2.7.11. Контрольный пример
В заключение следует в обязательном порядке описать контрольный пример и результаты работы системы (программы) на этом контрольном примере.
Контрольный пример включает описание:
тестовых данных, которые необходимы для проверки работоспособности основных функций реализованного проекта (данные для заполнения справочников, данные для заполнения файлов оперативной информации). Приведенные тестовые данные должны быть введены в соответствующие поля форм ввода и могут быть показаны в приложениях (экранные формы с тестовыми данными);
процесса обработки тестовых данных (различные сообщения и другие элементы диалога, который возникает в процессе обработки). Данное описание также может быть показано в приложениях;
результатов обработки тестовых данных (рассчитанные показатели, сформированные ведомости, отчеты и т. п.). Результаты так же могут быть отображены в соответствующих приложениях.
Особое внимание следует обратить на целостность контрольного примера и правильность полученных результатов обработки тестовых данных, а именно – полученные данные должны быть проверены на правильность расчета по приведенным формулам в разделе по математическому обеспечению.
Тестовые данные, экранные формы, результаты обработки обязательно должны соответствовать поставленной задаче и отражать процесс ее решения. Наиболее простым вариантом представления контрольного примера является демонстрация алгоритма работы системы в виде документов и экранных форм с соответствующими комментариями.
Например, для задачи «Автоматизация расчета себестоимости изделий» алгоритм может быть следующим:
экранная форма входа в систему;
экранная форма входа в меню расчета;
экранные формы ввода нормативно-справочной информации (номенклатура изделий, ставки оплаты труда, учетные цены на материалы, перечень производственных работ, нормы накладных расходов и так далее);
формы документов, необходимые для расчета (технологическая карта изделия, технологическая комплектация изделия);
экранные формы ввода данных из вышеуказанных форм;
экранная форма введенных данных для расчета себестоимости (трудоемкость изготовления и нормы расхода материалов);
экранная форма запуска расчета себестоимости;
экранная форма с результатами расчета;
форма документа «Себестоимость изделия».
Результаты исполнения контрольного примера должны полностью удовлетворять требованиям заказчика, а на произвольно заданном примере количество ошибок не должно превышать некоторую обоснованную величину. Обоснование этого значения должно быть сделано с учетом функционирования разрабатываемых модулей, модулей обеспечения и пр.
2.8. Раздел «ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА»
В разделе обязательно следует оценить затраты на создание и эксплуатацию системы. Далее следует сделать оценку эффективности ИС. Эффективность может рассматриваться в разных разрезах: экономическом, социальном, эргономическом и др3.
Данная глава "Обоснование экономической эффективности проекта" состоит из двух параграфов:
Выбор и обоснование методики анализа экономической эффективности сайта;
Расчет показателей экономической эффективности сайта.
В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. В случае, если дипломный проект изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку проекта. Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений.
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.
В разделе выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности сайта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов. Как правило, наиболее востребованными оказываются трудовые, стоимостные показатели, срок окупаемости проекта.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:
- Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т.д.
- Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т):
Т = Т0 - Т1,
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):
YT = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (C), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Ток):
Ток = КП /C ,
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Результаты расчета показателей экономической эффективности необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия. Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние выполненной разработки на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты работы предприятия.
Расчет показателей экономической эффективности с учетом технологического процесса их получения могут быть представлены в табличной форме (см. табл. 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации при базовом (проектном) варианте
№ п/п
|
Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач
|
Обо-рудо-вание
|
Ед. Изм.
|
Объем работы в год
|
Норма выра-ботки / производительность устройств ЭВМ ( в час.)
|
Тру-
доем-кость (гр5: гр6)
|
Средне-часовая зарплата опера-тора (руб.)
|
Часовая норма аморти-зации / ст. 1 м.часа (руб.)
|
Часовая стои-мость наклад-ных расходов (руб.)
|
Стои-мость работы обору-дования (гр8+
гр9/+ гр10) для ру-чных опера-ций
|
Стои-мостные затраты (гр7*гр11) (руб.)/гр.7*/гр.9 ) для операций, вып. на ЭВМ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
ХХХ
|
|
|
|
|
ХХХХХ
|
Значения для столбца 6 (норма выработки/производительность) могут получены:
из технической документации (например, скорость модема, принтера);
из информационных источников на предприятии (в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров);
путем статистических наблюдений и/или вычислений;
Таким образом формируются показатели Т0, Т1 (гр. 7) и С0, С1 (гр. 12). С их использованием вычисляются все остальные показатели, описанные в пункте 3.1. Результаты расчетов оформляются в табличной форме (см. табл. 3.2). Может быть избрана и другая табличная форма, основными требованиями к которой являются наглядность и простота.
Таблица 3.2
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
|
Затраты
|
Абсолютное изменение
|
Коэффициент изменения
|
Индекс изменения
|
|
Базовый вариант
|
проектный вариант
|
затрат
|
затрат
|
затрат
|
Трудоемкость
|
T0
(час)
|
T1
(час)
|
Т=Т0 -Т1
(час)
|
КТ=Т/T0 100 %
|
YT=T0/T1
|
|
ХХХ
|
ХХХ
|
ХХХ
|
ХХ%
|
ХХ
|
Стоимость
|
C0
(руб.)
|
C1
(руб.)
|
C=C0-C1
(руб.)
|
КC=C/C0 100%
|
YC=C0/C1
|
|
ХХХ
|
ХХХ
|
ХХХ
|
ХХ%
|
ХХ
|
Желательно охарактеризовать связь показателей YT и YC, объяснив их равенство или неравенство с точки зрения функциональной информационной технологии.
При достижении оптимальных величин показателей, следующим этапом рассчитываются капитальные затраты на создание и внедрение проекта. Затраты могут быть разбиты по категориям.
После расчета срока окупаемости проекта, все показатели эффективности должны быть проиллюстрированы диаграммами (например, круговыми или столбчатыми).
Ошибочно считать, что экономическая эффективность проекта - формальная часть. Дипломник должен уметь доказать целесообразность своей деятельности, сравнивать между собой несколько проектов (в т. ч. еще на стадии разработки).
Если у студента есть более объективные алгоритмы расчета эффективности проекта, он, по согласованию с руководителем диплома, может использовать их.
|
