Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные системы в экономике»
Скачать 0.93 Mb.
|
Проверка орфографии и грамматики При вводе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, которые не находит в своем словаре (например, имена собственные, слова с ошибками), или стоящие рядом повторяющиеся слова (например, «оно», «оно»). Эти ошибки можно исправлять по мере их появления или в конце работы над документом. Для исправления орфографических ошибок во время ввода текста необходимо вызвать контекстное меню слова, подчеркнутого красной волнистой линией, затем щелкнуть предлагаемый вариант замены или указать на необходимость не изменять аналогичные слова в последующем тексте. Если требуется проверить весь текст на наличие орфографических ошибок, то можно воспользоваться специальной программой проверки правописания командой Сервис - Правописание или кнопка Правописание  .Если требуется помощь в подборе нужного слова, то используют тезаурус (словарь синонимов) Word. Он сэкономит время и улучшит качество документа. Форматирование текста Форматирование - это способность ТП изменять оформление документа на странице:
Выравнивание текста Форматирование текста часто применяется по отношению к абзацу. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Как только вводимый текст достигает правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Если вводимое слово не помещается на оставшейся строке, то текстовый процессор автоматически начинает новую строку. По умолчанию текст в Word выравнивается по левому краю, при этом правый край остается неровным. Для большинства документов это выглядит приемлемо, но при желании можно изменить выравнивание некоторых абзацев и задать выравнивание вправо (например, даты в письме, при этом неровный край останется слева). Выравнивание по формату строки (в этом случае строки равномерно распределятся между левым и правым полями). Следующий тип - выравнивание по центру – часто используется для заголовков (при этом и левый, и правый края - неровные). Для того, чтобы выровнять абзац, необходимо его выделить, а затем использовать команду Формат - Абзац или кнопки на панели инструментов Форматирование  . Для того, чтобы установить "красную строку" в абзаце нужно применить команду Формат - Абзац - Первая строка - Отступ.Установка межстрочного интервала Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая - делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк необходимо выделить фрагмент, а затем использовать команду Формат - Абзац - Межстрочный. Далее выбрать из списка один из нужных интервалов, например, одинарный, полуторный, двойной. Установка шрифтов Одним из основных вопросов при создании документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и на странице. Тип шрифта (или принятый в полиграфии термин гарнитура шрифта) определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы, (например, Times New Roman Cyr, Arial Cyr или Courier New Cyr). Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую необходимо передать читателю. Шрифт не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту. Для форматирования текста необходимо выделить фрагмент, затем выполнить команду Формат - Шрифт или щелкнуть одну из кнопок на панели инструментов Форматирование  Можно одновременно использовать несколько параметров форматирования. Для установки некоторых спецэффектов в тексте необходимо выделить нужный фрагмент, (например, формулу), после этого применить команду Формат - Шрифт - Анимация.Размер шрифта или иначе кегль - это его вертикальный размер, изменяемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Устанавливается командой Формат - Шрифт - Размер. Для большинства документов используется 10 - 12 -пунктовые шрифты, в то время как газетная полоса может иметь только 8- пунктовый шрифт. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Например, 14- пунктовый Times New Roman Сyr имеет больший вертикальный размер, чем 14- пунктовый Courier New Cyr. А для того чтобы ввести формулу соответствующим образом (верхние и/или нижние индексы), необходимо выделить этот фрагмент, затем применить команду Формат - Шрифт - Эффекты (установить необходимые флажки рисунок 1). Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов. Параметры страницы Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (или “размер бумаги”) обычно имеет стандартный размер, например 210 x 297 мм. Логическая страница образуется на физической за вычетом установленных пользователем полей. Количество данных на логической странице определяется, плотностью печати (количеством знаков на строке) и разреженностью строк. Для установки параметров страницы используют команду Файл - Параметры страницы. Типографское оформление документа Привлекательный вид документам помогут придать простые типографские элементы - буквицы и рамки. Для создания рамки и заливки требуется выделить текст, который нужно окружить рамкой, затем выполнить команду Формат - Граница и заливка. В возникшем диалоговом окне нужно установить интересующие