5.3Действие специалистов ППЭ 5.3.1Технический специалист ППЭ
В следующей таблице (см. Таблица 4) приведены действия Технических специалистов ППЭ в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ.
Общие правила содержатся в документе Инструктивно-методические материалы КЕГЭ (раздел «Правила для технического специалиста ППЭ»).
Таблица 4 Действия Технических специалистов ППЭ в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ
№ п/п
|
Действия
|
Описание и результат
|
|
Установка и настройка ПК КЕГЭ
|
В каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться КЕГЭ, Технический специалист должен выполнить следующие действия:
установка сервера аудитории,
загрузка исходных данных (рассадки),
настройка локальной сети: все рабочие станции, используемые для проведения КЕГЭ в аудитории, должны быть объединены в локальную сеть, все рабочие станции в аудитории должны иметь доступ к серверу аудитории по протоколу HTTP,
установка сред программирования, текстовых редакторов и прочего ПО в соответствии с нуждами участников КЕГЭ,
проверка отсутствия выхода в интернет на рабочих станциях участников, при необходимости отключение (блокировка) выхода в интернет; в ходе проведения ТЭ ИКТ в крайних случаях этого можно не делать,
проверка работоспособности лазерного принтера, подключенного к рабочей станции организатора в аудитории, при необходимости установка и настройка принтера,
проверка работоспособности ПК КЕГЭ: на всех рабочих станциях выполняется запуск необходимых АРМ и проверяется наличие соединения с сервером аудитории.
Установка и настройка ПК КЕГЭ во всех аудиториях должна быть завершена за день до экзамена.
Подробное руководство по технической подготовке ППЭ содержится в документах:
Руководство по технической подготовке аудитории ППЭ;
Руководство по установке ПК КЕГЭ;
Руководство пользователя АРМ «Администратор ПК КЕГЭ»;
Руководство пользователя АРМ «Организатор в аудитории»;
Руководство пользователя АРМ «Участник КЕГЭ».
|
|
Передача организаторам пароля и кода активации экзамена
|
Технический специалист должен сообщить каждому организатору в аудитории его пароль и код активации экзамена
|
|
Печать протокола готовности аудитории
|
Протокол готовности аудитории должен быть распечатан не менее чем за 1 день до экзамена.
|
|
Запуск ПК КЕГЭ
|
Не менее чем за полчаса до начала экзамена Технический специалист должен запустить все необходимые для проведения экзамена АРМы ПК КЕГЭ:
АРМ «Участник КЕГЭ» на каждой рабочей станции участника в аудитории,
АРМ «Организатор в аудитории» на рабочей станции Организатора в аудитории.
|
|
Расшифровка электронных КИМ
|
Уполномоченный ГЭК передаёт Техническому специалисту ППЭ ключ расшифровки КИМ и пароль доступа.
В присутствии Уполномоченного ГЭК Технический специалист активирует ключ расшифровки КИМ в каждой аудитории, в которой проходит КЕГЭ, после чего возвращает Уполномоченному ГЭК носитель с ключом расшифровки.
|
|
Устранение технических проблем и сбоев а работе ПК КЕГЭ
|
После выполнения всех подготовительных мероприятий Технический специалист ППЭ должен заблокировать рабочую станцию, на которой запущен сервер аудитории ППЭ для предотвращения несанкционированного доступа к серверу.
После этого Технический специалист покидает аудиторию до завершения экзамена в аудитории.
В случае возникновения технических проблем и сбоев в работе ПК КЕГЭ в течение экзамена технический специалист вызывается в аудиторию Организатором для их устранения.
В случае невозможности решить возникшие проблемы самостоятельно Технический специалист должен обратиться за консультация в РЦОИ или напрямую в службу технической поддержки проведения ТЭ ИКТ.
|
|
Выгрузка результатов КЕГЭ
|
После завершения экзамена в аудитории Технический специалист должен сформировать файл экспорта с результатами КЕГЭ по аудитории.
Инструкции по выгрузке файлов экспорта содержатся во встроенной справке ПО Сбор РБД.
Файлы экспорта из всех аудиторий записываются на внешний носитель и передаются Уполномоченному ГЭК для передачи в РЦОИ
|
|
Хранение БД ПК КЕГЭ
|
После передачи всех файлов с результатами КЕГЭ Уполномоченному ГЭК технический специалист переносит все файлы экспорта результатов КЕГЭ в штаб ППЭ на персональный компьютер, где они должны храниться не менее двух дней и по запросу повторно передаваться в РЦОИ.
|
5.3.2Уполномоченный ГЭК
В следующей таблице (см. Таблица 5) приведены действия Уполномоченных ГЭК в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ.
Общие правила содержатся в документе Инструктивно-методические материалы КЕГЭ (раздел «Правила для уполномоченного представителя ГЭК»).
Таблица 5 Действия Уполномоченных ГЭК в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ
№ п/п
|
Действия
|
Описание и результат
|
|
Доставка в ППЭ экзаменационных материалов.
|
Уполномоченный ГЭК за 1 день до экзамена (или в день экзамена) должен получить в РЦОИ следующие материалы для ППЭ:
Ключи расшифровки электронных КИМ (необходимо скачать с Технологического портала по подготовке и проведению ЕГЭ).
Ключи размещаются за 1 день до экзамена.
Ключи расшифровки передаются на любых внешних носителях: флэш-картах, CD-дисках и др.
Ключи шифрования результатов экзамена (если не были переданы заранее),
Отчётные формы ППЭ с результатами рассадки (в бумажном виде).
Уполномоченный ГЭК доставляет экзаменационные материалы в ППЭ.
|
|
Расшифровка электронных КИМ
|
Уполномоченный ГЭК передаёт Техническому специалисту ППЭ ключ расшифровки КИМ.
Передача пароля доступа к электронным КИМ (любым способом, не менее чем за 1 час до начала экзамена).
Пароль доступа будет размещен на Технологическом портале по подготовке и проведению ЕГЭ за 4 часа до начала экзамена.
В присутствии Уполномоченного ГЭК технический специалист активирует ключ расшифровки КИМ в каждой аудитории, в которой проходит КЕГЭ, после чего возвращает Уполномоченному ГЭК носитель с ключом расшифровки.
Для доступа к зашифрованным КИМ необходимо ввести пароль.
Пароль доступа размещается на Технологическом портале по подготовке и проведению ЕГЭ за 4 часа до начала экзамена и должен быть передан в ППЭ любым способом, но не позднее чем за 1 час до начала экзамена.
|
|
Доставка в РЦОИ результатов КЕГЭ
|
После завершения экзамена Уполномоченный ГЭК должен получить от Технического специалиста зашифрованные файлы экспорта результатов КЕГЭ из каждой аудитории (и дополнительно базу данных ПК КЕГЭ), в которой проводился экзамен.
Файлы передаются в РЦОИ любым способом в день экзамена.
От Организатора каждой аудитории Уполномоченный ГЭК должен получить подписанные участниками бланки КЕГЭ.
Кроме этого Уполномоченный ГЭК обеспечивает заполнение в ППЭ журнала проведения ТЭ ИКТ.
Все прочие материалы с результатами КЕГЭ Уполномоченный ГЭК доставляет в РЦОИ в не позднее, чем через 2 дня после экзамена.
|
5.3.3Руководитель ППЭ
В следующей таблице (см. Таблица 6) приведены действия Руководителей ППЭ в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ.
Общие правила содержатся в документе Инструктивно-методические материалы КЕГЭ (раздел «Правила для руководителя ППЭ»).
Таблица 6 Действия Руководителей ППЭ в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ
№ п/п
|
Действия
|
Описание и результат
|
|
Назначение организаторов в аудиториях
|
Руководитель ППЭ для каждой аудитории должен назначить одного организатора из числа организаторов распределённых в аудиторию.
ФИО организаторов должны быть переданы Техническому специалисту для настройки ПК КЕГЭ и выдачи организаторам паролей и годов активации экзамена
|
5.3.4Организатор в аудитории
В следующей таблице (см. Таблица 7) приведены действия Организаторов в аудитории в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ.
Общие правила содержатся в документе Инструктивно-методические материалы КЕГЭ (раздел «Правила для организатора в аудитории»).
Таблица 7 Действия Организаторов в аудитории в ходе подготовки и проведения ТЭ ИКТ
№ п/п
|
Действия
|
Описание и результат
|
|
Получение пароля и кода активации экзамена
|
До начала экзамена Организатор в аудитории должен получить от Технического специалиста ППЭ персональный пароль для входа в ПК КЕГЭ и код активации экзамена
|
|
Запуск участников в аудиторию и проведения инструктажа
|
Инструктаж должен включать инструкции по работе участника с ПК КЕГЭ
|
|
Печать и раздача бумажных КИМ
|
Бумажный КИМ выдаётся каждому участнику в аудитории
|
|
Проверка персональных данных и начало экзамена
|
Организатор в аудитории подходит к каждому участнику и сверяет его персональные данные, отображаемые в ПК КЕГЭ на АРМе Участника с предъявленным документом, удостоверяющим личность.
Также сверяется номер КИМ введённый участником в ПК КГЭ с номером выданного бумажного КИМ.
В случае корректности всех данных Организатор в аудитории вводит в ПК КЕГЭ (АРМ Участник КЕГЭ), полученный от технического специалиста, код активации экзамена
|
|
Мониторинг проведения экзамена
|
Организатор в аудитории использованием персонального пароля входит в АРМ «Организатор в аудитории» и с использованием средства ПК КЕГЭ осуществляет мониторинг хода сдачи экзамена
В случае возникновения технических проблем и сбоев в работе ПК КЕГЭ в течение экзамена организатор должен вызвать в аудиторию технического специалиста для их устранения
|
|
Печать бланков
|
После того, как участник завершил ввод ответов в ПК КЕГЭ, на рабочем месте Организатора в аудитории становится доступной функция печати бланков участника.
Каждому участнику, закончившему ввод ответов Организатор средствами ПК КЕГЭ должен распечатать бланки КЕГЭ и передать участнику для сверки и подписания
|
|
Завершение экзамена в аудитории
|
После завершения экзамена в аудитории (все участники закончили ввод ответов и подписали бланки КЕГЭ) Организатор вызывает технического специалиста ППЭ для экспорта и шифрования результатов КЕГЭ.
Печать протокола проведения экзамена в аудитории.
Комплект подписанных бланков КЕГЭ организатор передаёт Уполномоченному ГЭК
|
|
