Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-сд"





НазваниеКурс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-сд"
страница5/8
Дата публикации02.11.2014
Размер0.96 Mb.
ТипДиплом
100-bal.ru > Экономика > Диплом
1   2   3   4   5   6   7   8

Рис.8. Справочник товаров ООО "Мастер-СД"
Контрагенты

Таблица 3. Структура справочника «Контрагенты»

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Контрагент

ID

Текстовое

13

Название компании

NAME

Текстовое

42

Телефон

TEL

Числовое

29



В этом справочнике содержится информация о всех партнерах, с которыми торгует компания. Каждая запись этого справочника содержит всю необходимую информацию о партнере: название компании (или фамилию контрагента, если это частное лицо), почтовый адрес, телефон, факс, категорию контрагента. Справочник контрагентов ООО «Мастер-СД» подразделен на фирмы и частных лиц. В свою очередь, фирмы подразделены на ЗАО, ООО, по названию, ЧП, АОЗТ, ТОО, ОАО, АООТ.

Для каждого партнера система Trade Assistant дает возможность установить индивидуальные условия работы. Так, в карточке клиента можно установить колонку, по которой обычно фирма торгует с этим клиентом – в этом случае при выписке счетов и накладных цены будут проставляться автоматически в соответствии с установленной колонкой. Можно установить кредитную линию – система сама будет следить, чтобы долг клиента не превысил установленного максимума. Можно установить отсрочку платежа – и этот срок будет автоматически проставляться в счетах.

Справочник контрагентов содержит также всю необходимую информацию для того, чтобы подсчитать полный баланс контрагента: сумму, на которую ему были отпущены товары и количество денег, заплаченных за эти товары, если контрагент является покупателем, и, наоборот, сумму, на которую контрагент отпустил товаров компании и количество денег, заплаченных за эти товары, если контрагент является поставщиком. При выполнении основных операций эти величины будут постоянно корректироваться, и баланс контрагента будет пересчитываться.

При работе со справочником контрагентов можно также использовать классификатор.




Рис. 9. Справочник контрагентов ООО "Мастер-СД"
Склады компании

Таблица 4. Структура справочника «Склады»

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Склад

ID

Текстовое

6

Категория

CAT

Числовое

1

Название

NAME

Текстовое

10


Система Trade Assistant позволяет вести любое количество складов компании. Информация о них содержится в справочнике складов. Очень часто в справочник складов удобно включать не только реальные склады, но и некоторые "виртуальные". Так, например, удобно иметь склад "Ожидаемые товары", на который будут приходоваться товары, находящиеся в пути от поставщика. Ведя такой склад, вы получите возможность выписывать счета на товары, которых реально нет в компании, но которые должны поступить в ближайшее время. Когда товары действительно поступят, достаточно будет перевести их на нужный склад. Система предоставляет возможность сделать этот перевод автоматически.

Склады могут быть разбиты на категории. Категория склада имеет значение при автоматическом расчете себестоимости товаров. Себестоимость рассчитывается по средневзвешенному методу. На складах одной категории себестоимость товаров считается так, как если бы все товары находились на одном складе: общая стоимость товаров одного вида делится на общее количество этих товаров. Себестоимость же товаров на складах разной категории рассчитывается независимо.





Рис. 10. Справочник складов ООО "Мастер-СД"
Расчетные счета

Таблица 5. Структура справочника «Расчетные счета»

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Счет

ID

Текстовое

5

Название

NAME

Текстовое

18

Сумма

AMOUNT

Числовое

11


При оформлении любого документа обязательно должен быть указан расчетный счет. В справочник счетов удобно включить несколько расчетных счетов, и при оформлении документа каждый раз выбирать требуемый счет. Тогда легко можно отделить, например, товары, закупленные или проданные за наличные деньги, от товаров, прошедших по безналичному расчету. Для этого введен специальный счет Касса , по которому проводятся документы, за которые было заплачено наличными деньгами. При просмотре базы данных и при получении отчетов всегда можно отделить эти товары. Кроме того, всегда под рукой находится информация о том, сколько денег находится в кассе, сколько на счете в банке и т.д.




Рис. 11. Справочник расчетных счетов ООО "Мастер-СД"
3. Оформление первичных расходных документов:

3.1. Вызываем из меню форму "Продажа";

    1. Выбираем из справочника контрагентов покупателя (организацию или частное лицо);

    2. Из справочника товаров выбираем нужные покупателю замки, нужное количество и колонку цены, по которой будет производиться продажа данному покупателю;

    3. Если покупатель платит наличными, то начисляется налог с продаж – 4%;

    4. Вызывается из меню пункт "печать", где надо указать форму документа, которую требуется распечатать (счет, накладная, накладная +4%, счет-фактура, договор с юридическим лицом, с частным предпринимателем) и количество экземпляров.





Рис. 12. Продажа товаров в ООО "Мастер-СД"

  1. Формирование различных печатных форм первичных документов форм, таких как:

  • счет;

  • накладная;

  • счет-фактура;

  • если покупатель – организация, то заключается договор купли-продажи.

Наиболее существенные моменты организации компьютерного учета реализации продукции – это порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и способы отражения операций, связанных с отгрузкой продукции покупателю.

Для выписки счета можно воспользоваться готовой формой. Для этого следует обратиться к справочнику «Продажа товаров» и перевести документ из "Отгрузки" в "Резерв". Новую организацию можно ввести, непосредственно работая с документом. Учитывая, что в "Trade Assistant" предусмотрена двухуровневая аналитика, на втором уровне следует указать основные атрибуты расчетного документа – счета (номер и дата выписки счета).

В табличную часть документа вводятся данные по наименованиям замков, ценам и количеству отгруженного товара. Суммы по каждой позиции и по счету в целом будут рассчитаны автоматически. Нажатием кнопки «Печать» сформировывается печатный образ документа. По кнопке «Картотека» выйдем в журнал операций, где сохранилась заголовочная запись этого документа.





Рис 13. Счет ООО "Мастер-СД"
Таблица 6. Структура печатной формы первичного документа «Счет»

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Номер

NO

Числовое

2

Название

DESCR

Текстовое

21

Количество

QTY

Числовое

3

Цена

PRICE

Числовое

6

Стоимость

SUM

Числовое

7







Рис. 14. Накладная ООО "Мастер-СД"
Таблица 7. Структура печатной формы первичного документа «Накладная»

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Номер

NO

Числовое

2

Название

DESCR

Текстовое

21

Количество

QTY

Числовое

3

Цена

PRICE

Числовое

6

Стоимость

SUM

Числовое

7





Рис. 15. Счет-фактура ООО "Мастер-СД"


Таблица 8. Структура печатной формы первичного документа «Счет-фактура»

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Номер

NO

Числовое

2

Наименование товара

ID

Текстовое

17

Страна происхождения

CON

Текстовое

2

Номер ГДТ

NOMGDT

Числовое




Единица измерения

UNITS

Текстовое

3

Количество

QTY

Числовое

3

Цена

PRICE

Числовое

6

В т.ч. акциз

ACZ

Числовое




Сумма

SUM

Числовое

7

В т.ч. акциз

ACZ

Числовое




Ставка НДС

NDS

Числовое

3

Сумма НДС

SUMNDS

Числовое

7

Всего с НДС

VSNDS

Числовое

7







Рис. 16. Договор купли-продажи ООО "Мастер-СД"






Рис. 17. Книга продаж ООО «Мастер-СД»
Таблица 9. Структура выходного документа «Книга продаж»

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип поля

Размер

Дата

DATE

Числовое

10

Номер

NO

Числовое

6

Покупатель

CUST

Текстовое

16

ИНН покупателя

INN

Числовое

10

Всего продаж

GCRC

Числовое

8

Сумма без НДС

BNDS

Числовое

8

Сумма с НДС

SNDS

Числовое

8


К недостаткам существующей технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков.

1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров
Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:

  1. Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;

  2. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

  • достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

  • улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).


1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.

Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.

Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.

Автоматизация передачи данных из торговой программы значительно облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на рабочем месте.

Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.

Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в Trade Assistant, а также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте данных.
1.5.3. Формализация расчетов

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:

  • название;

  • изготовитель;

  • оптовая цена;

  • оптовая цена от 50 тысяч рублей;

  • количество в коробке.

