Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 "Экономика" Москва, 2015 г





НазваниеУчебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 "Экономика" Москва, 2015 г
страница6/17
Дата публикации23.11.2017
Размер2.33 Mb.
ТипУчебное пособие
100-bal.ru > Экономика > Учебное пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17
Тема 2. «Организация подготовки, планирования и проведения контроля»

Семинарское занятие.

На семинарское занятие выносится обсуждение следующих вопросов:

  1. Основные цели внешнего контроля.

  2. Основные задачи внешнего аудитора.

  3. Основные этапы аудиторской проверки.

  4. Содержание аудиторского заключения.

  5. Классификация форм внутреннего контроля.

  6. Классификация субъектов внутреннего контроля.

По данной теме рекомендуется выполнение докладов (рефератов):

  1. Роль и значение финансово-экономической экспертизы при проведении бюджетно-финансового контроля.

  2. Порядок проведения аудиторского финансового контроля.

  3. Международные аудиторские фирмы и их роль в регулировании законности бизнеса.

  4. Внутренний аудит - одна из наиболее развитых форм внутреннего контроля.

  5. Организация системы внутреннего контроля и факторы, воздействующие на нее.

  6. Эффективность внутреннего контроля – важнейшее условие успешной работы предприятия.

Методические рекомендации по выполнению докладов (рефератов).

Для выполнения докладов (рефератов) по данной теме необходимо знать организационные формы внешнего контроля, их особенности; изучить основные задачи внешнего контроля. Необходимо знать отличия внешнего аудита от контроля и ревизии; основные этапы подготовки и проведения аудиторских проверок; условия грамотной организации эффективной системы внутреннего контроля; основы бюджетирования.

Для выполнения докладов (рефератов) по теме «Роль и значение финансово-экономической экспертизы при проведении бюджетно-финансового контроля» следует раскрыть сущность понятия «финансово-экономическая экспертиза», рассмотреть проблемные вопросы правового регулирования и проведения финансово-экономических экспертиз, проанализировать этапы осуществления судебной финансово-экономической экспертизы: назначение, организация и проведение экспертного исследования.

Для выполнения докладов (рефератов) по теме «Порядок проведения аудиторского финансового контроля» описать функции финансового контроля, раскрыть его цели, упомянуть о проблеме формирования четкой, целостной, взаимосогласованной и действенной системы финансового контроля, все элементы которой подчинены реализации единой цели - обеспечения режима законности, обоснованности, целесообразности и эффективности действий в области образования, распределения и использования централизованных и децентрализованных денежных фондов. Аудиторский финансовый контроль способствует осуществлению всех хозяйственных операций при соблюдении требований законодательства и обеспечивает рациональное использование ресурсов, предупреждая и снижая риск хозяйственной деятельности, что убедительно подтверждает зарубежный и имеющийся отечественный опыт.

Для выполнения докладов (рефератов) по теме «Международные аудиторские фирмы и их роль в регулировании законности бизнеса» необходимо перечислить наиболее крупные международные аудиторские компании, проследить историю их деятельности. Рассказать о преимуществах и недостатках крупного аудиторского международного бизнеса. Представить общую структуру и характер взаимодействий между основными конкурентами в этой области. Упомянуть о влиянии международных аудиторских компаний на рынок аудита и регулирование законности в современной России.

Для выполнения докладов (рефератов) по теме «Внутренний аудит - одна из наиболее развитых форм внутреннего контроля» следует отметить, что в последнее время функции внутреннего аудита на предприятиях уделяется все больше внимания, как в мире, так и в России, в частности. Связать возросшее значение внутреннего аудита с вовлечением российских компаний в общемировые интеграционные и экономические процессы, так как их деятельность должна отвечать мировым требованиям и стандартам.

Для выполнения докладов (рефератов) по теме «Организация системы внутреннего контроля и факторы, воздействующие на нее» необходимо выделить классификационные признаки и соответствующие им виды внутреннего аудита, осветить вопросы регламентации и стандартизации внутреннего аудита, а также профессиональной этики внутренних аудиторов. Рассмотреть основные требования к системам внутреннего контроля, а также формы организации служб внутреннего контроля.

