Руководство администратора

2.6.2.Экспорт сведений из БД ЕГРЗ в файл обмена данными

1. 
   На левой панели главного окна ПК в группе задач Администрирование щелкнуть мышью на наименовании задачи Импорт/Экспорт. На правой панели главного окна отобразятся две пиктограммы: Импорт и Экспорт.
   
2. 
   Выполнить двойной щелчок мышью на пиктограмме Экспорт. Откроется окно Экспорт данных (Рис. 2.6.2 .32). В открывшемся окне необходимо задать имя формируемого файла экспорта, имя файла для протокола экспорта, а также объем и состав сведений об объектах учета, выводимых в файл экспорта (ФОД).
   
   
   

3. 
   Прежде, чем задавать имя файла экспорта, необходимо указать тип принимающей базы данных (БД-приемника, см. п. 2.6.1). Для этого в поле Принимающая база данных нажмите кнопку раскрытия списка и выберите одно из следующих значений:
   

• 
  ГИС – база данных ГИС AutoKa-PC;
  
• 
  БТИ – база данных органов БТИ;
  
• 
  ЕГРП – база данных учреждения юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (БД ЕГРП);
  
• 
  ФНС – база данных налоговых органов (экспорт данных в ФНС рассмотрен в п. 2.6.3).
  

4. 
   Для задания имени файла экспорта нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля Файл экспорта. При этом открывается окно Файл экспорта, которое является полным аналогом стандартного для ОС Windows окна открытия файла. В данном окне в поле Имя файла автоматически формируется имя файла экспорта в соответствии с требованиями, сформулированными в п. 2.6.1. При необходимости, автоматически сформированное имя файла можно изменить. Дополнительно можно указать имя папки, в которую должен быть помещен файл экспорта. Если имя папки не указано, то файл экспорта будет создаваться в главном каталоге на диске С. При нажатии в окне Файл экспорта на кнопку Сохранить произойдет возврат в окно Экспорт данных, а имя файла экспорта будет помещено в поле Файл экспорта.
   
5. 
   Полное имя файла, в котором будет содержаться протокол экспорта, формируется автоматически и помещается в поле Протокол работы (см. Рис. 2.6.2 .32). При необходимости, это имя в данном поле может быть изменено, однако сформированное расширение имени файла log изменять нельзя.
   
6. 
   Если файл протокола был создан ранее, но требуется обновить его содержимое, то для поиска ранее созданного файла необходимо нажать кнопку Выбрать, расположенную справа от поля Протокол работы. Порядок выбора файла протокола аналогичен описанному на шаге 4.
   
7. 
   Для определения типа объектов учета, сведения о которых должны быть выведены в ФОД, необходимо в поле Тип объекта выбрать требуемое значение из раскрывающегося списка. Количество элементов в этом списке будет зависеть от того, какой тип принимающей БД был установлен на шаге 3.
   
8. 
   Определите состав объектов того типа, который был выбран на шаге 7. Для этого нужно выбрать одну из селекторных кнопок:
   

• 
  Все – вывести сведения о всех объектах выбранного типа, сведения о которых содержатся в БД ЕГРЗ;
  
• 
  За период – вывести сведения об объектах выбранного типа, записи которых в БД ЕГРЗ за заданный период изменили свой статус со значения Формируется на значение Активна или со значения Активна на значение История. При выборе этой селекторной кнопки активизируются два дополнительных поля Дата начала и Дата окончания, в которых необходимо указать начальную и конечную дату требуемого периода времени в формате дд.мм.гг, где дд – число месяца, мм – месяц, гг – две последние цифры года.
  
• 
  Объект – вывести сведения о конкретном объекте учета. При выборе этой селекторной кнопки активизируется дополнительное поле Кадастровый номер, в которое необходимо ввести кадастровый номер требуемого объекта.
  

9. 
   Для задания категории сведений об объектах учета, выводимых в ФОД (см. также п. 2.6.1), необходимо в группе Данные установить одну из селекторных кнопок:
   

• 
  Все – вывести семантические и графические данные;
  
• 
  Только графика – вывести только графические данные;
  
• 
  Только семантика – вывести только семантические данные.
  

10. 
    После завершения определения объема и состава данных, выводимых в ФОД, в окне Экспорт данных необходимо нажать кнопку Начать. В результате начнется выполнение операции экспорта данных из БД ЕГРЗ в ФОД. После завершения операции экспорта открывается окно Протокол экспорта, в котором отображается содержимое автоматически сформированного протокола экспорта (Рис. 2.6.2 .33).
    

11. 
    Для вывода протокола на печать необходимо в окне Протокол экспорта нажать кнопку . Для закрытия окна Протокол экспорта нажмите пиктограмму . в правом верхнем углу данного окна. Произойдет возврат в окно Экспорт данных.
    

    Примечание

    Окно Протокол экспорта является аналогом окна Предварительный просмотр, работа с которым подробно описана в п. 2.5.2 Руководства пользователя.

12. 
    В окне Экспорт данных нажмите кнопку Закрыть. Произойдет возврат в главное окно системы.