1.Введение 1.1.Назначение документа Настоящее руководство предназначено для ознакомления пользователя с техническими характеристиками и функциональными возможностями автоматизированной информационной системы БАРС.Web-Электронная Школа.
В основной части документа приведены сведения о назначении системы БАРС.Web-Электронная Школа и ее основных возможностях, об условиях применения системы БАРС.Web-Электронная Школа, а также об описании процесса работы и доступа различных пользователей с системой БАРС.Web-Электронная Школа.
1.2.Описание документа Документ содержит следующие главы:
Глава 1 содержит сведения о назначении данного документа и его структуре.
Глава 2 содержит сведения о наименовании, обозначении, назначении и функциях системы БАРС.Web-Электронная Школа, а также требования к программному обеспечению для организации доступа и комфортной работы пользователей с данной системой.
Глава 3 содержит общие сведения о пользователях и правах доступа к функционалу системы БАРС.Web-Электронная Школа, в том числе начало и завершение работы с данной системой, описание внешнего вида (интерфейса) системы, представление информации в системе и описание справочников, используемых в системе.
Глава 4 содержит описание всего функционала администрирования системы БАРС.Web-Электронная Школа, в том числе описание порядка заполнения системы, загрузку данных реестров с описанием Excel-файлов для загрузки, ведения журнала пользователей с описанием ведения пользовательских ролей и прав доступа, описание мониторинга пользователей, а также описание системных настроек.
Глава 5 содержит описание по работе пользователей, в том числе описание по ведению данных учреждения, ведение реестров сотрудников и учеников, описание инструментария по работе с классным журналом, расписанием уроков, поурочным планированием и зачислением.
Глава 6 содержит описание всего функционала по работе с экзаменами ЕГЭ и ГИА.
Глава 7 содержит описание по работе с отчетами, в том числе отчетами OLAP.
Приложение 1 содержит таблицы прав доступа пользователей с различными ролями доступа к функционалу системы БАРС.Web-Электронная Школа.
2.Общие сведения о системе БАРС.Web-Электронная Школа 2.1.Наименование и обозначение системы БАРС.Web-Электронная Школа Автоматизированная информационная система БАРС.Web-Электронная Школа (далее – Система) представляет собой распределенную систему хранения и обработки данных, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети интернет.
2.2.Назначение и функции Системы Автоматизированная информационная система БАРС.Web-Электронная Школа предназначена для:
Повышения эффективности процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);
Освобождения органов управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению всевозможных отчетов, создав условия для творческого труда;
Сокращения бумажных потоков документооборота и перехода на безбумажное делопроизводство;
Стандартизации делопроизводства;
Проведения мониторинговых исследований различной направленности;
Формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования.
Внедрение автоматизированной информационной системы БАРС.Web-Электронная Школа обеспечивает возможность:
Автоматизации процесса управления качеством образования на всех уровнях;
Создания полной региональной базы данных (РБД) на всех участников образовательного процесса региона (по персоналиям) и образовательные учреждения (ОУ);
Получения данных для формирования статистической и аналитической отчетности любого уровня, оценки качества деятельности органов управления и учреждений образования, педагогов, необходимых для принятия решений по финансированию ОУ в рамках КПМО;
Получения информации для построения портфолио учащихся и сотрудников ОУ;
Проведения широкомасштабного мониторинга различной направленности.
Функциональность Системы разбита на следующие группы:
1. Ведение учета образовательных учреждений. Предусматривает выполнение следующих функций:
Ведение образовательных учреждений:
Создание реестра учреждений;
Ведение информации о помещениях учреждений;
Ведение информации о мероприятиях, проводимых в ОУ;
Ведение информации о методических объединениях;
Ведение информации о группах продленного дня (ГПД);
Ведение информации о специальных медицинских группах;
Ведение информации о родительских собраниях;
Формирование информации о ЕГЭ и ГИА.
Ведение реестра сотрудников:
Характеристики сотрудника;
Список дипломов сотрудника;
Список учебно-методических комплектов, применяемых сотрудником;
История работы сотрудника в учреждениях.
Ведение реестра обучающихся:
Характеристики обучающегося;
История обучения обучающихся;
Достижения обучающихся.
Ведение реестра учебных классов:
Создание справочника классов;
Перевод обучающихся из класса в класс;
Выпуск классов.
Ведение поурочного планирования:
Составление календарно-тематического планирования;
Ведение учебного плана;
Составление плана уроков.
Ведение педагогической нагрузки
Ведение расписания:
Составление шаблона расписания;
Создание полноценного расписания.
Ведение электронного классного журнала:
Выставление результатов успеваемости обучающихся;
Отслеживание посещаемости обучающихся;
Выдача домашнего задания, в т.ч. индивидуального;
Занесение комментариев к уроку и оценкам обучающихся;
Внесение информации о физической подготовленности учащихся;
Внесение замечаний о ведении классного журнала.
Ведение школьного электронного дневника:
Просмотр оценок обучающегося;
Просмотр домашнего задания обучающегося, в т.ч. индивидуального;
Отражение результатов посещаемости уроков;
Просмотр комментариев к уроку и оценкам обучающегося;
Просмотр расписания.
Контроль результатов экзаменов:
Ведение результатов ЕГЭ;
Ведение результатов ГИА;
Ведение результатов различных тестирований;
Передача данных о результатах ЕГЭ и ГИА на Портал государственных и муниципальных услуг.
Зачисление в образовательное учреждение
Возможность настройки специфики зачисления для образовательного учреждения;
Прием заявления на зачисление, которые поступили в Систему через Портал государственных и муниципальных услуг;
Зачисление в ОУ.
2. Предоставление информации на Портал государственных и муниципальных услуг. Предусматривает передачу следующих блоков информации:
Об организации образования в образовательных учреждениях;
О порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
О порядке проведения единого государственного экзамена;
Об участниках единого государственного экзамена;
Об участниках государственной (итоговой) аттестации;
О результатах единого государственного экзамена;
О результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся;
О зачислении в образовательное учреждение;
О результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний;
Об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.
3. Ведение справочной информации. Предусматривает ведение следующих справочников:
Учебные блоки;
Назначения кабинетов;
Инвентарь;
Должности;
Периоды обучения;
Специальность;
Территории;
Виды дополнительных сведений;
Специализации классов;
Учебные смены;
Виды оценок;
Виды работ на уроке;
Виды внеурочной деятельности;
Нормативные документы;
Предметы;
Профессии
Типы городских событий.
4. Администрирование. Предусматривает выполнение следующих функций:
Создание справочника образовательных учреждений;
Создание справочника пользователей учреждения;
Ведение справочной информации;
Ведение зарегистрированных пользователей;
Присваивание ролей пользователям;
Импорт данных по учреждениям;
Импорт данных по пользователям.
|