параметры: выбрать тип, цвет и ширину рамки и цвет заливки. Чтобы поменять цвет шрифта необходимо применить команду Формат - Шрифт - Цвет или кнопка  . Для изменения цвета фона можно использовать кнопку  . Окно вкладки «Шрифт» Практическая работа № 2 (часть 2) (продолжительность 0,5 часа) Тема: «Оформление документов в текстовом процессоре MS WORD» Цель работы: Освоить приемы форматирования документов в текстовом редакторе Word. Задачи работы: Научиться оформлять документы, используя знания по компьютерной верстке в текстовом редакторе Word. Содержание работы Отрыть документ, созданный на предыдущем занятии. Просмотреть результат форматирования, выполненного на предыдущем занятии, воспользовавшись кнопкой  . Установить в документе новые параметры страницы
Отредактировать текст, путем копирования и перемещения абзацев. Выделить 1-й абзац и скопировать его на 2 страницу, воспользовавшись кнопками на панели инструментов или соответствующими командами меню Выделить 2-й абзац и переместить его на 2 страницу, аналогичным способом. Выделить 3-й абзац на 2 странице и переместить (перетащить) его (в пределах страницы). Скопировать этот же абзац в пределах страницы. Сделать поиск и замену слов синонимами. Найти в тексте слово "информатика": а) с учетом регистра; б) без учета регистра. Заменить в тексте слово «текстовый процессор» на «ТП». Для замещающего слова установить следующий формат: «Полужирный», 18 пт, двойное подчеркивание. Оформить документ. Создать список в 5-м абзаце. Для этого нужно выполнить следующие действия: нажать клавишу Enter после запятых (перечислений), («… формат бумаги…, ориентацию бумаги…, поля…, колонтитулы…»), выделить исправленный текст, после нажать одну из кнопок   на панели инструментов. Оценить результат. Затем изменить вид списка, чтобы значок маркера принял один из следующих видов  или  .Создать обычную сноску из 1 предложения 5-го абзаца. Выбрать автоматическую нумерацию сноски. Вставить вверху текста номера страниц. Создать верхний колонтитул, вставить в него полное имя файла, количество страниц в документе. Изменить формат номера страницы. Создать нижний колонтитул, вставить в него дату и время. Привести текст к единому стилю. Для заголовков с нумерацией 1, 2, 3 и т.д. задать стиль Заголовок 1 с выравниванием по центру, размером шрифта 18, начертанием «полужирный». Для заголовков с нумерацией 1.1, 1.2, … и т.д. задать стиль Заголовок 2 с выравниванием по правому краю, одинарным межстрочным интервалом, начертанием «полужирный», размер шрифта 16. Тексту абзацев задать стиль Основной текст с выравниванием по ширине, размер шрифта 14, начертание «обычный», полуторный межстрочный интервал. Поменять в стиле Основной текст размер шрифта с 14 на 12, затем, использовав горячие клавиши, переформатировать текст абзацев. Создать оглавление вида Современный. Вставить в документ разрыв страницы. Показать результат. Разбить текст на две колонки. Выбрать для 1- ой колонки ширина = 3 см, промежуток = 1,25 см; для 2 – ой колонки ширина = 4 см. Сохранить документ в файле под другим именем. Редактирование текста Перемещение и копирование текста Выделенный текст можно перемещать на новое место или копировать. Для этого используется буфер промежуточного хранения (Clipboard) - область памяти, где временно хранится любой объект (например, текст, иллюстрация и т. п.) пока его место не займет новый объект (см. лаб. работу Windows Часть 1, 2). В Microsoft Word 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в другие приложения, например, в Microsoft Excel. Перемещать или копировать текст можно 3 способами: с помощью панели инструментов Стандартная (кнопки Копировать  , Вырезать  , Вставить  ); при помощи меню (команды Правка / Вырезать, Правка / Копировать, Правка / Вставить) или командами контекстного меню Вырезать, Копировать, Вставить.Чтобы вывести панель буфера обмена (рисунок 1) необходимо воспользоваться командой Вид / Панели инструментов / Буфер обмена. Для вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка  . Для того, чтобы очистить буфер следует нажать кнопку  . При копировании двух фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически. Панель буфера обмена Перемещение и копирование методом «перетащить и отпустить» Для перемещения фрагмента необходимо выделить нужный текст, затем установить указатель мыши на него, чтобы он (указатель) принял вид стрелки, после этого нажать на левую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить указатель мыши на новое место. Для копирования текста необходимо одновременно с кнопкой мыши удерживать клавишу Ctrl. Поиск и замена текста Для поиска текста нужно выбрать из меню Правка команду Найти, затем в поле Найти ввести текст, который надо найти. Щелкнуть кнопку Больше, а затем выбрать форматирование и дополнительные параметры поиска. Для поиска следующих цепочек, удовлетворяющих заданному критерию поиска, щелкнуть кнопку Найти далее и ОК. Команда Найти облегчает поиск текста и форматирования в больших документах. С помощью команды