Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные системы в экономике»

Форматирование таблиц Форматирование - это способность текстового процессора изменять оформление документа на странице: изменять границы рабочего поля, устанавливать межстрочный интервал, выравнивать текст, использовать разные шрифты и т.д. Форматирование таблицы, например, осуществляется посредством команд меню Формат, с помощью пиктограмм , на панели инструментов Форматирование и т. д. Действуя таким образом можно выполнять форматирование таблицы «вручную». Для форматирования таблицы необходимо выделить одну из колонок таблицы, щелкнув мышью на верхней линии сетки над колонкой, затем выбрать нужную кнопку на панели инструментов. Например, чтобы расположить текст по центру ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl +E или на кнопку на панели инструментов Форматирование. Используя команду Таблица - Автоформат таблицы, можно быстрее и эффективнее отформатировать таблицу. Способы форматирования текста в таблицах точно такие же, как и при форматировании обычного текста. Так как ячейки таблицы могут содержать текст из нескольких абзацев, можно для каждого абзаца применить разные способы форматирования. Линии сетки таблицы, которые высвечиваются на экране в виде пунктирных линий, не печатаются на принтере, поэтому для оформления таблиц можно задавать различные рамки для всей таблицы или для отдельных ячеек с помощью кнопки Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. Ввод формул Формулы служат для выполнения математических вычислений с числами и вставки результатов вычислений в виде поля. Поле - последовательность кодов, указывающих Word вставить текст, графику, номера страниц и другие материалы в документ автоматически. Например, поле DATA вставляет текущую дату, поле TIME - текущее время. Поля можно использовать для вставки варьирующихся данных в связанные документы, например, формы писем. В MS Word можно вставить в текст таблицу с автоматически вычисляемыми значениями ячеек, т.е. электронную таблицу. Иногда некоторые простейшие вычисления можно производить самим, например, подсчитать сумму по строкам или столбцам созданной таблицы. При работе с таблицей поле с результатом вычислений вставляется в ячейку, на которую указывает курсор. Ячейки характеризуются своим адресом и обозначаются как А1, А2, В1, В2 и т.д., где буква (A, B, C ,D…) представляет столбец, а число (1, 2, 3, 4…) указывает номер строки, в которой расположены данные. Если не указывается другая операция, Word производит сложение и выполняет суммирование, руководствуясь следующими правилами: если в числах, с которыми производится вычисление, имеется форматирование, например, присутствует денежный знак, результат также получает это форматирование; если ячейка, на которую указывает курсор, находится на пересечении строки и столбца, которые имеют в своем составе цифры, то суммируются столбцы; если ячейка, на которую указывает курсор, содержит текст или числа, то они игнорируются. Таким образом, формула – это выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблиц и значения, возвращаемые функциями. В поле Формула (команда Таблица4Формула) можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями. Таблица 2 Функции, используемые полем Формула Функция Краткое описание функции ABS(x) Абсолютное значение числа или формулы (без знака). AND( x; y) истина, если оба логические выражения x и y истинны, или ложь, если хотя бы одно из них ложно. AVERAGE( ) Среднее значений, включенных в список. COUNT( ) Число элементов в списке. DEFINED(x) истина, если выражение x допустимо, или ложь, если оно не может быть вычислено. FALSE ложь. IF(x; y; z) y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками. INT(x) Целая часть числа или значения формулы x. MIN( ) Наименьшее значение в списке. MAX( ) Наибольшее значение в списке. MOD(x; y) Остаток от деления x на y. NOT(x) ложь, если логическое выражение x истинно, или истина, если оно ложно. OR(x; y) истина, если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или ложь, если оба они ложны. PRODUCT( ) Произведение значений, включенных в список. Например, функция = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189. ROUND(x; y) Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). При этом x может быть числом или значением формулы. SIGN(x) Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). SUM( ) Сумма значений или формул, включенных в список. TRUE истина. Каждая формула в Word должна начинаться со знака равенства (=). Для этого необходимо ввести имя функции после знака равенства (=) или выбрать его из списка Вставить функцию (Таблица / Формула), затем ввести диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументами функций могут быть числа или формулы. При этом ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM(). Построение и встраивание диаграмм Диаграммы служат для графического представления данных таблицы. При создании диаграммы на основе выделенных в таблице ячеек MS Word использует значение величин таблицы и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть изображены