Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-сд"





НазваниеКурс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-сд"
страница6/8
Дата публикации02.11.2014
Размер0.96 Mb.
ТипДиплом
100-bal.ru > Экономика > Диплом
1   2   3   4   5   6   7   8

Базовый модуль


Базовый модуль Trade осуществляет управление складами и движением товаров, регистрацию платежей и ведение баланса с партнерами, с его помощью решаются задачи учета продаж. В его функции входит:

  • выполнение товарных операций: Продажа товаров, Закупка товаров, Перемещение товаров со склада на склад, Корректировка наличия товаров на складе, Возврат товара;

  • выполнение расчетно-денежных операций: Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод денег со склада на склад;

  • резервирование товаров при выписке счетов;

  • регистрация пользователей при оформлении всех документов;

  • поддержка справочников системы;

  • печать документов на поставку и отпуск товаров со склада и платежных документов в формате;

  • автоматический расчет себестоимости по средневзвешенному методу;

  • осуществление интерфейса с другими системами через Импорт и Экспорт данных;

  • получение и печать отчетов по готовым формам, входящим в библиотеку отчетов.



Администратор


Модуль Администратор системы выполняет специфические функции, доступные только администратору базы данных компании. К их числу относятся следующие функции:

  • создание новой компании:

  • настройка ее параметров;

  • регистрация пользователей компании и определение их прав доступа к данным и документам;

  • выполнение операций, влекущих за собой существенные изменения в базе данных.



Редактор бланков


Используя этот модуль, пользователь может самостоятельно

сконструировать бланки для различных документов: счета, накладной, коммерческого предложения, заказа, чека, платежного поручения и проч., содержащие текст, поля базы данных, сканирование изображения, любые шрифты, формулы и таблицы. В бланк документа можно вставлять вычисляемые поля (например, НДС или процент скидки). Если, в связи с изменением законодательства, правила, по которым вычисляются такие поля, будут изменены, то пользователь без труда отредактирует форму документа, приведя ее в соответствие с новыми правилами.

Для одного типа документов можно иметь несколько различных бланков и при печати выбирать нужный в зависимости от обстоятельств. Более того, можно создать многостраничные бланки. Так, например, удобно иметь бланк, первая страница которого является накладной, вторая – счет-фактурой, а третья – приходно-кассовым ордером. В другом случае бланк может содержать, например, несколько страниц договора, куда будут при печати автоматически вставляться нужные поля базы данных.

Можно, наоборот, на одной странице разместить несколько документов. В документ можно вставить логотип или рекламу фирмы, дополнить бланк счета отсканированным изображением печати фирмы и подписью руководителя для отправки счета по факсу и т.п.
Генератор отчетов

Генератор отчетов дает возможность создавать различные отчеты по содержимому складов, движению товаров и денежных средств, истории создания документов. Он будет использован для формирования документа. Отчет формируется в два этапа. Сначала при помощи Генератора отчетов пользователь разрабатывает форму отчета, определяя содержание и внешний вид отчетов, которые будут получены по этой форме. На втором этапе разработанные заранее формы используются уже непосредственно для получения отчета, т.е. для формирования списка записей базы данных и для вывода его в виде, заданном в форме отчета. Однажды разработанная форма может быть многократно использована для получения отчетов. Генератор отчетов предоставляет пользователю богатый арсенал средств для построения отчетов. Он позволяет включать в отчеты поля базы данных, различные формулы и расчетные функции, переменные, определенные пользователем, а также произвольным образом отфильтровать записи, входящие в отчет. В фильтр можно включить, например, определенный склад, товар или группу товара, временной период, пользователя, оформившего документ, и даже ключевые слова или особые пометки.

С помощью этих отчетов можно провести всесторонний анализ деятельности компании: проследить рентабельность операций, проведенных компанией, проанализировать товарные запасы на каждый момент времени, эффективность работы персонала, динамику отношений с партнерами, определить количество товара, находящегося в гарантийном ремонте, или товара, отданного на консигнацию, определить общее количество зарезервированного товара и возможность его оперативного использования с учетом товара, находящегося в пути от поставщика.

Можно иметь различные формы для внутреннего учета и для внешней отчетности. При желании в отчеты можно включать или не включать некоторые товары или документы, помеченные определенным образом, причем предлагается несколько способов делать такие пометки.

