> Контрольный список сотрудника
Фамилия сотрудника:
|
|
Начальная дата:
|
|
Должность:
|
|
Место работы:
|
|
Страна:
|
|
Регион:
|
|
Предприятие:
|
|
Бизнес-подразделение:
|
|
Фамилия менеджера:
|
|
HR BP:
|
|
Страна
Руководитель программы адаптации:
|
|
Фамилия наставника:
|
|
Примечание. Этот документ имеет формат страниц A4. Чтобы распечатать его на бумаге другого размера, выберите команды меню «Файл > Параметры страницы» (Word 2003) или «Меню > Параметры страницы > Размер» (Word 2007) и выберите нужный размер.
|
Контрольный список первого дня
|
Встреча с вашим менеджером
|
Вводная встреча и обсуждение плана адаптации.
|
|
Осмотр рабочего места
|
|
|
Знакомство с вашим наставником
|
Ваш наставник будет помогать вам в первые 3 месяца вашей работы. В первую очередь он отвечает за предоставление консультаций и рекомендаций по ежедневным аспектам работы в Schneider Electric. Наставник ответит на ваши вопросы, поможет вам понять принятые у нас нормы и правила и освоиться в культуре SE.
|
|
Знакомство с коллективом
|
Краткий рассказ менеджера о членах коллектива.
|
|
Встреча с представителем службы по работе с персоналом
|
Встреча с представителем службы по работе с персоналом и получение краткого инструктажа о процессе адаптации
|
|
Обед
|
|
|
Экскурсия по офису/предприятию
|
Для вас будет организована экскурсия. Обсудите этот вопрос со своим менеджером.
|
|
Выполните одну связанную с работой задачу.
|
Ваш наставник поможет вам выполнить эту задачу. Примеры:
Подготовка рабочего места, шкафа для вещей.
Ввод ваших данных в международный каталог.
Настройка голосовой почты и т. д.
|
|
Встреча с менеджером
|
Встретьтесь в конце дня и обсудите все вопросы, возникшие в первый день работы, а также то, что будет происходить в оставшиеся дни недели.
|
|
Местные требования
|
Укажите предъявляемые на месте требования или связанные с работой задачи, если они есть
|
|
Контрольный список первой недели
|
Индивидуальная встреча с менеджером.
|
Рассказ о коллективе
Ключевые сотрудники, которых вы должны знать.
|
|
Встреча с наставником (2)
|
Совещание с наставником в начале и в конце недели.
|
|
Встреча с менеджером для постановки задач на 90 дней.
|
Встретьтесь с менеджером и обсудите задачи, функции и обязанности на первые 90 дней вашей работы.
|
|
Ежедневные краткие встречи с менеджером
|
|
|
Отработка использования важнейших систем и процессов, связанных с работой. Список см. ниже.
|
Важнейшие связанные с работой системы и процессы следует определить при вводной индивидуальной встрече с вашим менеджером. При необходимости ваш наставник поможет вам.
|
|
Ознакомиться с материалами учебного портала и начать необходимое электронное обучение.
|
Обратитесь к учебному плану, который ваш менеджер передал вам при встрече в первый рабочий день.
(Инструкции по доступу к учебным материалам и входу в учебный портал: см. Шаблоны, стр. 2)
(Учебники: см. Шаблоны, стр. 7)
К концу первого месяца выполните:
Программу обучения нового сотрудника
Раздел: Знакомство с компанией Schneider Electric, ее культурой и ценностями.
История Schneider Electric / GBLCROE0001
Принципы Schneider Electric / GBLCROE0002
Our Values GBLCROE0003
Программу обучения нового сотрудника
Раздел: Саморазвитие.
Эффективное использование электронной почты / GBLCROE0005
|
|
2. Контрольный список первой недели
|
В назначенный день посетить семинар по ориентации новых сотрудников (если он проводится).
|
В некоторых подразделениях предусмотрены локальные семинары для новых новых сотрудников. О времени их проведения вам может сообщить менеджер или представитель отдела по работе с персоналом.
|
|
Начать обязательное профессиональное обучение, связанное с выполняемой работой.
|
Учебный план должен предоставить вам менеджер при первой встрече.
Обсудите с менеджером обязательное профессиональное обучение, его порядок, время проведения и кем оно будет контролироваться.
Укажите, что еще оказалось необходимым.
|
|
Встретиться с ключевыми контактными лицами.
|
При первой встрече менеджер сообщил вам имена и данные важнейших внутренних и внешних контактных лиц, с которыми вы должны встретиться в ходе адаптации.
Напишите ниже список контактных лиц, с которыми вы встретитесь:
|
|
Обсудить с менеджером результаты уже состоявшихся встреч с ключевыми внутренними и внешними контактными лицами.
|
Расскажите, как прошли встречи, приведите свои замечания и соображения.
|
|
Обсудить с менеджером ход изучения связанных с работой систем и процессов.
|
Поделитесь замечаниями и соображениями (если они есть).
|
|
Обсудить с наставником терминологию и сокращения Schneider Electric.
|
(См. Шаблоны, стр. 9)
|
|
2. Контрольный список первой недели
|
Вступить в местное или региональное общество новых сотрудников, если такое сообщество существует.
|
|
|
Посетить совещание по подведению итогов первой недели.
|
Встретьтесь с менеджером и обсудите результаты первой недели работы. Здесь у вас будет возможность предоставить отзыв.
|
|
Краткое обсуждение с HR BP итогов первой недели.
|
Отдел по работе с персоналом.
|
|
Местные требования
|
Укажите предъявляемые на месте требования или связанные с работой задачи, если они есть
|
|
3.Контрольный список первого месяца
|
Посетить совещание «Обзор корпоративных программ» с вашим менеджером.
|
|
|
Принять участие в деятельности сообщества новых сотрудников, если такое сообщество существует.
|
|
|
Встретиться с членами коллектива.
|
Поговорите с членами коллектива о том, какой вклад ваша работа должна вносить в общий успех отдела, предприятия и компании.
Подведите итоги со своим менеджером.
|
|
Продолжить встречи с внутренними и внешними контактными лицами согласно списку.
|
|
|
Посетить еженедельную встречу с наставником.
|
15-30-минутная беседа с наставником для ответа на вопросы и оценки хода адаптации.
|
|
Продолжить выполнение Программы обучения нового сотрудника
|
Выполните в Программе обучения нового сотрудника
Principles of Responsibility / SNICROE0002
Health and Safety at Schneider Electric / GSCSAFE000101
Discovering our Market Segments / MKTMKTE0001
Discovering our Business Q2 2013
Discovering our Customers / MKTMKTE0006
Discovering our Competitors / MKTMKTE0014
|
|
3.Контрольный список первого месяца
|
Рассмотреть возможности вашего участия в выполнении Корпоративной программы Connect.
|
Запланируйте одно-два мероприятия, которые вы можете провести в ходе работы или за ее рамками в первые 90 дней, чтобы внести определённый вклад в Корпоративную программу Connect.
Внесите эти мероприятия в раздел «My Connect Contribution» (Мой вклад в программу Connect) вашей записи в Международном каталоге.
Подведите итоги со своим менеджером.
|
|
Встреча с вашим менеджером по оценке результатов за первый месяц.
|
Рассмотрите ход обучения, проведение встреч с внутренними/внешними контактными лицами, изучение относящихся к работе систем и процессов.
Обсудите со своим менеджером общий процесс адаптации и нужно ли принять какие-либо меры для улучшения обстановки.
|
|
Местные требования
|
Укажите предъявляемые на месте требования или связанные с работой задачи, если они есть
|
|
4. Контрольный список второго месяца
|
Посетить индивидуальную встречу с менеджером.
|
Электронное обучение: обсуждение результатов
Подготовьтесь к обсуждению материала, усвоенного вами при электронном обучении, и его практического применения в вашей работе.
Рассмотрите свой личный вклад в выполнение Корпоративной программы Connect.
|
|
Продолжайте выполнять Программу обучения нового сотрудника
|
Выполните в Программе обучения нового сотрудника
It’s Personal: Building a Customer Centric Culture / GSCQUAE0003
Customer Satisfaction & Quality Overview / GSCQUAE0001
Energy Efficiency / ESUCROE0001
Sustainable Development / SNICROE0001
Why Solutions?/ ESUCROE0002
|
|
Еженедельные короткие встречи с наставником
|
15-30-минутная беседа с наставником для ответа на вопросы и оценки хода адаптации.
|
|
Посетите индивидуальную встречу с наставником.
|
Узнайте о вкладе других сотрудников в корпоративную программу, об аббревиатурах, списке контактов Schneider Electric.
|
|
Продолжить участие в деятельности сообщества новых сотрудников.
|
|
|
4.Контрольный список второго месяца
|
Продолжить встречи с внутренними и внешними контактными лицами согласно списку.
|
|
|
Продолжить изучение важнейших систем и процессов, связанных с работой.
|
Отметьте все нерешенные вопросы, о которых вам нужно сообщить менеджеру.
|
|
Участие в деятельности сообщества новых сотрудников.
|
Примеры: вступление в проектную группу активного обучения, сессии обмена опытом, корпоративные мероприятия.
|
|
Встреча с менеджером по оценке результатов за второй месяц.
|
Рассмотрите ход обучения, проведение встреч с внутренними/внешними контактными лицами, изучение относящихся к работе систем и процессов.