Для выполнения докладов (рефератов) по теме «Эффективность внутреннего контроля – важнейшее условие успешной работы предприятия» необходимо упомянуть об основных этапах проведения внутреннего аудита, в частности о планировании работы службы внутреннего аудита. Остановиться на особенностях методического обеспечения внутреннего аудита организации. В основной части работы следует отразить показатели, позволяющие оценить эффективность деятельности внутренних аудиторов. Наряду с процедурой периодической оценки эффективности службы внутреннего аудита должна существовать программа повышения качества ее работы. Надо знать, что для анализа продуктивности аудита следует использовать качественные и количественные показатели. Стоит отметить, что подход к повышению качества внутреннего аудита должен быть комплексным.

Материал для выполнения рефератов следует использовать на основе различных источников списка рекомендуемой литературы к контенту по теме 2, публикаций, периодической печати российской и зарубежной печати, Интернет.

Тема 3. Система контроля внутрихозяйственного расчета и система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности

Цель и задачи: изучение системы контроля внутрихозяйственного расчета и системы мер по ограничению риска хозяйственной деятельности. При изучении данной темы ставятся следующие задачи:

  • раскрытие понятия внутрихозяйственного расчета, целей и задач его организации на предприятии;

  • изучение методов внутрихозяйственного расчета;

  • изучение составных элементов системы внутрихозяйственного расчета;

  • изучение функций внутреннего контроля по снижению рисков;

  • изучение методов внутреннего контроля, обеспечивающие сохранность имущества;

  • изучение сущности видов рисков и факторов их возникновения.

Оглавление:

3.1 Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий)

3.2 Внутренний контроль и система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности

3.1 Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий)

Система контроля внутрихозяйственного расчета существует на каждом предприятии. Однако на одних предприятиях она функционирует эффективно, а на других – нет. Во многом это зависит от того, как руководство предприятия подходит к организации и поддержанию системы внутрихозяйственного расчета – сознательно или нет.

Система внутрихозяйственного расчета организуется руководством предприятия, и она предназначена для организации труда в подразделениях, контроля за исполнением распоряжений руководства, должностных обязанностей персонала, соблюдением дисциплины и является частью системы внутреннего контроля. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля. Если независимый аудит проводится независимым аудитором, формы и виды контрольных действий определяются аудитором.

Внутрихозяйственный расчет – это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Целями организации системы внутрихозяйственного расчета на предприятии являются:

  1. осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;

  2. обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;

  3. обеспечение сохранности имущества предприятия.

Для достижения целей организации системы внутрихозяйственного расчета необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить орга­низацию и поддержание на должном уровне такой систе­мы внутреннего контроля, которая являлась бы доста­точной для того, чтобы:

  • в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть включено, правиль­но определено, классифицировано, оценено и заре­гистрировано;

  • бухгалтерская (финансовая) отчетность давала вер­ное и объективное представление о предприятии в целом;

  • компьютерные программы, контролирующие функци­онирование учетной системы, включающие формиро­вание первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;

  • средства предприятия не могли быть незаконно при­своены или неэффективно использованы;

  • все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;

  • внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

Система внутрихозяйственного расчета — это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предпри­ятия, все сферы его деятельности и деятельность каждо­го работника предприятия. Система внутреннего контро­ля — это своеобразная организация внутри организации (предприятия).

Объектами внутрихозяйственного расчета являются циклы деятельности организации - циклы снабжения, производства и реализации.

Важнейшей функцией внутреннего контроля являет­ся обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей.

Методы, используемые при осуществлении внутрихозяйственного расчета, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:

  • бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансо­вое обобщение);

  • бухгалтерский управленческий учет (выделение цен­тров ответственности, нормирование издержек);

  • ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблю­дения правил учета отдельных хозяйственных опе­раций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);

  • теория управления.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления пред­приятием.

Внутрихозяйственный расчет обязателен для каждого предприятия, независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, величины и отрасле­вой принадлежности. На крупных предприятиях могут быть организованы специальные подразделения внутреннего контроля - отделы внутреннего аудита.

Внутренний контроль (аудит) организуется исходя из целей и задач управления предприятием. Государством регламентируются только основные направления внутреннего контроля — порядок проведения инвентаризации, правила организации документооборота, рекомендации по организации аналитического учета, определение должно­стных обязанностей управленческого персонала и неко­торые другие. Кроме того, государство регламентирует организацию внутреннего аудита в некоторых областях хозяйственной жизни, в частности в банковской сфере. При организации и осуществлении внутреннего контро­ля используются как денежные, так и неденежные изме­рители. Успешно применяются натуральные показатели (штуки, метры, тонны, литры и так далее) - в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия. Для измерения рабочего времени применяют такие показате­ли, как часы, машино-часы.

Внутренний контроль осуществляется непрерывно. Отдельные контрольные мероприятия проводятся по мери надобности. Руководство предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность контрольных процедур. Главный принцип организации внутреннего контроля — целесообразность и экономичность.

Составные элементы системы

внутрихозяйственного расчета

Система внутрихозяйственного расчета организуется руководством предприятия для того, чтобы:

  1. осуществлять деятельность предприятия упорядоченно и эффективно;

  2. соблюдать политику руководства;

  3. обеспечивать сохранность имущества;

  4. вести качественное документирование операций.

Она включает в себя ряд элементов:

  1. контрольная среда;

  2. система бухгалтерского учета;

  3. процедуры внутреннего контроля.

Отдельные компоненты этой системы называют сред­ствами контроля или процедурами внутреннего контроля.

Внутренний контроль может быть организован на каж­дом предприятии (организации), но осуществляется это не всегда. Так, небольшие предприятия зачастую не име­ют достаточных штатов, материальных ресурсов и зна­ний для организации удовлетворительной системы внут­реннего контроля. Крупные же предприятия, обладая такой базой, могут быть плохо управляемы, и тогда дос­таточно большие средства, истраченные на организацию контроля, не дадут желаемых результатов.

Функции внутрихозяйственного расчета следующие:

  1. Контроль полномочий — контроль, обеспечивающий выполнение только тех операций, которые действитель­но способствуют развитию организации. Такой контроль должен предотвращать злоупотребления и отсеивать опера­ции, в которых нет необходимости.

  2. Контроль документального оформления - контроль, обеспечивающий отражение всех разрешенных (и только разрешенных) операций в учетных регистрах.

  3. Контроль сохранности — контроль, способствующий тому, чтобы принятое к учету имущество не могло быть неправильно использовано или незаконно присвоено, украдено, оставлено без присмотра.

Внутренний контроль в компьютеризованных системах обычно подразделяют на общие и прикладные средства контроля.

Цель об­щих средств внутреннего контроля — обеспечить долж­ную разработку и функционирование прикладных сред­ства, а также целостность программ, банков данных и надежность компьютеризированных операций.

Цель при­кладных средств контроля (как ручных, так и программ­ных) - обеспечить полноту и точность учетных записей, а также законность документов, являющихся результа­том как ручной, так и программной обработки.

В процессе контроля при внутрихозяйственном расче­те перед осуществляющими его работниками ставятся следующие задачи:

  1. полнота учета данных (данные по всем хозяйствен­ным операциям должны быть отражены в бухгал­терских регистрах и соответствовать задачам ана­лиза);

  2. точность учета данных (данные по всем хозяйствен­ным операциям должны быть отражены в бухгал­терских регистрах правильно и в соответствующий временной промежуток);

  3. законность хозяйственных операций (данные по всем хозяйственным операциям, записанные в бухгалтер­ских регистрах, должны отражать события эконо­мического характера, которые действительно имели место, должны быть определенным образом организованы и утверждены персоналом, имеющим со­ответствующие полномочия);

  4. полнота записей (данные содержащиеся в архивах, документах и отчетах, должны отражать все хозяйственные операции);

  5. точность ведения записей (данные по хозяйственным операциям должны быть отражены в нужных суммах);

  6. хранение бухгалтерских документов на бумажных носителях и (или) в памяти ЭВМ;

  7. защита активов.