Наряду с Генератором отчетов и Редактором бланков в поставку системы Trade Assistant входит также библиотека стандартных форм отчетов и набор бланков документов.
Обмен данными между удаленными базами

Модуль Обмен осуществляет синхронизацию данных в различных базах, не связанных в одну локальную сеть. Суть его работы состоит в следующем: при запуске модуля на одной рабочей станции он записывает все новые изменения, происшедшие со времени последнего обмена, в выходной файл, и сам получает изменения из входного файла. Затем эти файлы могут быть переданы по модему, при помощи электронной почты, наконец, просто на дискетах. Обмен может запускаться через произвольные промежутки времени, как в ручном, так и в автоматическом режиме.

Модуль решает ряд различных на первый взгляд задач. Пусть, например, фирма имеет несколько независимых торговых точек. Модуль Обмен позволяет объединить документы, введенные на каждой из этих точек, получить как независимую, так и консолидированную отчетность по ним.

В другом случае в офисе фирмы принимаются заказы и выписываются счета, а накладные оформляются уже на складе. Обмен дает возможность периодически синхронизировать базы данных в офисе и на складе.

В третьем случае фирма имеет дочернее предприятие. Модуль обмена в данном случае может действовать избирательно: из дочернего предприятия в головное посылать всю информацию, а из головного в дочернее передавать только ту информацию, которая ему действительно необходима. Достигается это установкой системы фильтров при экспорте данных.

Возможен случай, когда обмен проходит только в одну сторону: из основной базы периодически пересылается в филиал определенная выборка данных. В основной базе, таким образом, хранится полная информация, а в филиале – специально отобранная.

Наконец, еще одно применение модуля. Часто руководитель или бухгалтер фирмы берет базу данных домой, чтобы проанализировать ее в спокойной обстановке. Если он имеет модуль обмена, то может переписывать не всю базу, а только последние изменения. В случае обнаружения ошибки он может быть уверенным, что без проблем импортирует в офис сделанные исправления.
Импорт и экспорт данных

Команды Импорт и Экспорт предназначены для обмена данными с другими системами в формате CSV. В нашем случае, для связи бухгалтерской и торговой программ. Командой Импорт можно ввести начальное состояние складов, номенклатуру товаров, список партнеров со всеми атрибутами и другие справочники системы. Таким образом,, если вы уже ведете учет в какой либо другой системе, поддерживающей вывод данных в текстовом формате, то вы без труда можете импортировать основные начальные данные в базу данных Trade Assistant из этой системы.

Возможности экспорта данных еще шире: любой отчет можно вывести в формате CSV. Загрузив затем эти данные в электронную таблицу, например, в Excel, можно построить графики, диаграммы или же провести другую обработку выведенных данных.
Закрытие периода

В системе Trade Assistant предусмотрена команда Закрытие периода, которая позволяет перенести все документы, оформленные до указанной даты, из основной базы данных в отдельную архивную базу. Одновременно пересчитываются остатки на складе и баланс с контрагентами на дату начала нового периода. Архивная база остается открытой для пользователя. В нее можно войти, распечатать документы, построить необходимые отчеты.

По желанию пользователя документы до начала периода могут быть физически удалены из основной базы данных, а могут быть оставлены в ней. При этом накладные и платежи, оформленные до даты начала нового периода, становятся недоступными для редактирования.
2. Проектная часть

  1. 2.1. Информационное обеспечение задачи учета продажи товаров

  2. Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.

  3. В состав информационной базы входят:

  4. 1. массивы постоянной нормативно-справочной информации;

  5. 2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта;

  6. 3. массивы, содержащие данные, поступающие из внешней среды;

  7. 4. массивы, содержащие накапливаемые данные за определенный промежуток времени.

  8. Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений, сигналов и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычмслительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляя собой совокупность используемых в АСУ данных, фиксируется на машинных носителях системы.

  9. Основная задача организации информационного обеспечения состоит в адекватном отображении объекта управления и обеспечении информационных потребностей функциональных задач управления, а в данном случае, потребностей задачи «Автоматизация учета продаж»,


2.1.1. Информационная модель и ее описание

Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачи представляет собой взаимосвязь двух подсистем:

  • бухгалтерского учета;

  • оперативного и количественно-суммового учета.

Информационные потоки между ними представлены на рисунке 18.

Рисунок 4. Схема информационной модели учета продажи товаров


С резервированием

Без резервирования

Печать документа

Оформление накладных на отпуск

Списание на складе

Печать накладной

Исполняемые документы-основания

-Реестры (в исполнении, просрочены, оплачены)

- Проверка соответствия ДО и накладных

Расходные и возвратные накладные

-Реестр

-Проверка соответствия накладных и складских ордеров

По реализации товаров

-по группам

по партиям

по контрагентам

по внешней классификации

По исполняемым документам-основаниям

-договора на продажу

-бартерные договора

-карточка покупателя
Оперативный учет


Оприходование на склад
Бухгалтерский учет






Формирование накладных на продажу через кассу происходит автоматически при закрытии торгового дня





2.1.2. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации для получения новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию»

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. Все хозяйственные операции в ООО "Мастер-СД" фиксируются в памяти ЭВМ и в специальном журнале регистрации первичных документов.

