ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Корпоративная компьютерная сеть является основной технической составляющей современных технологий информатизации. За прошедшие пять лет корпоративная вычислительная сеть ВГАСУ значительно расширилась (общая протяженность телекоммуникационных каналов составляет приблизительно 20 км). В рамках программы поддержки образования ВГАСУ получил набор серверного портального обеспечения для развертывания портальной структуры, построения баз данных. Серверное оборудование университета на сегодняшний день достаточно для продолжения развития необходимых информационных сервисов: электронной почты, портальной структуры, системы управления безопасностью.
В составе сети 23 Intranet-сервера, 67 локальных сетей подразделений и компьютерных классов. Все учебные корпуса и общежитие №6 подключены к сети университета и имеют соответствующее коммуникационное оборудование. Во взаимодействии с фирмой "Цифровая связь" все общежития университета подключены к сети Интернет. Скорость передачи цифровой информации в корпоративной вычислительной сети университета равна 100 Мбит/сек, скорость через интернет соединение равна 10 Мбит/сек. В библиотеке развернут сетевой класс для тестирования в составе 20 машин, соответственно с выходом в Интернет, для проведения интернет-экзаменов в сфере профессионального образования и для контроля знаний с использованием электронного тестирования
Корпоративная сеть университета используется для создания внутреннего информационного пространства.
Создание такого пространства преследует две основные цели:
организация доставки информации, полученной из внешних источников, внутри учебного заведения;
интеграция внутренних процессов (учебный, организационный) и информационных технологий.
Обеспечение безопасности работы сети реализовано:
Разграничением доступа с использованием средств Active Directory. Данный продукт был внедрен в декабре 2007 года. Он также позволил администраторам использовать групповые политики для обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды, развёртывать программное обеспечение на множестве компьютеров.
Функции защиты сети от атак из внешних сетей выполняют межсетевые экраны Cisco PIX, а также обеспечивают маршрутизацию, контролируют доступ к ресурсам.
В настоящее время корпоративная вычислительная сеть ВГАСУ включает в себя следующие логические сегменты: административную сеть, сеть учебных компьютерных классов, сеть «Управление бухгалтерского учета» - «Управление правового и кадрового обеспечения» - «Планово-финансовое управление». В 2010 году произведена интеграция вычислительной сети бухгалтерии с общевузовской информационной сетью.
Административная сеть предназначена для доступа подразделений (деканатов, кафедр, структурных подразделений) к административным информационным ресурсам и для поддержки сайтов подразделений. Административная сеть в настоящее время объединяет 49 подразделений вуза. Для доступа к её ресурсам сотрудникам университета выдано 694 учетные записи.
Административно-управленческое направление информатизации вуза характеризуется применением информационных технологий для оптимизации управленческих процессов, автоматизации основных функций: планирования, организации, контроля.
Для оптимизации управленческих процессов в настоящее время активно используются следующие информационные системы:
С 2009 г. в университете успешно работает Информационная система «Электронные ведомости», которая предназначена для учета и анализа успеваемости студентов. Она позволяет проводить контроль, как в течение семестра, так и по итогам сессии. Система включает в себя программные комплексы: «Ведомости кафедры» – для создания и заполнение электронных ведомостей; «Деканат» – для ведения базы студентов; «Users Manager» – для администрирования подсистемы и управления доступом.
В настоящее время заканчивается процесс внедрения Информационной системы «Планы ВПО» позволяющей создать в рамках университета единую систему автоматизированного планирования учебного процесса. ИС «Планы ВПО» включает в себя Модуль «Семестровые графики», позволяющий автоматизировать подготовку учебных графиков студенческих групп очной формы обучения, и Модуль «Учебная нагрузка», который позволит автоматизировать расчет учебной нагрузки ВУЗа и, тем самым, заменит программный комплекс «Расчет нагрузки», используемый до этого.
Начаты работы по внедрению СЭД (Системы электронного документооборота) на базе SharePoint-Server. Создана пилотная группа, включающая в себя Управление информационных технологий и Ректорат вуза, на базе которых отрабатываются все процессы работы с документами в СЭД.
Регистрация входящих и исходящих документов;
Создание электронной карточки документа;
Прикрепление электронного образа документа к карточке документа;
Отрабатывается механизм поручений и задач;
Отрабатывается процесс согласования и утверждения проектов документов;
Отрабатывается процесс штрих-кодирования и поточного сканирования.
В дальнейшем планируется ввести в СЭД всех пользователей, обучить и начать поэтапное внедрение процессов работы с документами в подразделениях вуза
Все подразделения университета решают производственные задачи с использованием компьютерной техники и, в зависимости от направления деятельности, специальных лицензионных продуктов:
Управление образовательной деятельностью
«Модуль сбора данных» для ежегодного представления информации по университету в «Национальное аккредитационное агентство в сфере образования».
«Модуль образовательных программ вуза» используется для представления информации о специальностях, представленных к государственной аккредитации в аккредитованном вузе».
«Программный модуль по показателям вуза» используется для сбора информации в федеральный банк данных государственной аккредитации в ходе проведения анализа показателей и качества подготовки выпускников вуза и филиала.
Справочно-аналитическая информационная система «Вузы России» используется для представления информации о вузах и филиалах вузов, для сбора информации о вузах и выпускаемых специальностях, определения рейтингов и проведения статистических исследований.
Учебно-методическое управление
Система "АвтоРасписание" для составления расписаний занятий и сопровождения их в течение всего учебного года.
Управление госзаказа и программ развития
СКЗИ КриптоПро CSP 3.6 для авторизации и обеспечения юридической значимости электронных документов при обмене ими между ВГАСУ и автоматизированной системой торгов Сбербанка с применением электронной цифровой подписи.
Отдел договорных отношений Управления госзаказа и программ развития эксплуатирует «Информационную систему автоматизации процессов отдела Договорных отношений», состоящую из двух подсистем: «Обучение» и «Общежитие». Данная информационная система предназначена для ввода и хранения данных о договорах, регламентирующих отношения в области образовательной деятельности университета, и для получения отчетных документов о деятельности договорного отдела. (Конфигурация 1С-Предприятие. Программистами управления информационных технологий выполнена настройка).
Управление бухгалтерского учета
Информационная система, состоящая из пяти подсистем: 1). Зарплата; 2). Стипендия; 3). Платное образование; 4). Общежитие; 5). Бюджетная бухгалтерия.
Бухгалтерия филиала ВГАСУ в г. Борисоглебск эксплуатирует информационную систему «Зарплата» (Для типовой конфигурации 1С-Зарплата и кадры выполнена настройка).
Абонентское рабочее место в сети VIP-NET для передачи информации в пенсионный фонд. Пенсионная отчетность теперь передается в электронном виде через VPN-канал.
Абонентское рабочее место "Клиент Балтийского банка"
Управление информационных технологий выполняет текущую поддержку работы Управления бухгалтерского учета, сопровождение СЭД (системы электронного документооборота) казначейства.
Управление правового и кадрового обеспечения
Информационная система «Кадры» предназначенная для кадрового учета. (Для типовой конфигурации 1С-Зарплата и кадры выполнена настройка программистами управления информационных технологий).
«Консультант Плюс».
Система «Гарант Сервис».
Внедрена технология передачи отчетности в Фонд социального страхования с рабочего места через Интернет.
Планово-финансовое управление
Информационная система «Управление персоналом» (Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом» адаптирована и сконфигурирована программистами управления информационных технологий для нужд Планово-финансового управления).
Внедрена технология приема–передачи государственной статистической отчетности в электронном виде в региональные органы статистики.
Университетская библиотека
Модуль «Абонемент» автоматизированной информационно-библиотечной системы «Марк-SQL». Это интегрированная система, предназначенная для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела.
Приемная комиссия
Информационная система «Абитуриент», обеспечивает ведение базы данных абитуриентов, результатов вступительных экзаменов и зачисление в вуз; (Создана программистами ВГАСУ, ежегодно оптимизируется с учетом новых требований)
Управление информационных технологий обеспечивает поддержку и модернизацию системы автоматизации работы приемной комиссии, как в программной части, так и в технической. Эта система автоматизации включает в себя не только информационную систему «Абитуриент», но и портал edu.vgasu.vrn.ru. Во время приемной компании 2010 года будет работать веб-камера для передачи видеоинформации о работе комиссии на портал ВГАСУ.
Второй отдел
Информационная система "Воинский учет". Модуль «Воинский учет» предназначен для учета лиц (студентов, аспирантов, сотрудников вуза) подлежащих воинскому учету.
Региональный центр содействия трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников вузов
Введена в эксплуатацию автоматизированная информационная система содействия трудоустройству выпускников «АИСТ», предназначенная для помощи молодым специалистам в вопросах трудоустройства по окончании высшего учебного заведения.
В университете кроме локальных сетей существует беспроводная сеть (Wi-Fi) для административных нужд. В настоящее время сотрудниками управления информационных технологий проводятся работы по повышению безопасности, а также по упрощению процедуры доступа к сети посредством авторизации через Radius-Server.
Ведутся работы по созданию публичных сетей Wi-Fi для сотрудников, студентов и гостей университета.
В 2008 году внедрена новая электронная почтовая служба ВГАСУ на основе Microsoft Exchange Server - программного продукта для обмена сообщениями и совместной работы. На настоящий момент 694 абонента из числа преподавателей и сотрудников вуза имеют почтовые ящики на университетском почтовом сервере. Кроме того, используются почтовые ящики для подразделений.
В 2007 году был запущен сервис мгновенных сообщений (Jabber).
В декабре 2007 года внедрен продукт Microsoft Active Directory, позволяющий администраторам использовать групповые политики для обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды, развёртывать программное обеспечение на множестве компьютеров.
В начале 2008 года произведена интеграция почтового сервера и Active Directory.
Сервер мгновенных сообщений внутри локальной сети вуза интегрирован с Active Directory.
В интересах студентов университета выполнено подключение к Microsoft Live@edu - Бесплатная электронная почта и ресурсы Интернета для учащихся, постоянно ведется формирование учетных записей студентов.
Установлен новый FTP-сервер с бесплатным программным обеспечением для пользователей вуза. Ведутся работы по созданию общевузовского сервера для хранения пользовательских данных.
В настоящее время сотрудники университета активно используют программу бесплатной IP-телефонии Skype, которая кроме общения голосом через Интернет (компьютер-компьютер), позволяет осуществлять обмен мгновенными сообщениями (чат), передачу файлов, удаленный доступ и бесплатную видеосвязь между абонентами.
Постоянно ведется работа по улучшению взаимодействия между различными информационными сервисами вуза.
|