полосами, линиями, столбцами, секторами, точками и в иной форме. Для создания диаграммы используется команда Вставка / Объект… В открывшемся при этом диалоговом окне необходимо выбрать раздел Создать новый, а в поле списка Тип объекта пометить элемент Micrоsоft Graph. После этого откроется два подчиненных окна Таблица данных и Диаграмма. В меню Типы диаграммы нужно выбрать тип и формат диаграммы. Для вставки построенной диаграммы в документ Word нужно вызвать команду Выйти и вернуться в меню Файл программы Microsoft Graph. Диаграмма, отображающая содержание числовой таблицы, будет вставлена в документ. Для изменения диаграммы нужно выполнить на ней двойной щелчок мышью. В результате появится окно программы Microsoft Graph, в которой можно изменить внешний вид диаграммы. Методические рекомендации Для создания новой таблицы воспользуйтесь командой Таблица - Добавить таблицу... или можно использовать кнопку на панели инструментов Стандартная. Замечание: прежде, чем заполнять таблицу, покажите её преподавателю. Для подсчета суммы по строке необходимо: поставить курсор в ячейку, которая будет содержать суммарное значение; выбрать команду меню Таблица - Формула… На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки будет введена формула =SUM(LEFT). Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слева от текущей; открыть Формат числа и выбрать строку для определения точности представления результата вычисления в текущей ячейке, например # # # 0,00 Для подсчета суммы по столбцу формула будет иметь вид =SUM(ABOVE). Формат числа определяется аналогично. Для просмотра формулы в ячейках использовать комбинацию клавиш SHIFT+F9. При повторном нажатии на эту комбинацию клавиш возвращается отображение результатов вычислений в ячейках. Например, для расчета «Р/К» Иванову И. И. в соответствующую клетку таблицы нужно ввести формулу = В3 * 0,30; использовать команду Таблица - Формула... Расчет столбца ИТОГО производить по формуле = SUMM(ABOVE). Для оформления таблицы нужно выполнить следующие шаги: установить текстовый курсор в любом месте таблицы; выбрать команду Таблица / Автоформат; выбрать из списка Формат подходящий вид рамки, просматривая пример в демонстрационном окне. Если ни один из автоформатов не устраивает, то можно для создания рамок вокруг клеток таблицы вывести на экран панель обрамления командой Вид - Панели инструментов - Таблицы и границы. Размер шрифта, вид, цвет шрифта и способ выравнивания можно изменить, воспользовавшись командой Формат - Шрифт или при помощи кнопок на панели инструментов Форматирование. Для построения диаграммы необходимо: при помощи мыши выделить данные для диаграммы диапазон ячеек таблицы, например А2:В6; выбрать команду Вставка - Объект... или щелкнуть по кнопке Вставить диаграмму на панели инструментов. Практическая работа № 4 (продолжительность 1 час) Word: вставка объектов, графические возможности, формулы Цель работы: Изучение специальных элементов оформления средствами WORD Задачи работы: Создание документа WORD, содержащего встроенные объекты Порядок выполнения работы Создать документ. В документе оформить красочный заголовок средствами WordArt. Вставить в документ изображение из библиотеки ClipArt, изменить размер и цвет изображения, выполнить перемещение рисунка. Набрать текст документа. Вставить в документ автофигуру. В конце документа создать формулу. Сохранить документ. Включение иллюстраций в документ При работе в текстовом редакторе MS Word одной из возможностей по оформлению документов является включение в текст графических иллюстраций. Графический материал улучшает восприятие текста и придает документу профессионально оформленный вид. Иллюстрация может быть создана при помощи компьютера или введена в компьютер. Существуют следующие пути получения иллюстраций: Ввод иллюстрации при помощи сканера. Создание иллюстраций в графических редакторах. Создание иллюстраций в прикладных программах. Создание иллюстраций встроенными средствами MS Word. Вставленные графические объекты можно масштабировать, снабжать рамками, обрезать и позиционировать произвольным образом. Возможности внесения изменений во вставленный графический объект определяются форматом исходного файла, хранящего вставленный объект. Включение в документ иллюстраций, созданных средствами других программ С помощью средств связывания и внедрения, доступных в MS Word можно включить в документы информацию или объекты, созданные в других приложениях. Основное различие между связыванием и внедрением состоит в способе хранения данных: внедренные объекты становятся частью документа MS Word; связанная информация сохраняется в файле источнике; документ MS Word сохраняет только сведения о месте расположения информации в файле – источнике и показывает графическое представление связанной информации. Внедрение объекта Внедрение обозначает вставку информации созданной средствами других программ в документ. При этом объект становится частью документа. Двойным щелчком мыши на внедренном объекте можно открыть приложение, в котором этот объект был создан, причём объект уже будет загружен в рабочую область и готов к