Лабораторная работа № 6 Тема: «MS EXCEL. Относительная и абсолютная адресация»
Задание12. Создать таблицу расчета дохода сотрудников организации. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.
Исходные данные представлены в таблице.
Порядок работы
На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию.
Введите значения констант и исходные данные. Форматы данных (денежный или процентный) задайте по образцу задания.
Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.
Формулы для расчетов: Подоход. налог = (Оклад –Необлаг. налогом доход) * % подоход. налога, в ячейку D10 введите формулу = (С10-$С$3)*$С$4 Отчисл. в благотв. фонд = Оклад * % отчисления в благотворит. фонд, в ячейку Е10 введите формулу =С10*$С$5 Всего удержано= Подоход. налог + Отчисления в благотворит.. фонд, в ячейку F10 введите формулу = D10 + E10 К выдаче = Оклад - Всего удержано, в ячейку G10 введите формулу = C10-F10.
Постройте объемную гистограмму по данным столбца «К выдаче», проведите форматирование диаграммы.
Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Доход сотрудников».
Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).
Подготовьте отчет по теме. Ответьте на тестовые вопросы:
Активная ячейка - это ячейка:
в которой выполняется ввод команд
содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
для записи команд
формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:
C3+4*D4
A5B5+23
C3=C1+2*C2
=A2*A3-A4
Какая формула будет получена при копировании формулы из ячейки С2:в С3:
=$A$2*A3+B3
=$B$2*A3+B4
=$A$1*$A$2+$B$2
=$A$1*A3+B3
Чему будет равно значение ячейки С1, если скопировать формулу с В1:
15
10
5
20
Чему будет равно значение ячейки А8, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2
35
280
140
40
Лабораторная работа № 7 Тема: «MS EXCEL. Технология создания диаграмм»
Цель занятия: Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel.
Что нужно знать
Представление данных в графической форме повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения.
Виды некоторых наиболее часто используемых диаграмм:
Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной; Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.
Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.
Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.
Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев разной толщины столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.
Список обозначений переменных, заключенный в рамочку, называется легендой.
Этапы создания диаграммы.
Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться, затем воспользоваться Мастером диаграмм на панели инструментов.
Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется по указателю Далее.
На 1-м этапе работы Мастера выбирают тип диаграммы. Затем выбирают параметры оформления различных частей диаграммы. После щелчка по кнопке Готово диаграмма размещается на рабочем листе.
Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится.
Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены в таблице.
Порядок работы
Запустите табличный процессор Microsoft Excel
Откройте файл Расчеты, созданный ранее (Файл/Открыть/Мои документы/Группа ХХХ/Расчеты)
Переименуйте ярлычок Лист 3, присвоив ему имя «Удельный вес».
На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу:
Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел — признак текстовых данных, а затем — тире и текст (— государственных, — муниципальных и т.д.).
Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета:
Уд. вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков.
В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.
Постройте диаграмму (круговую) по результатам с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек Е7: Е11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма;
На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой Диаграммы);
На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11. Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки «Удельный вес организаций», легенду расположите внизу, укажите подписи значений на вкладке Подписи данных.
Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе.
Конечный вид диаграммы:
Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».
Порядок работы
Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Способы заливки.
В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК.
Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в нижней части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Белый мрамор и нажмите кнопку ОК.
Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат элементов данных, выберите цвет и нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Узор выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в открывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив — 14 пт., гарнитура шрифта -Arial Cyr. Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центре «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.
Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Правка/Копировать, Правка/Вставить).
Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип - Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.
|
| Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).
|