Лабораторная работа № 8
Тема: «MS EXCEL.Построение и форматирование диаграмм»
Задание 1. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить и отформатировать график и диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены в таблице.
При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/Лист.
Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выполнение плана».
Расчетные формулы:
% выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска
Всего = сумма значений по каждой колонке.
Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).
Лабораторная работа № 9.
Тема: «MS EXCEL. Построение диаграмм».
Задание 1. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить и отформатировать гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.
Данные для построения диаграммы выделяйте при нажатой клавише [Ctrl].
Исходные данные представлены в таблице за январь.
Расчетные формулы:
Премия = Оклад х 20%; Итого начислено = Оклад + Премия;
Подоходный налог = Итого начислено х 13%;
Итого к выдаче = Итого начислено - Подоходный налог
Подготовьте отчет по теме.
Решите кроссворд.
Графическое представление числовой информации, содержащейся в таблице.
Блок ячеек таблицы.
Основной структурный элемент таблицы.
Переменная величина, значение которой зависит от значений других величин.
Запись, используемая для выполнения операций над содержимым ячеек.
Обозначение ячейки, составленное из названия столбца и номера строки.
Один из типов данных, вносимых в ячейку.
Сноска на определенную ячейку.
Лабораторная работа № 10
Тема: «MS POWERPOINT. Технология создания презентации»
Цель:
изучить возможности создания электронной презентации;
научить использовать мастер презентаций;
отработать навыки настройки демонстрации слайдов.
Что нужно знать
Приложение Microsoft Office – PowerPoint позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.
В результате подготовки презентаций можно получить:
печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;
страницы заметок;
электронную презентацию.
Объекты в PowerPoint. Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа её объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т.д.
Типовые объекты презентации в среде PowerPoint. В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовыми крупными компьютерными объектом является слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.
Рассмотрим параметры объекта Слайд.
Параметр
|
Назначение параметра
|
Вид фона
|
Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации.
|
Цвет фона
|
Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя.
|
Вид перехода
|
Характеризует переход от одного слайда к другому (“по кнопке” или “автоматический”).
|
Звук
|
Наличие/отсутствие звукового сопровождения.
|
Эффекты анимации
|
Объект может прилетать, появляться и т.д.
|
В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.
Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.
Основные панели PowerPoint
Панель
|
Действия
|
Стандартная
|
Позволяет открывать, записывать и создавать презентации.
Дает возможность копировать, вырезать объекты.
Отправляет презентацию на печать
|
Форматирования
|
Изменяет шрифты (стиль, размер, вид).
Выравнивает текст
|
Эффекты анимации
|
Эффект анимации.
Звуковое сопровождение.
|
Рисования
|
Создание основных графических элементов.
Действие (порядок, отражение, группировка и т.д.
Создание текста в виде приложения WordArt.
Установка цвета заливки фона, линий, текста и т.д.
Создание теней и объемов.
|
Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно установить:
эффект анимации;
порядок анимации;
переход анимации;
звуковое сопровождение эффектов и т.д.
Задание 1. Изучите этапы создания презентации
Запуск: Пуск → Программы → Microsoft Office → PowerPoint.
Войдите в меню Файл → Создать
Выберите в раскрывшееся справа окне Новую презентацию.
(Вы также можете выбрать здесь Из шаблона оформления или Из мастера автосодержания. В основном они предназначены для создания технических, а не творческих работ и потому в данном разделе рассматриваться не будут.)
Установите необходимые панели инструментов: Вид→ Панели инструментов → Стандартная, Форматирование, Область задач, Рисование
I Этап. Создание фона.
Для создания фона в слайде надо выбрать в главном меню пункт Формат. Выбрав команду Формат/Оформление слайда/Цветовые схемы, вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т.д.). Если после выбора схемы вы дадите команду Применить ко всем, то схема документа будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить, то схема документа будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом, для деловых презентаций, в которых слайды должны иметь одинаковую структуру и соответственно одинаковую цветовую схему.
Для настройки цвета фона Формат/Фон, выделите окно выбора заливки слайда, находящегося ниже окна его просмотра.
Алгоритм выбора фона.
В окне появляются способы заливки:
Другие цвета - вы указываете сплошной цвет заливки;
Способы заливки - градиентная, узор, текстура, рисунок.
Выберите нужный вам способ заливки.
Выберите Применить или Применить ко всем.
Установите флажок Исключить фон образца, тогда фон, установленный ранее, снимется.
II Этап. Создание текста.
Для создания текста в слайде вы должны выполнить следующий алгоритм:
Выбрать на Панели рисования кнопку Надпись.
Перенести курсор на слайд до появления поля ввода текста.
Ввести текст в поле.
Переместить поле с текстом в нужное место слайда.
Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста.
III Этап. Вставка рисунков.
Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, попробуйте сопроводить появление рисунков различными эффектами. Для своих презентаций пользуйтесь библиотеками ClipArt или другими сканированными картинками, записанными на диск. Для начала работы откройте пункт меню Вставка / Рисунок /Картинки или Из файла, затем:
Установите рисунок в нужном месте слайда.
Измените размеры рисунка до необходимых.
IV Этап. Настройка анимации текста.
В целях создания эффектов анимации для текста можно воспользоваться панелью Эффекты анимации (Формат/Оформление слайда/Эффекты анимации), в которой выбираются стандартные эффекты анимации: пишущая машинка, вбрасывание, лазерный эффект, обратный порядок построения текста. Будучи помещенными в текст, эти эффекты сопровождаются стандартными звуками. Для того, чтобы сопроводить появление вашего текста нестандартными эффектами, надо выделить его целиком и в контекстном меню выбрать Настройка анимации/Добавить эффект.
Показ слайдов/Звук - в появившемся списке выбрать нужный звук, сопровождающий эффект.
Показ слайдов/Смена слайдов/во вкладке Смена слайда указать: по щелчку или автоматически.
Показ слайдов/Настройка анимации можно указать порядок появления объектов.
При озвучивании эффектов можно использовать различные звуки, которые не входят в стандартный набор. Для этого при выборе звуков дать команду Другой звук, после чего указать имя звукового файла и путь к нему.
Практические советы.
Можно изменить вид, начертание шрифта текста в выделенном окне. Выбирая вид шрифта, обращайте внимание, чтобы текст был читаем (вид, кегль, особенно цвет).
Старайтесь избегать применения в оформлении резких звуков, таких как стрельба, пишущая машинка, бластер и т.п.
Стандартные звуки длительного звучания (колокольчики и т.п.). Если осуществить вывод по буквам, звук, не успев отзвучать до конца, даст нестандартный эффект.
В процессе демонстрации старайтесь сопровождать презентацию собственными комментарием или комментариями, записанными при помощи микрофона и фонографа.
V Этап. Настройка анимации рисунков.
Выделить Картинку. В меню Показ слайдов/ Эффекты анимации выбрать Дизайн слайда / Эффекты анимации.
VI Этап. Запуск и наладка презентации.
Итак, мы создали первый слайд, который необходимо теперь запустить Показ слайдов/Начать показ, или для запуска воспроизведения нажать кнопку Показ слайдов, расположенную в нижней части экрана.
После запуска презентации вы должны решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров воспроизведения необходимо выделить объект и нажать кнопку Настройка анимации. Также в окне Настройка анимации можно изменить порядок воспроизведения объектов
При наладке презентации в окне Настройка анимации нажимается кнопка Просмотр. Это позволяет увидеть всю анимацию одного слайда. В случае необходимости можно выделить объект, в окне Порядок анимации изменить его настройку, а порядок анимации на слайде поменять при помощи стрелок.
Задание 2. Работа с сортировщиком слайдов
При наладке больших презентаций удобно работать с сортировщиком слайдов. Для этого надо указать в главном меню Вид/ Сортировка слайдов или нажать соответствующую кнопку в нижней части экрана. После выбора этого режима на экране появятся все слайды презентации.
В сортировщике слайдов удобно выполнять операции копирования, удаления, перемещения, вставки слайдов. Для этого воспользуемся стандартной панелью.
Расположение кнопок Вырезать, Копировать и Вставить на стандартной панели.
Удаление слайда.
Выделить слайд мышкой в окне Сортировщика слайдов.
Нажать клавишу на клавиатуре или кнопку Вырезать на стандартной панели.
Копирование слайда.
Выделить слайд мышкой в окне Сортировщика слайдов.
Нажать кнопку Копировать на стандартной панели.
Установить курсор в нужном месте Сортировщика слайдов
Нажать кнопку Вставить из буфера на стандартной панели.
Вставка нового слайда. Указать мышью место вставки нового слайда (установить курсор между слайдами).Нажать кнопку Создать слайд или Выгрузить слайд из буфера.
|