Таблица 10. Формализованное описание входного показателя

№ п/п

Наименование входного показателя

Идентификатор входного показателя

Наименование документа

Тип поля

Длина

1

Количество товара на складе

QTY

Текущие складские остатки

Числовое

6

2

Зарезервированный товар

RSRV

Текущие складские остатки

Числовое

4



Таблица 11. Формализованное описание выходного показателя

№ п/п

Наименование выходного показателя

Идентификатор выходного показателя

1

Прайс-лист по наличию

(QTY – RSRV) > 0

Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.


1.6. Анализ существующих разработок

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм "Tandem-Soft" ("Торговля и учет" для Windows), "Эйс" ("Гепард"), "1С" (1С:Торговля"), "Информационные системы и технологии (система "Аспект"), "КомТех", "Атлант-Информ" (система "Садко"), "Парус", "Мета" (Комплекс автоматизации в розничной торговле), "Интеллект-Сервис", "Инфин", "Веста-С" (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих бухгалтерские программы. [6]

Бухгалтерия ООО "Мастер-СД" для ведения бухгалтерского учета использует программу "Инфо-Бухгалтер"

Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» относится к классу «Мини-бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и техническими возможностями, которым бы могли позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сегодня насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и др. стран СНГ.

Программа «Инфо-бухгалтер» (DOS) имеет многооконную структуру, хорошо продумана и удобно организована работа с шаблонами, бланками документов, их заполнением, копированием, тиражированием. Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры печати для каждого бланка индивидуально, при этом в параметрах документа данного вида эти настройки запоминаются.

Имеется «бюджетная» версия программы, есть упрощенный модуль «Финансового анализа». Удачно дополняет программу модуль «Графические иллюстрации».

Все отчетные документы разработаны в соответствии с требованиями и положениями нормативных документов и инструкциями Минфина России по ведению бухгалтерского учета, в т.ч. и для учреждений и организаций, состоящих на бюджете.

Одна из услуг, ставшая теперь обязательным стандартом для многих ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных форм для пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Ну и, конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков в бухгалтерской отчетности. Сетевая версия программы «Инфо-бухгалтер» для Windows (архитектура «Файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых БД Paradox фирмы Borland.[1]

Многие авторитетные специалисты в области бухгалтерского учета считают «Инфо-бухгалтер» лучшей и наиболее популярной в России и СНГ среди программ бухгалтерского учета.

Программа фактически стала стандартом для программ бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса.

Ее феноменальный успех стал возможен благодаря простоте освоения, удобству в работе и возможностям настройки.

Программа ориентирована на пользователя, совершенно не знакомого с компьютером. Начать работать с ней может любой бухгалтер, до этого не работавший с компьютером.

Программа «Инфо-бухгалтер» позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам.

В программе данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

Вводить записи в журнал можно следующими способами:

  • «вручную», когда последовательно вводится название операции, счета, суммы, при этом возможен выбор из списка;

  • путем заполнения бланков первичных документов (любой документ (бланк) может быть легко изменен или создан с помощью встроенного редактора бланков);

  • путем копирования аналогичной операции, уже имеющейся в журнале, с последующей ее коррекцией;

  • методом «типовых операций», когда операции выбираются из заранее подготовленного набора стандартных операций (любая типовая операция может быть легко изменена или создана с помощью встроенного текстового редактора).

Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе, регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. [12]

Фирма "Инфософт" успешно работает в промышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными текстами: бухгалтерские системы, программные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных организаций и др.

На рынке программных продуктов выбор бухгалтерских программ очень велик.

Новая многопользовательская сетевая бухгалтерская система "Интегратор" вобрала в себя последние достижения фирмы. "Интегратор" – многопользовательская компьютерная бухгалтерия, программный продукт нового поколения, отвечающая современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

"Интегратор" содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться персоналом, работающим на других компьютерах.

