Памятка Составитель: зам директора гкусо «цдоосо»
Скачать 247.06 Kb.
|
Управление архивами Свердловской области Государственное казенное учреждение Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» ПОРЯДОК ведения и обновления сайта Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» Памятка Составитель: зам. директора ГКУСО «ЦДООСО» по научно-методической работе Е.И. Яркова Екатеринбург 2012 Содержание
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ САЙТА Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» 1. Общие положения Официальный сайт Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – сайт, Центр документации) предназначен для информирования органов власти и управления, министерств и ведомств, сотрудников архивных органов и учреждений, учреждений, организаций и предприятий, широкой общественности о состоянии и развитии архивного дела в Центре документации и популяризации деятельности Центра документации. Создание, регулярное наполнение и обновление сайта направлено на реализацию решения задачи обеспечения пользователей информацией, созданию благоприятных условий, необходимых для эффективного поиска и использования архивных документов, эффективности информационного обмена, повышения информационной культуры общества и качества взаимодействия населения с органами власти посредством информационно-компьютерных технологий. На сайте Центра документации размещается информация, всесторонне освещающая работу Центра документации и вопросы архивного дела. Работа по ведению сайта включается в план работы Центра документации, отражается в отчетах. Общее руководство работой по формированию, наполнению и обновлению сайта возлагается на заместителя директора Центра документации по научно-методической работе (далее – заместитель директора). 2. Общий порядок ведения и обновления сайта Организация работы по наполнению сайта, размещению и обновлению информации возлагается на администратора сайта. Администратор сайта назначается приказом директора Центра документации. Предоставление информации, формирование информационного пакета и размещение информации на сайте производится в соответствии со структурой и веб-страницами сайта (Приложение 1). Предоставление информации для размещения на сайте Центра документации осуществляют руководители структурных подразделений Центра документации. Распределение ответственности за предоставление информационных материалов между структурными подразделениями Центра документации осуществляется в соответствии с утвержденной структурой сайта Центра документации (Приложение 1). Руководители структурных подразделений, ответственные за предоставление материалов, согласуют их с заместителем директора по научно-методической работе или лицом его заменяющим и передают материалы в электронном и печатном (кроме электронных выставок архивных документов) виде администратору сайта за 3 дня до размещения их на сайте. Обновление информации на сайте проводится регулярно (не реже одного раза в неделю). В случае необходимости (по согласованию с заместителем директора по научно-методической работе) допускается размещать на сайте оперативную информацию в течение 1 рабочего дня с момента ее поступления. Процесс предоставления и размещения информации на сайте фиксируется в журнале учета информационных материалов, размещенных на сайте ЦДООСО (Приложение 2). Ведение журнала осуществляет заместитель директора Центра документации по научно-методической работе. 3. Ведение и обновление разделов и подразделов сайта «Главная страница» На главной странице сайта расположено обращение к пользователям сайта, которое содержит сведения о возможностях сайта с активными ссылками на разделы, посвященные истории ЦДООСО, составу и содержанию архивных документов, хранящихся в ЦДООСО, комплексу услуг, оказываемых ЦДООСО пользователям. На главной странице сайта также находятся:
Кроме этого, на главной странице сайта размещается актуальная информация о важнейших мероприятиях ЦДООСО и раздел Новости. Раздел «Новости» В раздел «Новости» помещается информация о мероприятиях, проводимых как непосредственно ЦДООСО, так и другими организациями и учреждениями, в которых принимают участие сотрудники архива. В раздел «Новости» должна систематически представляться информация о следующих обязательных мероприятиях, проводимых структурными подразделениями ЦДООСО. Мероприятия отдела использования и публикации документов: - анонсы и информации об открытии выставок архивных документов; - информации о выходе публикаций сотрудников ЦДООСО; - информации о состоявшихся научных и научно-практических конференциях по исторической