К условно-постоянной относится информация, использующаяся во многих циклах обработки и остающаяся неизменной в течение длительного периода времени.

В связи с тем, что постоянная информация составляет до 75% общего объема информации, циркулирующей в системе управления фирмы, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы управления фирмой.

Созданием системы постоянной информации достигается централизация хранения данных, повышения их достоверности, устранение дублирования, сокращение объема работ по подготовке и вводу их в ЭВМ, что повышает эффективность использования постоянной информации.

Условно-постоянная информация задачи учета продаж в Trade Assistant представлена следующими справочниками:

  • справочник товаров;

  • справочник контрагентов;

  • справочник складов;

  • справочник расчетных счетов.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных экранных форм первичных документов по продаже товаров. При продаже товара в Trade Assistant заполняется счет (Приложение 1), накладная (Приложение 2), счет-фактура (Приложение 3) и договор купли-продажи (Приложение 4).

Прайс-лист формируется на основе текущих складских остатков.
2.1.2. Характеристика результатной информации

Результатными показателями в ООО "Мастер-СД" являются:

  • Ведомость "Документы продаж";

  • Ведомость "Продажа товара";

  • Ведомость "Резервы и заказы";

  • Ведомость "Продажа (по документам)";

  • Ведомость "Продажа (по товарам);

  • Ведомость "Просроченные отгрузки и резервы";

  • Ведомость "Возврат товара" (по документам);

  • Ведомость "Возврат товара" (по товарам);

  • Ведомость "Неоплаченные накладные";

  • Ведомость "Активность покупателей";

  • Прайс-лист;

  • "Книга продаж".

В данном пункте рассматривается формирование Прайс-листа по наличию замков. В стандартной поставке Trade Assistant уже имелся Прайс-лист по наличию, но он не удовлетворял потребностям "Мастер-СД" (Приложение 5), т.к. в нем имелось много ненужной информации. Поэтому был разработан Прайс-лист, отвечающий потребностям данной фирмы (Приложение 6). Схема его формирования приведена на рис. 19.
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направлений:...
Рабочая программа для студентов направлений: 011200. 62 "Физика" (очная форма обучения), 011800. 62 "Радиофизика" (очная форма обучения),...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconПрограмма педагогической практики по специальности «050403. 65 Культурология»...
Фгбоу впо «Уральский государственный педагогический университет». – Екатеринбург, 2012. 33 с
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: Разработка рекомендаций по совершенствованию...
Охватывает все основные аспекты деятельности туристической фирмы от создания прайс-листа и каталогов до реализации турпродукта, от...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: Проект мероприятий по разработке антикризисной...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: «Проект мероприятий по совершенствованию...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс по дисциплине финансовый анализ специальность...
Форма обучения – очная, заочная, очно-заочная (вечерняя) сокращенная на базе спо формы обучения
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconРеферат Баранов К. Г., Игнатенков А. И. Дипломный проект на тему...
Общий объем проекта составляет 78 страниц. Дипломный проект содержит 1 рисунок, 16 таблиц. Список литературы представлен 30 источниками...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направлений:...
Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направлений: 011200. 62 "Физика" (очная форма обучения), 011800. 62...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего...
Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconДипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего...
Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconИнформационно педагогический модуль Из опыта проведения мастер-класса...
Форма обучения – очная, заочная, заочная (сокращённая) на базе среднего профессионального образования
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconТребования к выполнению выпускной квалификационной работы (дипломный проект) введение
Дипломный проект (ДП) является квалификационной работой, итоговой аттестацией, завершающей подготовку студента по специальности 220601...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconОчная форма обучения Заочная форма обучения
Учитель химии мбоу “Средняя общеобразовательная школа №26” г. Калуги Тесник Юлия Валерьевна
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconПротокол № от
Гоу спо «Архангельский областной колледж культуры и искусства» для обучения по специальностям 071302 «Социально-культурная деятельность...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления...
Содержание: умк по дисциплине «Геокриология и механика грунтов» для студентов направления подготовки 16. 03. 01 Техническая физика,...
Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО \"Мастер-сд\" iconУчебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов...
«Туризм» (очная, заочная формы обучения), 100100. 62 «Сервис» (очная форма обучения)


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск