Курс 5 Форма обучения очная дипломный проект студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-сд"
Скачать 0.96 Mb.
|
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта. В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего в внедряемого технологических процессов. В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу данных, которую использовал бы бухгалтер, если не было бы автоматизированного решения задачи. Бухгалтер должен был бы брать накладные и счет-фактуры в отделе выписки, закупок и сбыта, и вручную заносить информацию из этих документов в бухгалтерскую программу “Инфо-бухгалтер”. Хотя штат рассматриваемой фирмы “Мастер-СД” невелик, эта работа всё равно занимает значительное количество времени. С помощью автоматизации эта выполняется за несколько минут. Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий ,не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования. Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих: -косвенный эффект -прямой эффект Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы. Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей. К трудовым показателям относятся следующие: 1. абсолютное снижение трудовых затрат( Т) Т=T-T Где Т-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; Т-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту; 2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К) К=Т/Т *100% 3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y): Y=T/T Все показатели будут рассчитаны в следующем пункте. 3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта. В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на работу в базовом варианте и на разработку программы автоматизации. Трудовые и стоимостные затраты при базовом и проектном варианте представлены в таблицах 13 и 14 (См. далее). Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу бухгалтер. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждой накладной в данной операции. В нашем случае – это ввод накладных и счетов-фактур каждый день. Норма выработки показывает сколько записей может внести расчетчик, если будет вносить данные вручную. Такие небольшие цифры обусловлены тем, что нужно затрачивать время не только на внесение данных, но и на их проверку и возможную корректировку. Трудоемкость определяется путем деления графы 4 (объем работы) на графу 5 (норма выработки). Т= 91440/80-1143 Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы бухгалтера на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день). Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством -–пять лет). На компьютере работает только бухгалтер, соответственно время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день. 254*8=1270 28870/1270=22,7 Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается. Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 7 (среднечасовая зарплата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (накладные расходы). Эта графа показывает сколько стоит для предприятия один час работы оператора на компьютере. 30+22,7=52,7 Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции. 30*52,7=1581 Таблица 13. Характеристика затрат на обработку при базовом варианте.
Таблица 14. Характеристика затрат на обработку при проектном варианте.
Для того, чтобы осуществился перенос данных (в данном случае накладных) из ”TRADE ASSISTANT” в “Инфо-бухгалтер” ООО”Мастер-СД” необходимо закупить кабель для подсоединения компьютеров бухгалтерии к ЛВС и разработать специальный программный модуль, обеспечивающий их перенос. Время, затраченное на разработку информационно-логической модели, обеспечивающей связь TRADE ASSISTANT с “Инфо-бухгалтер” равно примерно 1-й недели. При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 15. Таблица 15. Расчет показателей эффективности
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки. Такая большая разница между индексами изменения затрат обусловлено тем, что скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компьютера гораздо выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует больших денежных затрат. Разработка новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию» и информационно-логической модели, обеспечивающей связь Trade Assistant и Инфо-Бухгалтер повлечет за собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к улучшению качества обслуживания покупателей, увеличению прибыли фирмы. Заключение В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО «Мастер-СД» технология учета продаж товаров, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи. Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Была разработана новая отчетная форма «Прайс-лист по наличию товаров». Это привело к улучшению ряда экономических показателей: - увеличилось число обслуживаемых клиентов; - улучшилось качество обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации, степень ее защищенности. Список литературы.
3. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах. М.: Экономика, 1970. 4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 5. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999 6. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997. 7. Руководство пользователя. Многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы "Галактика". М.:, 1997. 8. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997. 9. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии / Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии-Проф 6.0»для Windows. М.: Компьютер пресс, 1998. 10. Киевский С.В. «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия» Доля пользователей локальных и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и Windows 95,-М.: Компьютер пресс, 1998. 11. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского –М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. 12. Руководство пользователя "Инфо-Бухгалтер – Комплексная автоматизация бухгалтерского учета. М.:, 1999. Дипломный проект выполнен мной совершенно самостоятельно. Все использованные в проекте материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них. "___"_____________2000г. Сизикова Е.В. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направлений:... Рабочая программа для студентов направлений: 011200. 62 "Физика" (очная форма обучения), 011800. 62 "Радиофизика" (очная форма обучения),... | | Программа педагогической практики по специальности «050403. 65 Культурология»... Фгбоу впо «Уральский государственный педагогический университет». – Екатеринбург, 2012. 33 с |
 | Дипломный проект на тему: Разработка рекомендаций по совершенствованию... Охватывает все основные аспекты деятельности туристической фирмы от создания прайс-листа и каталогов до реализации турпродукта, от... | | Дипломный проект на тему: Проект мероприятий по разработке антикризисной... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Дипломный проект на тему: «Проект мероприятий по совершенствованию... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Учебно-методический комплекс по дисциплине финансовый анализ специальность... Форма обучения – очная, заочная, очно-заочная (вечерняя) сокращенная на базе спо формы обучения |
| Реферат Баранов К. Г., Игнатенков А. И. Дипломный проект на тему... Общий объем проекта составляет 78 страниц. Дипломный проект содержит 1 рисунок, 16 таблиц. Список литературы представлен 30 источниками... | | Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направлений:... Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направлений: 011200. 62 "Физика" (очная форма обучения), 011800. 62... |
| Дипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего... Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками... | | Дипломный проект на тему: «Проект реконструкции участка текущего... Общий объем проекта составляет 70 страниц. Дипломный проект содержит 4 рисунка, 15 таблиц. Список литературы представлен 29 источниками... |
| Информационно педагогический модуль Из опыта проведения мастер-класса... Форма обучения – очная, заочная, заочная (сокращённая) на базе среднего профессионального образования | | Требования к выполнению выпускной квалификационной работы (дипломный проект) введение Дипломный проект (ДП) является квалификационной работой, итоговой аттестацией, завершающей подготовку студента по специальности 220601... |
| Очная форма обучения Заочная форма обучения Учитель химии мбоу “Средняя общеобразовательная школа №26” г. Калуги Тесник Юлия Валерьевна | | Протокол № от Гоу спо «Архангельский областной колледж культуры и искусства» для обучения по специальностям 071302 «Социально-культурная деятельность... |
| Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... Содержание: умк по дисциплине «Геокриология и механика грунтов» для студентов направления подготовки 16. 03. 01 Техническая физика,... | | Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов... «Туризм» (очная, заочная формы обучения), 100100. 62 «Сервис» (очная форма обучения) |
