Руководство по первоначальной настройке системы Данное руководство включает детальное описание последовательности ввода основной информации для создания базы данных образовательного учреждения в проекте

Редактирование личных данных персоны Нажмите ссылку «Список людей». Для поиска персоны в списке воспользуйтесь графой поиска. Ускорить процесс поиска помогают также ссылки, позволяющие открыть список персон согласно их роли в системе: Для перехода в режим редактирования нажмите на иконку «карандаш» напротив ФИО персоны. Откроется вкладка «Личные данные». При необходимости внесите корректировки в ФИО и дату рождения. Нажмите кнопку «Сохранить». Для перехода между страницами персон при редактировании пользуйтесь кнопками и в левом верхнем углу окна. Удаление персоны Вкладка «Обзор». Нажмите ссылку «Удалить персону». Подтвердите удаление. Ссылка «Удалить персону» видна администраторам в течение 48 часов после создания персоны для возможности удаления ошибочно внесенных данных. Дополнительные операции при редактировании данных персоны Выполнение дополнительных операций в режиме редактирования данных персон необходимо для создания связей между сущностями системы. Такие связи помогают упростить последующие операции, а также предоставить участникам проекта удобный доступ к различной информации. Редактирование данных персоны ученика: Добавление данных родителей, установление связи «родитель» - «ученик» Вкладка «Родители». В открывшемся окне нажмите ссылку «Добавить родственника». Выберите способ добавления родственника: а) Создание нового пользователя («Новый пользователь») б) Выбор из списка персон школы («Из вашей школы») в) Поиск среди других пользователей («Из другой школы»). В зависимости от выбранного способа добавления родственника осуществите следующие действия: а) Внесите данные новой персоны. Нажмите кнопку «Сохранить». б) В открывшемся списке выберите пользователя, с которым необходимо установить связь. Наведите курсор на его ФИО и щелкните мышью. в) Введите фамилию, имя и адрес e-mail в соответствующие поля. Нажмите «Далее». Если указанный пользователь не будет найден, вы увидите соответствующее уведомление. Просмотрите предварительные результаты операции. Для подтверждения нажмите кнопку «Связать». Для возврата к предыдущему шагу нажмите кнопку «Назад». Редактирование данных персоны сотрудника: Ввод информации о должности сотрудника Вкладка «Личные данные». В правом углу открывшейся страницы в блоке «Роль в школе» отметьте галочкой занимаемую сотрудником должность и введите ее полное название в отведенное для этого поле. Для учителя укажите квалификацию. Нажмите кнопку «Сохранить». После ввода указанных данных на главной странице школы автоматически сформируется блок «Руководство», где будут представлены данные директора и заместителей. Выбор преподаваемых учебных дисциплин Вкладка «Предметы». Используя кнопки «В список» и «Из списка», отметьте, какие учебные дисциплины преподает учитель в настоящий момент. Присвоение членства в классе Дает сотруднику дополнительные возможности для редактирования информации по классу. Вкладка «Классы». Нажмите ссылку «Новое членство». Выберите класс и укажите должность сотрудника в классе (классный руководитель или психолог). Редактирование данных персоны родителя: Удаление связи «родитель» - «ученик» Вкладка «Дети». В открывшемся окне напротив ФИО ребенка, связь с данными которого в системе необходимо удалить, нажмите на иконку «крестик» . Создание пользователей После активации пригласительного кода персона становится «пользователем». В «Списке людей» раздела «Администрирование» пользователи отмечены логотипом Дневника. В системе предусмотрено два способа создания пользователей: Выдача пригласительного кода участнику. После его получения участник в удобное для него время проходит процедуру активации пригласительного кода и регистрации на сайте. Принудительное создание пользователя администратором. Выдача пригласительного кода Вариант 1: Отправка приглашения на адрес личной почты Нажмите ссылку «Список людей». Используя функцию «Поиск» найдите персону участника, которому необходимо выслать пригласительный код. Нажмите на иконку «карандаш» напротив ФИО персоны. Откройте вкладку «Обзор». Нажмите кнопку «Выслать приглашение». Внесите e-mail участника  в открывшееся поле и нажмите кнопку «Пригласить». Вариант 2: Печать приглашения и персональная выдача участнику Нажмите ссылку «Приглашения». Откроется страница со списком персон. Отметьте галочкой персону или персоны участников, которым необходимо выдать пригласительный код. Опции функции «Поиск» позволят выбрать из списка персоны по заданным характеристикам: всех сотрудников или учеников одного класса, например. Нажмите кнопку «Распечатать». Откроется окно с готовой версией для печати приглашений выбранным участникам. Внешний вид приглашения с пригласительным кодом: Принудительное создание пользователя При необходимости можно активировать персону, тем самым создав нового пользователя. В результате создания пользователя участник получает логин (E-mail) и пароль для входа. Нажмите ссылку «Список людей». Используя функцию «Поиск» найдите персону участника, которому необходимо создать пользователя. Нажмите на иконку «карандаш» напротив ФИО персоны. Откройте вкладку «Обзор». Нажмите кнопку «Создать пользователя». На открывшейся странице укажите E-mail пользователя или воспользуйтесь возможностью создать служебный адрес E-mail, если у участника по каким-то причинам нет своего. Сохраните временный пароль и адрес E-mail для передачи пользователю. Служебный адрес E-mail в качестве логина не дает возможности участнику получать оповещения или восстановить пароль в случае его утраты без участия администратора. Редактирование данных пользователей Редактирование данных пользователя идентично редактированию данных персон. Дополнительные возможности в режиме редактирования: Смена логина и пароля. Вкладка «Логин и пароль». Выбор фото для сотрудников. Вкладка «Фото». Присвоение сотрудникам административных прав. Вкладка «Личные данные». Присвоение сотрудникам административных прав в Дневнике Для оптимального распределения задач при работе с данными в Дневнике выбранным сотрудникам можно присвоить следующие права: Администратора Неограниченный доступ к просмотру и редактированию всей информации по школе в базе проекта, полный доступ к разделу "Администрирование". Редактора Доступ к просмотру или редактированию определенного типа информации. Модератора Возможность удаления нежелательных записей и файлов с общедоступных разделов. Для этого: Нажмите ссылку «Список людей». Используя функцию «Поиск», найдите среди пользователей ФИО сотрудника, которому необходимо присвоить права. Нажмите на иконку «карандаш» напротив ФИО. В правом нижнем углу страницы отметьте галочками те права, которые будут присвоены сотруднику. Нажмите кнопку «Сохранить». Присвоить административные права можно только после активации персоны и создания пользователя. Создание и настройка учебных групп Для корректного создания расписания уроков и отображения в календарях пользователей необходимо заранее создать список учебных групп по предметам в каждом классе. Создание учебных групп Нажмите ссылку «Список классов». Перейдите на страницу выбранного класса. Вкладка «Учебные группы». Нажмите ссылку «Создать группу». Выберите способ разделения на учебные группы: а) выбор из общего списка («Вручную»); б) на две части по половому признаку («Мальчики/Девочки»); в) на две части («На две части по алфавиту»). Проведите выбор учеников или просмотрите результаты автоматического деления: а) при выборе типа создания группы «Вручную» отметьте галочками ФИО тех учеников, кто должен быть в списке этой группы. б) при выборе типа создания групп «Мальчики/Девочки» система автоматически проводит деление класса на две учебные группы по половому признаку. в) при выборе типа создания групп «На две части по алфавиту» система автоматически делит список класса на две части. При нечетном количестве учеников список первой учебной группы будет больше на 1 ученика. Введите краткое (для отображения в расписании) и полное название созданных учебных групп. Нажмите «Создать» или «Создать группы» в зависимости от способа создания. При создании групп «Вручную» вы можете продолжить процедуру создания групп до тех пор, пока все ученики класса не будут распределены. Связь учебных групп с предметами Установление данной связи поможет ускорить процесс создания расписания уроков класса. Вкладка «Учебные группы». Нажмите ссылку с названием учебной группы. Нажмите ссылку «Выбрать» напротив строки предметы. В открывшемся окне отметьте предметы, связанные с выбранной учебной группой. Нажмите кнопку «Сохранить». При необходимости отредактировать данные нажмите ссылку «Изменить» и внесите необходимые корректировки. Для завершения нажмите кнопку «Сохранить». Редактирование