тематике и участии в них сотрудников архива; - информации о публикациях в электронных и печатных СМИ о ЦДООСО и деятельности архива; - информация об изменениях в работе читального зала; - информации об исполнении наиболее значимых тематических запросах и подготовке аннотированных перечней архивных документов; - информации о проводимых экскурсиях, уроках патриотического воспитания. Мероприятия отдела комплектования архивными документами: - информация о новых поступлениях архивных документов; - информация о включении в список источников комплектования новых организаций и учреждений; - информация о проведенных обследованиях ведения делопроизводства и состояния хранения архивных документов в организациях источниках комплектования ЦДООСО; - анонсы и отчеты о проведении семинаров и конференций по вопросам документационного обеспечения управления и работе ведомственных архивов; - анонсы и отчеты о проведении встреч с держателями личных фондов; - анонсы и отчеты о проведении презентаций личных фондов; - информации о наиболее важных событиях, проводимых организациями источниками комплектования ЦДООСО; - информации о проведении паспортизации в источниках комплектования ЦДООСО. Мероприятия отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов: - информации о поступлениях аудиовизуальных документов; - информации о проведении инициативного документирования наиболее значимых событиях общественно-политической жизни; - информации об участии сотрудников ЦДООСО в научных и научно-практических конференциях и семинарах по вопросам развития информационных технологий и работе с аудиовизуальными документами; - информации об обновлении разделов и рубрик сайта ЦДООСО; - предоставление фотоматериалов, иллюстрирующих информации отделов ЦДООСО. Мероприятия отдела обеспечения сохранности архивных документов: - информация о проведенных реставрационных работах; - информация об итогах проведенных проверок наличия архивных документов; - информация о создании страхового фонда и фонда пользования; - информации о рассекречивании архивных документов и передаче их на открытое хранение. Мероприятия отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов: - информации о выявленных особо ценных и уникальных документах; - информации об усовершенствовании и переработке описей фондов ЦДООСО; - информация о подготовленных архивных справочниках; - информации о подготовленных исторических справках к фондам ЦДООСО. - информация об информационно-поисковых системах архива; - информации о внедрении в ЦДООСО программного комплекса «Архивный фонд»; - информации о подготовке паспорта архива, количественном и качественном составе учтенных документов ЦДООСО. Мероприятия отдела организационно-методической работы: - информация о проведении заседаний дирекции ЦДООСО; - информация о проведении заседаний экспертно-методической комиссии ЦДООСО; - информации о разработанных сотрудниками ЦДООСО методических пособиях; - информации об участии сотрудников ЦДООСО в мероприятиях, проводимых Управлением архивами Свердловской области; - информация о подготовленных локальных нормативных актах ЦДООСО и внесенных в них изменениях; - информация о новых поступлениях в справочно-информационный фонд и библиотеку ЦДООСО. Мероприятия отдела административно-хозяйственной работы: - информации о проведенных мероприятиях по соблюдению противопожарного, охранного, температурно-влажностного режимов хранения архивных документов; - информации о развитии материально-технической базы архива, модернизации и приобретении нового оборудования; - информации о проведенных проверках надзорных и контролирующих организаций. Раздел «Об архиве» В разделе содержится общая информация о ЦДООСО, его подчиненности, месторасположении, истории, структуре, основных функциях, составе документов архива. Раздел содержит следующие подразделы: История архива. В подраздел помещается информация об основных периодах деятельности архива (рубрики «Истпарт», «Партийный архив», «Центр документации», «Хроника жизни архива»), сведения (биографические справки и фотографии) о руководителях архива и сотрудниках, внесших значительный вклад в развитие архивного дела (рубрики «Руководители Истпарта», «Заведующие партийным архивом», «Директора Центра документации», «Доска почета»). Выявление и обновление информации в данном подразделе проводит отдел использования и публикации архивных документов. Нормативно-правовые документы. В подразделе располагается обзор законодательных и нормативных документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела. Подраздел содержит следующие рубрики: Федеральное