Пособие для профсоюзного актива первичных профсоюзных организаций Хабаровск, 2007
Скачать 1.58 Mb.
|
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПЕРВИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА Правильная организация делопроизводства (документационного обеспечения) во всех звеньях структуры профсоюза является важным условием обеспечения их нормальной деятельности по осуществлению уставных целей и задач по защите трудовых и социально-экономических прав и профессиональных интересов членов Профсоюза. Документы профсоюзной организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства. Делопроизводство профсоюзного комитета – это управленческая деятельность в организации, связанная с работой над документами, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с документами. Дело – совокупность профсоюзных документов, относящихся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку. Документом является любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в профсоюзном комитете, с указанием сроков их хранения. Она утверждается региональным комитетом Профсоюза для территориальных и первичных организаций, входящих в ее структуру. Ведение делопроизводства поручается, как правило, одному из членов профсоюзного комитета, а ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя организации Профсоюза. Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, условно делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:
Поступающая в профсоюзную организацию корреспонденция регистрируется в журнале и рассматривается председателем (заместителем). Форма журнала регистрации входящей корреспонденции
Продолжение формы
На всех документах, поступающих в профсоюзную организацию, проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу или карточке регистрации входящей информации. Предложения, заявления, жалобы членов профсоюза, поступившие в профком в устной или письменной форме, регистрируются отдельно от писем организаций. Документы, исходящие из профсоюзной организации (профсоюзного комитета), после их подписания председателем или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Форма журнала регистрации исходящей корреспонденции
Продолжение формы
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений. Текст протокола состоит из 2-х частей: вводной и основной. Вводная часть строится по схеме: дата и место проведения заседания; общее количество членов выборного органа; председательствующий, секретарь; сведения о присутствовавших на заседании членов выборного органа, приглашенных; повестка дня заседания. Текст основной части протокола должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации. Он состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела включает три смысловые части: слушали, выступили, постановили. Текст постановления печатается в протоколе, если оно небольшое, или указывается, что на ____ листах прилагается. Тексты докладов и содокладов, справочные материалы прилагаются к протоколу. Текст постановляющей части должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования, с указанием сроков исполнения намеченных мероприятий и ответственных за их выполнение. Протокол подписывается председательствующим на заседании профкома (председателем или его заместителем). Протоколы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации Профсоюза и хранятся у председателя организации. Постановлениям, принятым между заседаниями профсоюзного комитета, присваивается очередной номер протокола. Протоколу очередного заседания профкома присваивается следующий порядковый номер. Нумерация протоколов собраний (конференций), заседаний профсоюзных комитетов ведется в течение срока полномочий профсоюзного комитета. ФИНАНСОВАЯ РАБОТА ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА Финансовая работа является одним из важнейших направлений деятельности Профсоюза. Она обеспечивает дееспособность профсоюзных организаций и выборных профсоюзных органов. Под финансовой работой понимается система организационно-финансовых мер выборных профсоюзных органов, включающая организацию сбора, поступления на счета выборных профорганов, организацию бухгалтерского учета, отчетности и расходование на уставную деятельность членских профсоюзных взносов и других доходов профсоюзного бюджета, предусмотренных Уставом Профсоюза и действующим законодательством РФ. Профсоюз обладает финансовой самостоятельностью, имеет обособленное имущество. В соответствии с ГК РФ собственником имущества в общественной организации (Профсоюзе), в том числе и членских профсоюзных взносов является сама общественная организация (Профсоюз). В соответствии с Уставом Профсоюза профком распоряжается оставшимися в организации средствами после выполнения финансовых обязательств перед всеми вышестоящими профорганами, которые принимают решение о проценте отчислений членских взносов в данные вышестоящие организации. Основные направления организационно-финансовой работы в профсоюзном комитете:
Составление смет В соответствии со ст.З и ст.29 ФЗ «О некоммерческих организациях», Уставом профсоюзные организации обязаны составлять сметы, которые подлежат утверждению на профсоюзном собрании (конференции). Смета профсоюзного комитета - это финансовый план формирования и использования средств, поступающих в распоряжение профсоюзного комитета. Смета разрабатывается на каждый календарный год. Проект сметы профсоюзной организации составляется на основе анализа работы профкома, комиссий и данных об использовании средств за предыдущий финансовый год. Исходя из сложившейся практики, проект сметы разрабатывается председателем, казначеем организации с активным участием членов профкома и комиссий профкома. Проект сметы предварительно рассматривается профсоюзным комитетом и затем вносится на утверждение профсоюзного собрания. Профсоюзное собрание вправе вносить изменения в смету по всем показателям, за исключением тех, которые определены вышестоящим профсоюзным органом (процент отчисления в вышестоящий орган, предельные нормы расходов по тем или иным показателям финансовой работы и др.). На практике статьи сметы выражаются как в абсолютных цифрах, так и в процентном соотношении от общих доходов профсоюзной организации. Смета профкома состоит из доходной и расходной частей. Планирование доходов. Доходы первичной профсоюзной организации образуются в основном от части членских профсоюзных взносов, которые в соответствии со ст. 61 Устава Профсоюза находятся в распоряжении первичной профсоюзной организации. Доходы профсоюзной организации могут пополняться за счет части средств, перечисляемых работниками, не являющимися членами Профсоюза в соответствии со ст.28 ФЗ «О профсоюзах…» и других доходах. Планирование расходов. Выделение средств, запланированных в смете на проведение конкретных мероприятий, осуществляется на основании постановления профкома и отдельной сметы на проведение конкретного мероприятия. При планировании расходной части сметы определяются приоритетные направления работы, исходя из которых формируются статьи профсоюзного бюджета на предстоящий год. Профсоюзные средства должны расходоваться на уставную деятельность и включают следующее:
