Задание № 2
Создать таблицу, состоящую из 5 столбцов и 10 строк. Любые два столбца соединить общим заголовком с подзаголовками. Таблица может быть представлена в виде прайс-листа или бизнес-плана.
Приблизительные темы:
Бизнес-план ремонта школы.
Прайс- лист по продаже ПК.
Прайс-лист по продаже телевизоров.
Бизнес-план ремонта квартиры.
Прайс-лист по продаже канцтоваров.
Бизнес-план реконструкции помещения.
Бизнес-план должен отражать вид деятельности, исполнителей, финансирование по месяцам, затраты по кварталам и за год.
Рекламный лист должен содержать не менее 10 наименований товаров, категорию, стоимость в у.е., пересчет в рублях на текущий курс, суммарную стоимость всех обозначенных продуктов.
За таблицей расположить нумерованный список, в котором раскрывается содержимое отдельного товара или вида деятельности. Созданный автоматически список преобразовать в многоуровневый с помощью кнопок : Увеличить отступ, уменьшить отступ на вкладке Главная.
За списком необходимо ввести формулу с помощью редактора формул: вкладка Вставка – Формула. Формулу получить у преподавателя.
Сохранить информацию в файле с названием: Задание2-Фамилия_студента.
Создать третий файл MS Word с названием Фамилия_студента, в котором объединить предыдущие два файла.
Содержание отчета
Отчетом является файл MS Word Фамилия_студента, созданный в результате выполнения задания.
Технология выполнения работы
Заполнение файла MS Word Фамилия_студента должно быть выполнено в соответствии с заданными параметрами шрифта, абзацев и параметров страницы. Рисунок должен соответствовать заданию. Файл должен содержать таблицу, соответствующую требованиям задания 2, список и формулу.
Вопросы для защиты работы
Режимы отображения информации в MS Word
В каких единицах измеряется размер шрифта?
Что такое гарнитура шрифта?
Отличие буфера обмена в MS Word от буфера обмена Windows.
Какие режимы копирования (перемещения) используются в MS Word?
Что такое интерлиньяж?
Отличие понятия форматирование от редактирования.
Какие бывают списки?
Как включить формулу в текст документа?
Как выполнить редактирование таблицы?
Лабораторная работа № 5
Электронные таблицы MS Excel: ввод данных в ячейки, копирование данных, форматирование данных, функции
Время выполнения – 2 часа.
Цель работы
Освоение приемов ввода и редактирования и форматирования данных в электронных таблицах.
Задачи лабораторной работы
После выполнения работы студент должен:
уметь работать с интерфейсом программы MS Excel;
освоить приемы автозаполнения ячеек;
знать особенности ввода формул;
освоить форматирование таблиц.
Перечень обеспечивающих средств
Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер со следующим обеспечением: операционная система Windows и MS Office 2007 и выше.
Общие теоретические сведения
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представить их в электронном виде, что дает возможность их обрабатывать. Такие таблицы называются электронными.
Одним из самых распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа MS Excel. Она входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц. Файл MS Excel 2007 имеет расширение *.xlsx. В терминах MS Excel такой файл называется рабочая книга. В каждом файле могут размещаться от 1 до 255 таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Рабочий лист – документ, который состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы от 1 до 16384, а столбцы A, B, C и т. д. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки (Al, C2, F6 и т. п.).
Если мы хотим работать с группой смежных ячеек, то нужно указать через двоеточие начальную ячейку и конечную ячейку (А1:С2).
Для указания номера листа можно записать адрес в виде Лист 8!А1:В2. В Excel есть удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейки произвольного имени. Имя можно задать на вкладке Формулы.
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку необходимо её выделить щелчком левой кнопки мыши, а затем ввести данные. Чтобы исправить введенные данные необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по ячейке.
В любую ячейку можно записать: число, формулу, текст. Числа автоматически сдвигаются к правой стороне. Число можно записать в стандартном виде: 257 или в экспоненциальном виде: 2.0Е-20. Если последовательность начинается со знака =, то электронная таблица считает её формулой (=А2+СЗ+В6).
Если вводимая информация, не число и не формула, то Excel считает, что это текст. Если вводимый текст превысит по длине видимую ширину столбца, то возможны 2 случая:
если следующие ячейки пустые, тогда визуально текст накроет эти ячейки;
если в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
На вкладке Главная можно открыть вкладку Шрифт и откроется диалоговое окно, в котором можно задать верхний или нижний индекс, выбрать числовые форматы, задать размер шрифта и гарнитуру, выравнивание, границу, заливку, защиту. На вкладке Главная можно выбрать стили ячеек. Редактирование таблицы может быть выполнено с помощью контекстного меню: можно добавить или удалить лист, строки, столбцы, переименовать лист.