законодательство. Помещаются тексты федеральных законов и нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы документационного обеспечения управления и архивного дела. Нормативно-правовые акты Свердловской области. Помещаются тексты областных законов и нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы документационного обеспечения управления и архивного дела на территории Свердловской области. Локальные нормативные акты. Помещаются тексты устава ЦДООСО, положений, правил внутреннего распорядка и других локальных нормативных актов. Обновление текстов осуществляется не позднее двух недель после внесения изменений в данные локальные нормативные акты. Выявление и обновление информации в подразделе «Нормативно-правовые документы» проводит отдел организационно-методической работы. Структура. В подраздел помещается информация о руководителе архива, его заместителях, структурных подразделениях архива. Подраздел содержит следующие рубрики: Руководство (помещается информация о директоре архива, его заместителях, главном бухгалтере). Персональная информация (размещается с согласия персоналии) должна включать в себя фамилию, имя, отчество, фотографию, сведения об образовании, стаже работы в ЦДООСО (архивной службе), наличии научных работ и методических разработок, государственных и ведомственных наградах, достижениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления, № рабочего телефона и адрес электронной почты. Структурные подразделения архива. В качестве подрубрик выступают названия структурных подразделений, помещается краткая информация о деятельности структурного подразделения, его руководителе (аналогично персональной информации подрубрики «руководство»). В подрубрике также должны содержаться активные ссылки на тексты нормативных документов, регламентирующие деятельность данного структурного подразделения (положения, регламенты и т.д.) из раздела «Нормативно-правовые документы». Обновление информации в подразделе «Структура» проводит отдел организационно-методической работы, фотографии предоставляет отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов. Обновление информации производится не позднее двух недель после изменения структуры архива или кадровых изменений. Деятельность. Подраздел содержит следующие рубрики: Планы и отчеты. Помещаются в хронологической последовательности плановые и отчетные документы ЦДООСО. Обновление рубрики проводится ежеквартально. Дирекция. Помещается информация о составе и работе дирекции ЦДООСО, размещаются ее решения, а также наиболее важные приказы директора ЦДООСО. В рубрике приводится ссылка на положение о дирекции, размещенное в разделе «Нормативно-правовые документы». Методическая работа. Рубрика содержит следующие подрубрики: - «Экспертно-методическая комиссия» помещается информация (ссылка на положение, состав, планы работы, решения) о работе экспертно-методической комиссии ЦДООСО. - «Методические разработки» размещаются памятки, методические рекомендации, инструкции и другие методические документы, разработанные сотрудниками ЦДООСО. - «Мероприятия» размещается анонсы и информация о проведении методических мероприятий, семинаров, конференций, занятий по повышению квалификации по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления. Обновление информации в подразделе «Деятельность» осуществляет отдел организационно-методической работы. Контакты. В подразделе помещается информация о месторасположении ЦДООСО (почтовый адрес), №№ телефонов и факса, адрес электронной почты, карта проезда к архиву, № маршрутов общественного транспорта. В подраздел помещаются также активные ссылки: - на рубрику «Руководство» с контактной информацией директора архива и его заместителей; - на разделы «услуги» и «запросы» (под заголовком «Пользователям архивной информации»). Обновление информации в подразделе «Контакты» осуществляет отдел организационно-методической работы. При изменении контактной информации информация на сайте обновляется в течение трех рабочих дней. Вакансии. В подраздел помещаются сведения об имеющихся вакансиях в ЦДООСО, излагаются требования к кандидатам и условия предлагаемой работы. Обновление информации в подразделе осуществляет отдел организационно-методической работы. Раздел «Архивная служба Свердловской области» В раздел помещается общая информация об архивных учреждениях Свердловской области. Раздел содержит следующие подразделы: Государственные архивы Свердловской области. Информация расположена в виде таблицы. Графы E-mail и Сайт должны содержать активные ссылки на адреса электронной почты и сайты государственных архивов Свердловской области.
