На современном этапе развития России, определяемом масштабными социально-экономическими преобразованиями внутри страны и общемировыми тенденциями перехода от индустриального к информационному обществу, происходит пересмотр социальных требований к образованию. Одним из мощных ресурсов преобразований в сфере образования является информатизация образования, которая предполагает использование современных информационных технологий в целях: совершенствования методических систем обучения, ориентированных на развитие интеллектуального потенциала учащихся; осуществление информационной деятельности и информационного взаимодействия образовательного назначения; управление образованием, в том числе в условиях локальных и глобальной компьютерных сетей и т.д.
Необходимость широкого использования информационных технологий и электронных средств обучения в образовательных учреждениях прямо определяется требованиями к результатам реализации основной образовательной программы, определяемым федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС).
Исключительно высокая степень наглядности представленного материала в электронных средств обучения, взаимосвязь различных компонентов, комплексность и интерактивность делают программы незаменимыми помощниками, как для обучаемых, так и для обучающих. Электронные справочные пособия являются альтернативой деятельности обучающего, предполагают своеобразные формы подачи материала. Однако, вместе с тем, это не просто автоматизация деятельности обучающего и освобождение его от рутинного труда, а поиск и реализация тех форм и методов применения компьютеров, когда он становится партнером обучающего в достижении учебных целей.
Грамотно оформленная работа – это залог успеха ее защиты, формирование информационной культуры. Именно поэтому знания основ форматирования документа важно. А как показывает практика, пройденный материал по работе в текстовом редакторе, забывается студентами к последним курсам, что ведет к затруднениям в оформлении квалификационных работ. Разработанное электронное справочное пособие «Форматирование документа» признано помочь привести документ в надлежащий вид без поиска дополнительной информации по многочисленным источникам работы в текстовом редакторе.
При разработке электронного справочного пособия «Форматирование документа» были проанализированы существующие разработки в области форматирования документа. Разработкой электронных учебников занимаются многие, к числу ведущих компаний можно отнести «Кирилл и Мефодий», «МедиаХауз», «1С». Однако подавляющее большинство существующих на сегодня электронных учебников рассматривают общие основы работы в Microsoft Office Word. При работе с такими электронными пособиями можно научиться работать в текстовом редакторе, однако общего механизма и правил форматирования они не дают.
В настоящее время существует много свободно распространяющихся программ-оболочек, с помощью которых можно создать наглядный, красочный и интересный для студентов электронный учебник. У каждой есть свои сильные и слабые стороны, и при выборе одной из них следует руководствоваться тем, насколько сложной по структуре и содержанию должна быть создаваемый программный продукт. Следует также учесть, что одни программы чрезвычайно просты и понятны рядовому пользователю, но имеют минимум функций, а другие содержат профессиональный функционал, однако слишком сложны для восприятия неопытного человека. Для разработки электронного справочного пособия «Форматирование документа» был выбран Constructor Electronic books из-за интуитивно-понятного интерфейса, работы программы с доступными приложениями, возможности поддержки большого числа форматов, доступности приобретения, русификатор.
Программный продукт «Форматирование документа» включает пошаговые инструкции по форматированию документа и предназначен для студентов 1 курса, изучающих дисциплину «Информатика», а так же для студентов, выполняющих курсовое и дипломное проектирование.
Для разработки данной системы использовались следующие программы:
Microsoft Office Word 2003;
Microsoft Office Word 2007;
Constructor Electronic books 1.1.3.
Camtasia Studio 6.0.3 Build 928
Электронное справочное пособие имеет интуитивно-понятный и эргономичный интерфейс, позволяющий пользователю мгновенно освоится и приступить к работе. При проектировании электронного учебника, все данные отражаются в виде удобной древовидной структуры, программа автоматически определяет форматы данных и присваивает им определённые категории.
Возможности Электронного пособия:
встроенный просмоторщик веб файлов;
встроенный аудиовидео проигрыватель;
внутренняя система поиска информации;
печать документов;
экспорт данных на устройства хранения информации;
экспорт документов в приложение Microsoft Word.
Поддерживаемые форматы:
веб файлы: MHT, MHTML, HTML, HTM, SHTML;
видео файлы: AVI, WMV, MOV, 3GP, MP4, MPG, MPEG;
аудио файлы: MP3, WAV, WMA, MID, OGG;
графические файлы: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG, ICO;
файлы Rich Text Format (напрямую не поддерживаются): DOC, DOCX, RTF;
архивные файлы: RAR, ZIP, 7z.
Файлы, не поддерживаемые программой, открываются через ассоциированные программы.
Модель электронного справочного пособия «Форматирование документа» представляет собой: форматирование документа общие сведения, дополнительные сведения, форматирование документа в Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Office Word 2007 в формате *doc и *avi (видеофайл), расположение команд Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007
Рис.1
Для запуска приложения необходимо запустить файл Форматирование документа.exe. После того, как программа запущена, появляется главное окно электронного справочного пособия.
Рис. 2
В верхней части окна электронного справочного пособия располагаются кнопки навигации, позволяющие осуществлять работу. Основное меню состоит из следующих пунктов:
Поиск (активна при запуске);
Печать;
Сохранить;
Экспорт в MS Word;
Инфо (активна при запуске);
Выход (активна при запуске).
Отображения всего содержания справочного пособия осуществляется нажатием центральной выделенной кнопки «Форматирование документа».
Рис.3
Оформление документов - трудный и сложный процесс, который занимает много времени. Поэтому в справочном пособии «Форматирование документа» выделены определенные шаги, которые позволяют этот процесс рационализировать, благодаря чему происходит экономия времени, повышение информационной культуры студентов:
шаг 1. Форматирование документа - предварительные действия
шаг 2. Форматирование документа - параметры страницы
шаг 3. Форматирование документа - простановка нумерации страниц
шаг 4. Форматирование документа - создание автоматического содержания
шаг 5. Форматирование документа - параметры шрифта
шаг 6. Форматирование документа - параметры абзаца
шаг 7. Форматирование документа – исключения
шаг 8. Форматирование документа - завершение, общий просмотр документа
Таким образом, созданное электронное справочное пособие легко в управлении, материал, изложенный в нем, систематизирован и лаконично изложен. Последовательность оформления документа является авторской разработкой и аналогов не имеет. Анализ существующих разработок и выбор программного продукта для разработки электронного справочного пособия позволил сделать его уникальным и доступным.
Список литературы
1. Барматина И.В. Информационная культура личности студентов в процессе изучения информатики // Философия образования.- 2004.- №2(10).- С. 207-216.
2. Захарова И.Г. Информационные технологии в образовании: Учеб.пособие для студ.высш.учеб.заведений. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 192 с.
3. Зимина О.В., Кириллов А.И. Печатные и электронные учебники в современном высшем образовании: Теория, методика, практика. М.: «МЭИ», 2003, - 167 с.
4. Матросов В.Л., Трайнев В.А., Трайнев И.В. Интенсивные педагогические и информационные технологии. Организация управления обучением. — М.: Прометей, 2010, —354 с. |