Особенность электронных таблиц состоит в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Аргументами в формулах могут быть: числа, функции, ссылки. Ссылка определяет адрес ячейки, где находится нужное значение. Различают абсолютные, относительные и смешанные адреса. Абсолютный адрес ячейки позволяет определить местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Например, $B$19. Относительный адрес ячейки (без использования знака “$”) определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса ячеек не меняются, а относительные изменяются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек – аргументов и ячеек с формулой сохраняется.
В случае если необходимо закрепить только номер строки или номер столбца, используют смешанные адреса ячеек. Например, в адресе $F1 закрепленным является столбец F, а в адресе B$7 – строка 7.
Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически. Изменение содержимого одной ячейки приводит к пересчету всех ячеек, которые связаны формулой. В формулах могут быть использованы стандартные функции, которые находятся в библиотеке MS Excel. Для вызова таких функций предназначен мастер функций. Мастер функций может быть вызван пиктограммой в строке формул или во вкладке Формула (рис. 1).
Рис. 1. Библиотека функций на Ленте MS Excel 2007
Копирование формул
MS Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, причем адреса ячеек будут изменены автоматически. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую формулу, установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). После этого нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, сместить указатель по горизонтали или вертикали в зависимости от того, куда распространяется формула. При копировании влево (вправо) смещение на одну ячейку по горизонтали уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу. При копировании вверх (вниз) по вертикали уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу. Этим способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.
Пример. Вычисление по формулам.
Вычислить значение функции F(x,y) по формуле F(x,y)=4x3 -3y2 +6x для х=1 и у=2.
1 способ.
В ячейку А1 записать x, в ячейку B1 – y, в ячейку C1 – F(x,y).
В ячейку А2 записать значение 1, а в ячейку B2 значение 2. В ячейку С2 ввести вышеуказанную формулу, используя для операции возведение в степень символ ^ и для операции умножения символ *.
Адреса ячеек в формулу можно вводить с клавиатуры либо выбирая нужную ячейку мышкой.
|
А
|
В
|
С
|
1
|
x
|
y
|
F(x,y)
|
2
|
1
|
2
|
=4*А2^3-3*B2^2+6*A2
|
После нажатия клавиши Enter в ячейке С2 получаем результат.
Для второго варианта присвоить ячейке А2 со значением х имя х,
а ячейке В2 со значением у имя у. Присвоить имя ячейке можно на вкладке Формула.
С дополнительным материалом по теме можно ознакомиться в литературе [1, 3, 4, 7].
Задание. Составить таблицу значений функции двух переменных F(x,y), в прямоугольной области [a,b]×[c,d], для аргументов xi=a+ihx, yj=c+jhy,
где i=0..Nx, j=0.. Ny, ( hx=(b-a)/Nx, hy=(d-c)/Ny). Результат сохранить в книге.
Nx, Ny принять равными по 10 итераций.
Варианты заданий
№
|
F(x,y)
|
a
|
b
|
c
|
d
|
hx
|
hy
|
1
|
xy+5,6(x+y)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
2
|
xy-5,6(x-y)
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
3
|
xy+x2+y2
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
4
|
x(x+y)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
5
|
(x+xy)+y
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
6
|
(xy+x)+xy
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
7
|
2,5(x+y)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
8
|
y(x+y)+xy
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
9
|
(x-y)+5xy
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
10
|
y+(2,5x+y)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
11
|
(xy+1,4x)+xy
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
12
|
5,2 (x+y)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
13
|
xy(x+y)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
14
|
xy+(x+y)-4
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
15
|
x(x+y)+y
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
16
|
xy(x+y)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
17
|
(x+xy)+xy-2
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
18
|
xy(x+y)+xy
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
19
|
x(x-y)+5,3y
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
20
|
x+y(xy+1)
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
21
|
y(x+1)+y
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
22
|
y(x+y)+xy
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
23
|
x+(x+y)
|
1
|
3
|
0
|
2
|
0,2
|
0,2
|
24
|
xy+(xy+4,7)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
25
|
(x+y)(x+3,1)
|
0
|
1
|
0
|
1
|
0,1
|
0,1
|
Содержание отчета
Отчетом является файл Таблица значений_Фио_студента.xlsx, созданный в результате выполнения задания.