редактированию. По возвращении в документ MS Word в документе отразятся все изменения, внесённые в объект. Можно либо внедрить уже существующий объект, файл или выделенный блок, либо создать и внедрить новый объект. Для внедрения следует использовать команду Объект из меню Вставка. Доступные типы объектов содержатся в списке Тип объекта, из которого необходимо выбрать нужный. Флажок В виде значка позволяет хранить в тексте не сам объект, а только его пиктограмму. Эту возможность можно использовать, если объект слишком больших размеров и его значок занимает гораздо меньше места. В случае внедрения объекта из файла необходимо указать файл в разделе Создание из файла диалогового окна Вставка объекта. Флажок Связь с файлом позволяет установить зависимость между объектом на диске и объектом в документе. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться на объекте в документе Word . Связывание информации Когда документ Word связывается с другим файлом, связь сохраняется в нём в форме кодов поля, идентифицирующих источник связанной информации. При этом не происходит дублирования информации из источника в документе Word. Можно создавать связи как между двумя документами Word, так и между документом и файлом, созданным в другом приложении. Однажды установив связь, можно быстро проверить и обновить информацию; можно также установить такой режим, при котором связанная информация обновляется всякий раз, когда обновляется файл источника. Связывание объекта производится командой Объект меню Вставка. Связь с файлом устанавливается при включенном переключателе Связать с файлом раздела Создать из файла диалогового окна Объект. Возможности при работе с объектами Независимо от содержимого графического объекта предусмотрены следующие возможности для работы с объектами: Выделение. Для работы с графическим объектом его необходимо выделить. Для этого надо поместить указатель мыши на объект и щёлкнуть мышью. Выделенный объект помещается в рамку. Если при выделении объекта удерживать клавишу Shift, то ранее выделенные объекты останутся выделенными, таким образом, получается несколько выделенных объектов.

Похожие:

	Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные системы в экономике» Задачи дисциплины формирование умений и навыков по следующим направлениям деятельности		Методические рекомендации дисциплины в. 2 Информационные системы... Целями и задачами освоения дисциплины (модуля) в. 2 Информационные системы и технологии в экономике являются
	Учебно-методический комплекс наименование дисциплины Информационные... Информационные системы в экономике: умк для заочной формы обучения в филиале в г. Калининграде / авт сост доцент Носова О. А. – Ивэсэп,...		Рабочая программа учебной дисциплины Информационные системы в профессиональной... Рабочая программа дисциплины «Информационные системы в профессиональной деятельности» составлена на основании примерной программы...
	Рабочая программа учебной дисциплины «информационные системы в экономике» Профиль(и) подготовки: Экономика предприятий. Инвестиционная и инновационная деятельность предприятий		Рабочая программа учебной дисциплины «информационные системы в экономике» ...
	Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные технологии в экономике» Рабочая программа предназначена для преподавания дисциплины «Информационные технологии в экономике» вариативной части естественнонаучного...		Рабочая программа для студентов направления 080801. 65 «Прикладная информатика в экономике» «Информационные системы в бизнес-реинжиниринге», 080801. 65-14 – «Корпоративные экономические информационные системы»
	Рабочая программа дисциплины «автоматизированные информационные технологии в экономике» Рабочая программа предназначена для преподавания дисциплины «Автоматизированные информационные технологии в экономике» студентам...		Паспорт программы учебной дисциплины «Операционные системы» Область применения Рабочая программа учебной дисциплины «Операционные системы» является частью рабочей основной профессиональной образовательной программы...
	Паспорт программы учебной дисциплины «системы обработки графической... Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с фгос по...		Учебно-методическое пособие "Автоматизированные информационные системы... Ясенев В. Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебно-методическое пособие. – Н. Новгород, 2007
	Учебной дисциплины пс рпуд рабочая программа учебной дисциплины корпоративные... Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины / ожидаемые результаты образования и компетенции студента...		Рабочая программа учебной дисциплины информационные технологии в... Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» разработана на основе Федерального...
	Учебной дисциплины пс рпуд рабочая программа учебной дисциплины (модуля)... Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины (модуля) / ожидаемые результаты образования и компетенции...		Учебной дисциплины пс рпуд рабочая программа учебной дисциплины (модуля)... Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины (модуля) / ожидаемые результаты образования и компетенции...