Заменить найденный текст или форматирование можно сразу же изменить. Диалоговое окно Найти и заменить содержит множество параметров, которые позволят найти и заменить именно то, что нужно. Флажок Учитывать регистр упрощает поиск слова, начинающегося с прописной буквы или написанного только строчными (прописными) буквами. Чтобы найти группу слов, можно использовать подстановочные знаки. Например, при поиске цепочки «бал*», будут найдены слова «балаган», «балалайка», «балет», «балл». Вкладка Переход поможет быстро переместиться в нужное место документа. Для замены текста выбрать из меню Правка команду Заменить, в поле Найти ввести текст, который нужно найти, щелкнуть кнопку Больше и выбрать параметры поиска и форматирования. В поле Заменить на ввести новый текст, указать новые параметры форматирования, щелкнуть кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все. Когда на экране появится сообщение, что Word закончила просмотр документа, щелкнуть ОК, щелкнуть Отмена в противном случае.  Окно Найти и заменить Оформление документа Создание списков Многие документы могут содержать различные списки – определенные последовательности или перечисления. Списки могут быть нумерованными или маркированными. Формирование, изменение таких списков осуществляется для выделенного участка текста при помощи команды Формат / Список. Простейшие списки можно создавать с помощью кнопок  Нумерация и Маркеры на панели инструментов Форматирование. Если уже создан маркированный или нумерованный список, то можно изменить заданные по умолчанию символ маркера или формат числа. Для этого служит команда Формат / Список. С ее помощью, например, можно переделать нумерованный список в список, обозначенный буквами. При перемещении, добавлении или удалении элементов списка, Word перенумерует его. Для замены маркированного списка нумерованным (или наоборот) необходимо выделить список, затем щелкнуть кнопку Маркеры или Нумерация на панели инструментов Форматирование. |
Похожие:
 | Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные системы в экономике» Задачи дисциплины формирование умений и навыков по следующим направлениям деятельности |  | Методические рекомендации дисциплины в. 2 Информационные системы... Целями и задачами освоения дисциплины (модуля) в. 2 Информационные системы и технологии в экономике являются |
| Учебно-методический комплекс наименование дисциплины Информационные... Информационные системы в экономике: умк для заочной формы обучения в филиале в г. Калининграде / авт сост доцент Носова О. А. – Ивэсэп,... | | Рабочая программа учебной дисциплины Информационные системы в профессиональной... Рабочая программа дисциплины «Информационные системы в профессиональной деятельности» составлена на основании примерной программы... |
| Рабочая программа учебной дисциплины «информационные системы в экономике» Профиль(и) подготовки: Экономика предприятий. Инвестиционная и инновационная деятельность предприятий | | Рабочая программа учебной дисциплины «информационные системы в экономике» ... |
| Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные технологии в экономике» Рабочая программа предназначена для преподавания дисциплины «Информационные технологии в экономике» вариативной части естественнонаучного... | | Рабочая программа для студентов направления 080801. 65 «Прикладная информатика в экономике» «Информационные системы в бизнес-реинжиниринге», 080801. 65-14 – «Корпоративные экономические информационные системы» |
| Рабочая программа дисциплины «автоматизированные информационные технологии в экономике» Рабочая программа предназначена для преподавания дисциплины «Автоматизированные информационные технологии в экономике» студентам... | | Паспорт программы учебной дисциплины «Операционные системы» Область применения Рабочая программа учебной дисциплины «Операционные системы» является частью рабочей основной профессиональной образовательной программы... |
| Паспорт программы учебной дисциплины «системы обработки графической... Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос по... | | Учебно-методическое пособие "Автоматизированные информационные системы... Ясенев В. Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебно-методическое пособие. – Н. Новгород, 2007 |
| Учебной дисциплины пс рпуд рабочая программа учебной дисциплины корпоративные... Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины / ожидаемые результаты образования и компетенции студента... | | Рабочая программа учебной дисциплины информационные технологии в... Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» разработана на основе Федерального... |
| Учебной дисциплины пс рпуд рабочая программа учебной дисциплины (модуля)... Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины (модуля) / ожидаемые результаты образования и компетенции... | | Учебной дисциплины пс рпуд рабочая программа учебной дисциплины (модуля)... Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины (модуля) / ожидаемые результаты образования и компетенции... |