"Интегратор" обеспечивает суверенность работы персонала: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяйственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В системе применен удобный механизм отработки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого количества бухгалтеров. [5]

По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально использующей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows». Несмотря на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows она сохраняет все удобства ввода значительных объемов данных. Очевидно, успех «1С:Бухгалтерии для Windows» не случаен. Эта программа имеет большую и долгую историю, берущую начало от первых версий для операционной системы DOS. В последние Windows-версии вошло все самое лучшее, что быль наработано в DOS-версиях и приумножено за счет преимуществ системы Windows. [9]

Для автоматизации оперативного учета в ООО "Мастер-СД" используется программа "Trade Assistant" (версия 3.5.), которая полностью соответствует потребностям организации.

Также для бухгалтерского и оперативного учета существуют программы "Интеллект-Сервиса", спектр и качество продукции, комплексный подход к проблемам которых удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы БЭМБИ+, БЭСТ), и крупных компаний (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Среди пользователей ПС – фирмы, торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развивается направление, связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торговые организации.

БЭСТ – это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы "от документа" дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены соответствующие модули учета и движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции на складах; модули управления продажами, анализа движения товаров и ГП, их прибыльности. Для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

Для крупных предприятий может поставляться специальная сетевая версия систем, работающая в архитектуре "клиент-сервер" с сервером БД xBase-типа, повышающая надежность обработки и хранения данных и скорость работы программы. В ней реализованы такие возможности, как ведение многоуровневого аналитического учета; возможность выбора различных форм учета, ориентированных на применение в хозяйственно-коммерческой сфере деятельности или бюджетных организациях; одновременное использование до четырех видов прайс-листов с различными отпускными ценами (оптовыми, розничными и т.п.), резервирование товаров и ГП, возможность применения нескольких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение картотек, наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование проводок, сохранение связи документов с операциями и проводками, возможность автоматического пересчета данных при необходимости корректировки БД прошлых отчетных периодов. Система БЭСТ-3 имеет генератор отчетов, возможность формирования большого количества различных встроенных отчетных форм (около 300 видов) и наглядного представления данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими системами расчета фактической себестоимости расходных материалов методами FIFO, LIFO, средних цен, возможность анализа финансового состояния и др.

Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств, материалов и МБП, работа с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д.

Руководителю система предоставляет широкие возможности по оперативному контролю и управлению магазином. Например, она позволяет оперативно определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом, выяснить, сколько их осталось в наличии и у какого поставщика наиболее выгодно закупить очередную партию этого товара.

Российско-белорусская корпорация "Галактика" разработала одноименную корпоративную систему, уже третий год успешно эксплуатирующуюся на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью системы "Галактика" является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы "Галактика" заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – "Бухгалтерский учет", "Административное управление" и "Оперативное управление", "Управление автотранспортом", "Розничная торговля". [5]

1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения:

1.7.1. Техническое обеспечение

ООО "Мастер-СД" автоматизировано шестью компьютерами, которые включены в локальную сеть (кроме бухгалтерии).

Характеристика компьютеров:

Система Microsoft Windows 95 4.00.950 В

Пользователь Юрий Лисицкий "Мастер-СД"

34096 – ОЕМ – 0017184 – 70716

Pentium Pro ®

64,0 Мбайт ОЗУ

Устройства по типам:

Компьютер:

- Видеоадаптеры;

- Дисковые накопители;

  • Клавиатура;

  • Контроллеры гибких дисков;

  • Контроллеры жестких дисков

  • Монитор;

  • Мышь;

  • Порты COM и LPT;

  • Сетевые платы;

  • Системные устройства

  • Универсальный контроллер последовательной шины;

  • Устройство чтения компакт-дисков.

Память 64, 0 Мбайт ОЗУ

Системные ресурсы – свободно 68%

Файловая система:

  • 32-разрядная поддержка;

  • Виртуальная память – 32-разрядная поддержка

  • Уплотнение диска не установлено

  • Платы PC (PCMCIA): гнезда PCMCIA не установлены

Система настроена на оптимальное быстродействие.

