Лабораторная работа № 5
Тема: «MS EXCEL. Создание электронной таблицы»
Цель:
изучить возможности создания электронных таблиц;
научить использовать формулы и функции для решения задач экономического анализа;
отработать навыки форматирования таблиц;
научить строить диаграммы.
Что нужно знать
Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки электронных таблиц. Наибольшее распространение получили программы MS Excel, StarCalc.
Табличный процессор Excel позволяет: решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?); проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решении) и оптимизацию; реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм); и т.д.
Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение *.xls.
При запуске Excel без указания имени файла Excel по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.
На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных: - денежный, процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список - поле имени, в котором высвечивается адрес или имя выделенной (активной) ячейки или блока ячеек таблицы.
Строки ЭТ нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, .... Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ ... IV.
Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины. Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк. Ячейка - область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе, напр., С8 . Текущая (активная) ячейка - ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, например А1.
Ссылка - способ (формат) указания адреса (имени) ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы.
Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.
Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются: левое выравнивание для символьных данных; основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например: А1:С12;
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.
Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, - при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку). Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например: $А$1, $В$1 - это абсолютные адреса ячеек Al и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например: $В7 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца; Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.
Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.
При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.
Аргументами функции могут быть: числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, имена, текст, другие функции, логические значения и др.
Данные электронной таблицы можно перемещать, копировать, вставлять и использовать для заполнения других ячеек таблицы.
В Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:
копирование только значений (не формул);
копирование только форматов;
полное копирование значений, форматов и формул.
При копировании или перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются, чтобы относительное смещение оставалось прежним.
При вырезке и вставке формул относительные ссылки, как правило, не настраиваются.
Автозаполнение - процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющейся последовательностью (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.
Маркер заполнения - небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Маркер заполнения используется для копирования или автозаполнения соседних ячеек данными выделенного диапазона по правилам, зависящим от содержимого выделенных ячеек.
Если выделены строка или столбец целиком, то маркер заполнения выводится в левом нижнем углу заголовка строки или в правом верхнем углу столбца, а не в конце выделения.
Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно выполнить следующие действия:
выделить ячейку или блок смежных ячеек;
поместить курсор мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (буксировать) блок на другое место.
Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.
Задание 1. На Листе 1 (Книга 1) создать таблицу по образцу, произвести расчеты и форматирование таблицы.
Формулы для расчета:
Всего по цеху = Заказ № 1+ Заказ № 2+ Заказ № 3;
Итого = сумма значений по каждой колонке. .Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой  на панели инструментов.
Задание 2. На Листе2 (Книга 1) создать вторую таблицу по образцу, произвести расчеты и форматирование таблицы. Сохранить Книгу 1 под именем Расчеты в ЭТ.
Формулы для расчета:
Сумма надбавки = Процент надбавки*Сумма зарплаты;
Всего = Сумма зарплаты = Сумма надбавки
В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел.
Задание для отчета по теме. Ответьте на тест, выбрав правильный вариант.
Электронная таблица представляет собой:
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом;
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;
совокупность пронумерованных строк и столбцов;
совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов.
Строки электронной таблицы:
именуются пользователями произвольным образом
нумеруются
обозначаются буквами латинского алфавита
обозначаются буквами русского алфавита
В общем случае столбы электронной таблицы:
Нумеруются
обозначаются буквами русского алфавита
именуются пользователями произвольным образом
обозначаются буквами латинского алфавита
Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются
путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка
специальным кодовым словом
именем, произвольно задаваемым пользователем
адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку
Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются:
по правилам, принятым исключительно для электронный таблиц
специальным образом с использование встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в языках программирования
в обычной математической записи
по правилам, принятым исключительно для баз данных.
Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3))
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3)
5(A2+C3)/3(2B2-3D3)
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))
Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:
A5B5+23
=A2*A3-A4
C3=C1+2*C2
C3+4*D4
При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:
преобразуются в зависимости от правил указанных в формуле
не изменяются
преобразуются в зависимости от нового положения формулы
преобразуются в зависимости от длины формулы
При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
не изменяются
преобразуются в зависимости от длины формулы
преобразуются в зависимости от нового положения формулы
Диапазон - это:
все ячейки одного столбца
множество допустимых значений
совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
все ячейки одной строки
|
