Практический инструментарий организации управления промышленным предприятием

- оперативное проведение анализа фактических отклонений от плановых значений (сумм) сводного бюджета (в том числе анализ по отклонениям функциональных бюджетов); - разработку мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа; - оформление и представление руководству компании аналитических материалов по исполнению сводного и функционального бюджетов для оперативной коррекции этих бюджетов и соответственно бюджетов структурных подразделений. Бюджетный контроль занимает важное место в системе финансового планирования компании. Его роль показана на рисунке 6.11. Рисунок 6.11. – Система финансового планирования компании Предлагаемая система контроля за оформлением и исполнением сводного бюджета представлена в таблице 6.4. Таблица 6.4. – Система контроля за формированием и исполнением сводного бюджета компании Этапы бюджета Подразделения, ответственные по этапам Согласование по этапам Контроль Утверждение Формирование: Доходная часть Финансовая и планово-экономическая служба Дирекция и бухгалтерская служба Бухгалтерская служба Директор Расходная часть Бухгалтерская и финансовая служба Исполнение: Доходная часть Финансовая и планово-экономическая служба Дирекция и бухгалтерская служба Бухгалтерская служба Директор Расходная часть Целесообразно создать и внедрить комплексную автоматизированную систему контроля бюджетного планирования деятельности компании, что позволит максимально оперативно получать информацию об исполнении бюджета и соответственно вносить необходимые коррективы в бюджеты в целях повышения эффективности оперативного управления финансовыми ресурсами компании. Для создания эффективно действующей системы контроля необходимо: - выявить те сферы деятельности, где будет оправдан особенно тщательный контроль; - установить стандарты деятельности; - создать систему сбора информации о деятельности; - сравнить результаты деятельности со стандартами; - принять меры по коррекции нежелательных отклонений. На основе такой системы контроля руководители должны: - определить, какие из подразделений нуждаются в улучшении деятельности и отражать это в количественной мере на основе сравнения с имеющимися стандартами; - обеспечить получение руководителями каждого подразделения информации о показателях деятельности; - незамедлительно отреагировать на высокие достижения в виде устного поощрения руководителей этих подразделений; - организовать помощь отстающим подразделениям; сделать эту процедуру систематической; - при неоднократном повторении высоких показателей у одних и тех же подразделений ввести систему сравнений за более продолжительный период времени; - ввести отчет по всем сферам деятельности, чтобы они не были оставлены без внимания; - обеспечить оперативное управление приоритетами, чтобы не было игнорируемых сфер деятельности. Следует отметить, что введение такой системы может быть постепенным, ее функционирование дает возможность создать здоровый дух соперничества и значительно улучшить работу компании. Общая схема организации системы учета отчетности и контроля ОАО «Волжский Оргсинтез» и направления ее совершенствования. Организация бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Волжский Оргсинтез» - это система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса и осуществление контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Необходимость ведения бухгалтерского учета определена Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (редакция от 23.07.1998 г.). Деятельность бухгалтерии основана на организационных, распорядительных, платежных, учетных документах. Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции компании должны оформляться первичными учетными документами. Поэтому основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. При организации учета отчетности и контроля ОАО «Волжский Оргсинтез» была реализована следующая схема: - разработаны организационно-распорядительные документы (положение о бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии, штатное расписание); - созданы номенклатуры дел и организовано хранение документов; - создана технология обработки получаемой информации (формирование системы регистров бухгалтерского учета и правил внутренней отчетности, разработан порядок проведения инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств); - сформирована кадровая политика бухгалтерии (порядок аттестации бухгалтеров, система подбора персонала, система повышения квалификации). О тдел бухгалтерского учета обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям компании оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли). Структура организации бухгалтерского учета компании представлена на рисунке 6.12. Рисунок 6.12. – Структура отдела бухгалтерского учета компании Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции). Большинство секторов системы учета выполняет традиционные функции, однако действующая система учета адаптируется и к нынешнему состоянию экономики. Это проявилось, в частности, в создании сектора по взаимозачету. Его функции таковы: - предварительная информация с подписью на письмах, договорах по переуступке долгов о существующей задолженности до начала предстоящих финансово-хозяйственных расчетов, введение информации в компьютер; - составление справок взаимозачета с приложением копии документов, подтверждающих расчеты между предприятием и другими организациями; - сдача справок каждому бухгалтеру с подтверждением росписью бухгалтера о наличии оформленных приходных и расходных документов через склады предприятия, что подтверждает факт проведенной финансово-хозяйственной операции по расчетам; - составление актов сверок со всеми покупателями и поставщиками; - участие в анализе дебиторской и кредиторской задолженности; - выдача оперативной отчетности на каждый день по дебиторской, кредиторской задолженности руководству предприятия для оперативного контроля. Особый интерес представляет схема взаимодействия бухгалтерии компании со структурными подразделениями организации, которая основана на четкости, полноте и комплексности решения вопросов контроля и учета в компании (таблица 6.5.). Таблица 6.5. – Схема взаимосвязи бухгалтерии со структурными подразделениями компании Получение информации Передача информации Бюро по работе с акционерами - ведомость начисления дивидендов физическим и юридическим лицам; - сводный отчет начисленных дивидендов; - отчеты по сумма, выданным подотчет - пакеты документов по отчетности к подготовке проведения Совета директоров, акционерного собрания Производственно-технический отдел - утвержденные первые страницы к технологическим отчетам по производствам; - лимит на спирт; - документы на согласование - данные для расчетов экономических проектов; - данные о стоимости сырья Отдел главного энергетика - отчет по распределению энергоресурсов по потребителям; - расшифровки расхода энергоресурсов в соответствии со счетами-фактурами энергоснабжающих организаций Отдел главного механика - отчеты за доверенность на получение запасных частей и др. материалов; - документы, подтверждающие расход материалов со склада - информация о расходе материалов на текущий, капитальный ремонт; - информация о начислении амортизационных отчислений, о вводе оборудования Отдел технического контроля - акты о браке выпущенной продукции; - акты, подтверждающие поступление сырья, материалов от поставщиков с отклонениями от требуемого ГОСТа; - согласование документов - затраты на потери от брака Научно-исследовательский центр - документы, подтверждающие расход материальных, трудовых затрат на НИР; - согласование документов (договора, трудовые соглашения) - затраты на содержание НИЦ Продолжение таблицы 6.5. Финансовый отдел - ежедневно выписки банка по рублевым и валютным счетам с прилагаемыми документами; отчет по кассе; - счета-фактуры по готовой продукции; - акты выполненных работ и услуг; - отчеты по движению векселей с приложениями - подтверждение на проведение взаимозачетов; ведомость дебиторской, кредиторской задолженности; - документы на выплату зарплаты, заявки на получение наличных денежных средств из банка; - бухгалтерский баланс с приложениями, требующимися для проведения анализа деятельности предприятия; - ежемесячные планы налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды Экономический отдел - ежеквартальный расчет ноу-хау; - показатели начисления приработка; - штатное расписание отдела, бюджет предприятия; - ежемесячные сведения о численности, зарплате и движении работников; - ежемесячные сведения по реализации и выпуску товарной продукции - отчеты о хозяйственной деятельности предприятия (месячные, квартальные, годовые); - ежедневные сведения по выполнению плана отгрузки и реализации по предприятию; - ежемесячная информация по отгруженной и реализованной продукции, дебиторской и кредиторской задолженности; - данные для расчета ноу-хау; - сведения о фактически начисленной зарплате по категориям работников и хозрасчетным подразделениям; - проект штатного расписания; - ходатайство о внесении изменений в штатное расписание; - расчеты по налогам для составления бюджета предприятия с пояснительной запиской Отдел реализации - документы для согласования (договоры, приказы) - ведомость дебиторско-кредиторской задолженности; - ведомость неосвоенной предоплаты покупателей Отдел внешнеэкономических связей - согласование контрактов; - отчеты за выданные денежные средства в подотчет; - отчеты по авансам, перечисленным таможне, внешнеэкономической палате; - справка от отгрузке продукции на экспорт; - документы, подтверждающие экспорт - дебиторскую, кредиторскую задолженность Отдел кадров - списки на оформление отпусков, инвалидности, по сокращению штатов; - документы на прием, увольнение, перевод из цеха в цех; - заявки на получение справок о зарплате по оформлению пенсий по возрасту; - листки нетрудоспособности; - табели по учету рабочего времени - график отпусков, табелей учета рабочего времени; - справки о зарплате работников, оформляющих пенсию, инвалидность, по сокращению штатов; - листки нетрудоспособности работников отдела; - сведения об изменении паспортных данных; - материалы по нарушителям правил трудового распорядка

Похожие:

	Инструменты и технологии развития системы управления промышленным предприятием: ресурсный аспект ...		Инструменты и технологии внедрения процессного подхода в комплексную... Специальность: 08. 00. 05 – Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями,...
	Анализ и совершенствование методов управления предприятием малого бизнеса Мероприятия по улучшению эффективности управления предприятием ООО «СтройДекор» 41		Методические указания для организации самостоятельной работы по дисциплине... Персонал предприятия как объект управления. Место и роль управления персоналом в системе управления предприятием. Принципы управления...
	Совершенствование организационно-экономического механизма управления... Охватывает как внутреннюю, так и внешнюю кредитно-инвестиционную среду. Во внешней среде происходит мобилизация кредитных ресурсов,...		Рабочая программа дисциплины Управление предприятием в условиях конкуренции... Целями освоения дисциплины является изучение поведения и управления предприятием в условиях современной конкурентной борьбы. При...
	Тема лекции: финансовая работа и финансовое планирование в системе управления предприятием Дисциплина «Финансовое право» входит в учебный план дисциплин специальности 080507 «Менеджмент организации»и изучается студентами...		Программа дисциплины Системный анализ в области ит для направления... Современное определение ит. Организационно-технические системы. Подсистемы – участники управления предприятием. Общая схема управления....
	Статья посвящена актуальной проблеме управления производственно-промышленным потенциалом региона Задача cинхронизации не может быть решена в системе обучения с учителем, т к для этого требуется самостоятельность самообучения		М еждународный банковский институт Цель: научиться анализировать эффективность работы механизма управления предприятием
	Повышение эффективности управления девелоперским предприятием Охватывает более широкий ряд составляющих надежности		1. Глоссарий Доработка и внедрение Корпоративной Системы Управления на базе программного продукта «1С: Предприятие 8 Управление производственным...
	Российской федерации Методический инструментарий по организации отбора кадров на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы		Теория организации Конспект лекций для студентов специальности «Менеджмент организации» Макарова н. Н. Теория организации. Конспект лекций с практическими заданиями для студентов специальности "Менеджмент организации....
	Этика и культура управления Тема Культура управления как фактор повышения эффективности деятельности организации. Специфика этической регуляции поведения в организации...		Положение Учебно-методический комплекс «Теория антикризисного управления предприятием» составлен в соответствии с требованиями Государственного...