учебных групп Вкладка «Учебные группы». Нажмите ссылку с названием учебной группы. Внесите необходимые корректировки и нажмите кнопку «Сохранить». Удаление учебных групп Вкладка «Учебные группы». Нажмите ссылку с названием учебной группы. Нажмите ссылку «Удалить группу» и подтвердите удаление. Удаление учебной группы возможно только в том случае, если еще не создано и не опубликовано расписание для класса, в котором задействована выбранная группа. Создание и редактирование списка зданий школы Нажмите ссылку «Здания». Добавление информации о зданиях школы Нажмите ссылку «Добавить здание». Введите название здания, его краткое описание и адрес. Нажмите кнопку «Создать». Редактирование информации о здании Нажмите ссылку с названием здания. Внесите необходимые корректировки и нажмите кнопку «Сохранить». Для удаления нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите действие. Удаление информации о здании Нажмите ссылку с названием здания. Нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите действие. Удаление возможно, если вы еще не создали кабинеты, связанные с выбранным зданием. Создание и редактирование списка мест проведения занятий Нажмите ссылку «Кабинеты и места». Добавление информации о кабинетах и местах проведения занятий Нажмите ссылку «Добавить место». Введите номер или название, которое будет отображаться в расписании. Введите полное название. Укажите тип места проведения занятия: кабинет или отдельное сооружение (например, бассейн). Для кабинетов выберите здание школы и введите этаж. Нажмите кнопку «Создать» или «Создать и добавить еще» при необходимости продолжить ввод информации. Редактирование информации о месте или кабинете Нажмите на иконку «карандаш» напротив названия кабинета/места или ссылку с его названием. Внесите необходимые корректировки и нажмите кнопку «Сохранить». Удаление информации о месте или кабинете Нажмите на иконку «карандаш» напротив названия кабинета/места или ссылку с названием. Нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите действие. Удаление возможно, если еще не создано расписание уроков, в котором задействована информация о кабинете/месте. Создание и редактирование списка предметов При прохождении шагов «мастера настройки школы» был проведен импорт предметов из предложенного списка. Нажмите ссылку «Предметы» для перехода к списку предметов.

Похожие:

	Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей... Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1		Тема № Сообщения, данные, сигнал, атрибутивные свойства информации,... Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1
	Руководство по администрированию базы данных пользователей системы... Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1		Головишников К. В Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1
	Кэтрин Мюррей Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1		Инструкция испытуемому Добрый день! Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1
	Порядок проведения школьного этапа Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1		Федеральный институт педагогических измерений обществознание Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1
	2 часа Максимальное количество баллов – 39,5 Методические рекомендации Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1		Базы данных Для признания исключительного права на базы данных не требуется специальной регистрации (однако предпочтительно осуществлять государственную...
	Темы вашего учебного проекта Существующие устройства ввода, работа с ними, занесение данных в персональный компьютер. Устройства ввода графической информации,...		Темы вашего учебного проекта Существующие устройства ввода, работа с ними, занесение данных в персональный компьютер. Устройства ввода графической информации,...
	Темы вашего учебного проекта К дополнительным устройствам ввода/вывода относятся следующие устройства: плоттер(графопостроитель), сканер, принтер, аудиосистемы,...		Тестовый контроль на уроках русского языка в начальных классах Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1
	Урок по информатике по теме "Системы управления базами данных. Создание... Повторить понятие “База данных”, “поле базы данных”, “запись базы данных”, “субд”		Классный руководитель 5а класса : Черкасова Татьяна Ивановна использование... Практическое руководство по администрированию базы данных пользователей системы дистанционного обучения нп «телешкола» 1