Их действие распространяется на все хозяйственные операции, а также на все файлы и активы независимо от мероприятий и процедур структуры внутрихозяйственного расчета, установленных для достижения указанных целей. При этом учитывается контрольная среда, под которой понимают осведомленность и практические дей­ствия руководства экономического субъекта, направлен­ные на установление и поддержание системы внутренне­го контроля. Контрольная среда включает в себя следую­щие элементы:

  • стиль и основные принципы, руководства предприя­тием;

  • организационная структура предприятия;

  • осуществляемая кадровая политика;

  • распределение ответственности и полномочий;

  • порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутрен­них целей;

  • порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

  • соответствие хозяйственной деятельности экономи­ческого субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Важнейшим фактором создания благоприятной конт­рольной среды является стиль работы руководства пред­приятия.

Руководство предприятия должно создать атмосферу всеобъемлющего контроля. Атмосфера всеобъемлющего контроля - это условия и правила труда, определяемые организацией для своего персонала. Одним из наиболее важных элементов создания соответствующей атмосферы является стиль работы руководителей. Благоприятная управленческая среда характеризуется системой управ­ления, обеспечивающей высокий уровень внутренней си­стемы коммуникаций, способствующей эффективной ра­боте исполнительного органа, использующего систему бюджетов и отчетов об исполнении, обеспечивающую эф­фективность внутреннего контроля.

Добросовестное и честное отношение к делу воспиты­вается у работников на основе соответствующего примера и оценки со стороны руководства. Кода управленческое звено являет собой образец неприемлемого поведения, им заражаются и окружающие. Система контроля обесцени­вается также, когда поведение руководителей расходит­ся с их словами.

Для предупреждения случаев мошенничества должна быть четкая организационная структура предприятия (организации). Вероятность мошенничества значительно уменьшается, если каждый служащий предприятия зна­ет, кто за какой участок работы отвечает. В этом случае гораздо легче проследить судьбу исчезнувших сумм и го­раздо труднее безнаказанно совершить растрату или хи­щение. Для создания атмосферы всеобъемлющего конт­роля очень важно вести точный учет средств и выполнен­ной работы.

Комплектность персонала, осуществляющего функции контроля, является важнейшей характеристикой систе­мы внутрихозяйственного расчета. Кадровые проблемы предприятия отражаются на системе внутреннего контроля. Так, частая смена бухгалтеров ведет к тому, что функции учета и контроля выполняются людьми, не имеющими достаточного опыта и делающими в силу этого больше ошибок. Новые руководители и должностные лица могут быть не в должной степени знакомы с системой учета предприятия и совершать технические и другие ошибки. Иногда служащие бухгалтерии увольняются, так как не хотят следовать некоторым процедурам учета, которые предписываются нормативами. В целом частая сменяемость бухгалтерского персонала может быть тревожным фактом.

Диагностика контрольной среды предприятия начинается с построения его организационной структуры. Анализ информационных потоков помогает понять механизм работы предприятия. Цель анализа информационных потоков на предприятии – выявление мест дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек. Наиболее распространенный и один из самых практичных методов анализа информационных потоков – составление графиков информационных потоков.

Система бухгалтерского учета при внутрихозяйственном расчете включает следующее.

  • Учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета.

  • Организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности.

  • Распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовке отчетности.

  • Организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции.

  • Порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных.

  • Порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

  • Программное обеспечение, применяемое для ведения учета и подготовки отчетности.

  • Средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

Наиболее общими функциональными областями контроля на предприятиях являются:

  • Реализация и дебиторская задолженность;

  • Снабжение и кредиторская задолженность;

  • Платежи по расчетам и поступление денежных средств в кассу;

  • Расчеты с персоналом по зарплате;

  • инвестиции;

  • основные средства;

  • запасы.

Правильная организация документооборота — неотъем­лемое условие успешной работы любой бухгалтерии.

Выполнение требований к оформлению документов обеспечивает их юридическую силу.

При необходимости в документы можно вносить ис­правления, используя три вида оговорок: «исправленно­му верить», «вписанному верить» и «зачеркнутое не чи­тать». Исправления должны быть согласованны с участ­никами хозяйственных операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые завизировали

Таблица 1.

Цели и средства внутрихозяйственного расчета системы бухгалтерского учета

Цели внутреннего контроля в области системы бухгалтерского учета

Примеры средств внутреннего контроля, служащих для достижения целей

1. Система бухгалтерского учета должна отражать все операции и только санкционированные

Контроль за взаимосвязанными операциями;

Документальные подтверждения и санкционирование всех бухгалтерских записей;

Проверка полноты бухгалтерских записей при разноске их по счетам бухгалтерского учета и при вводе в компьютер.

2. Точная входящая информация

Выборочные проверки суммирования расчетов;

Регулярные проверки качества выполненного анализа.

3. Сохранность учетных документов

Обеспечение конфиденциальности и сохранности всех недублируемых данных

4. Предотвращение злоупотреблений в результате тайного сговора работников предприятия

Разделение обязанностей:

Ротация обязанностей;

Обязательные регулярные ежегодные отпуска для всех сотрудников;

Своевременная регистрация документов, активов;

Регулярная сверка счетов бухгалтерского учета;

Достаточные трудовые ресурсы в пиковые периоды.

5. Обеспечение оперативной управленческой информаций

Использование предельных сроков представления внутренней отчетности;

Регулярные консультации о ценности и достаточности представляемой управленческой информации

6. Выявление необычных фактов

Обязательное представление документов, если операция превышает установленные лимиты времени;

Регулярный анализ существенных отклонений.

документ, с указанием даты внесения исправлений.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Для контроля за исполнением документов в организа­ции может быть создана картотека в разрезе сроков, ис­полнителей и специфики документов. Исполненные до­кументы формируют в дела.

Движение документов регламентируется графиком документооборота. Он может быть оформлен в двух вари­антах — в виде схемы и в виде перечня работ по созда­нию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями организаций, с указанием ответственных исполнителей и сроков.

При утверждении учетной политики необходимо уста­навливать правила документооборота на предприятии, к которым обычно прилагают график документооборота.

Как учетную политику, так и график документооборота разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает - руко­водитель предприятия.

На предприятиях применяются процедуры контроля. Процедуры контроля направлены на предотвращение, выявление и исправление ошибок и искажений, которые могут возникнуть в процессе учета хозяйственных опера­ций. В системе внутрихозяйственного расчета существу­ет много различных процедур контроля, каждая из которых должна предотвращать ошибки определенного вида искажений информации.

Некоторые категории ошибок и искажений встречаются чаще:

  • записаны хозяйственные операции, которых не было в действительности;

  • фактически совершенные хозяйственные операции не записаны на счетах;

  • совершены и записаны несанкционированные опе­рации;

  • хозяйственные операции зафиксированы не на тех счетах;

  • записанные суммы не точны;

  • учет хозяйственных операций не завершен;

  • хозяйственные операции учтены не на тот период.

Вместо длинных перечислений процедур контроля на данном этапе рекомендуется исследовать направления, для достижения которых применяются процедуры контроля. Хозяйственные операции всех видов должны контроли­роваться по восьми основным направлениям.

  1. Реальность хозяйственных операций заключает­ся в том, что зарегистрированные операции действи­тельно должны быть зарегистрированы. Процедура кон­троля может состоять в сверке документов об отгрузке со счетами-фактурами до того, как продажа зафиксирова­на. Предполагается, что эта процедура предотвратит за­пись, неподтвержденную документами (возможно, фик­тивной) продажи.

  2. Полнота. Посредствам процедур контроля проверя­ется, не пропущены ли при регистрации фактически со­вершенные операции. Если товары отгружены, то каж­дый документ об отгрузке должен сверяться со счетом-Фактурой. Документы, подтверждающие операцию (в дан­ном случае документы об отгрузке), часто нумеруются. Учет последовательности номеров документов об отгрузке - соответствующая процедура контроля.

  3. Разрешение. При помощи процедур контроля проверяется, санкционировались ли хозяйственные операции до того, как они были учтены.

  4. Точность. Примером может служить, санкциони­ровалась ли продажа в кредит.

  5. Процедуры, направленные на проверку правильности исчисления записанных сумм. Проверка правиль­ности отраженного в накладной отгруженной продукции цены единиц продукции и итоговых данных является примером такого рода процедуры.

  6. Классификация. Реализуются процедуры контро­ля правильности учета операций на определенных субсче­тах соответствующих заказчиков. Классификацию иногда сравнивают с точностью записей, однако отличие состоит в том, что точность относится исключительно к правиль­ности записанных сумм.

  7. Учет. Включает в себя контрольные процедуры про­верки того, что полностью ли завершен учет данных опе­раций и соответствует ли учет общепринятым бухгалтер­ским стандартам.

  8. Периодизация. Предполагает контроль того, что­бы операции записывались в том периоде, в котором были совершены.

Все эти процедуры, так или иначе, направлены на пре­дотвращение, выявление и исправление ошибок и иска­жений информации восьми основных видов, которые могут возникнуть в финансовых отчетах.

На состав процедур контроля влияют объем, степень сложности и особенности видов деятельности предприя­тия, а также специфика контрольной среды и системы бухгалтерского учета.

Любой вид деятельности всегда лучше контролирует­ся либо при распределении обязанностей между работни­ками, либо при помощи двойного контроля. Эти формы контроля, как и большинство профилактических мер, чаще всего применяются там, где производятся расчеты наличными денежными средствами.

Любой предприниматель, имеющий пусть даже малое дело, должен иметь в виду, что существуют, по крайней мере, три основные операции, которые должны осуще­ствляться при разделении обязанностей или выполнять­ся им самим:

  • выписка чеков;

  • осуществление платежей;

  • проверка банковских извещений.

Двойной контроль является таким вариантом системы контроля, при котором вся операция не может совершать­ся одним работником. При двойном контроле одну и ту же задачу выполняют два человека, причем обязанности между ними распределяются таким образом, чтобы ни один из них не мог выполнить все действия по данной операции. Обе разновидности контроля преследуют одну и ту же цель: не позволить одному человеку иметь некон­тролируемый доступ к денежным средствам.

Процедуры контроля, осуществляемые на основе сис­темы подтверждения полномочий, имеют много разновид­ностей. Две из них - специальная система паролей, дающая возможность тем или иным людям пользоваться компьютером и получать доступ к определенным базам данных, и специальные карточки с собственноручной подписью, позволяющие людям входить в помещения с банковскими сейфами, обналичивать чеки и совершать иные операции в финансовых учреждениях.

Эффективность внутреннего контроля предполагает соответствующее распределение обязанностей между теми, кто осуществляет процедуры бухгалтерского учета и кон­троля, и теми, кто работает с активами. Распределение обязанностей также предусматривает выдачу разным ли­цам разрешения на ведение какого-либо определенного класса хозяйственных операций, выполнение процедур контроля в процессе обработки данных, осуществление контроля за выполнением таких процедур, составление соответствующих бухгалтерских документов и работу с активами. Такая организация позволяет уменьшить ве­роятность возникновения ошибок, ограничить возмож­ность злоупотреблений с активами, исключить другие виды намеренного искажения информации в финансовых документах.

Другим видом контроля является использование до­кументов или записей на машиночитаемых носителях. Процедура контроля полноты данных, использующаяся в компьютерной системе, разработана для удостоверения в том, что все первичные данные по хозяйственным операциям введены и приняты на обработку.

Процедуры контроля, обеспечивающие полноту отражения данных по хозяйственным операциям, осуществ­ляются разными способами:

  • производится нумерация всех хозяйственных операций сразу после начала их свершения ( или, же­лательно, предварительная нумерация) и учет их всех после обработки;

  • проводиться проверка обработки всех данных пу­тем применения «контрольных сумм».

Процедуры контроля полноты данных также необхо­димы для удостоверения в том, что информация отраже­на правильно, а финансовые отчеты, предназначенные для внутреннего и внешнего пользования, составлены долж­ным образом. Такие процедуры контроля особенно важ­ны при поступлении данных в бухгалтерский регистр контрольных (синтетических) счетов из источников, от­личных от тех регистров, куда данные были внесены пер­воначально. Процедуры контроля, касающиеся полноты внесения изменений в компьютерную систему учета, раз­рабатываются для удостоверения в том, что данные по всем хозяйственным операциям были введены, приняты на обработку и постоянно пополняются. В некоторых слу­чаях с помощью процедур контроля изменений можно проследить полноту их внесения. Процедуры контроля необходимы для удостоверения в том, что данные по каж­дой хозяйственной операции внесены в полном объеме, на нужный счет и в нужное время. Точность в сумме и счете в большинстве случаев достигается внедрением про­цедур контроля за результатами и классификацией сче­тов. В компьютеризированной системе учета проверка точности внесения данных проводится для удостоверения в том, что данные правильно зарегистрированы и введе­ны в компьютер.

Фактические способы контроля подразумевают охрану имущества, ограничение доступа к нему и проведение периодической инвентаризации.

Физическая охрана средств предприятия часто приме­няется для их защиты от хищений или других злоупот­реблений. Физические способы охраны и контроля, та­кие, как банковские хранилища, сейфы, решетки на ок­нах, запоры, ключи «с секретом», затрудняют доступ к содержимому хранилищ и тем самым снижают вероят­ность совершения мошеннических действий.

Простейшие формы физического контроля предпола­гают установку прочных, запирающихся дверей, прове­дение сигнализации, привлечение охранников и исполь­зование других средств, предупреждающих доступ к ак­тивам лиц, не имеющих на то разрешения. Процедуры контроля должны также обеспечивать защиту активов и учетных записей от физического повреждения, например, случайного уничтожения, порчи или просто неправиль­ного хранения. Физические процедуры контроля ограни­чивают также доступ злоумышленников к активам пред­приятия.

В компьютеризированной системе учета проводятся процедуры контроля, ограничивающие доступ к файлам лиц, не имеющих специального разрешения, благодаря чему уменьшается вероятность совершенствования несан­кционированных хозяйственных операций.

Важными элементами формирования системы контро­ля, имеющими значение для предупреждения случаев мошенничества, являются программы по повышению бе­зопасности производства и эффективно работающие под­разделения внутреннего аудита.

Штатные аудиторы обеспечивают проведение незави­симых проверок и заставляют потенциальных мошенни­ков отказаться от мысли совершить преступление.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Похожие:

Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебное пособие для студентов по направлению подготовки бакалавров 080200. 62 «Менеджмент»
Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки бакалавров 080200. 62 «Менеджмент», по профилю...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебное пособие для подготовки к государственному итоговому междисциплинарному...
Учебное пособие предназначено для подготовки к государственному итоговому междисциплинарному экзамену по специальности 080507 менеджмент...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебное пособие по политологии. Владикавказ: 2015 г
Учебное пособие предназначено для студентов очной и заочной формы обучения направления "бакалавр", преподавателей, аспирантов
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебно-методическое пособие
Учебно-методическое пособие предназначено для бакалавров, обучающихся по направлению подготовки бакалавров 030900. 62 Юриспруденция,...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconФгбоу впо «Кубанский государственный аграрный университет» Н. В....
Учебно-методическое пособие предназначено для бакалавров, обучающихся по направлению подготовки бакалавров 030900. 62 Юриспруденция,...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебно-методическое пособие для бакалавров, обучающихся по направлению подготовки
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки 050100 Педагогическое образование
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconРабочая программа учебной дисциплины экономика для подготовки бакалавров...
Программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо по направлению подготовки 111100. 62 «Зоотехния» утверждённого приказом...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебно-методическое пособие для студентов-бакалавров, обучающихся...
Б39 Таможенное право: учеб метод пособие / С. В. Безуглов. – Краснодар, 2013. – 56 с
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г icon«Экономика предприятия (организации)»
«Экономика предприятия (организации)» разработан в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов...
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебное пособие для студентов специальности «Мировая экономика»
Учебное пособие предназначено для углубленного изучения отдельных разделов дисциплины “Транспортное обеспечение внешнеэкономической...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconПрограмма практик для студентов направления подготовки бакалавров 080100. 62 «Экономика»
...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебное пособие Москва 2014 министерство образования и науки российской федерации
Учебное пособие предназначено для студентов и преподавателей исторических факультетов, обучающихся по специальности «История», а...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconПрограмма дисциплины Восточные коллекции в музеях мира  для направлений...
Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки бакалавров...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебное пособие по дисциплине «Теория государства и права»
Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по очной, заочной формам, в том числе с использованием дистанционных технологий...
Учебное пособие для бакалавров по направлению подготовки 38. 03. 01. 62 \"Экономика\" Москва, 2015 г iconУчебное пособие «Гражданско-правовое положение несовершеннолетних»
Учебное пособие предназначено для магистрантов юридического факультета. Направление подготовки 030900 Юриспруденция (квалификация...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск