвязанных данных, записанных на машинные носители, доступны машине и используются для задач управления. Совокупность нескольких баз представляет собой банк данных. Основу любой ИБ составляют массивы или файлы. Массивы разделяют:
а) постоянные или условно-постоянные ( нормативно-справочная информация) б) переменные (массивы содержащие данные о состоянии объекта)
а) внешние б) внутримашинные а иногда делят на а) входные б) промежуточные в) выходные С точки зрения методов использования нормативно-справочной информации различают ИБ :
Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств, часть технических средств которые обеспечивают автоматизированное ведение информационной базы и обеспечивает определение логических связей между данными. По типу СУБД логических связей делится на:
Каждая СУБД имеет свой язык программирования. 3. Проектирование систем классификации и кодирования 3.1. Классификация
Классификация – процесс разбиения объектов на множества в соответствии с выбранными признаками. Система классификации- совокупность правил по разбиению объектов. Кодирование- процесс присвоения кодовых обозначений классификационным группировкам и отдельным объектам. Код характеризуется:
В зависимости от степени информативности различают коды регистрационные, к которым относится порядковая и серийная системы кодирования. При порядковой системе кодирования выделяется только один признак объекта ( например, 1-гр.45, 2-гр.46 и т.д.) и присваивается порядковый номер по этому признаку. Серийный используется когда необходимо рассматривать до двух признаков объекта, тогда объекты разбиваются на серии и внутри этой серии идет кодировка в порядковой системе. Для каждой серии предусматривается резерв номеров (например, есть объект- список группы от 1 до 25, при серийной системе А- серия номеров 1:3,4-резерв. Б-5:6,7-резерв). Классификационные системы кодирования подразделяются на:
базируются на иерархической системе, их преимущества- простота и высокая информативность, недостаток- увеличение разрядности кода и его жесткость
применяются когда требуется закодировать несколько независимых признаков, преимущество- высокая гибкость, недостаток- большая длина кода
используются для кодирования объектов, в которых имеются соподчиненные и независимые признаки (например, образование и национальность не связаны) После кодирования информации формируются классификаторы, которые представляют собой систематизированный сбор, наименование группировок их признаков и их кодов. Например, к классификаторам относят:
При проектировании кодов решаются вопросы:
Носителями входных и выходных документов являются:
При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов. Разработка новых документов должна выполнятся соответствующим требованиям. Документ можно разбить на шесть зон. Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская. В первой зоне указывается наименование предприятия и его полный почтовый адрес. Во второй зоне код документа и подпись утверждения. Третья зона содержит наименование и значение реквизитов для данного документа. Четвертая зона название документа дата составления. Пятая зона- наименование строк и столбцов, значение всех реквизитов- это рабочая зона. Шестая зона – подпись и печать. Каждая зона может иметь линейно-табличную или анкетную форму. Линейно-табличная форма Наименование предприятия Наименование Значение Анкетная Вопрос ответ При проектировании документа решаются вопросы его содержания и геометрии. Геометрия- решаются вопросы многострочности документа, объединение реквизитов, ширина возможного вывода на печать.
Технологический процесс (ТП) – совокупность типовых технологических операций:
10)архивирование. Разработка ТП начинается с самого начала проектирования системы и заканчивается на завершающих стадиях. Проектирование ТП рассмотрим на примере «Учет и движение материалов». При проектировании информационной системы по предприятию были приняты следующие проектные решения:
Входная информация поступает в виде требований, накладных актов на склад, курьерским способом или по почте. Последовательность выполнения технических операций:
Схема тех.процесса Пример. На заводе 30 цехов и отделов и 9 тысяч рабочих, в самом крупном 8 работников, а в остальных отделах от 100 до 500. Требуется построить код табельных номеров рабочих на заводе, который даст возможность определить цех рабочего, его пол, индивидуальный номер. Имеем три признака. Позиционная система кодирования. 1-30 – 2 разряда код цеха ж, м- 1 разряд
3- разряда индивидуальный номер ХХ Х ХХХ Цех (ХХ) Пол(Х) Индивидуальный номер(ХХХ) |
Основная образовательная программа прикладного бакалавриата (далее... Общая характеристика ооп по направлению подготовки 09. 03. 02 «Информационные системы и технологии» | Программа по направлению 230400 "Информационные системы" Профиль... Целью дисциплины является: формирование, совместно с другими дисциплинами учебного плана и всеми формами образовательного процесса... | ||
Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Модуль Общая характеристика мировой экономики и международных экономических отношений | Программа курса предмет и методы нейрохимии. Медиаторы и модуляторы... Предмет и методы нейрохимии. Медиаторы и модуляторы нервной системы общая характеристика | ||
Памятка для родителей по использованию аис «Сетевой город. Образование»... У, прежде всего, посредством широкого вовлечения родителей в образовательный процесс и всестороннего анализа работы педагогов и учёбы... | Рабочая программа составлена на основании требований: Федерального... Плана учебного процесса бгту им. В. Г. Шухова по направлению подготовки 230201 «Информационные системы и технологии», введенного... | ||
Публичный доклад Общая характеристика гимназии №1 Раздел Особенности образовательного процесса | Программа по дисциплине «Распределенные информационные системы» Учебная программа по дисциплине «Распределенные информационные системы» составлена в соответствии с требованиями гос впо. Предназначена... | ||
Темы по физиологии на 4 семестр 8 Общая характеристика системы пищеварения; сравнительная характеристика полостного и пристеночного пищеварения; пищеварение в различных... | Общая характеристика общеобразовательного учреждения Условия осуществления образовательного процесса, материально-техническая база …6 | ||
Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Приоритетными объектами изучения информатики в старшей школе являются информационные системы, преимущественно автоматизированные... | Основная образовательная программа магистратуры (далее магистерская... Общая характеристика магистерской программы «Системы и сети мобильной радиосвязи» по направлению подготовки 11. 04. 02 «Инфокоммуникационные... | ||
К экзамену и зачету по курсу Общая характеристика литературного процесса раннего средневековья: роль латинской литературы, героического эпоса | Общая характеристика системы Организация контроля по исполнению действующего законодательства в сфере обеспечения прав детей на образование | ||
Рабочая программа по дисциплине “алгоритмизация и программирование”... Алгоритмизация и программирование” составлена в соответствии с требованиями Государственного общеобразовательного стандарта высшего... | Ростов-на-дону Понятие и виды продаж. Общая характеристика процесса продажи. Коммуникативный аспект продаж |