Технология выполнения работы
Заполнение файла Таблица значений_Фио_студента.xlsx по заданному варианту должно быть выполнено с использованием правил ввода информации в ячейки, автозаполнения и копирования формул.
Вопросы для защиты работы
Охарактеризовать основные элементы окна MS Excel.
Назвать типы данных, используемых в электронных таблицах.
Как выполняется Автозаполнение в электронных таблицах?
Описать абсолютные и относительные ссылки.
Лабораторная работа № 6
Электронные таблицы MS Excel: диаграммы, графики, условия, функции, макросы
Время выполнения – 4 часа.
Цель работы
Освоение навыков вычислений с помощью функций, использование диаграмм для анализа табличных данных, работа с макросами.
Задачи лабораторной работы
После выполнения работы студент должен:
уметь работать с диаграммами;
правильно использовать оператор условия;
применять функции для расчетов в электронных таблицах;
освоить работы с макросами.
Перечень обеспечивающих средств
Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер со следующим обеспечением: операционная система Windows и MS Office 2007 и выше.
Общие теоретические сведения
Анализ данных в электронных таблицах
В табличном процессоре для анализа табличных данных можно использовать графическое их представление, списки и методы. В табличном процессоре MS Excel для представления данных в графической форме можно использовать почти два десятка различных типов диаграмм, причем каждый тип содержит несколько форматов. Каждый тип диаграмм служит для определенных целей.
Основные типы диаграмм: графики, гистограммы, круговые, лепестковые, точечные диаграммы.
Построение диаграмм и графиков можно выполнить с помощью мастера диаграмм, пиктограммы диаграмм можно видеть на вкладке Вставка (рис. 2).
Рис. 2. Область Диаграммы на Ленте MS Excel 2007
Последовательность построения задается мастером диаграмм. Тип диаграммы можно выбрать также с помощью пиктограмм вкладки Вставка. Основной объект диаграммы – ряд Данных. Ряд данных – это совокупность данных, содержащая количественные характеристики объекта. Эти данные содержатся в одном из векторов (в столбце или в строке), составляющих таблицу. В качестве имен рядов данных Excel использует заголовки столбцов или строк данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. Отображением рядов данных на диаграмме являются маркеры данных. Геометрические размеры маркера соответствуют численному значению отображаемых данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных вектора, использованного в качестве ряда данных. С понятием «ряды данных» тесно связано понятие «категории данных», отражающее качество (свойство) элементов в ряду. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки тех столбцов или строк таблицы, которые не используются в качестве рядов данных.
Другими объектами диаграмм являются:
легенда – текст, идентифицирующий отдельные элементы
диаграммы;
ось – одна из сторон диаграммы. По горизонтальной оси обычно отображаются категории и/или названия рядов. По вертикальной оси – данные;
сетка – множество линий, являющихся продолжением деления осей, которые способствуют лучшему восприятию данных на диаграмме и облегчают их анализ. Кроме того, сетка помогает определить точное значение данных.
На первом этапе пользователь имеет возможность выбрать те диаграммы, которые в наибольшей степени соответствуют целям анализа. Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы. Для этого используется вкладка Диапазон данных. При активной вкладке выделить диапазон значений функции. При активной вкладке Ряд в строке Подписи оси Х активизировать курсор и выделить диапазон исходных данных. Кроме того, с помощью команд, доступных при переходе к вкладке Ряд, можно добавить или удалить ряды данных. Затем, на третьем шаге, пользователь может выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей. На заключительном, четвертом этапе пользователь должен решить вопрос размещения диаграммы – на отдельном листе или на том листе, где расположены данные. Если свойства объектов, включенных в диаграмму не устраивают пользователя, то ее следует переформатировать.
Большое место в MS Excel занимают функции. Для работы с функциями существует специальное средство – Мастер функций. Диалоговое окно Мастер функций можно выбрать во вкладке Вставка или кнопкой fx в строке формул. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужную категорию функций и требуемую функцию. В следующем окне Аргументы функции задать данные для расчета (список аргументов).
Использование математических функций
Среди математических функций значительное место занимают тригонометрические функции. В их число входят прямые и обратные тригонометрические, а также гиперболические функции. Для вычисления этих функций следует ввести только один аргумент – число. Для функций SIN(число), СОS(число) и ТАN(число) аргумент число – это угол в радианах, для которого определяется значение функции. Если угол задан в градусах, его следует преобразовать в радианы путем умножения его на ПИ()/180 или использования функции РАДИАНЫ.