Обсудите со своим менеджером общий процесс адаптации и нужно ли принять какие-либо меры для улучшения обстановки.
|
|
Местные требования
|
Укажите предъявляемые на месте требования или связанные с работой задачи, если они есть
|
|
Контрольный список третьего месяца
|
Посетить индивидуальную встречу с менеджером.
|
Электронное обучение: обсуждение результатов
Подготовьтесь к обсуждению материала, усвоенного вами при электронном обучении, и его практического применения в вашей работе.
Рассмотрите свой личный вклад в выполнение Корпоративной программы Connect.
Обсудите со своим менеджером, какие меры вы можете принять, чтобы более эффективно работать на своей должности в будущем.
|
|
Посетить совещание по подведению итогов третьего месяца.
|
Изучите 90-дневную программу адаптации персонала «Plug-in to Schneider Electric», выявите невыполненные мероприятия и просроченные даты выполнения.
Пересмотрите следующее:
Программа обучения нового сотрудника
Выполните все незавершенные модули в Программе обучения нового сотрудника, а также:
The Basics of Fire Safety / GSCSAFE105
Gender / GHRCRO0001
Giving and receiving feedback / GHRCROE0003
TalentLink Performance / IPOHURI000003
Обязательное профессиональное обучение, связанное с выполняемой работой
Встречи с внутренними и внешними заказчиками
Проверьте ход изучения ключевых процессов и систем, связанных с работой.
На основе модели «3 E» составьте план саморазвития и проведите оценку профессиональных качеств.
Обеспечьте регулярный пересмотр своего плана саморазвития и его включение в официальную оценку профессиональных качеств.
|
|
Еженедельные встречи с менеджером по установлению контакта
|
15-30-минутная беседа с наставником для ответа на вопросы и оценки хода адаптации.
|
|
5.Контрольный список третьего месяца
|
Посетите индивидуальную встречу с наставником.
|
Узнайте о вкладе других сотрудников в корпоративную программу Connect, о сокращениях, списке контактов Schneider Electric.
|
|
Посетить совещание по постановке задач.
|
Проведите оценку задач на первые 3 месяца. Определите новые задачи на остаток года и введите их в систему bridge HR.
|
|
Посетить сеанс обратной связи с участием отдела по работе с персоналом.
|
Подготовьте отзыв о своей 90-дневной программе адаптации персонала «Plug-in to Schneider Electric».
|
|
Подписать контрольный список.
|
Подпишите контрольный список и отдайте его своему менеджеру. При желании сделайте копию списка для справки.
|
|
ПОЗДРАВЛЯЕМ!
Вы успешно завершили программу адаптации персонала «Plug-in to Schneider Electric»!
Я подтверждаю, что выполнил(а) все необходимые действия в срок, указанный в настоящем контрольном списке
_______________________________ ______________________
Подпись сотрудника Дата
Шаблоны сотрудника
Содержание
Название Стр.
Учебный портал – ознакомление (памятка) ..……………………………………...….2
Поиск учебников в учебном портале ..………………………………..…………….….7
Принятые сокращения …….…………………………………………..………………….9
Учебный портал – ознакомление (памятка)
Как найти портал
Новый учебный портал доступен в корпоративной сети Schneider Electric по адресу:
schneider-electric.csod.com
|
Как войти в портал
Введите свой идентификатор SESA ID как имя пользователя
При первом входе, если у вас нет пароля или вы забыли пароль, для получения или восстановления пароля сделайте следующее:
Нажмите кнопку «Login» (Вход)
|
Страница приветствия
Кнопка «My Courses» (Мои курсы) открывает страницу успеваемости.
Поле Search (Общий поиск) позволяет искать материалы во всех доступных вам курсах по ключевым словам или названиям.
Вкладка Search for Training (Поиск курса) открывает каталог курсов Schneider Electric.
Help (Справка) открывает страницу часто задаваемых вопросов (FAQ) с информацией о том, куда обратиться за помощью и поддержкой, а также с дополнительными учебными модулями, наподобие этого, и предназначенными для распечатки памятками (по мере разработки).
News and Announcements (Новости и объявления): сообщения о новых учебных курсах и мероприятиях.
My Account (Моя учетная запись) позволяет изменить ваши персональные настройки для портала.
Log Out (Выход) – выход из портала.
Значок Help (Справка) в верхнем левом углу открывает сайт электронной справки Cornerstone.
При нажатии на кнопку Language (Язык) открывается страница настроек, на которой можно изменить язык страниц портала; эта настройка не влияет на язык доступных вам курсов. Чтобы изменение языка вступило в силу, следует выйти из портала и войти снова.
|
Ваша успеваемость
 
Страница успеваемости разбита на три раздела: «Active», «Completed» и «Archived».
Active (Активные): на этой вкладке отображаются ранее назначенные и запрошенные учебные курсы, которые вы еще не изучали.
Completed (Законченные): на этой вкладке отображаются все полностью пройденные вами курсы. В некоторых случаях с курсами может быть связан тест в ходе курса или после него. Следует пройти этот тест, чтобы курс считался законченным.
Archived (Архивные): эта вкладка служит для отображения учебных курсов, доступ к которым вам больше не нужен. Однако перемещение курса в архивные не снимает с вас обязательств по его прохождению. Если вы не завершили курс, он и дальше будет отображаться как незавершенный (Incomplete).
Certification (Сертификация): если вы зарегистрировались в любом из разделов сертификации, он будет отображаться на этой вкладке. Сертификация может предусматривать более высокую сложность, чем учебные программы. Путь сертификации может включать учебные курсы, не представленные в учебном портале. Для сертификации выделяется определенный период, в течение которого надо пройти все курсы и, в большинстве случаев, устанавливается срок действия сертификата. Как правило, обучение для сертификации требуется повторять, чтобы знания по данной теме оставались на современном уровне.
|
Поиск и выбор учебных курсов с помощью поля общего поиска
 
В общем поле поиска (Search) можно ввести название учебного курса или его часть и нажать клавишу Enter. Система возвратит все курсы, связанные с введенным словом в названии или описании.
Если щелкнуть название любого из представленных курсов, появится всплывающее окно с дополнительными сведениями о курсе. Если вы решили выбрать этот курс для изучения, нажмите кнопку «Request» (Заказать).
|
Курс будет перемещен на страницу успеваемости, но останется с меткой «Register» (Зарегистрироваться). Чтобы зарегистрироваться на курсе, щелкните эту метку. Около курса появится надпись «Launch» (Начать). Щелкните эту надпись, когда будете готовы приступить к изучению курса.
|
Поиск с помощью каталога курсов
Откройте вкладку «Search for Training» (Поиск курса).
|
Каталог курсов можно просматривать по теме, по функции, по академии или по дате.
|
Использование значков каталога курсов
 
Для уточнения или расширения условий поиска служат значки, расположенные вверху каталога курсов. Ниже приведено краткое описание каждого из значков на странице каталога курсов.
Online Class – при нажатии этого значка выводится список всех доступных курсов электронного обучения/интернет-курсов. Курсы электронного обучения можно проходить в любое время. У них нет фиксированной начальной или конечной даты.
Event – этот значок выводит список всех доступных плановых, аудиторных курсов или вебинаров. Отдельные занятия плановых курсов называются «сеансами».
Curriculum – учебная программа. Учебные программы состоят из нескольких предметов, которые являются частью программы и могут включать тесты, электронное обучение, аудиторное обучение, оценки и другие элементы для сочетания различных методов обучения. Выбранная учебная программа отображается на странице успеваемости пользователя.
Posting – отображение всех материалов, которые могут быть опубликованы в базе знаний, в том числе сетевых дискуссий, документов, интернет-ресурсов или вопросов и ответов.
Test – отображение всех тестов и проверок, созданных для оценки знаний и навыков сотрудника.
Material – отображение всех доступных материалов без контроля их изучения, т.е. электронных курсов, памяток, книг, DVD-дисков, брошюр, видеороликов и т.д.
Certification – при нажатии этого значка отображаются все сертификационные программы.
|
Поиск учебников в учебном портале
Войдите в учебный портал и щелкните ссылку Help (Справка)
Нажмите кнопку My Learning Link Tutorials (Учебники)
 
Для помощи в пользовании учебниками просмотрите видеоруководство или откройте-загрузите PDF-файл памятки.
Принятые сокращения
SEEM = Schneider Electric East Med (Schneider Electric в Восточном Средиземноморье)
=SE= = Schneider Electric
CRM = Customer Relation Management (Система управления взаимоотношениями с клиентами; вскоре будет заменена на BFO)
BFO = Bridge Front Office
SFE = Sales Force Effectiveness (Результативность продавцов)
OI = Order Intake (Поступление заказов)
PA = Performance Appraisal (Аттестация персонала)
ICCR = Individual Competency Career Review (Индивидуальная оценка профессиональных качеств)
SFC = Support Function Cost (Расходы на поддержку)
CCO = Consolidated Contribution (Совокупный вклад)
SL1= Solution Level 1 (Решение уровня 1)
SL2= Solution Level 2 (Решение уровня 2)
SL3= Solution Level 3 (Решение уровня 3)
DSO = Days of Sales outstanding (Период погашения задолженности перед поставщиками)
CCC = Customer Care Center (Центр поддержки заказчиков)
CCA = Customer Care Administrator (Администратор по работе с заказчиками)
PB = Panel Builder (Монтажник панелей)
DO = Distributor (Дистрибьютор)
PI = Proforma Invoice (Счет-проформа)
DAI = Demande d autorisation d investissement (Заявка на разрешение инвестирования)
SI = System Integrator (Системный интегратор)
POS = Point of Sales (Контрольно-кассовый узел)
OEM = Original Equipment Manufacturer (Производитель комплектного оборудования)
PPL = Public price list (Прайс-лист общедоступных цен)
PL = price list (прайс-лист)
NP = net prices (цена со скидкой)
TP = Transfer price (Передаточная цена)
PAM = Potential Available Market (Потенциально доступный рынок)
TAM = Total Available Market (Общий наличный рынок)
WD = Wiring Devices (Электроустановочные устройства)
OI = Order Intake (Поступление заказов)
IPO = Information, Process & Organization (Информация, процессы и организация)
PM = Product Manager (Менеджер по продукции)
ACM = Area Country Manager (Зональный менеджер по стране)
CP = Country President (Президент Schneider Electric в стране)
CCV = Standard cost (Нормативные затраты)
MD = Mark Down (Уценка)
BIS= Business Intelligence Solution (Решение для бизнес-аналитики)
SAP= System analysis program (Программа системного анализа)
TSS = Technical Support Specialist (Специалист по технической поддержке)
Re = Reseller (Реселлер)
DDP = Delivery Duty Paid (Поставка с оплатой пошлины)
ABC = Admin based cost (Расходы на административной основе)
CBC = Commercial Based Cost (Расходы на коммерческой основе)
SESA= Schneider Electric SA
HFM = Hyperion financial management (Система финансового управления Hyperion)
DSO = Days of payment outstanding (Период погашения задолженности перед поставщиками)
P&L = Profit and Loss (Прибыли и убытки)
BS = Balance Sheet (Балансовый отчет)
OG = Outside Group (Внешняя группа)
IG = Inside Group (Внутренняя группа)
GRN = Goods received note (Извещение о получении товара)
TEE= Total Employee Experience (Общий трудовой стаж)
KPI= Key Performance Indicators (Ключевые показатели эффективности)
L & D= Learning and Development (Обучение и развитие)
E&SU- Energy and Solutions University (Университет энергии и решений)
SEA= Sales Excellence Academy (Академия мастерства продаж)
eNPS= Employee Net Promoter Score (Рейтинг привлекательности для работников)
4 C’s= Connect, Care, Challenge, Commit (Сотрудничество, забота, вызов и обязательность)
IDS= International Directory System (Система международного каталога)
SWEBI= Schneider Web Intranet (Корпоративная сеть Schneider)
HRSS= HR Shared Services (Общие сервисные службы по работе с персоналом)
PMO= Project Management Office (Бюро управления проектами)
GSC= Global Supply Chain (Глобальная служба поставок)
GF= Global Functions (Legal, Finance, HR) (Глобальные функции (юридический, финансовый, кадровый отделы))
OTD= On-time Delivery (Своевременная поставка)
ROI= Return on Investment (Окупаемость инвестиций)
FCR= First Call Resolution (Коэффициент оперативности)
RCA= Root Cause Analysis (Анализ основных причин)
EH&S= Environmental, Health & Safety (Охрана труда, техника безопасности и защита окружающей среды)
HRBP= HR Business Partner (HR-бизнес-партнёр)
TM= Talent Management (Управление талантами)
|