Требования к оборудованию и операционной системе, предъявляемые Trade Assistant:

  • IBM-совместимый персональный компьютер с жестким диском

  • Процессор 386 (или более мощный)

  • Сопроцессор

  • 8Mb оперативной памяти

  • VGA карта

  • Мышь

  • Операционная система Windows версии 3.1 и выше

В ООО «Мастер-СД» менеджеры, отдел выписки и касса объединены в локальную сеть, а секретарь и бухгалтерия в сеть не включены. Из-за этого возникают некоторые неудобства при передаче информации из отдела выписки в бухгалтерию. Для устранения этих недостатков бухгалтерию необходимо подключить к общей сети.

Для ведения учета продаж такое техническое обеспечение вполне приемлемое, закупки дополнительных компьютеров не требуется.



      1. Информационное обеспечение

Информационным обеспечением задачи служат справочники, такие как:

- Товары и услуги;

- Контрагенты;

- Склады компании;

- Расчетные счета.

Подробнее эти справочники были рассмотрены в пункте 1.4.2.

Дополнений эти справочники не требуют, их вполне достаточно для ведения учета продаж.

1.7.3. Программное обеспечение

Для разработки новой отчетной формы выбрана программа "Trade Assistant". Система создана с использованием высоконадежной СУБД Btrieve, позволяющей эффективно производить поиск данных, их взаимодействие и составление отчетов. Btrieve обеспечивает устойчивую работу прикладной системы и сохранение данных при различных аппаратных сбоях путем отката и восстановления транзакций.

База данных системы соответствует реляционной модели, что позволяет провести всесторонний анализ содержащейся в ней информации.

Система снабжена подробной "подсказкой", помогающей пользователю сориентироваться в трудной ситуации. В распоряжении пользователя имеется два вида подсказки – контекстно-зависимая и общая. Контекстно-зависимая подсказка, как это видно из названия, зависит от места в программе, в котором она вызвана, и помогает пользователю принять решение в конкретной ситуации; общая подсказка описывает систему Trade Assistant в целом.

В состав системы входят пять модулей: базовые модули Trade и Администратор системы, аналитический модуль Генератор отчетов, Редактор бланков выходных документов и модуль Обмен, управляющий распределенными базами данных в территориально удаленных пунктах.[1]


1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направлений:...
Рабочая программа для студентов направлений: 011200. 62 "Физика" (очная форма обучения), 011800. 62 "Радиофизика" (очная форма обучения),...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconПрограмма педагогической практики по специальности «050403. 65 Культурология»...
Фгбоу впо «Уральский государственный педагогический университет». – Екатеринбург, 2012. 33 с
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: Разработка рекомендаций по совершенствованию...
Охватывает все основные аспекты деятельности туристической фирмы от создания прайс-листа и каталогов до реализации турпродукта, от...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: Проект мероприятий по разработке антикризисной...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: «Проект мероприятий по совершенствованию...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс по дисциплине финансовый анализ специальность...
Форма обучения – очная, заочная, очно-заочная (вечерняя) сокращенная на базе спо формы обучения
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconРеферат Баранов К. Г., Игнатенков А. И. Дипломный проект на тему...
Общий объем проекта составляет 78 страниц. Дипломный проект содержит 1 рисунок, 16 таблиц. Список литературы представлен 30 источниками...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направлений:...
Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направлений: 011200. 62 "Физика" (очная форма обучения), 011800. 62...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего...
Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего...
Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconИнформационно педагогический модуль Из опыта проведения мастер-класса...
Форма обучения – очная, заочная, заочная (сокращённая) на базе среднего профессионального образования
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconТребования к выполнению выпускной квалификационной работы (дипломный проект) введение
Дипломный проект (ДП) является квалификационной работой, итоговой аттестацией, завершающей подготовку студента по специальности 220601...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconОчная форма обучения Заочная форма обучения
Учитель химии мбоу “Средняя общеобразовательная школа №26” г. Калуги Тесник Юлия Валерьевна
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconПротокол № от
Гоу спо «Архангельский областной колледж культуры и искусства» для обучения по специальностям 071302 «Социально-культурная деятельность...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления...
Содержание: умк по дисциплине «Геокриология и механика грунтов» для студентов направления подготовки 16. 03. 01 Техническая физика,...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов...
«Туризм» (очная, заочная формы обучения), 100100. 62 «Сервис» (очная форма обучения)


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск