Практический инструментарий организации управления промышленным предприятием

Г рафически данная таблица представлена на рисунке 2.9. Рисунок 2.9. – Группировка видов документов по подразделениям ОАО «Нефтегазмаш» за 2000 год Как видно из таблицы 2.6. наибольшая доля документов приходится на бухгалтерию, производственно-сбытовой отдел, отдел материально-технического снабжения и комплектации, а также планово-экономический отдел предприятия. Очевидна высокая доля документов в бухгалтерии, так как практически каждый внутренний документ, а финансовый – обязательно, должен быть заверен в бухгалтерии для отслеживания движения финансово-материальных потоков предприятия. Сокращение документооборота бухгалтерии в основном вызвано большим вовлечением РВЦ в работу отдела и большой долей автоматизации ее работы. На производственно-сбытовой отдел в 2000 году пришлось 695 документов или 8,6 %. Сокращение как количества обращающихся документов данного отдела, так доли в общем объеме документооборота вызвано, прежде всего, расширением штата сотрудников. Кроме того, вся работа заместителя генерального директора по производству (директора по производству) – руководителя данного подразделения – автоматизирована РВЦ, что, несомненно, ведет к сокращению документооборота в части предоставления информации отделом своему руководителю. Что касается отдела материально-технического снабжения и комплектации, то доля документооборота в течение года выроста с 720 до 759, что вызвано: во-первых, необходимостью дополнительной закупки материалов и комплектующих в связи с ростом производства; во-вторых, с полным отсутствием в отделе вычислительной техники по причине отсутствия работников, владеющих персональным компьютером и нежеланием работающих обучаться. Большое количество документов, обращающихся в планово-экономическом отделе, вызвано тем, что помимо своих непосредственных функций на отдел наложены следующие дополнительные обязанности: ведение реестра акционеров, подготовка и проведение заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров. Количество документов планово-экономического отдела растет по нескольким ранее уже отмеченных причинам: во-первых, рост объемов производства требует работы с большим количеством покупателей; во-вторых, включение ОАО «Нефтегазмаш» в 2000 году в состав стратегически важных предприятий Волгоградской области, повлекло за собой предоставление подробных отчетов о производственно-хозяйственной деятельности предприятия перед администрацией города. Несмотря на очевидную повышенную нагрузку в планово-экономическом отделе предприятие не получает существенной помощи от РВЦ. Не один из участков отдела в 2000 году не был автоматизирован. Это связано, прежде всего, с малым количеством (2 человека) работников расчетно-вычислительного центра. Группировка документов предприятия помесячно для выявления сезонности и их анализ. Произведем анализ объема документооборота в течение одного года на примере 2000 года (таблица 2.7.). Таблица 2.7. – Анализ объема документооборота ОАО «Нефтегазмаш» в 2000 году помесячно Виды документов Входящие Исходящие Приказы Внутренние Январь 122 186 226 299 Февраль 118 192 209 274 Март 96 124 184 235 Апрель 107 149 211 219 Май 91 117 107 210 Июнь 94 163 192 308 Июль 102 195 168 312 Август 43 101 185 175 Сентябрь 90 109 132 243 Октябрь 99 136 191 257 Ноябрь 93 115 189 251 Декабрь 85 142 179 222 Итого 1140 1729 2173 3005 Г рафически данная таблица представлена на рисунке 2.10. Рисунок 2.10. – Динамика изменения количества документов ОАО «Нефтегазмаш» в разрезе месяца за 2000 год Наибольший поток входящих документов пришелся на январь, февраль апрель и июль. Данный факт объясняется в основном следующими причинами. По итогам года Администрация г. Волгограда, Волгоградской области, районная Администрация, налоговая инспекция, областной и районный Комитеты государственной статистики, Комитет по государственному имуществу Волгоградской области и многие другие учреждения и организации направляют заявки для предоставления им годовых результатов производственно-хозяйственной деятельности. Кроме того, январь и февраль характеризуются получением ежегодных заявок на участие предприятия в тендерах. В апреле предприятием сдаются годовые статистические отчеты и годовая бухгалтерская отчетность, что в свою очередь, вызывает увеличение входящих документов в соответствующие подразделения. В июле на предприятии, как правило, состоится годовое собрание акционеров, что также приводит к желанию акционеров со стороны получить интересующую их информацию. Снижение активности предприятия, а, следовательно, интенсивности документооборота в августе связано с периодом отпусков. На увеличение потоков документов по исходящим, внутренним документам, а также приказам в основном повлияли вышеперечисленные факторы. Этап 3. Оптимизация взаимодействия подразделений согласно существующей модели документооборота на предприятии. Проектирование организационных структур предприятия в разрезе движения входящих, исходящих и внутренних документов. Для примера проведен анализ движения внутренних документов при выполнении подразделениями функций планирования и оперативного учета и составлена следующая организационная структура (рисунок 2.11.). Рисунок 2.11. – Схема движения внутренних документов при выполнении подразделениями функций планирования и оперативного учета Таким образом, ответственным за реализацию функций планирования и оперативного учета на ОАО «Нефтегазмаш» назначен заместитель генерального директора по экономике, который получаемые сведения от заместителя генерального директора по производству и главного бухгалтера передает в планово-экономический отдел для проведения соответствующих расчетов. Часть функций возложенных на планово-экономический отдел и бухгалтерию при необходимости может дублироваться расчетно-вычислительным центром. Кроме того, для предоставления данных финансовому директору директор по производству также обращается в расчетно-вычислительный центр предприятия для преобразования имеющихся у него данных в нужные расчетные формы. Ответственность по доведению конечных планов до цехов предприятия возложена на заместителя генерального директора по экономике. Составление и обработка карточки-анкеты связей всех подразделений, включенных в каждый из видов спроектированной структуры организационных взаимодействий. Составим карточки-анкеты связей всех подразделений, включенных в спроектированную организационную структуру при выполнении функций планирования и оперативного учета (таблицы 2.8 – 2.17). Таблица 2.8. – Карточка-анкета связей «Заместитель генерального директора по производству – Заместитель генерального директора по экономике» Тип контактов Виды связей между подразделениями по критерию налаженности документооборота Итого Систематические, налаженные связи (7 – 10 баллов) Периодические, слабо налаженные связи (4 – 6 балла) Редкие, не налаженные связи (1 – 3 балла) Прямая связь: Предоставление производственной программы в натуральных единицах 10 Предоставление сведений о поступающих заявках на покупку продукции 8 Предоставление данных о производственных мощностях предприятия 6 Предоставление данных о трудоемкости выпускаемой продукции 5 Предоставление данных о фактически выпущенной продукции в натуральных единицах 9 ИТОГО 27 11 38 Обратная связь: Предоставление производственной программы в стоимостном выражении 10 Предоставление цен на поступающие заявки 9 Предоставление сведений о фактической себестоимости 9 Предоставление данных о фактически выпущенной продукции в стоимостном выражении 10 ИТОГО 38 38

Похожие:

	Инструменты и технологии развития системы управления промышленным предприятием: ресурсный аспект ...		Инструменты и технологии внедрения процессного подхода в комплексную... Специальность: 08. 00. 05 – Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями,...
	Анализ и совершенствование методов управления предприятием малого бизнеса Мероприятия по улучшению эффективности управления предприятием ООО «СтройДекор» 41		Методические указания для организации самостоятельной работы по дисциплине... Персонал предприятия как объект управления. Место и роль управления персоналом в системе управления предприятием. Принципы управления...
	Совершенствование организационно-экономического механизма управления... Охватывает как внутреннюю, так и внешнюю кредитно-инвестиционную среду. Во внешней среде происходит мобилизация кредитных ресурсов,...		Рабочая программа дисциплины Управление предприятием в условиях конкуренции... Целями освоения дисциплины является изучение поведения и управления предприятием в условиях современной конкурентной борьбы. При...
	Тема лекции: финансовая работа и финансовое планирование в системе управления предприятием Дисциплина «Финансовое право» входит в учебный план дисциплин специальности 080507 «Менеджмент организации»и изучается студентами...		Программа дисциплины Системный анализ в области ит для направления... Современное определение ит. Организационно-технические системы. Подсистемы – участники управления предприятием. Общая схема управления....
	Статья посвящена актуальной проблеме управления производственно-промышленным потенциалом региона Задача cинхронизации не может быть решена в системе обучения с учителем, т к для этого требуется самостоятельность самообучения		М еждународный банковский институт Цель: научиться анализировать эффективность работы механизма управления предприятием
	Повышение эффективности управления девелоперским предприятием Охватывает более широкий ряд составляющих надежности		1. Глоссарий Доработка и внедрение Корпоративной Системы Управления на базе программного продукта «1С: Предприятие 8 Управление производственным...
	Российской федерации Методический инструментарий по организации отбора кадров на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы		Теория организации Конспект лекций для студентов специальности «Менеджмент организации» Макарова н. Н. Теория организации. Конспект лекций с практическими заданиями для студентов специальности "Менеджмент организации....
	Этика и культура управления Тема Культура управления как фактор повышения эффективности деятельности организации. Специфика этической регуляции поведения в организации...		Положение Учебно-методический комплекс «Теория антикризисного управления предприятием» составлен в соответствии с требованиями Государственного...