«Операционная система ms windows». Знакомство с ос windows xp. 5

Лабораторная работа № 4. Тема: «MS WORD. Создание, редактирование,

• 
  изучить возможности создания таблиц (вставки или рисования);
  
• 
  отработать навыки форматирования таблиц;
  
• 
  научить рисовать схемы.
  

1. 
   Создание таблицы. Для того, чтобы создать таблицу в документе, надо:
   

• 
  установить курсор на место, куда надо вставить таблицу.
  
• 
  в меню Таблица выбрать пункт Добавить таблицу.
  
• 
  в появившемся окне Вставка таблицы ввести необходимое количество строк и столбцов.
  
• 
  нажать ОК.
  

2. 
   Удаление таблицы (ячеек, строки, столбца, содержимое таблицы).
   

1. 
   Для того, чтобы удалить таблицу вместе с её содержимым, надо: выделить таблицу, нажать кнопку Вырезать.
   
2. 
   Для того, чтобы удалить ячейки из таблицы, надо:
   

• 
  выделить ячейки, которые следует удалить, включая символы ячеек,
  
• 
  в меню Таблица выбрать команду Удалить ячейки,
  
• 
  установить переключатель, отвечающий нужному параметру.
  

1. 
   Для того, чтобы удалить строки или столбцы из таблицы, надо:
   

• 
  выделить строки или столбцы, которые следует удалить.
  
• 
  в меню Таблица выбрать команду удалить строки (столбцы).
  

4. 
   Для того, чтобы удалить содержимое таблицы, надо:
   

3. 
   Форматирование таблицы.
   

1. 
   Для того, чтобы разбить одну ячейку таблицы на несколько, надо:
   

• 
  выделить ячейки, предназначенные для разбиения,
  
• 
  в меню Таблица выбрать команду Разбить ячейки,
  
• 
  ввести количество столбцов, на которое следует разбить каждую ячейку.
  

2. 
   Для того, чтобы объединить ячейки одной строки таблицы в одну ячейку:
   

• 
  выделить ячейки, предназначенные для слияния,
  
• 
  в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.
  

3. 
   Для того, чтобы предотвратить разбиение строки таблицы на две страницы, надо:
   

• 
  выделить таблицу,
  
• 
  в меню Таблица выполнить команду Ширина и высота ячейки, а затем выбрать складку "Строка",
  
• 
  снять флажок "Переносить строки на следующую страницу".
  

4. 
   Для того, чтобы выровнять таблицу или её строки, надо:
   

• 
  выделить таблицу или строки, которые следует выровнять,
  
• 
  в меню Таблица выполнить команду Высота и ширина ячейки, а затем выбрать вкладку Строка,
  
• 
  для выравнивания таблицы или выделенных строк выбрать один из трёх параметров из списка "Выравнивание", "Влево", "Вправо", "По центру".
  

5. 
   Для того, чтобы добавить к таблице обрамление и заливку вручную:
   

• 
  для добавления обрамления и заливки ко всей таблице выделить её целиком, для добавления обрамления и заливки к определенным ячейкам выделить только их, включая символы ячеек,
  
• 
  в меню Формат выбрать команду Обрамление и заливка,
  
• 
  выбрать требуемые параметры.
  

4. 
   Выполнение вычислений в таблице.
   

1. 
   Чтобы посчитать сумму строки или столбца чисел, надо:
   

• 
  Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.
  
• 
  Выберите команду Формула в меню Таблица,
  

• 
  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, используйте формулу =SUM(ABOVE). Нажмите кнопку ОК, если это верно. Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, используйте
  
• 
  формулу =SUM(LEFT). Если выделенная ячейка находится с левого края строки чисел, используйте формулу =SUM(RIGHT).
  
• 
  Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, WORD не будет производить суммирование всего столбца или строки. Для суммирования всей строки или столбца введите нули в пустые ячейки.
  
• 
  Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
  

Отделение	Адрес	Время работы	Телефон
11	Ул. Первомайская	9.00-18.00	21-21-21
12	Пр. Ленина	8.00- 18.00	55-55-55
13	Пр. Московский	10.00 - 18.00	45-45-45

1. 
   Вырежьте столбец телефон и вставьте этот столбец после столбца адрес.
   
2. 
   Добавьте дополнительно еще 3 строки и заполните их.
   

1. 
   Автоматически просуммируйте столбцы и строки, содержащие значения, - Всего и общее количество дней.
   
2. 
   Сохраните документ в рабочей папке под именем Таблицы Word.
   

№ п/п	Сотрудник	Количество дней административного отпуска			Всего
		Июнь	Июль	Август
1	Васильев
2	Иванов
3	Петров
4	Сидоров
5	Сорокин
Общее количество дней

Принято студентов	Всего	В том числе по формам обучения
		Очное	Заочное
Экономика и б/у
Коммерция
Менеджмент
Технология ПОП
Правоведение
Товароведение
Итого

Всего по видам обучения	Всего по видам обучения
	Призваны в ряды ВС	Получили академические отпуска	Отчислены из образовательного учреждения
Очное
Заочное
Итого

1. 
   В окне редактора Word установите панель Рисование.
   
2. 
   Создайте рисунки по образцу с надписями
   
3. 
   Все элементы рисунка сгруппируйте в единое целое.
   
4. 
   Сохраните документ в рабочей папке под именем Объекты.
   

1. 
   Текстовый редактор – это…
   

1. 
   программа для создания текстовых документов и работы с ними;
   
2. 
   программа для создания таблиц и работы с ними;
   
3. 
   программа для автоматизации задач бухгалтерского учета;
   

2. 
   Основные функции текстового редактора:
   

1. 
   создание таблиц и выполнение расчетов по ним;
   
2. 
   редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать;
   
3. 
   разработка графических приложений.
   

3. 
   Основными функциями редактирования текста являются:
   

1. 
   выделение фрагментов текста;
   
2. 
   установка межстрочных интервалов;
   
3. 
   ввод текста, корректировка, вставка, удаление, копирование, перемещение.
   

4. 
   Какую команду не содержит пункт меню «Файл» редактора Word :
   

5. 
   Для установки значения полей для нового документа в редакторе Word необходимо:
   

1. 
   выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты;
   
2. 
   выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты;
   
3. 
   выбрать команду «Абзац» из меню «Формат».
   

6. 
   Для выделения абзаца текста в редакторе Word необходимо:
   

1. 
   установить курсор на любое место абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши;
   
2. 
   установить курсор на любое место абзаца и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши;
   
3. 
   в) установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши;
   

7. 
   Для выделения слова в тексте в редакторе Word необходимо:
   

1. 
   установить указатель мыши на слове и щелкнуть левой кнопкой мыши;
   
2. 
   установить указатель мыши на слове и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши;
   
3. 
   щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте текста.
   

8. 
   Для создания таблицы с заданным числом строк и столбцов необходимо:
   

1. 
   выполнить команду «Вставить таблицу» из меню «Таблица», в поле «Число столбцов» и «Число строк» задать необходимые значения;
   
2. 
   выполнить команду «Вставить таблицу» из меню «Таблица»;
   
3. 
   выполнить команду «Поле» из меню «Вставка».
   

9. 
   Что пропущено в ряду: “символ — ... — строка — фрагмент текста”:
   

10. 
    Для переключения режимов при наборе прописных и строчных букв в текстовых редакторах, как правило, служит клавиша: