Положение о порядке защиты сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, в Учреждении Российской академии наук Институт спектроскопии ран
Скачать 119.3 Kb.
|
| Приложение № 4 к коллективному договору 2009 г. СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель профкома Директор Учреждения Российской академии наук Учреждения Российской академии наук Институт спектроскопии РАН Институт спектроскопии РАН к.ф.-м.н.___________ Е.П.Чукалина член-корр.РАН___________Е.А.Виноградов " " ____________ 2009 г. " " ______________ 2009 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке защиты сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, в Учреждении Российской академии наук Институт спектроскопии РАН 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение регулирует отношения связанные с отнесением информации к коммерческой и служебной тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности и ответственности за ее разглашение, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну в Учреждении Российской академии наук Институт спектроскопии РАН (ИСАН) (далее Институт). 1.2. Защита информации о коммерческой и служебной тайне регулируется Федеральным законом "О коммерческой тайне" от 29.07.2004г. № 98-3, другими нормативно-правовыми актами и настоящим Положением, разработанным в соответствии с действующим законодательством. 1.3. В отношении сведений, отнесенных в установленном порядке к государственной тайне, применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне. 1.4. Служебную тайну представляют собой служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами. 1.5. Коммерческую тайну представляют собой сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами. Коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. 1.6. К сведениям конфиденциального характера относятся также сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации о них; к служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности института, ограничения, на распространение которой диктуется служебной необходимостью. 1.7. Информация, составляющая коммерческую и служебную тайну, - научно- техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны. 1.8. Режим коммерческой и служебной тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей тайну, меры по охране ее конфиденциальности. 1.9. Обладатель информации, составляющей служебную и коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей эту тайну, на законном основании ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим служебной или коммерческой тайны.
1.12. В случае доступа к информации работников сторонних организаций в договорах, соглашениях необходимо предусматривать обязательства по соблюдению режима коммерческой тайны и ответственности за их нарушения. 1.13. Согласно ст. 5 Закона "О коммерческой тайне" режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, 1) содержащихся в учредительных документах института, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридическом лице в государственный реестр; 2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; 3) о составе имущества учреждения и об использовании им средств соответствующих бюджетов; 4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановки, о безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого работника и безопасности населения в целом;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени института; 11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами. Коммерческая тайна института 1. Коммерческой тайной института является следующая информация: - Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета института; - Содержание внутренней бухгалтерской отчетности института; - Рабочие документы органов управления института; - Заключенные институтом договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия; - Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна); - Объекты интеллектуальной деятельности и научные разработки института; - Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим положением. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению директора института. 2. Состав сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну. Охрана конфиденциальной информации института. 2.1. Для определения Перечня сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну в институте, приказом по институту создается комиссия из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных структурных подразделений. 2.2. Предложения для включения в проект Перечня, изменений и дополнений к нему и порядок защиты указанных сведений готовятся структурными подразделениями. Разделы Перечня, касающиеся конкретных НИР и ОКР, готовятся структурными подразделениями и их конкретными исполнителями. 2.3. По представлению исполнителя, подготовившего документ, руководитель, подписывающий документ, оценивает содержащиеся в нем сведения в соответствии с действующим в институте Перечнем и принимает решение о наличии в документе сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и устанавливает режим коммерческой тайны. 2.4. В Перечне указывается конкретный срок, на который устанавливаются ограничения для свободного обращения этих сведений. 2.5. Перечень (Приложение №1) утверждается директором института. 2.6. Перечень доводится до сведения работников структурных подразделений и исполнителей в части, их касающейся, и принимается руководителями структурных подразделений к работе. Руководители структурных подразделений обеспечивают ознакомление сотрудников с Перечнем под роспись. Перечень сведении, составляющих коммерческую и служебную тайну, является исчерпывающим. 2.7. Изменения и дополнения вносятся в Перечень по мере возникновения необходимости в таких изменениях или дополнениях (в том же порядке). 2.8. При наличии сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, на первом титульном листе документа, в его правом верхнем углу должна быть проставлена надпись "Конфиденциально", "Коммерческая тайна". 2.9. Отмена режима коммерческой тайны по материалам, содержащим коммерческую или служебную тайну Института, производится по окончании контрольного срока, на который она установлена, или ранее, в связи с наступлением обстоятельств. Решение об отмене режима принимается экспертной комиссией по представлению руководителей структурных подразделений. 2.10. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями, и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. 2.11. Перечень обязанностей работников, связанных с неразглашением и обеспечением сохранности конфиденциальной информации, определен п. З ст. 11 Федерального закона "О коммерческой тайне". Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками института, является условие о соблюдении работником служебной и конфиденциальной информации. Каждый работник института при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и конфиденциальной информации. 3. Порядок обращения, сохранности, учета и хранения сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, и контроль за его соблюдением 3.1. Сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну института, фиксируются в подразделениях независимо от вида носителя информации (текстовый документ или магнитный носитель) в Журнале учета подразделением документов с грифом "Конфиденциально", "Коммерческая тайна". В подразделениях института также ведется учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую и служебную тайну и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. 3.2. Помещения, в которых ведется работа и хранятся в нерабочее время документы, содержащие конфиденциальные сведения должны быть оборудованы необходимым количеством металлических шкафов, входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытия помещения в нерабочее время. 3.3 Внутренняя планировка и расположение рабочих мест должны способствовать выполнению работы исполнителем в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности за сохранение доверенных им сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну. 3.4. Пропуск командированных лиц на территорию, а помещение где ведутся работы, связанные с коммерческой и служебной тайной института, производится только с письменного разрешения руководства института. 4. Тиражирование и передача документов с грифом "Конфиденциально" сторонним организациям Тиражирование документов с грифом "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" может производиться только на основании служебной записки держателя (хранителя) документа руководству Института и получении от него разрешения (согласия) на тиражирование. В служебной записке указывается количество выполненных экземпляров и кому предназначен каждый экземпляр документа. Служебная записка с разрешением руководства должна хранится в подразделении, выполнившем тиражирование документа. Передача документов с грифом "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" представителям сторонних организаций или отправление по почте может производиться только в случае производственной необходимости в интересах Института. Основанием для передачи может быть только письменное решение руководства института. 5. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну 5.1. В случае получения информации о несанкционированном разглашении (передаче) сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, сотрудником института, ознакомленным с этими сведениями в установленном порядке, руководство института оценивает степень ущерба, нанесенного институту в результате разглашения конфиденциальной информации и степень вины сотрудника. 5.2. По результатам проведенной оценки принимается решение о привлечении виновного лица к дисциплинарной ответственности и возмещении им ущерба, нанесенного институту. К виновным могут применяться следующие меры воздействия: - замечание; - выговор; - увольнение на основании п.п. "в" п.6 ст.81 Трудового кодекса РФ; - гражданско-правовая ответственность; - денежный штраф (полная материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба на основании п.7 ст. 243 Трудового кодекса РФ); - административная или уголовная ответственность. Приложение № 1 Сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну Института - о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Института по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим вопросам; - об эффективности коммерческой деятельности; - систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и др. партнерах деловых отношений, а также о их конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.); - о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами; - о конфиденциальности сведений, предусмотренной в договорах, контрактах, соглашениях и др. обязательствах; - об особенностях используемых и разрабатываемых инновационных технологий и специфике их применения; - о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны - о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации; - о коммерческой тайне организаций-партнеров и сведениях, переданных на доверительной основе; - об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих балансовых валютных, депозитных и иных счетов, о наличии и движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по этим счетам; - о режиме хранения и использования каких-либо договоров (контрактов) с другими организациями, а также отдельными физическими лицами, а также о местонахождении оригиналов, ксерокопий и текстов этих договоров и контрактов и доступе к ним, в том числе в виде записей на магнитных носителях информации и в электронных (компьютерных) базах данных. - о местонахождении печатей, чистых бланков, бланков платежных поручений и доступе к ним, а также о порядке подписания платежных и иных официальных документов институтом, включая договоры (контракты); - о деловых и личных неофициальных контактах и связях, уровне материального благосостояния, размерах и составе частной собственности руководящих должностных лиц института (директор, заместители директора, главный бухгалтер). Примечание: здесь понятие «договоры (контракты)» включает не только сами договоры и контракты, но также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам. Сведения конфиденциального характера - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работников института, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные), за исключением сведений, разрешенных законами к распространению; - сведения о расчетах с работниками по всем основаниям (заработная плата, получение ссуд, пособий, материальной помощи и т.п.); - другие сведения, касающиеся интересов личности работников Института, которые они считают необходимым сохранять в качестве конфиденциальных. Служебная тайна института Служебную тайну института составляют любые сведения, доступ к которым ограничен, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику института в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей. К служебной тайне не относится информация, разглашенная институтом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством РФ. Банковская тайна института Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиентах. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только институту или его представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом. Налоговая тайна института Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения об институте. Не относятся к налоговой тайне следующая информация: - Информация, разглашенная институтом самостоятельно или с его письменного согласия. -.Информация об идентификационном номере налогоплательщика. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Исследование динамики твердофазных реакций и структурных переходов... Работа выполнена в Учреждении Российской академии наук Институте биохимической физики им. Н. М. Эмануэля ран | | Оценка пластичности протеома плазмы крови здорового человека в экстремальных... Работа выполнена в Учреждении Российской академии наук Государственном научном центре Российской Федерации Институте медико-биологических... |
 | Российской академии наук институт философии ран гребенщикова елена... Диссертация выполнена в секторе междисциплинарных проблем научно-технического развития Учреждения Российской Академии Наук Института... | | Геологическое строение и золотоносность Хасаутского рудного поля Работа выполнена в Учреждении Российской академии наук Институт аридных зон Южного научного центра ран |
| Положение о порядке введения режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау в гоу «СПбгпу» Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя,... | | Российской Академии Наук Институт проблем нефти и газа со ран министерство... Председатель – Александр Федотович Сафронов, чл корр. Ран, председатель Президиума Якутского научного центра со ран, директор ИПНГ... |
| Российской академии наук институт европы ран промышленная политика европейских стран Н. В. Говоровой.]. – М. Ин-т Европы ран : Рус сувенир, 2010. – 214 с. – (Доклады Института Европы = Reports of the Institute of Europe... | | Экспериментальное исследование теплопроводности, удельного электрического... Работа выполнена в Учреждении Российской академии наук Объединенный институт высоких температур ран |
| Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт проблем... Федеральное государственное бюджетное учреждение науки институт космических исследований российской академии наук | | Статьи Материал должен сопровождаться официальным направлением от учреждения (организации), в котором выполнена работа, и иметь визу научного... |
| Правовые проблемы отнесения сведений к государственной тайне в условиях модернизации экономики Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя,... | | Поиск двойного к-захвата 78 Kr Работа выполнена в Учреждении Российской академии наук Институте ядерных исследований ран, Москва |
| Учреждение Российской Академии Наук Институт проблем передачи информации... Алексей Леонтьевич Бызов родился 2 января 1926 года в Москве. В 1950 году окончил биофак мгу, кафедру физиологии животных | | Приказ №7 «о» г. Москва в соответствии с Положением о порядке аттестации... В соответствии с Положением о порядке аттестации научных работников подведомственных Российской академии наук (приказ Минобрнауки... |
| Адсорбция асфальтенов на твердых поверхностях и их агрегация в нефтяных дисперсных системах Работа выполнена в Учреждении Российской академии наук Институте биохимической физики им. Н. М. Эмануэля ран | | Информационно-аналитическая система решения многопараметрических... Работа выполнена в Учреждении Российской академии наук Институте нефтехимии и катализа ран |