Пример. Составить таблицу значений функции у=sin(x) для х, принадлежащего отрезку [20o,60o] с шагом h=3o
Построить по данным таблицы график функции у=sin(x).
|
А
|
В
|
С
|
D
|
1
|
№
|
Х(град)
|
Х(радианы)
|
У
|
2
|
1
|
20
|
=радианы(В2)
|
=sin(C2)
|
|
2
|
23
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
60
|
|
|
Столбцы А и В заполнить, используя автозаполнение. Для этого поместить в ячейки В2 и В3 соответственно значения х в градусах 20 и 23, выделить обе ячейки, подвести указатель мыши к маленькому черному квадрату, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, провести по всем ячейкам данного столбца. Таким же образом, заполнить столбец А. Установить курсор в ячейку С2 и вызвать мастер функций. Выбрать категорию функций Математическая в открывшемся диалоговом окне и в списке отыскать функцию радианы для перевода угла из градусов в радианы. В следующем диалоговом окне указать адрес ячейки, для которой выполняется операция. Адрес ячейки рекомендуется указывать с помощью мыши. За черный квадрат распространить формулу на остальные ячейки.
Аналогичные действия выполнить для столбца D (рис. 3).
Рис. 3. Составленная таблица значений функции y=sin(x)
Для построения графика выделить столбец х(радианы) или столбец х(град), нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить столбец у. Вызвать мастер диаграмм, выбрать Точечная (рис. 4).
Рис. 4. Построенный точечный график функции y=sin(x) при x[20;59]
Использование логических функций
Опыт показывает, что из всех логических функций чаще всего употребляются функции: И, ИЛИ и ЕСЛИ. Объясняется это тем, что они позволяют в процессе решения задач организовать ветвление, т. е. реализовать выбор нескольких вариантов вычисления. Известно, что для организации ветвления используются высказывания. При этом простое высказывание содержит одно утверждение, что позволяет проверить выполнение только одного условия. Функции И и ИЛИ позволяют создавать сложные высказывания, с помощью которых можно проверить выполнение (или невыполнение) сразу нескольких условий.
Синтаксис функции И:
И(логическое_значение1; логическое_значение2; …),
где логическое_значение1, логическое_значение2, … – это от одного до тридцати проверяемых условий (простых высказываний), каждое из которых может иметь значение либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
Синтаксис функции ИЛИ:
ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …),
где логическое_значение1, логическое_значение2, … – это, как и в предыдущем случае, от одного до тридцати проверяемых условий (простых высказываний), каждое из которых может иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ЕСЛИ:
ЕСЛИ(лог.выражение;значение,_если_истина; значение,_если_ложь),
где лог.выражение – это любое значение или выражение (в том числе простые и сложные высказывания), принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ;
значение,_если_истина – значение, которое будет введено в вычисляемую ячейку, если лог.выражение истинно. Это значение может быть формулой;
значение,_если_ложь – значение, которое будет введено в вычисляемую ячейку, если лог.выражение ложно. Это значение может быть формулой.
Пример.
Задача. Если х>0 и x
|
А
|
В
|
С
|
D
|
1
|
x
|
y
|
И
|
ЕСЛИ
|
2
|
-50
|
=А2+5
|
=И(А2>0;А2<В2)
|
=ЕСЛИ(С2;А2+В2;А2-В2)
|
3
|
-45
|
|
|
|
Решение.
Задать столбик значений х с шагом 5 от -50 до 50.
Вычислить столбик значений у по формуле у=х+5 (адреса ячеек выбирать мышкой).
Установить курсор в С2, с помощью мастера функций выбрать категорию Логические и функцию И.
В диалоговом окне Аргументы функции задать необходимые параметры:
логическое условие 1 для ячейки со значением -50 будет А2>0;
логическое условие 2 для ячейки со значением -50 будет А2
Скопировать формулу в другие ячейки столбца С.
Установить курсор в D2, с помощью мастера функций выбрать категорию Логические и функцию Если.
В диалоговом окне Аргументы функции задать необходимые параметры:
логическое выражение – адрес C2, в строке значение, если истина – А2+В2, в строке значение, если ложь – А2-В2.
Полученное значение скопировать в остальные ячейки столбца D (рис. 5).
Рис. 5. Таблица значений для построения графика функции
Построить график зависимости результирующего значения функции от х (рис. 6).
Рис. 6. Построенный график зависимости результирующего значения функции от х
|