Муниципальные архивные учреждения Свердловской области. В подразделе содержится ссылка на страницу сайта Управления архивами, содержащую справочную информацию о муниципальных архивах и архивных учреждениях Свердловской области. Раздел «Комплектование» В раздел помещается информация о комплектовании ЦДООСО архивными документами, сведения об источниках комплектования, условиях сотрудничества с ЦДООСО. На основной странице раздела помещается ссылка на подраздел «Новые поступления» раздела «Фонды». Раздел содержит следующие подразделы: Источники комплектования. Подраздел включает в себя список организаций источников комплектования ЦДООСО и личных фондов. Организации источники комплектования распределены по следующим рубрикам: Политические партии и общественно-политические движения. Профессиональные объединения. Молодежные и детские объединения. Объединения ветеранов, инвалидов и пенсионеров. Оборонно-спортивные объединения. Культурно-просветительские объединения. Национально-культурные объединения. Благотворительные объединения и общественные фонды. Правозащитные объединения. Государственные учреждения и акционерные общества. Личные фонды в подразделе расположены в алфавитном порядке фамилий. Названия организаций источников комплектования и личных фондов являются активными ссылками на раздел «Фонды», в которые помещена информация о фонде данной организации или персоналии, хранящемся в ЦДООСО. Сотрудничество. В подразделе размещается информация об условиях сотрудничества ЦДООСО с организациями и частными лицами в области комплектования архивными документами. Приводятся ссылки на нормативные и методические документы, регламентирующие деятельность архивов в области комплектования и документационного обеспечения управления. Размещается информация о работе с потенциальными источниками комплектования ЦДООСО. Включаются сведения об итогах паспортизации в организациях источниках комплектования ЦДООСО, информация об итогах проведения обследований и проверок соблюдения законодательства в области архивного дела в организациях источниках комплектования ЦДООСО. Обновление информации в разделе «Комплектование» осуществляют отдел комплектования архивными документами, отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов. Раздел «Фонды» В раздел помещаются сведения о качественном и количественном составе архивных фондов ЦДООСО. Информация о количественном составе архивных документов обновляется ежеквартально на основании данных паспорта архива. Размещается электронная версия «Краткого справочника по фондам ЦДООСО» и ежегодно обновляемые дополнения к нему. Раздел содержит следующие подразделы: Информация о фондах. Помещаются краткие исторические справки о фондах ЦДООСО, содержащие сведения по истории фондообразователя, его структуре, функциях, составе и содержании документов фонда. Для личных фондов приводится биографии фондообразователей. Информации о фондах располагаются в соответствии со схемой Краткого спаравочника ЦДООСО. Обновление информации в подразделе осуществляет отдел НСА и учета архивных документов. Особо ценные и уникальные документы. В подраздел помещается информация о фондах, содержащих особо ценные и уникальные документы (далее ОЦД). Дается краткая характеристика ОЦД. Размещаются электронные изображения (защищенные от скачивания) наиболее интересных ОЦД и уникальных документов. Обновление информации в подразделе осуществляет отдел НСА и учета архивных документов, электронные изображения документов предоставляет отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов. Новые поступления. Помещается информация о новых поступлениях архивных документов. Указывается № и название фонда, количество и крайние даты поступивших документов, дается их краткая характеристика. Обновление информации в подразделе осуществляют ежеквартально отдел комплектования архивными документами и отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов. Раздел «Услуги» В разделе помещается информация об услугах, оказываемых ЦДООСО пользователям архивной информацией. Раздел содержит следующие подразделы: Бесплатные услуги. В подразделе разъясняется порядок предоставления бесплатных услуг по доступу к архивным документам, приводится график работы читального зала, размещаются формы заявления и анкеты пользователя для работы в читальном зале ЦДООСО. В подразделе размещается активная ссылка на раздел «Запросы». Обновление информации в подразделе осуществляет отдел использования и публикации архивных документов. Платные услуги. В подразделе перечисляются платные услуги, оказываемые