В соответствии с нормами Устава Профсоюза и законодательством о профсоюзах право внутрипрофсоюзного контроля за расходованием средств в организациях Профсоюза принадлежит выборным профсоюзным органам вышестоящих структур Профсоюза вплоть до Центрального комитета и контрольно-ревизионным комиссиям. КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Контрольно-ревизионная комиссия является тем органом, через который осуществляется общественный контроль за работой руководящих органов профсоюзных организаций и соблюдением принципа гласности и открытости в деятельности профсоюзных организаций. Деятельность ревизионной комиссии регламентируется Положением о ревизионной комиссии и Уставом Профсоюза Контрольно-ревизионная комиссия профсоюзной организации избирается на профсоюзном собрании (конференции) на срок полномочий профкома и отчитывается одновременно с ним. Количественный состав комиссии определяет собрание (конференция), исходя из объема работы, с учетом подведомственных организаций и учреждений (дома культуры, библиотеки, спортивные сооружения, базы отдыха и др.). Члены ревизионной комиссии из своего состава избирают председателя и секретаря. Председатель ревизионной комиссии созывает и ведет заседания ревизионной комиссии, определяет повестку дня (для утверждения планов работы, распределения обязанностей между членами комиссии, рассмотрения итогов ревизий, проверок и других вопросов). Секретарь ревизионной комиссии оформляет акты ревизий, ведет протоколы заседаний, делопроизводство, исполняет обязанности Председателя в его отсутствие. Кандидатуры в состав ревизионной комиссии целесообразно выдвигать в первую очередь из числа членов профсоюза, имеющих достаточную квалификацию и практику для проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности. Контрольно-ревизионная комиссия независима от профсоюзного органа и осуществляет контроль за его финансово-хозяйственной деятельностью и по другим вопросам в соответствии со своей компетенцией, определяемой собранием (конференцией) по плану работы ревизионной комиссии. Основными задачами контрольно-ревизионной комиссии являются проведение ревизий и проверок финансовой деятельности и исполнения смет профкома, контроль за состоянием и достоверностью бухгалтерского учета, законность и целесообразность запланированных и осуществленных расходов профсоюзных средств. Контрольно-ревизионной комиссии можно поручить контроль за порядком прохождения дел, рассмотрением писем, жалоб и предложений, соблюдением принципов справедливости и гласности в расходовании средств, распределением путевок и др. Контрольно-ревизионная комиссия имеет право:
Предложения и замечания ревизионной комиссии являются для профсоюзного органа обязательными и рассматриваются, как правило, в месячный срок. О принятых мерах профсоюзный орган информирует ревизионную комиссию. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Открытие ежегодного обучающего семинара лидер студенческого профсоюзного движения Башгу «Школа профсоюзного актива. Строим настоящее».... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В федерации действуют более 5 тыс первичных профсоюзных организаций, которые объединяют 830 тыс членов профсоюзов 25-ти общероссийских... |
| Закон «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» Предлагаемый для использования Вами в своей работе материал составлен на основе сборников, подготовленных проработавшими не один... |  | Положение о реализации долгосрочной целевой программы «Лестница успеха»... Постановка проблемы: в волгоградскую областную общественную организацию «Федерация детских организаций» входят 40 районных общественных... |
| Протокол №3 отчетно-выборного профсоюзного собрания от 04. 04. 2012 г Слушали: доклад председателя первичной организации Профсоюза (отчет о работе профсоюзного комитета за период с 21. 05. 2009 г по... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Думы от 24. 11. 2006 n 348, на основании постановления мэра города Хабаровска от 29. 11. 2007 n 1825 "Об утверждении положения о... |
| Учебное пособие для системы повышения квалификации специалистов системы... Учебное пособие предназначено для работников социальной сферы, специального образования, административного управления, представителей... | | Ббк 56. 14 я 73 Алешина А. А. Патология эмоций: Учебно-методический... Алешина А. А. Патология эмоций: Учебно-методический комплекс. – Хабаровск: Издательство двггу, 2007. – 30с |
| 11 сессия Слушали: доклад председателя первичной организации Профсоюза (отчет о работе профсоюзного комитета за период с 21. 05. 2009 г по... | | Учебное пособие г. Москва 2006 Меркулова Г. И., Куприянова Т. В.,... Меркулова Г. И., Куприянова Т. В., Спорыхина М. В., Юдин В. П. Страницы истории профсоюзного движения в системе образования России.... |
| Психология. Учеб для тех вузов/ Под общ ред. В. Н. Дружинина. Спб.: Питер, 2000. 608 с Алешина А. А. Патология эмоций: Учебно-методический комплекс. – Хабаровск: Издательство двггу, 2007. – 30с | | Положение о Конкурсе социальных и культурных проектов Слушали: доклад председателя первичной организации Профсоюза (отчет о работе профсоюзного комитета за период с 21. 05. 2009 г по... |
| Положение о IX конкурсе социальных и культурных проектов Слушали: доклад председателя первичной организации Профсоюза (отчет о работе профсоюзного комитета за период с 21. 05. 2009 г по... | | Оценочные средства по учебной дисциплине Алешина А. А. Патология эмоций: Учебно-методический комплекс. – Хабаровск: Издательство двггу, 2007. – 30с |
| Положение о публичном докладе мбоу шиловская средняя общеобразовательная школа №1 Слушали: доклад председателя первичной организации Профсоюза (отчет о работе профсоюзного комитета за период с 21. 05. 2009 г по... | | Практическое пособие Москва, 2007 «Интернет для юристов», практическое... «Интернет для юристов», практическое пособие. – М.: Ано «Центр социально-трудовых прав», 2007 г |
