Список используемых источников и литературы 38
Скачать 297.35 Kb.
|
1. Предпроектное обследование1.1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ОПИСАНИЕПредметной областью разрабатываемой программы является учет кадров в ООО «ФЭД». Для анализа предметной области выбрано предприятие, и на её примере исследовались информационные потребности начальника отдела кадров, делопроизводителя, бухгалтера и других пользователей системы. Данное предприятие занимается розничной продажей различного рода продукции. В обязанности делопроизводителя входит ведение учёта работников, приём и выдача документации, оформление заявок и регистрация входящих и исходящих документов, своевременное представление отчётов начальнику о суточном изменении количественного состава работников. После выявления полного перечня необходимых документов и выполняемых типовых операций была разработана сложная структура баз данных, основным требованием к которой - были универсальность, логичность, наглядность. Главными функциями разрабатываемой программы являются учет работников, отображение сведений из личных дел, оформление документов при поступлении на работу или увольнение с неё, подготовка различных форм и отчетов. Отчёт о наличии того или иного работника может выводиться на экран для просмотра, а так же, сохраняться как в приложении Microsoft Word, так и в приложении Excel. 1.2 Постановка задачиДля того чтобы создать базу необходимы документы и данные, проходящие через начальника отдела кадров. База данных должна иметь наглядный интерфейс, возможность поиска, добавления новых и редактирования уже имеющихся данных. Результатом работы является разработанная и запрограммированная база данных. При использовании же старых методов хранения данных практически невозможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат. Так же необходимо держать довольно-таки большой штат служащих, которые занимались бы поиском нужной информации. При старом способе хранения данных была бы проблема централизации данных и доступа к ним. Также, благодаря дружественному интерфейсу программы, повысится удобство работы и, соответственно, производительность труда оператора ЭВМ. Автоматизация отдела кадров должна избавить от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели: – автоматизация работы отдела кадров; – повышения производительности труда отдела кадров; – уменьшения затрат на содержание отдела кадров. 1.3 Входные и выходные документыВходные документы:
Выходные документы: 1. Штатное расписание; 2. Отчет по выбранному сотруднику; 3. Отчет о движении документов каждого сотрудника.
Руководство    Отдел закупок Бухгалтерия Отдел кадров Рис.1. Информационная структура организации
К основным кадровым функциям можно отнести : – прием на работу новых сотрудников; – увольнение сотрудников; – кадровое перемещение (изменение категории, изменение должности, изменение разряда, изменение графика работы, перевод на другой объект); – оформление отпусков; – оформление больничных листов; – ведение штатного расписания; – отчетность (перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими органами, перед руководством). Входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров (рисунок 1.1 и 1.2). Также отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника. бухгалтерия Пенсионный фонд  
отдел кадров 
руководство органы статистики Рисунок 1.1 - Основные документы, исходящие из отдела кадров руководство сотрудники  
отдел кадров 
нормативные документы Рисунок 1.2 - Основные документы, входящие в отдел кадров Отдел кадров—бухгалтерия Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы: – приказы о приеме на работу; – приказы о кадровом перемещении; – приказы об увольнении; – приказы по отпуску; – больничные листы. В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы. Отдел кадров – Пенсионный фонд Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью). Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом: – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; – анкета застрахованного лица; – заявление об обмене Страхового свидетельства; – заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства; – листок исправлений; – запрос об уточнении сведений; – справка о смерти; – опись документов, передаваемых работодателем; – сопроводительная ведомость; – справка о соответствии; – индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица. Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов". Отдел кадров – руководство Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства. Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству : – индивидуальные сведения по сотруднику; – списки сотрудников; – события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т.д.); – штатное расписание. Отдел кадров – органы статистики С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д. |
Похожие:
 | Основные требования к написанию реферата Структура работы включает: титульный лист, план работы (оглавление), введение, основную часть, заключение, список используемых источников... |  | Основные требования к написанию реферата Структура работы включает: титульный лист, план работы (оглавление), введение, основную часть, заключение, список используемых источников... |
| Список используемых источников 43 Актуальность темы настоящего исследования определяется следующими теоретическими положениями | | Принципы полимеразной цепной реакции Структура работы. Реферат состоит из введения, пяти глав, заключения и списка литературы. Список литературы содержит научных и научно-популярных... |
| Принципы полимеразной цепной реакции Структура работы. Реферат состоит из введения, пяти глав, заключения и списка литературы. Список литературы содержит 6 научных и... | | Принципы полимеразной цепной реакции Структура работы. Реферат состоит из введения, пяти глав, заключения и списка литературы. Список литературы содержит 6 научных и... |
| Принципы полимеразной цепной реакции Структура работы. Реферат состоит из введения, пяти глав, заключения и списка литературы. Список литературы содержит научных и научно-популярных... | | Рекомендации по составлению и оформлению списка использованных источников и литературы Ания: реферата, курсовой и дипломной работ, диссертации, научно-технического отчета, научной публикации и т д. Список литературы... |
| Отчет по Мероприятию изложен на 36 странице, включает в себя 4 Приложения... Организация и проведение мероприятий для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья для повышение адаптации к природным и... | | Понятие системного и служебного (сервисного) программного обеспечения,... Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Преподаватель: Краснова Ольга Николаевна Основные сведения Реферат должен содержать аннотацию (200-300 слов), ключевые слова (не менее 5-ти), основную часть и список используемой литературы... | | 5. реферат обязательно должен иметь содержание, введение, основная... Целью работы над рефератом является углубленное изучение избранной философской проблемы, предполагающее творческое освоение современной... |
| Теория и практика связей с общественностью В учебно-методическом комплексе представлено содержание лекций и практических занятий по курсу «Внутрикорпоративный pr», темы рефератов,... | | И контроль над вооружениями список источников и литературы Всеобщее и полное разоружение: Сохранение и соблюдение Договора об ограничении систем противоракетной обороны: [по докладу Первого... |
| Списка использованных источников Заголовок «список использованных источников» располагается посередине страницы, печатается без абзацного отступа, большими прописными... | | Содержание 2 введение 3 заключение 8 список литературы и источников 15 введение Целью работы является оценка Мартина Лютера Кинга как политического деятеля и формирование собственного взгляда на его роль в новейшей... |