ЦДООСО, размещается перечень цен на услуги. Обновление информации в подразделе осуществляют отдел использования и публикации архивных документов и отдел организационно-методической работы. Доступная среда для инвалидов и меры социальной поддержки. В подразделе размещается информация о мерах социальной поддержки, оказываемых ЦДООСО гражданам с ограниченными возможностями, указываются категории граждан, имеющих право на льготы при оказании услуг в сфере архивного дела. Обновление информации в подразделе осуществляют отдел использования и публикации архивных документов и отдел организационно-методической работы. Раздел «Запросы» В разделе размещается информация о порядке исполнения социально-правовых и тематических запросов граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений в ЦДООСО. Раздел содержит следующие подразделы: Социально-правовые запросы. В подраздел помещается информация о видах социально-правовых запросов, поступающих в ЦДООСО, приводится перечень сведений и документов, которые необходимо представить заявителю при обращении в ЦДООСО с запросом. В подразделе размещаются также бланки и формы заявлений, заполнив которые заявитель может обратиться с запросом непосредственно через сайт ЦДООСО. Тематические запросы. В подраздел помещается информация о видах тематических запросов, поступающих в ЦДООСО, приводится перечень сведений и документов, которые необходимо представить заявителю при обращении в ЦДООСО с запросом. В подразделе размещается также форма заявления, заполнив которую заявитель может обратиться с запросом непосредственно через сайт ЦДООСО. Запросы для льготных категорий граждан. В подразделе размещается перечень категорий граждан, имеющих право на льготы при получении услуг предоставления архивной информации. В подразделе размещаются также бланки и формы заявлений, заполнив которые заявитель, относящийся к категории льготников, может обратиться с запросом непосредственно через сайт ЦДООСО. Обновление информации в разделе «Запросы» осуществляет отдел использования и публикации архивных документов. Раздел «Памятные даты» В разделе помещается информация о юбилейных событиях, значимых для истории и культуры Урала, включенных в предложения ЦДООСО для ежегодного Календаря знаменательных и памятных дат в истории Свердловской области. Информация в разделе «Памятные даты» обновляется ежегодно, не позднее 15 января текущего года, обновление информации осуществляет отдел использования и публикации архивных документов. Раздел «Выставки» В разделе помещается информация и фотоотчеты о выставках архивных документов и материалов, организованных ЦДООСО или с участием сотрудников ЦДООСО по документам архива. Раздел содержит следующие подразделы: «Информация о выставках». В подразделе размещается информация и фотоотчет об открытии выставки, а также информация о мероприятиях (экскурсиях, презентациях, круглых столах и т.д.), связанных с данной выставкой. «Электронные выставки». В подразделе размещаются электронные выставки архивных документов и материалов, находящихся на хранении в ЦДООСО. Размещение информации в разделе «Выставки» осуществляют отдел использования и публикации архивных документов и отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов (фотоматериалы, электронные документы). Раздел «Печатные издания ЦДООСО» На главной странице раздела содержится общий обзор изданий и публикаций, изданных по документам архива. Раздел содержит следующие подразделы: Исследования по документам архива. В подразделе помещаются в хронологическом порядке библиографические ссылки на монографии, изданные научные работы, научно-популярные издания по различной тематике с использованием документов ЦДООСО. Сборники документов. В подразделе помещаются в хронологическом порядке библиографические ссылки на изданные сборники архивных документов и материалов с использованием документов ЦДООСО. Малотиражные издания ЦДООСО. В подразделе помещаются библиографические ссылки на изданные малотиражные подборки, перечни, обзоры архивных документов и материалов ЦДООСО (серии «Из документов КПСС, «Библиотечка исследователя», «Имя в истории», «История в документах»). Публикации сотрудников ЦДООСО. В подразделе помещаются библиографические ссылки, тексты публикаций (с согласия авторов) сотрудников ЦДООСО в сборниках материалов научных конференций, научных и научно-популярных периодических изданиях, средствах массовой информации. Обновление информации в разделе осуществляют отдел использования и публикации архивных документов и отдел организационно-методической работы.
Список использованной литературы 1. Перечень информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Свердловской области, территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, размещаемой в сети Интернет, утвержденный постановлением Правительства Свердловской области от 22.07.2011 г. № 962- ПП. 2. Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернете. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-к. 3. Регламент ведения и обновления сайта Управления архивами Свердловской области, утвержденный 26.02.2009. 4. Гагарин А.А. Из опыта архивного сайтостроения: предварительная разработка структуры сайта ЦДООСО // Документ. Архив. История. Современность. Материалы 111 Всероссийской научно-практической конференции. Екатеринбург, 21-22 октября 2010 г. Екатеринбург, 2010. С. 256-259. Приложение 1 Структура сайта ГКУСО «ЦДООСО»
Приложение 2 Форма журнала учета информационных материалов, размещенных на сайте ГКУСО «ЦДООСО»
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Памятка молодому преподавателю Собеседование с зам директора по учебной части, зам директора по практическому обучению (зав практикой), председателем соответствующей... |  | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Составители программы: директор Т. С. Шамшина, зам директора по увр о. О. Обухова, зам директора по нмр т. Н. Бельтюкова, зам директора... |
| Справка №216 по результатам сдачи экзаменов государственной итоговой... Фио, должность проверяющего: Шиянова Т. А., зам директора по увр, Меховская И. А., зам директора по увр | | А. С. Шишикин Зам директора, д Х. н., Ил со ран Ответственный исполнитель, зам директора Институт леса им. В. Н. Сукачева со ран, с н с., д б н |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Собеседование с зам директора по учебной части, зам директора по практическому обучению (зав практикой), председателем соответствующей... | | Рабочая программа по истории для 5 9 классов общеобразовательной... Директор оу кошкина Т. А. Зам директора по увр савош Н. А |
| Зам директора по увр Зам директора по увр: Здравствуйте, уважаемые коллеги. Сегодня мы проводим второй плановый единый методический день в этом учебном... | | Материалы педагогического совета Анализ основных профессиональных... Сергеева Н. А. зам директора по умр, Горшенина Н. В. зам директора по упр, Лапынина Ю. Г. преподаватель, Секретева Н. В. мастер п/о,... |
| Приложение №1 Составитель зам директора по вввр шуточкина А. В. Понятие... Цель: совершенствование психолого-педагогической и методической компетентности молодых педагогов | | 19 декабря 2014 года в школе прошел школьный этап Городского конкурса рефератов Участники показали высокий уровень работы над своими рефератами, и публичная защита прошла успешно. Жюри в составе Федотовой И. А.... |
| 7 классе "Б" (кл рук-ль: Короткова Т. В.) Тема урока: "Музыка "легкая"... Чепуштанова Ольга Сергеевна, Короткова Татьяна Викторовна, зам директора по увр ткаченко Ирина Александровна, зам директора по дополнительному... | | И. о директора школы №242 Зам директора по увр на заседании мо |
| Программа «Управление качеством образования». Волкова Г. С., зам... Модель управления внедрения фгос и роль Методического совета школы. 2013 г. Волкова Г. С., зам директора по нмр, высшая квалификационная... | | Программа элективного курса «Я и мое здоровье» Зам. Ген директора. Областного Дома творчества им В. П. Полиничко Ю. Е. Назаровой, научный консультант профессора огии им. Л и м... |
| Составитель В. Я. Коровина Мо зам директора по увр директор ноу сош «инеснэк» ноу сош «инеснэк» ноу сош «инеснэк» | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Зам. Ком. По чистоте Зам. Ком. По спорту Зам. Ком. По творчеству Зам. Ком. По пресс-центру |
